Бгу срок полезного использования в годах
17.11.2016
С 2017 года вступает в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008).
Содержание
С 01.01.2017 отменяется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 и вводится в действие Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), при-нятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее — новый ОКОФ). Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 (далее — старый ОКОФ) и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.
Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 внесены соответствующие изменения в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Применение ОКОФ для классификации основных средств установлено Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
В связи с этим, начиная с версий 1.0.42 редакции 1 (БГУ1) и 2.0.47 редакции 2 (БГУ2) соответственно, в поставке «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обновлен файл классификатора основных фондов okof.xml.
Файл okof.xml содержит оба классификатора — ОК 013-94 и ОК 013-2014. При этом кодам ОК 013-2014 установлено соответствие амортизационным группам согласно постановлению Правительства РФ от 07.07.2016 № 640. После его загрузки в справочнике «ОКОФ» будут доступны оба классификатора.
С 01.01.2017 предполагается включать в поставку (файл okof.xml) только ОК 013-2014.
По разъяснениям методологов Департамента бюджетной методологии Минфина России (Письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243), у объектов, приобретенных до 01.01.2017, в связи с изменением ОКОФ амортизационные группы и срок полезного использования не меняются. Новые амортизационные группы применяются для ОС, приобретенных с 01.01.2017: «Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 г. N 640)».
Аналогичная позиция у Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России (письмо Минфина России от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124):
«Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.
Иных случаев изменения срока полезного использования объекта основных средств, ранее введенного в эксплуатацию (перевода из одной амортизационной группы в другую), положениями Кодекса не предусмотрено.
Учитывая изложенное, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017, следует применять Классификацию основных средств для определения срока полезного использования в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2016 № 640.
В отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017, применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.».
Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» применяется обработка «Помощник замены ОКОФ».
Внимание! Операция замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» необратима, перекодировка «в обратную сторону» не предусмотрена!
Перед проведением перекодировки сохраните архивную копию информационной базы.
Группировка основных средств в новом ОКОФ отличается от ОК 013-94.
Статистическая отчетность за 2016 год форма № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», утв. приказом Росстата от 15.06.2016 № 289, составляется по старому ОКОФ (ОК 013-94).
Не следует делать замену кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» до составления отчетности за 2016 год (срок предоставления формы № 11 (краткая) — 1 апреля).
Загрузка нового ОКОФ (ОК 013-2014)
Для загрузки нового ОКОФ следует открыть справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»
- БГУ1 — меню «ОС, НМА, НПА – ОКОФ» главного меню, интерфейс «Полный»;
- БГУ 2 — раздел «Нормативно-справочная информация», команда панели навигации «Общероссийский классификатор основных фондов»), либо в разделе «Администрирование» по команде «Поддержка и обслуживание» перейти в раздел «Другие классификаторы» и открыть гиперссылку «Загрузка ОКОФ».
Справочник содержит Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 26.12.94 г. № 359 (ред. от 14.04.1998).
Новый ОКОФ можно загрузить в справочник по нажатию кнопки «Загрузить классификатор» на форме списка.
Откроется форма «Загрузки ОКОФ», в которой следует выбрать файл okof.xml. Файл okof.xml расположен в каталоге шаблона конфигурации «StateAccounting». Указав путь к файлу, нажмите кнопку «Загрузить данные».
Начнется процесс загрузки классификатора. По окончании загрузки нажмите кнопку «Закрыть». В справочнике будут 2 классификатора:
Указание новых кодов ОКОФ объектам, принимаемым к учету с 01.01.2017
После загрузки нового ОКОФ в документах по принятию ОС к учету для указания объекту кода по ОКОФ предварительно следует выбрать соответствующий классификатор.
При указании кода по ОКОФ амортизационная группа и срок полезного использования, в мес. заполняются автоматически, если для указанного значения реквизита Код по ОКОФ предусмотрена только одна амортизационная группа.
При указании кода по новому ОКОФ Амортизационная группа и срок полезного использования указываются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в редакции постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640.
Замена кодов по ОКОФ у основных средств, принятых на учет до 01.01.2017
Для замены кодов по ОКОФ в справочнике «Основные средства» применяется обработка «Помощник замены ОКОФ» (БГУ1 — меню «Сервис – Служебные» главного меню, интерфейс «Полный»; БГУ2 — раздел «Администрирование», команда панели действий «Помощник замены ОКОФ»), далее – Помощник.
В форме Помощника следует указать организацию, основные средства которой требуется перекодировать.
При большой номенклатуре основных средств (более 10 000) список обрабатываемых объектов можно ограничить, указав соответствующую группу справочника «Основные средства».
При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.
Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется таблица переходных ключей «Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)», утвержденная приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.
Автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014.
Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:
- Если позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является (например, 16 1722110 Дорожки ковровые согласно новому ОКОФ основными фондами не являются).
- Если для группировки по ОКОФ ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОКОФ ОК 013-2014, то есть объектам, отнесенным к одному коду по ОК 013-94, надо присвоить разные коды по ОК 013-2014 (например, для позиции 16 3612371 «Столы рабочие» в таблице переходных ключей сказано: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) — выбрать из 330.31.01.1»)
В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.
Следует отметить, что конкретные позиции из группировки по ОК 013-94 могут относиться к другой группировке по ОК 013-2014. Например, если в ОКОФ (ОК 013-94) для объекта не было соответствующей позиции, некоторые бухгалтера присваивали объектам код 19 0000000. Для кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» в таблице переходных ключей сказано: «Не являются основными фондами». В этом случае для каждого объекта из такой группировки следует самостоятельно определить коды по новому ОКОФ и указать их объектам.
Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно».
В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта.
Например, для позиции 16 3612371 согласно таблице переходных ключей новый код надо выбрать из группировки 330.31.01.1.
В соответствующей строке формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника откроем справочник «ОКОФ» (шаг 1), выберем новый классификатор ОК 013-2014. Для быстрого поиска в нем кода 330.31.01.1 отключим иерархический просмотр списка справочника (шаг 2) и укажем код 330.31.01.1 в поиске (шаг 3).
Мы видим, что код 330.31.01.1 является группировкой. Выбираем для объекта ОС соответствующий код (кнопкой «Выбрать» или двойным кликом мыши).
Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника, предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).
Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список»).
Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника.
Если для всей группы объектов можно применить один новый код, его можно задать непосредственно в основной форме Помощника. Данный код будет применен ко всем объектам ОС группы.
Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов».
О завершении выдается соответствующее сообщение.
Возможна перекодировка в несколько этапов. При повторном запуске Помощника или повторном нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу включаются только группировки по старому ОКОФ, если для объектов, включенных в которые, не установлено соответствие новому ОКОФ.
Если соответствие было настроено не для всех группировок ОКОФ (объектов ОС), в таблице Помощника останутся соответствующие строки.
Следует установить соответствие для оставшихся позиций и выполнить замену кодов.
Переклассификация основных средств
Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Согласно пункту 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным пунктом 37 настоящей Инструкции (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество — предметы лизинга) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
В таблице приведено общее соответствие группировок основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014.
| Счет ЕПСБУ | Группировка по ОК 013-94 | Группировка по ОК 013-2014 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| номер | наименование | код | наименование | код | наименование |
| 101 02 | Нежилые помещения | 11 0000000 | здания (кроме жилых) | 210.00.00.00.000 | здания (кроме жилых) |
| 101 03 | Сооружения | 12 0000000 | сооружения | 220.00.00.00.000 | сооружения |
| 101 01 | Жилые помещения | 13 0000000 | жилища | 100.00.00.00 | жилые здания и помещения |
| 101 04 | Машины и оборудование | 14 0000000 | машины и оборудование | 320.00.00.00.000 330.00.00.00.000 | информационное, компьютерное и теле- коммуникационное (икт) оборудование прочие машины и |
| 101 05 | Транспортные средства | 15 0000000 | средства транспортные | 310.00.00.00.000 | средства транспортные |
| 101 06 | Производственный и хозяйственный инвентарь | 16 0000000 | инвентарь производственный и хозяйственный | 330.00.00.00.000 | прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты |
| 101 07 | Библиотечный фонд | 19 0001000 | фонды библиотек, органов научно- технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений | ||
| 101 08 | Прочие основные средства | 19 0009010 | капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы | 230.00.00.00 | расходы на улучшение земель |
| 101 08 | Прочие основные средства | 17 0000000 18 0000000 19 0000000 | скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) насаждения материальные основные | 510.00.00.00.000 520.00.00.00 | культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию культивируемые ресурсы |
| 400.00.00.00 | системы вооружений | ||||
Из-за несоответствий группировок в старом и новом ОКОФ возникают вопросы:
Исходя из нового кода ОКОФ потребуется ли «перенести» объект, принятый к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, на другой аналитический счет бухгалтерского учета?
Если соответствующая позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является, надо ли списать объект из состава основных средств и принять к учету в составе материальных запасов? Какими записями оформить перенос?
На эти и подобные вопросы ответы даны в письме Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243:
Объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции 157н с группировкой согласно ОК 013-94 и сроком полезного использования указанных объектов, установленного с учетом положений постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции до 01.01.2017).
В случае отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) и определению их сроков полезного использования.
С введением с 1 января 2017 года нового ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.
Таким образом, для объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) применяется только в целях статистического учета.
Как было отмечено выше, не следует делать замену кодов по ОКОФ у объектов основных средств, принятых на учет до 01.01.2017, до составления статистической отчетности за 2016 год (срок предоставления формы № 11 (краткая) — 1 апреля), поскольку классификация всех объектов ОС по новому ОКОФ потребуется только для составления статистической отчетности за 2017 год. Вместе с тем, рекомендуем, провести тестовую перекодировку в копии базы, для того чтобы заранее определить объекты, для которых автоматически не будет найдено соответствие новому ОКОФ, и принять решение в отношении таких объектов.
Поделиться с друзьями:
Источник
Смотрите также статью «ОКОФ 2018 — применяем без ошибок»
Принимая к учету имущество в качестве основного средства, необходимо определить срок его полезного использования – период, в течение которого учреждение планирует использовать данное основное средство. В бухгалтерском учете срок полезного использования нужен для расчета амортизации основных средств, а также для контроля за сроком списания объекта.
О том, как определить срок полезного использования и какую роль в этом играет новый ОКОФ, мы поговорим в этой статье.
Как обычно определяется срок полезного использования?
Согласно п. 44 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция №157н), срок полезного использования определяется в следующем порядке:
— для основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1, применяются максимальные сроки полезного использования, установленные для данных групп;
— срок полезного использования для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу, рассчитывается по единым нормам амортизационных отчислений, которые утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года № 1072.
ОКОФ – это основа Классификации. С 1 января 2017 года для определения амортизационных групп применяется новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008). Новый классификатор применяется только для основных средств, принятых к бухгалтерскому учету после 1 января 2017 года. Норму амортизации для основных средств, принятых к учету до 1 января 2017 года, пересматривать не нужно.
Что делать, если основного средства нет в ОКОФ?
Если объекта нет в ОКОФ, убедитесь, действительно ли он классифицируется как основное средство. Для этого необходимо, чтобы данный нефинансовый актив соответствовал ряду условий, а именно:
- был самостоятельно функционирующим объектом, а не частью чего-либо;
- имел срок использования более 12 месяцев.
Кроме того, он не должен входить в перечень объектов, относящихся к материальным запасам независимо от срока полезного использования в соответствии с Инструкцией №157н, и должен быть объектом многократного использования.
Если нефинансовый актив не соответствует вышеперечисленным условиям, искать его в ОКОФ не имеет смысла.
Если все же по нормам Инструкции № 157н материальные ценности являются основными средствами, но не вошли в новый ОКОФ, их необходимо принимать к учету как основные средства (письмо Минфина России от 30.12.2016 № 02-08-07/79584). Для этого учреждению необходимо самостоятельно определить срок полезного использования. Что для этого нужно?
В первую очередь следует обратить внимание на техническую документацию: в ней могут содержаться рекомендации производителя по определению срока полезного использования.
В некоторых случаях (например когда основное средство отсутствует в Классификации или отсутствуют рекомендации производителя), учреждение может самостоятельно определить срок полезного использования основного средства. Срок полезного использования основных средств определяет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Решение комиссии должно учитывать следующие факторы:
- сколько учреждение планирует использовать объект (в зависимости от ожидаемой производительности или мощности);
- как режим эксплуатации, естественные условия и агрессивная среда повлияют на физический износ объекта, а также как учреждение планирует его ремонтировать;
- какие ограничения существуют для использования объекта (нормативно-правовые и другие);
- каков гарантийный срок использования объекта;
- если основное средство получено от учреждения госсектора безвозмездно – комиссии необходимо определить срок, в течении которого эксплуатировалось данное основное средство и ранее начисленную амортизацию, а также оставшийся срок его полезного использования. В этом случае срок полезного использования и срок фактической эксплуатации объекта должны быть подтверждены документально. При отсутствии документального подтверждения использования, объект должен быть принят к учету как новый.
Важные особенности
Иногда у объекта основных средств может измениться срок полезного использования – к таким случаям относятся достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация или частичная ликвидация. Новый срок полезного использования определяет комиссия по поступлению и выбытию активов.
При изменении срока полезного использования, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, расчет амортизации производится исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока его полезного использования и уточненной нормы амортизации. Новую норму амортизации определяют исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования. Начисление амортизации производится учреждением линейным способом начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования (п. 85 Инструкции №157н).
Получая от учреждения госсектора объект основных средств, который ранее уже был в эксплуатации, определять срок полезного использования следует в обычном порядке. При этом нужно учитывать документально подтвержденный фактический срок эксплуатации объекта.
Получая объекты основных средств по лизингу или сублизингу, учреждение определяет срок полезного использования в соответствии с условиями договора. То есть бухгалтер может применять вышеуказанные правила, если в договоре не указано иное.
Источник