Буду рада быть полезной вашей компании
С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя. В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме. Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю.
Пример: «Я родился в Москве в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в МГУ на факультет журналистики…»
Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.
Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».
Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.
Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Российского государственного гуманитарного университета, факультет управления, кафедра маркетинга и рекламы».
Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот.
Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».
Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».
Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».
Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.
Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»
Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.
Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».
Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.
Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2017 года».
Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя.
Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»
Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.
Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».
Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.
- Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
- Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме.
- Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
- Проверьте орфографию. Просто на всякий случай.
- Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.
Что думают рекрутеры о тех, кто сменил профессию
Если что-то пошло не так: спасаем неудачные переговоры
Как говорить с руководителем о повышении зарплаты
Источник
Сопроводительное письмо к резюме в 2020 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.
Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.
Что такое сопроводительное письмо к резюме?
Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:
- выделить свое резюме среди других;
- выразить заинтересованность в получении работы в компании;
- кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
- выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).
Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:
- манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
- насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
- исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.
Особенности составления
Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:
- Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
- Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
- Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.
Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:
- Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
- Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.
По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:
- содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
- имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
- перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.
Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.
Примеры коротких сопроводительных писем к резюме
Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.
Пример 1.
Добрый день!
Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.
С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 2.
Уважаемый Игорь Игоревич!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.
С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 3.
Здравствуйте!
Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.
Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.
С уважением, Петрова Елизавета.
Пример 4.
Уважаемая Ирина Николаевна!
В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.
С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 5.
Добрый день!
Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.
Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.
С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Примеры развернутых вариантов
В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.
Пример 1.
Здравствуйте, Иван Иванович!
На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.
Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.
Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.
С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 2.
Добрый день!
Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.
Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.
Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 3.
Добрый день!
Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.
Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.
С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 4.
Здравствуйте, Мария Константиновна!
Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).
Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.
В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте xxx@mail.ru.
С уважением, Петров Петр.
Пример 5.
Здравствуйте, Анна Ивановна!
Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.
Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.
Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.
С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …
Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?
В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.
Пример, если нет опыта работы:
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2020 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2020 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.
Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.
С уважением, Дружков Евгений, тел. …
Источник
Отдел кадров в средней компании получает около 20 откликов в день на размещённую вакансию. А HR крупной компании, чьё имя на слуху у половины города, — в 4 раза больше. До собеседования не дойдёт и половина претендентов. И среди отсеянных может оказаться любой из вас. Как сделать так, чтобы в компании мечты именно ваше резюме выделили из прочих и обязательно пригласили на собеседование, рассказывает бизнес-тренер по деловой переписке, частный консультант Ирина Юрьева.
Допустим ситуацию, когда HR получает несколько десятков писем от претендентов с примерно одинаковыми «вводными данными». Конечно, за каждым письмом стоит живой человек, профессионал в своём деле, интересная личность. Но для получателя это всё пока не ощутимо. Перед ним есть только бумажки с перечислением навыков и в лучшем случае с фото. В этой ситуации спасательным кругом становится сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо — это небольшое сообщение, которое вы отправляете вместе со своим откликом на вакансию. Главная задача, чтобы у получателя сразу возникло чувство общения с живым человеком, а не с безликой бумажкой. Кроме того, сопроводительное письмо сразу демонстрирует вашу вежливость, грамотность и знание деловых стандартов общения.
При составлении сопроводительного письма не нужно оригинальничать и всеми силами показывать, что вы особенный. Оставьте это для собеседования. Сообщение должно соответствовать всем стандартам деловой переписки: быть грамотным, кратким, содержательным, корректным и убедительным, должно иметь вашу подпись и контактные данные.
О чём стоит написать?
Вспоминайте «живое» знакомство с абсолютно новым человеком. Всё начинается с приветствия. Только не употребляйте выражения «доброго времени суток» — это дурной тон в деловой переписке. Воспользуйтесь нейтральным «здравствуйте» или «добрый день». В идеале — обратитесь к получателю по имени. Это показатель вашего внимания, индивидуального подхода и, конечно, вежливости. Имя получателя обычно указано в контактных данных к вакансии.
Далее ваша «партия» — фамилия, имя, профессиональная принадлежность. Можно использовать обтекаемые формулировки типа «специалист в области рекламы и маркетинга».
Следующее предложение — это цель вашего послания. Например, «отправляю вам на рассмотрение своё резюме на соискание должности кондитера». Помните, что отдел HR может одновременно искать специалистов разных направлений. Облегчите людям задачу, сообщите сразу, на какую вакансию откликнулись вы. Далее стоит буквально в паре слов написать о каких-то ваших особенных навыках, которые предположительно будут ценны на новой должности.
Например, если в вакансии от кондитера требуется умение печь пироги и пирожные, вы можете указать, что, помимо этого, владеете секретом изготовления макарунов и разработали свой собственный рецепт шарлотки. Или же что вы были кондитером на свадьбе господина Овечкина. Или что вы проходили стажировку в булочной во Франции и т.д. Это короткое сообщение сразу выделит вас из общей массы соискателей и даст краткое представление о ваших уникальных способностях. Главное — не врать!
Завершать письмо принято формулой вежливости. Лучше использовать не шаблонное «с уважением», а более распространённое предложение, которое будет содержать намёк на положительное решение по поводу вашей кандидатуры. Например: «Буду признательна за любую обратную связь/буду рада пополнить вашу команду профессионалов/с надеждой на сотрудничество/готова предоставить необходимую дополнительную информацию, рекомендации или пройти тестовое задание». Ну и, конечно, подпись с контактами.
Это был так называемый «золотой стандарт» для отклика на размещённую вакансию. А теперь совет для самых смелых и опытных профессионалов. Выберите для себя несколько компаний, в которых вы бы мечтали работать. Не важно, есть в них на данный момент открытые вакансии или нет. Просто определите для себя компании мечты и пишите. Отправляйте им свои резюме с сопроводительными письмами, в которых, помимо всего вышесказанного, будет указана ваша чёткая мотивация, почему вы хотите эту работу. Главное, не потому что на ней много платят, офис рядом с домом и секретарша симпатичная. Поверьте, правильное сопроводительное письмо с убедительной мотивацией — это ключ ко многим дверям. А вакансии? Их могут и специально открыть под особого ценного специалиста.
Вот пример хорошего сопроводительного письма:
Анна, здравствуйте.
Меня зовут Иван Новиков, я специалист в области SMM. Отправляю вам своё резюме на соискание вакансии SMM-специалиста. Работаю в этой области уже 4 года, за это время успешно продвинул более 40 пабликов. При необходимости готов предоставить отзывы и рекомендации клиентов. Помимо продвижения имею обширный опыт копирайтинга.
Буду очень рад, если мои навыки окажутся полезными вашей компании.
С уважением, Иван Новиков.
Источник