Как сделать бюджет полезным для бизнеса
Бюджет — это документ, который прогнозирует будущие продажи, затраты, прибыль и денежные потоки бизнеса. Это жизненно важный инструмент бизнес-планирования. Без бюджета вам будет сложно понять, насколько хорошо (или плохо) работает ваш бизнес.
Бюджет бизнеса помогает в следующем:
- Затраты на запуск проекта, если вы начинаете новый бизнес
- Определите, сколько денег вам нужно заработать, чтобы стать безубыточными и заработать прибыль
- Оцените денежный поток вашего бизнеса, чтобы вы знали, сможете ли вы покрыть расходы и финансировать новые проекты
- Выясните, какие изменения необходимо внести, чтобы иметь прибыльный бизнес, сравнив бюджет и реальные показатели
- Прогнозируйте медленные месяцы, чтобы вы могли планировать их
- Определите оставшиеся средства, которые вы можете реинвестировать
- Получите бизнес-кредит в банке или ином финансовом учреждении или финансирование от инвесторов
Как создать бюджет
Ваш бюджет должен охватывать как минимум один год и включать ежемесячные прогнозы доходов и расходов.
Вот шесть шагов к созданию бюджета для малого бизнеса.
Шаг № 1: сбор финансовой информации
Чтобы создать бюджет, вы должны спрогнозировать будущие доходы и расходы. Лучший способ сделать это — взглянуть на прошлые результаты вашего бизнеса.
Если у вас сложившийся бизнес, посмотрите на свои последние финансовые отчеты. Эти документы должны включать подробный список постоянных и переменных расходов, которые вы понесли в течение года. Если у вас нет таких документов, просмотрите записи о доходах и расходах и выписки из банков за предыдущий год.
Используйте эти цифры в качестве отправной точки для прогнозирования ваших доходов и расходов на следующий год. Скорее всего, вам нужно проанализировать эти цифры. Ожидаете ли вы, что положение вашего бизнеса улучшится? Возможно, вам следует увеличить прогнозы дохода, если вы планируете добавлять новых заказчиков или клиентов или планируете повысить цены.
Если вы запускаете новый бизнес, вам нужно провести небольшое исследование. Соберите финансовую информацию для компаний, которые похожи на вашу по размеру и типу. Есть несколько способов сделать это:
- Спросите коллег, у которых есть стабильный бизнес, что они заработали в течение первого года?
- Используйте практические знания, полученные при работе в этой области для других компаний.
- Провести исследование рынка
- Учтите, сколько клиентов или заказчиков у вас уже есть или планируется, и какой рост бизнеса вы можете обоснованно ожидать
Вооружившись этой информацией, оцените, сколько вы заработаете. Не будь чрезмерно оптимистичны. Но, помните, это только оценка.
Шаг № 2: сложите все ваши источники дохода
Сколько денег ваш бизнес заработает, согласно вашим прогнозам? Источники дохода могут включать:
- почасовой заработок
- Продажи продукции
- инвестиционный доход
- доход от продажи активов и
- займы
Шаг № 3: Определите постоянные затраты
Перечислите и просуммируйте все свои постоянные расходы. Постоянные расходы — это затраты, которые остаются неизменными каждый месяц. Типичные примеры постоянных затрат включают в себя:
- аренда офиса
- арендованная мебель и оборудование
- мобильный телефон
- банковские платежи
- бухгалтерские услуги и расчет зарплат
- аренда транспортных средств для бизнеса (или платежи по кредиту, если куплены транспортные средства)
- платежи по бизнес-кредитам
- страхование бизнеса
- разрешения для бизнеса
- подписки и сборы
- заработная плата и льготы сотрудников
- налоги на имущество
- расходы на хостинг сайта
Шаг № 4: Определите переменные расходы
В отличие от постоянных затрат, переменные расходы могут меняться от месяца к месяцу. Вы можете увеличивать или уменьшать эти расходы в зависимости от того, насколько хорошо работает ваш бизнес. Например:
- сырье (применимо только при производстве товаров для продажи)
- запасы на складе
- стоимость перевозки и доставки
- коммунальные услуги, включая электричество, газ и воду
- заработная плата и льготы сотрудников
- платежи независимым подрядчикам (например, платежи комиссионных сторонним продавцам)
- расходы на рекламу и маркетинг
- техническое обслуживание и ремонт оборудования
- поездки
- юридические услуги
- обучение и образование
Шаг № 5: Учет единовременных расходов
Если вы планируете понести единовременные расходы в течение следующего года, перечислите их здесь. Они могут включать в себя:
- компьютеры
- программное обеспечение
- подарки
- мебель
- оборудование
- деловые встречи, выставки и конференции
Шаг № 6: соберите все вместе
Вычтите ваши общие прогнозируемые расходы из общего дохода, чтобы оценить, какую прибыль вы ожидаете получать каждый месяц и в конце года. Затем в течение года отслеживайте, сколько денег вы получаете и тратите каждый месяц, и сравнивайте это с вашими бюджетными прогнозами. Убытки должны вызывать тревогу. Возможно, вам придется сократить свои расходы, если вы не можете увеличить доходы.
С другой стороны, если вы получите больше прибыли, чем планировалось, вы сможете расширить свой бизнес. Например, вы можете увеличить сумму, которую вы тратите на переменные расходы, такие как запасы, или увеличить собственные выплаты.
Полезные инструменты бюджетирования
Есть много бесплатных инструментов, которые вы можете использовать, чтобы создать бюджет для вашего бизнеса.
Шаблоны бюджета. Самый простой способ создать бюджет — это использовать шаблон бюджета. Существуют сотни бюджетных шаблонов, доступных бесплатно онлайн. Шаблоны также поставляются с программным обеспечением для работы с электронными таблицами, такими как Excel. Скорее всего, вы можете найти шаблон, специально разработанный с категориями доходов и расходов для вашего типа бизнеса. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы с вашими оценками.
Программное обеспечение и приложения для бюджета. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может иметь функции бюджетирования. Например, вы можете создать бизнес-бюджет при помощи QuickBooks. Существуют также специальные приложения и программные приложения для составления бюджета.
Создайте свою собственную электронную таблицу. Если вы действительно делаете это сами, вы можете создать свою собственную бюджетную электронную таблицу с помощью Excel или другого программного обеспечения для электронных таблиц. Это на самом деле довольно легко. Вот пример простой бюджетной таблицы. Вам нужно четыре столбца:
- Ваши категории доходов и расходов
- Ваши бюджетные суммы
- Фактическая потраченная или заработанная сумма, и
- Разница между плановыми и фактическими суммами
Источник
Перевод предоставил телеграм-журнал «Business Watcher»
Зачастую запуск малого бизнеса сопровождается наличием малого бюджета. Из-за первоначальных затрат и кредитов может быть достаточно сложно крепко стать на ноги. Согласно словам Энни Скрантон, владельца Pace Public Relations, бизнес любых размеров предрасположен ощущать финансовые колебания, поэтому критически важно спланировать бюджет и придерживаться плана.
«Если у вас не спланирован бюджет и вы не умеете экономить, вашу компанию ожидает скорый спад. Вы должны иметь представление о финансовых потоках вашего дела. С этой задачей справляется тонкое планирование бюджета организации».
Прежде, чем окунуться в деловой мир, вам желательно создать адекватный и реалистичный бюджетный план. Следующие 7, предложенных экспертами, советов помогут вам держать финансы компании в порядке.
1. Определите и оцените ваши риски
Каждому виду бизнеса соответствует определенный уровень риска. Риск, в свою очередь, оказывает влияние на финансовое состояние компании. Пол Чо, исполнительный директор Headway Capital, сказал, что владельцы малого бизнеса должны учитывать возможные долгосрочные и краткосрочные риски при планировании финансового развития бизнеса.
Чо советует задаваться такими вопросами: «Как на ваш бизнес повлияют изменения в минимальной заработной плате? Как поступать, если изменяться требования к здравоохранению? Сезонный ли ваш бизнес? И т.д».
Скрантон предлагает четко осознавать чистую доходность дела и все расходы. Эти данные дают информацию о потенциальных рисках.
«Это отличная основа для того, чтобы понять насколько на самом деле компания ликвидна. Если вы зарабатываете деньги, то можете либо отложить часть сбережений, либо расширить бизнес».
2. Завышайте потенциальные расходы при планировании
Если ваш бизнес работает на проектной основе, то вы уже должны понимать, что каждый ваш клиент индивидуален. Зачастую вы можете сталкиваться с тем, что не можете четко предсказать необходимый бюджет.
«Такое ощущение, что у каждого проекта есть дополнительная цена, которая не входила в первоначальные условия», — говорит Джеймс Онтра, генеральный директор компании Shufflrr. Поэтому он советует немного преувеличивать предполагаемые затраты при планировании бюджета. Так вы сможете быть готовы к непредвиденным обстоятельствам.
3. Изучите свой цикл продаж
На протяжении года у каждой компании есть периоды роста и стагнации. Если с периодом роста все ясно, то к периоду стагнации нужно быть готовым. Ведь приток средств идет минимальный, а затраты никуда не уходят. Плюс периода стагнации в том, что у вас не растут расходы, а также что после него обычно идет положительный БУМ. Это отличное время для того, чтобы подготовиться к периоду роста.
«Используйте время простоя с пользой. Займитесь маркетинговыми исследованиями, не позволяйте прибыли долго задерживаться на одной и той же отметке. Чтобы ваша компания процветала, вы должны позаботься о способах продвижения товара или услуги, а также о способах привлечения новых клиентов», — говорит Скрантон. «Иногда лучшим решением во время простоя будет попытка снизить издержки на тот случай, если денежный поток заметно ослабится».
4. Аккуратно и заранее планируйте большие покупки
Некоторые расходы возникают, когда меньше всего их ожидаешь. Например, сломалась часть оборудования, а ремонт или замена стоят достаточно дорого. Это непредвиденные расходы, с ними ничего не поделаешь, к ним просто нужно быть готовым. Но что касается осмысленных, запланированных расходов, то они должны быть тщательно рассчитаны и продуманны, чтобы в скором времени из-за них не рухнул ваш проект.
Чо утверждает: «Данные по формированию бюджета чрезвычайно важны как для владельца бизнеса, так и для потенциальных инвесторов. Именно благодаря им можно понимать, когда пришло время сделать крупные инвестиции в проект и перевести дело на новый уровень, и нужно ли это делать».
5. Сохраняйте определенный процент от каждой полученной прибыли
Конечно, это очень приятно отдохнуть на свои собственные, честно заработанные деньги, но прежде, чем отправиться во все тяжкие, сохраните хотя бы 10% от полученных средств на свой отдельный банковский счет.
Скранотон вообще советует откладывать 30% от дохода. Она говорит: «Вы же не хотите попасть в ситуацию, когда ваши расходы превысят доходы, и вам нечем будет расплачиваться?»
6. Помните, что время – деньги
Одна из главных ошибок представителей малого бизнеса, что они не вкладывают в свой финансовый план такой фактор, как затраченное время. Онтра напоминает владельцам малых предприятий, что время – это тоже деньги! Недооценка времени напрямую увеличивает затраты. Он рекомендует относиться к своему времени, как к деньгам. Контролируйте время, как свой бюджет, знайте, как и на что вы тратите ваш золотой ресурс.
7. Постоянно отслеживайте свой бюджет
Ваш бюджет никогда не будет статичен. Он будет все время меняться, как меняется ваш бизнес. И каждый раз вы будете обязаны подстраивать его под новые условия. Чо предлагает регулярно пересматривать месячные и годовые бюджеты, так вы сможете получать обновленную картину происходящего в финансовой жизни компании.
«Регулярное исследование бюджета помогает лучше контролировать финансовые решения, так как вы отчетливо видите, что можете себе позволить, а что нет. Также вы получаете бесценную информацию о возможных предстоящих тенденциях на рынке и становитесь на шаг впереди ваших конкурентов», — завершил Чо.
Оригинал статьи
Перевод предоставил телеграм-журнал «Business Watcher». Подписывайтесь, дальше еще интереснее!
Источник
1. Онлайн-конструктор шоколада
Студент Высшей школы экономики Олег Гуськов всегда мечтал открыть кондитерскую фабрику, но у него не было денег. Тогда он решил начать с меньших масштабов и в 2011 году запустил онлайн-конструктор шоколада, позволяющий каждому клиенту создать плитку по своему вкусу.
Для запуска бизнеса хватило 100 000 руб. Своих первых клиентов молодой предприниматель нашел среди однокурсников, а дальше информация о новом продукте быстро разошлась через сарафанное радио. Сейчас у проекта более 40% повторных заказов и оборот почти 50 млн руб. в месяц.
Подробнее — MixVille: как производить шоколад с максимальной экономией
2. Организация туров для автопутешественников
Журналистка из Белоруссии Инга Хрущева запустила сервис, который предлагает туристам необычные маршруты по странам СНГ и Европы, качественные видеосюжеты, тексты и фотографии. Инвестиции в проект составили всего 1000 евро. Они пошли на верстку сайта, хостинг и покупку домена.
За два-три дня Инга разрабатывает для туристов авторские маршруты стоимостью 150 евро, которые помогают сэкономить порядка 1500 евро.
В будущем она намерена популяризировать туры по родной стране в новом формате — например, запустить гастрономические путешествия.
Подробнее — Autoturistam.ru: как всего за 1000 евро запустить тревел-стартап?
3. Креативное агентство
Александр Бесов, Павел Райков и Марат Бакиров — основатели московского агентства Anima Interactive — всегда хотели реализовать международный рекламный проект, получить «каннского льва» и стать digital-агентством, известным далеко за пределами России.
Им удалось провести рекламную кампанию для производителя смартфонов Lenovo и вовлечь в интерактивный конкурс более 7 000 потенциальных покупателей. В открытие бизнеса было вложено всего 50 000 руб., а сейчас его оборот уже превышает 20 млн руб. в год.
Подробнее – Как с нуля запустить креативное агентство и привлечь крупных заказчиков
4. Пошив диванных подушек
Дина Шувалова из Хабаровска шьет оригинальные диванные подушки. Многие из них уезжают к клиентам в Москву и Санкт-Петербург, а некоторые — даже в Японию. Чтобы поддерживать интерес местных клиентов, она регулярно проводит мастер-классы.
Бизнес начинался как интернет-магазин интересных вещей, вложения в который не превышали 10 000 руб. Потом Дина Шувалова решила закрыть магазин и открыть мастерскую, но старые клиенты остались с ней.
Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии. Начинающим ИП — год в подарок!
Попробовать бесплатно
Сейчас выручка мастерской составляет 15 000 — 20 000 в месяц. Расходы при этом минимальны — на материалы, ножницы, швейные машинки. Дина работает прямо из дома, поэтому ей не нужно тратить деньги на аренду помещения.
Подробнее — Как сделать бизнес на диванных подушках? История Дины Шуваловой
5. Онлайн-ярмарка цветов
Однажды Андрей Макеев захотел заказать букет цветов в другой город и столкнулся с рядом сложностей: поставщики завышали цены, но при этом медлили с доставкой. Решение напрашивалось само собой: запустить сервис, который собрал бы локальных флористов и небольшие цветочные магазины со всей России на одной площадке.
При стартовом капитале в размере 30 000 руб. Андрей смог запустить проект FlowWow, который объединил 600 российских магазинов. Через несколько месяцев оборот компании уже приближался к 500 000 руб. в месяц, проект смог привлечь инвестиции от ФРИИ в размере 1,4 млн руб.
Подробнее — FlowWow: как организовать онлайн-ярмарку цветов
6. Студия корпоративного видео
Андрей Туисов в 2008 году создал в республике Коми студию «Тузфильм» для производства корпоративного видео и сумел привлечь крупных клиентов. Поначалу предприниматель сам писал сценарии, руководил работой оператора, монтировал, озвучивал ролики. Сейчас он нанимает специалистов через фрилансерские биржи, но все равно ведет проект сам от начала до конца.
В портфолио «Тузфильма» есть даже проект для ресторана в Дублине. В Ирландии нужно было только найти операторов, все остальное сделали в России. Сейчас чистая прибыль компании составляет 150 000 — 200 000 руб. в месяц. В будущем Андрей намерен масштабировать свою студию и участвовать в больших проектах, связанных с кинематографом.
Подробнее — «Тузфильм»: как заработать на корпоративном видео?
7. Производство «умных» мангалов
Профессиональный кузнец из Санкт-Петербурга Павел Никифоров в 2012 году вместе с друзьями придумал «умный» мангал со сроком эксплуатации 10 лет. Проект уже заключил контракт с крупным онлайн-ретейлером «Юлмарт» и «Экспедицией». Первоначальные инвестиции в проект составили всего 50 000 руб. – столько стоило создание опытного образца модели iGal.
Дешевые одноразовые мангалы люди чаще всего оставляют прямо в лесу, что наносит вред экологии. Бренд iGal пропагандирует бережное отношение к природе. Например, в пригороде Петербурга предприниматели провели экологический пикник, после которого люди вывезли 200 мешков мусора.
Подробнее — iGal: как обойти китайских конкурентов и заинтересовать ритейлеров
8. Школа мюзикла для детей
Всего 58 000 руб. понадобилось профессиональному педагогу и композитору Андрею Корякову, чтобы открыть в Твери школу, где детей учат хореографии, вокалу и актерскому мастерству.
Сегодня в школе обучается более 100 человек: для них открыты подготовительное отделение и три полноценных курса. Стоимость 24 занятий составляет 2 500 руб. Андрею Корякову часто поступают запросы от родителей из других городов, поэтому он подумывает о франчайзинге.
Подробнее — Бизнес по нотам: как без инвесторов открыть «Школу мюзикла» в Твери
9. Изготовление креативных сувениров
Для организации любого дела достаточно 10 000 руб. и несколько свободных дней — таково мнение Марка Крымова, основателя дизайн-бюро Memco в Москве. В 2011 году он открыл свой бизнес, воспользовавшись тем, что все коммуникации сегодня стали виртуальными — все задачи можно выполнить через Dropbox, Basecamp и дизайнера на фрилансе.
Компания стала известна благодаря своим кастомизированным буденовкам. Ко дню рождения проекта, посвященного цифровой революции, в Memco вышили пиксельные звезды на буденовках.
Сейчас у бизнеса два направления: агентство Memco, которое решает дизайнерские задачи, и интернет-магазин с аксессуарами, сувенирами и канцелярскими принадлежностями.
Подробнее — Memco: как завоевать сердце потребителя через креативную сувенирку
10. Организация свадеб «под ключ»
Для некоторых проектов стартовый капитал вообще не нужен. Например, Виолетта Чернощечкина несколько лет назад открыла в Екатеринбурге свадебное агентство «Впудре», воспользовавшись принципом бартера. Она бесплатно организовывала свадьбы, а взамен могла рассчитывать на услуги фотографа и дизайнера.
Подготовка к одной церемонии у агентства длится в среднем от 3-х месяцев до полугода. В агентстве берут на себя все нюансы: от выбора платья невесты до украшения свадебного торта.
Подробнее — «Впудре»: как открыть свадебное агентство с нулевыми вложениями
Присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram – здесь есть то, чего нет на сайте!
Источник