Эффективный полезный фонд рабочего времени это

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

• Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
• Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
• Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
• Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

• Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
• Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
• Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

• Отпуск по беременности и уходу за малышом.
• Отпуск в связи с прохождением обучения.
• Отгулы по договоренности с работодателем.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

• Плановый отпуск.
• Отпуск по БиР.
• Простои.
• Отгулы по разрешению руководства.
• Прогулы по неуважительной причине.
• Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

• Ремонт ОС.
• Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
• Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
• Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

• Определение потерь РВ.
• Определение резервов времени.
• Разработка плана мероприятия по использованию времени.
• Увеличение эффективности организации.
• Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Оценка баланса РВ.
2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
3. Анализ неотработанного времени.
4. Определение причин, по которым возникли простои.
5. Оценка сверхурочной деятельности.
6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

    Эффективный фонд рабочего времени определяется через разработку документа «Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего».

    Статьи баланса рабочего времени рассчитываются в календарных и рабочих днях (5- или 6-дневной рабочей недели в нормальных или вредных условиях труда), а также в часах. При этом в отдельных случаях расчеты необходимо выполнить по данным статистических наблюдений, скорректированных на специфику производства и принятую систему организации и управления производством.

    Годовой фонд рабочего времени подразделяется на календарный, номинальный и эффективный.

    Календарный фонд рабочего времени равен количеству календарных дней в том году, в котором выполняется курсовая работа (365 или 366 дней).

    Номинальный фонд рабочего времени равняется календарному фонду за вычетом из него выходных и праздничных дней в соответствии с принятым режимом работы предприятия и графиком сменности.

    Эффективный фонд рабочего времени рассчитывается по табл. 6 как разность между номинальным фондом в днях и плановыми неиспользуемыми рабочими днями (целодневными невыходами на работу), если расчет ведется в днях, и как разность между номинальным фондом рабочего времени в часах и плановыми внутрисменными потерями рабочего времени, если расчет ведется в часах.

    Плановые невыходы на работу в днях и часах по типовым статьям баланса рассчитываются в соответствии с нормами действующего ТК РФ либо на основе собственных представлений как собственника условного предприятия, когда невыходы по ТК РФ указываются в качестве минимальных величин.

    При моем расчете данного баланса времени, я исключаю вредные условия работы.

Таблица 6

Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего

    Невыходы на работу в днях по ТК РФ даются из расчета шестидневной рабочей недели, поэтому их перерасчет в условиях пятидневной рабочей недели ведется через корректирующий коэффициент, равный 5/6 = 0,83333.

    Планирование невыходов на работу на основании законодательных актов (их величины однозначно прописаны или пообъектно названы в соответствующих статьях) ведется по предоставлению общевыходных и нерабочих праздничных дней (для условий периодического производства), очередного отпуска и объектов дополнительных отпусков.

    Продолжительность дополнительного отпуска (дни) в зависимости от непрерывной продолжительности (стажа) работы на предприятии (лет) определяется на основании самостоятельно разрабатываемой шкалы и предполагаемой структуры численности рабочих по соответствующим стажевым группам.

     При этом с позиций социологического характера предварительно обосновываются следующие параметры шкалы:

— количество лет непрерывного стажа работы на предприятии, дающее право на получение минимального размера дополнительного отпуска;

— количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого рабочему при достижении им минимальной продолжительности стажа работы на предприятии, дающего право на предоставление дополнительного отпуска;

— количество лет непрерывного стажа работы на предприятии, дающее право на получение максимального размера дополнительного отпуска;

— количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого рабочему при достижении им максимальной продолжительности стажа работы на предприятии, дающего право на предоставление дополнительного отпуска;

— количество промежуточных уровней лет стажа.

    Результаты обоснований и допущений заносятся в табл. 7.

Таблица 7

Шкала зависимости длительности дополнительного отпуска

от стажа непрерывной работы на предприятии

       575/100% = 5,75.

    Характер и величины невыходов на работу по остальным причинам принимаются, исходя из соответствующей динамики изменения их фактических значений, по варианту (номер фамилии студента в учебной группе) по табл. П1 – П3 приложения, а также результатов от мероприятий по улучшению организации производства, условий, техники безопасности и охраны труда (по собственным допущениям студента) на год выполнения курсовой работы.

    Теоретически динамика изменения численных значений по тем или иным невыходам может быть представлена тремя типами:

— с тенденцией к росту;

— тенденцией к уменьшению;

— незначительными колебаниями или стабильностью

            численных значений;

— отсутствием каких-либо закономерностей.

    Величина невыходов на работу по рассматриваемым причинам с учетом динамики их изменения может быть представлена величиной:

    а) не менее ее значения в прошлом году (при выявленной динамике роста);

    б) не более ее значения в прошлом году (при выявленной динамике уменьшения);

    в) на уровне средней арифметической по имеющимся данным лет наблюдения (при отсутствии какой-либо закономерности). Ситуация при выявленной стабильности численных значений за ряд лет представляет собой частный случай последнего типа.

    В условиях использования компьютерных технологий эти величины представляются как своеобразные результаты экстраполяции или как результат, полученный с помощью статистической функции «Тенденция» (программа «Microsoft Excel»).

    По всем вариантам принять, что среди рабочих отсутствуют лица, обучающиеся в тех или иных учебных заведениях.

    Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются по нормируемым причинам: сокращенный рабочий день подростков и перерывы для кормящих матерей. Указанные потери рассчитать из предположения, что удельный вес подростков в численности производственных рабочих не превышает 2 %, кормящих матерей – 1,5 %.