63 злые но полезные идеи для сокращения затрат

1. Относиться к накоплениям как к ежемесячному платежу

Определите, какую сумму и как часто вы сможете откладывать — это может быть как фиксированная сумма, так и процент от дохода. И отнеситесь к своим сбережениям как к регулярному платежу.

Чтобы облегчить себе задачу, можно настроить автоматические «копилки» — отчисления в банк на накопительный счёт или пополняемый вклад. Некоторые банки позволяют выбрать тип отчислений: фиксированная сумма, процент от зачислений на карту, процент от расходов по карте, процент от зарплаты.

2. Договориться о скидках на услуги

Начать экономить можно прямо сейчас: возьмите телефон и позвоните в компании, услугами которых вы пользуетесь, и спросите, как можно платить меньше. В теории, банк может сделать обслуживание вашей карты бесплатным, а мобильный оператор — снизить стоимость тарифа или расширить пакет услуг.

Заведите привычку спрашивать, как можно получить товар или услугу дешевле. В некоторых случаях вам сразу предложат скидку, в других — расскажут, при каких условиях цена будет ниже. Так можно сэкономить тысячи рублей в год.

3. Узнать у работодателя о корпоративных бонусах

Многие компании предлагают сотрудникам бонусы — ДМС, оплату бизнес-ланчей, скидки на собственную продукцию, корпоративное такси, льготные тарифы на мобильную связь, скидки на абонемент в спортзал и так далее. О некоторых из них вы можете просто не знать. Спросите у своего руководителя или в HR-отделе.

4. Использовать кэшбэк-сервисы

Кэшбэк-сервисы помогают вернуть часть денег за покупки, если переходить в онлайн-магазины по их ссылкам. Все в плюсе: магазины так получают новых покупателей, сервисы — комиссию от магазинов, вы — кэшбэк. В среднем вернуть можно 1–10% от суммы покупки, иногда больше.

По такому принципу работают не только онлайн-сервисы, но и мобильные приложения для кэшбэка. Некоторые приложения позволяют вернуть деньги за покупки в обычных супермаркетах — для этого нужно отсканировать QR-код в чеке.

5. И получать двойной кэшбэк

Это не запрещено. Покупайте товары через кэшбэк-сервисы и расплачивайтесь картой с кэшбэком. Вернуть удастся ещё больше, если подгадать и использовать повышенный кэшбэк по карте — банки могут начислять его в определённых категориях, за покупки у партнёров или даже за оплату с помощью мобильных платёжных систем (Apple, Android или Samsung Pay).

Помните важное правило экономии: покупать только то, что нужно. Сначала выбрали товар, потом начали искать бонусы. Не стоит тратить деньги только ради возможности получить кэшбэк повыше.

6. Следовать правилу «чтобы купить что-то нужное, надо продать что-то ненужное»

Перед покупкой одежды, обуви, электроники или товаров для дома постарайтесь избавиться от любой другой вещи, которой вы больше не пользуетесь (они не обязательно должны быть из одной категории). Вещи можно продать на барахолках или просто подарить кому-то.

Это правило решит сразу несколько проблем. Вы перестанете совершать спонтанные покупки (ведь тогда придётся расстаться с какой-то вещью), сэкономите, если вещь удастся продать, и будете чаще пользоваться тем, что у вас есть.

7. Погашать ипотеку досрочно

Сэкономить можно, даже если вносить всего на 1000 ₽ больше обязательного платежа. При частичном досрочном погашении заёмщику даётся выбор: внести платёж в счёт уменьшения срока кредита или ежемесячного платежа. Выгоднее первый вариант — чем быстрее вы погасите ипотеку, тем меньше процентов заплатите банку.

8. Разделить платежи на два

Это хороший способ для тех, кто живёт от зарплаты до зарплаты и переживает, что не сможет своевременно оплатить все счета и хоть что-то отложить на будущее. Надо все свои регулярные платежи и обязательные расходы разделить пополам и оплачивать половину из аванса, а половину — из зарплаты.

9. Скачать на телефон приложения, которые помогут экономить

Приложения-помощники позволяют пользователям искать скидки в ближайших супермаркетах, магазинах одежды или косметики. Чтобы сэкономить, составьте заранее маршрут по магазинам, в которых есть акции на нужные вам товары.

У многих магазинов и ресторанов есть собственные приложения, и в некоторых из них пользователи могут получить промокоды или индивидуальные скидки на определённые категории товаров. Ряд компаний использует приложения как бонусную систему и дарит покупателям баллы, которые затем можно обменять на покупки.

10. И удалить приложения, которые провоцируют расходы

Существуют мобильные приложения, которые заставляют нас тратить больше запланированного. Например, приложения доставки еды: хорошо, когда еду привозят прямо к столу, но за удобство и скорость приходится доплатить. Дешевле будет забрать еду из кафе самостоятельно или, что ещё лучше, самому приготовить ужин.

К категории разорителей относятся и приложения онлайн-магазинов. Выбирать и оплачивать товары буквально в пару кликов — слишком быстро и просто. Нет времени остановиться и решить, действительно ли эта покупка необходима.

Наконец, удалите с телефона игры. Самые коварные игровые приложения — те, которые можно скачать бесплатно, но за обновления или расширения в которых нужно платить. По данным аналитической компании Slice Intelligence, на покупки внутри приложений в 2017 году каждый игрок в США потратил в среднем $87 (5 742 ₽), а американские пользователи Game of War в 2015 году тратили на игровое золото в среднем $550 (36 300 ₽). На эти деньги можно купить вполне реальные драгоценные металлы.

По материалам HuffPost 11 Experts Share Their Best Ideas On How To Save Money In 2019 и Trying To Save Money? Delete These 3 Apps From Your Phone Now

Если применить эти меры в своей компании, то расходы в течение года могут сократиться на 30%. Какие-то шаги дадут эффект сразу, на какие-то потребуются месяцы или даже год. Но все эти идеи работают не только на оптимизацию расходов, но и на увеличение прибыльности вашего предприятия. Набор мер мы разбили по группам.

6 первых шагов

1. Соберите данные о структуре затрат за текущий и три прошедших года.

2. Изучите, как менялись затраты поквартально и помесячно. Затем ранжируйте их по величине.

3. Определите перспективные направления снижения затрат. Это наибольшие по абсолютным значениям и управляемые затраты.

4. Составьте план. Распределите идеи экономии по стоимости их реализации на:

— беззатратные. Например, сократить брак за счет усиления контроля за поставкой запчастей;

— малозатратные. Например, автоматизировать освещение офиса;

— высокозатратные. Например, реконструировать линии электропередачи, чтобы сократить потери в сетях.

5. Утвердите программу у руководителя. Озвучьте ему два прогноза: что будет, если не сокращать затраты и если реализовать ваш план.

6. Оформите программу как внутренний документ.

Почему я увольняю за опоздания одним днем: читать колонку финансового директора в Системе Финансовый Директор

Оптимизируем расходы на персонал: 15 идей

1. Урежьте зарплаты. Если заработные платы в компании выше рыночных, сократите их на 10 процентов. Например, можно уменьшить фиксированную часть зарплаты и увеличить ее переменную часть. Решение реально внедрить за месяц. 

2. Сократите рабочее время. Тогда пропорционально снизятся и расходы на зарплату. Но сохраните сотрудникам прежний объем работы. Они успеют все сделать за меньшее время.

3. Отправьте сотрудников в отпуск за свой счет. Если прогнозируете убытки, предложите коллегам взять неоплачиваемый отпуск. Объясните им, что это решение лучше увольнения.

4. Переведите сотрудников на удаленную работу. Эта идея позволит не только сэкономить, но даже заработать. Вы сократите офисные расходы и высвободите лишнее помещение, которое можно сдать в аренду.

5. Привлекайте сезонных фрилансеров. Подобрать опытных специалистов на временные работы сейчас просто, поскольку многие компании сокращают персонал.

6. Введите единую тарифную систему с региональными коэффициентами. Так вы сэкономите на повышении зарплаты отдельным специалистам.

7. Внедрите KPI. Этот метод подойдет для руководителей среднего звена, продавцов и специалистов, занятых в проектах, но не для бухгалтеров и финансистов.

8. Пересмотрите выплату премий. Уменьшите размер премий или отмените их всем сотрудникам, если компания не достигла норм прибыли.

9. Минимизируйте командировочные расходы. Сократите количество командировок, многие вопросы можно решать с помощью средств связи.

10. Временно отмените соцпакет. Так вы сэкономите на расходах на питание, медстраховке, компенсации стоимости бензина, путевок в санатории и детские лагеря и т. п. 

11. Заморозьте расходы на обучение. Откажитесь оплачивать программы MBA, языковые курсы, заграничные конференции. Обратите внимание на бюджетные или бесплатные варианты обучения.

12. Увольте лишних сотрудников. Компании с годами обрастают лишними сотрудниками, производительность которых не оценивают. Они отвлекают других работников, без пользы занимают телефонные линии и увеличивают нерабочий интернет-трафик.

13. Централизуйте повторяющиеся функции. Можно передать такие функции общему центру обслуживания с более дешевым персоналом. 

14. Обновите оргструктуру. Проверьте, не устарела ли оргструктура компании, не образовались ли промежуточные звенья и руководители без подчиненных.

15. Научите сотрудников относиться к активам компании как к собственным. Проводите соревнования за лучшую идею по экономии, используйте настенную агитацию и рассылайте электронные обращения. Возмущаться и игнорировать распоряжения будут 10 процентов сотрудников. Но еще 10 процентов будут действовать правильно и без вашего участия. А вот на 80 процентов сотрудников вы можете повлиять.

5 признаков. что пора пересмотреть систему KPI

14 способов сократить производственные затраты

1. Избавьтесь от потерь из-за дублирования операций. Чтобы выявить дублирование операций отделами, проведите аудит производственных процессов.

2. Переходите на бережливое производство. Эта система предполагает, что вы непрерывно внедряете улучшения. Ключевой принцип бережливого производства — принимать управленческие решения с учетом долгосрочной перспективы, даже если это наносит ущерб краткосрочным финансовым целям.

3. Организуйте производственный процесс как поток. Добейтесь оптимальной нагрузки производственных мощностей без перерывов в производстве.

4. Избегайте перепроизводства. Ресурсы поставляйте на следующую технологическую операцию с предыдущей по мере необходимости, а не по графику. Этот подход называют «вытягиванием». Он является элементом бережливого производства.

5. Сократите время на операции. Распределяйте объем работ равномерно по времени. Так избежите простоев и авралов.

6. Ликвидируйте избыточные запасы. Максимально рационально используйте складские помещения. Оптимизируйте грузопотоки на складе.

7. Притормозите инвестиции в технологии. Технологии и оборудование быстро устаревают, поэтому контролируйте внеоборотные фонды. Но не торопитесь внедрять новые технологии. Просчитайте все последствия перехода на них, в том числе и выплату компенсаций сотрудникам, которых сократите в результате технического перевооружения.

8. Добивайтесь скидок у поставщиков. Даже если раньше они отказывали вам, сейчас стоит снова активировать переговоры. А вот выплачивать аванс не соглашайтесь.

9. Организуйте совместные закупки у поставщиков. У вашего поставщика есть и другие клиенты. Объединитесь с ними для того, чтобы получить скидку за объем закупки.

10. Переходите на тендерные закупки. Организовать и провести их сложно, но они необходимы в случае покупки товаров, стоимость и качество которых просто проверить.

11. Применяйте теорию ограничений. Больше дефицитного ресурса выделяйте под самую маржинальную и оборачиваемую категорию товара, клиента или бренда.

12. Внедрите систему противодействия мошенничеству. Выявить воровство кладовщиков, кассиров и экспедиторов поможет инвентаризация и сверка данных бухгалтерского и складского учета. Убедитесь, что цены во всех договорах поставки не выше средних по рынку. Это поможет ликвидировать схемы с закупками.

13. Сократите потребность в заемных средствах. Для этого перейдите на полуручное управление денежными потоками. Окончательное решение по значимым платежам принимайте сами. 

14. Унифицируйте закупаемые материалы и комплектующие. Сократите номенклатуру используемых материалов, увеличив закупки оставшихся. Тогда можно рассчитывать на более выгодные условия поставки. Также ищите более дешевые аналоги материалов.

10 идей для сжатия коммерческих расходов

1. Откажитесь от дорогих маркетинговых решений. Это раскрученные имиджевые выставки, билборды и телереклама. Если маркетологи не могут рассчитать ROI рекламных расходов, отложите их. Мероприятия по привлечению новых покупателей тоже пересмотрите, старых клиентов удерживать дешевле

2. Регламентируйте работу с покупателями. Для этого разработайте кредитную политику, правила продажи с отсрочкой платежа и установления кредитного рейтинга клиентов в зависимости от их финансового положения и дисциплины платежей.

3. Контролируйте скидки. Проверьте, насколько обоснованно покупатели получают скидки. Вы удивитесь, как часто они нарушают или не выполняют ваши условия. 

4. Сфокусируйтесь на просроченной дебиторской задолженности. Не принимайте отговорки покупателей, что «нет денег, позже рассчитаемся». Вводите штрафы и пени за нарушение обязательств. Отсрочка свыше 10 дней должна стать платной.

5. Проведите аудит продаж. Проверьте, как формируются цены и скидки, как клиенты компенсируют транспортные расходы, как проводится работа с рекламациями.

6. Проведите инвентаризацию кредитных линий. Попробуйте досрочно погасить те из них, по которым банк хочет поднять ставку. Поищите возможности для реструктуризации обязательств на более выгодных условиях.

7. Внесите валютные оговорки в контракты с покупателями. Так вы избежите ситуаций, когда валютных поступлений будет меньше, чем выплат.

8. Зафиксируйте стоимость закупок валюты в форвардных контрактах. Так вы не допустите убытков от резкого роста курса валют, корректно сформируете себестоимость товаров.

9. Контролируйте отсутствие сбоев в системе отгрузки. Затоваривание склада приводит к остановке производства.

10. Закройте убыточные и малорентабельные направления. Чтобы выявить их, оценивайте прибыльность покупателей и продуктов. В случае покупателей анализируйте каналы продаж, способы доставки и географию.

10 способов сократить общехозяйственные расходы

1. Сократите затраты на телефонную связь. Переходите на IP-телефонию и выбирайте выгодные тарифы. Сократите список сотрудников, которым оплачивается мобильная связь.

2. Перейдите на пакетное обслуживание. Можно получить скидку, если оплачивать телефонную связь и интернет в одной телекоммуникационной компании.

3. Контролируйте почтовые расходы. Проверьте, что сотрудники отправляют через экспресс-почту, которая требует от компании дополнительных затрат. Возможно, это отгрузочные документы или сертификаты, которые они забыли отдать вместе с грузом.

4. Снизьте потребление электро- и теплоэнергии. Следите за тем, чтобы сотрудники выключали свет и все ненужное оборудование. Ограничьте освещение помещений в темное время суток, использование кондиционеров летом и обогревателей зимой.

5. Пересмотрите офисные расходы. Можно установить лимиты на канцтовары, чай-кофе, туалетную бумагу и т. п. Но будьте аккуратны при их расчете. Велик риск, что экономический эффект окажется минимальным, а решение вызовет недовольство сотрудников.

6. Сократите затраты на обслуживание автопарка. Оставьте в парке автомобили одной марки и с одинаковым объемом двигателя. Их будет дешевле обслуживать. Сохраните служебные машины только сотрудникам с разъездным характером работы.

7. Сдайте в аренду свободные автомобили. Сдайте в аренду другим организациям автомобили, которые невыгодно сейчас продавать.

8. Потребуйте у арендодателя снизить цены. Если он не согласится снизить цену, можно пойти на хитрость. Найдите через агентство офис дешевле и погрозите арендодателю переездом.

9. Смените офис. Если арендуете помещения класса «А», организуйте переезд в офис классом ниже. Офис на окраине города класса «В» или «С» обойдется в два раза дешевле.

10. Централизуйте подписку на газеты и журналы. Проведите инвентаризацию источников деловой информации, которыми пользуются сотрудники разных компаний группы.

Текст написан на основе материалов журнала «Финансовый директор»