Как выступать на конференции полезные слова
Умение выступать — одно из самых важных умений для практически любого предпринимателя. Не важно, считаете ли вы постоянные публичные выступления необходимым звеном в процессе достижения успеха, или предпочитаете работать в тихом кабинете над продуктом — выступать так или иначе вам придется.
К сожалению, не каждому это дано: кто-то стесняется сцены, кто-то стряпает аляповатые слайды, кто-то не умеет работать с аудиторией. В итоге вместо восторженного рёва толпы вам достаётся холодный пот и чувство опустошения. Знакомо?
Ничего страшного — мы научим вас выступать. С помощью организаторов конференции SNCE, которая состоится в Москве 27-28 марта, мы подготовили 15 простых советов, которые помогут вам провести лучшее выступление в жизни и порвать зал так, как это делал Стив Джобс.
Преодолейте страх
Страх выступлений — самый распространённый после страха смерти. Однако же, 15-минутный доклад вряд ли вас убьёт, бояться здесь нечего. Важно помнить, что в зале сидят такие же люди, как и вы, и они точно так же чувствовали бы себя неуютно на вашем месте.
Перед выступлением важно уличить минуту и выйти на сцену, пока зал ещё пуст — тогда обстановка во время речи не застанет вас врасплох, вы будете знать, что вас ждёт.
И постарайтесь обратить своё волнение в преимущество — пускай адреналин помогает вам быть бодрее, а не сковывает движения. В конце концов, выступать — это весело.
Подготовка — мать успеха
К выступлениям всегда нужно готовиться, особенно если это для вас в новинку. Продумайте основные тезисы, структуру доклада, расставьте акценты; подготовьте заранее шутки, ответы на возможные вопросы, оденьтесь подобающим образом — в общем, сделайте всё, чтобы быть во всеоружии. Это не только сделает ваше выступление более цельным, но и не даст вам нервничать лишний раз — вы же знаете, что всё предусмотрели.
Что касается текста выступления — порой его можно написать заранее, но лучше не читать с листа (это всех бесит), а заучить или хотя бы накидать основные моменты на небольшие карточки. Или же можно опираться на слайды.
Правильная визуализация
Вообще, с презентацией на экране нужно обращаться очень бережно — она не может быть недостаточно информативной, иначе она не сможет помочь вам собраться с мыслями, и она не должна быть перегруженной — иначе зрители просто забьют на вас и примутся вычитывать текст на экране. Берите пример со Стива Джобса: «один слайд — одна мысль». Не нужно выкидывать в слайды весь конспект вашей речи — достаточно одного тезиса или забавной картинки, иллюстрирующей вашу мысль.
И не нужно усердствовать с шрифтами, цветами и анимацией — люди должны смотреть на вас, а не на мельтешение за вашей спиной.
Неправильная инфографика
Работайте с аудиторией
Выступление — это беседа, просто с некоторым количеством человек (и не очень важно, трое их или тысяча). Точно так же, как и отдельный собеседник, большая аудитория будет чувствовать ваше к ней отношение. Не забывайте, что вы стараетесь донести мысль именно до людей в зале, а не до своего подбородка — именно поэтому стоит следить за тем, как вы говорите, как вы двигаетесь, куда вы смотрите.
Не забывайте смотреть людям в глаза — они это любят. Чтобы расшевелить слушателей, достаточно несколько раз пошутить (особенно в самом начале), позадавать вопросы, заставить их подвигаться (хотя бы просто поднимая руки).
Следите за своим телом — не нужно стоять столбом в центре сцены, держа руки в карманах — потихоньку перемещайтесь (не быстро, иначе у людей будет болеть шея), жестикулируйте. Чтобы правильно двигать руками, важно помнить о том, что движения должны быть не резкими и не широкими. Иногда можно просто сложить руки ладонями друг к другу и постоять, главное — не скрещивать руки, это плохой жест.
Расскажите историю
Важный момент — люди любят истории. Ещё лучше, если это что-то личное, история из жизни, свой опыт (даже если печальный). Вы не можете давать людям советы (никто не может давать людям советы), но можете показать, как это сработало конкретно в вашем случае. Аудитория расчувствуется, поймёт, что вы свой парень, и будет прислушиваться к вам впредь. Ну и это хороший повод разрядить атмосферу.
Шутите
А атмосфера отлично разряжается юмором. Если вы прирождённый комик — отлично, можете немного импровизировать прямо на ходу, но всегда лучше подготовить какую-то шутку заранее. И нельзя с этим переусердствовать — да, это растопит зал, но одновременно может превратить ваше серьёзное, в общем-то, выступление в балаган.
Узнайте свою аудиторию
Важно ещё на стадии подготовки понять, кто эти люди перед вами, что они хотят узнать и зачем. От этого зависит то, как вы преподнесёте информацию — очевидно, что люди разного возраста, сферы деятельности и социального статуса и слушают по-разному. Подросткам нужно что-то поживее и с картинками, совету директоров важны графики продаж, люди на тренинге личностного роста хотят видеть успешные примеры. Во всех случаях вы не только доносите разную информацию, но и по-разному её упаковываете.
Расслабьтесь
Очень многие перед выступлением и в его начале напряжены до предела — а то как же, здесь 50 человек и все на вас смотрят, нельзя их подвести. Но это бренное — если у вас есть готовый материал, то ваше дело — просто его представить. Не нужно париться о том, что о вас думают и как, просто расслабьтесь и делайте своё дело. Кроме того, вы заметите, что как только ваша речь начинается, вы с каждой минутой чувствуете себя увереннее — психосоматическая система понимает, что убивать здесь никого не собираются, и помидорами закидывать, в общем-то, тоже. Так ради чего переживать?
Правило утки
«Правило утки» — это метод, упомянутый в одном из наших недавних текстов. Утка под водой постоянно перебирает лапами, совершает большой объём работы, но сверху мы этого не видим — её морда всегда безмятежна. Так же должно происходить и с вами на сцене — в любой ситуации улыбайтесь (к слову, всегда нужно улыбаться) и выглядите здорово.
Если вы ошибаетесь, если сгорел проектор, если во время речи вам пришла СМС от девушки о том, что она вас бросает — это всё неважно, вы должны продолжать. Ошибку всегда можно свести на шутку, вместо слайдов взять флипчарт, симпатичные девушки есть и в зале. Помните, вы — утка. Пока вы на сцене, у вас всё хорошо.
Митя Воскресенский выступает
Оденьтесь с иголочки
Внешний вид очень важен — люди сперва оценивают вас по внешности, а уже затем по тому, о чём вы говорите. Поэтому постарайтесь надеть чистую и выглаженную одежду, причесаться, помыться, почистить туфли и не сутулиться.
Учитесь у лучших
Регулярно просматривайте записи выступлений мастеров этого дела — того же Джобса или гостей конференции TED. Следите за их манерой речи, жестами, работой со слушателями, построением фраз — все эти фишки могут вам пригодиться. Если хотите практиковать мимику, посмотрите на известных комиков (лучше американских) — они знают, что их ужимки усиливают эффект шутки в тысячу раз, почему бы вам не позаимствовать этот метод? Смотрите, как держатся на сцене другие люди и копируйте.
Для примера — лекция Сэра Кена Робинсона, которая собрала больше 25 млн. просмотров и стала самым популярным видео на TED:
Практикуйтесь
Тут всё просто — чем больше вы выступаете, тем быстрее учитесь это делать. Опыт помогает во всём.
Учитесь на своих ошибках
Тем более, что практикуясь, вы набьёте синяки — и в другой раз уже не допустите такую же ошибку. Вы заранее будете знать, что лучше иметь с собой запасную батарейку для пульта, подготовить ответы на неприятные вопросы, не пререкаться с неприятным зрителем или не затягивать время выступления.
Кстати, насчёт вопросов — вы, безусловно, должны продумать ряд типовых ответов, но заодно помните, что невозможно знать всё. Гораздо лучше честно признаться, что вы не знаете ответ, чем что-то придумывать на ходу или врать. Если у конкретного слушателя вопросов накапливается много, то стоит предложить ему обсудить это всё после выступления — иначе вы потратите время впустую.
Паузы
Паузы — мощный инструмент, используйте их. Иногд паузы более выразительны, чем слова, стоит научиться ими играть. В любом случае, не нужно бешено тараторить — люди должны успевать за вашей мыслью. А если вы на секунду запнулись, можно обратить это в плюс — глотнуть воды, немного походить, собраться с мыслями — вас за это никто не осудит (только если вы не броситесь судорожно копаться в своих записях).
Умейте правильно закончить
Анекдоты про Штирлица учат нас, что финальная точка — самая важная, это то, что люди запомнят лучше всего. Поэтому в конце нужно резюмировать свою речь, подвести итоги, ещё раз дополнительно озвучить важнейшие утверждения. Здесь же обычно наступает время для вопросов — если вы были достаточно сообразительны, чтобы не отвечать на вопросы прямо во время выступления (это сильно сбивает структуру рассказа, поэтому лучше заранее договориться с аудиторией, что вы на все вопросы ответите после).
И помните — если вы на сцене, то это ваш звёздный час. Пользуйтесь им на всю катушку. И улыбайтесь!
Среди спикеров:
- Александр Пятигорский — «Вымпелком»
- Андрей Талалаев — Momondo Group
- Игорь Денисов — Actis Wunderman и другие
Источник
Узнайте, как подготовиться к публичному выступлению и провести его так, чтобы слушатели не заснули.
1. Посмотрите на контекст
Спрогнозировать успех своего выступления можно ещё на стадии просмотра программы мероприятия. Как много там спикеров? Сколько времени отводится на презентацию каждого? Может, вам повезло и они уже заявили свои темы? Платное ли это мероприятие для слушателей? С какими целями они идут туда? Это очень важные вопросы, потому что воспринимать вас будут в контексте всего этого.
2. Учтите тайминг
Чем больше спикеров, тем вероятнее, что аудитория уже после обеда превратится в пеньки с глазами. Если вы выступаете с самого утра или во второй половине дня, добавьте в рассказ больше полезной практической информации, юмора и взаимодействий с залом. Если ваша презентация — одна из последних, наоборот, сократите речь до самых ключевых моментов, чтобы не раздражать уже уставших слушателей.
3. Обдумайте тему
Выбирая тему, важно учитывать контекст: было бы неприятно попасть в ситуацию, когда у вас с кем-то одинаковый материал. Узнать об этом заранее не всегда возможно. Некоторые спикеры сохраняют интригу вплоть до дня мероприятия. Может быть и такое, что темы заявлены разные, а по факту звучать будет одно и то же.
Поэтому лучше всего выбирать актуальный для аудитории вопрос, который вы знаете больше, чем планируете раскрыть в презентации. Так вы сможете вынести на слайды главные тезисы и свободно рассказывать по ним, не сильно отклоняясь от темы. Это позволит чувствовать себя увереннее и в случае совпадения просто дополнить предыдущего оратора.
Конечно, лучше изначально взять в рамках темы какой-то один момент и подготовить о нём что-то полезное и интересное. Так риск совпадения будет меньше. На худой конец, всегда есть случаи из практики, по которым можно озвучить свои выводы.
4. Проработайте структуру
Люди слушают внимательнее, когда представляют объём и содержание того, что им предстоит услышать. Для этого можно сделать первый слайд с кратким перечислением вопросов выступления. В речи желательно придерживаться того же правила. Например: «Главные вопросы сегодня — X и Y. Первый делится на А, B и C. В случае с А будет так, в случае с B — так, а с C — так. Y, по нашему опыту, ведёт себя иначе. Вот так».
5. Взаимодействуйте со слушателями
Взаимодействие со слушателями поможет вам сделать их лояльнее. Вопросы часто идут со скрипом, поэтому начните с быстрых тестов или загадок. Например: «Напишите на листочках, как вы думаете, что популярнее: А или B. Никому не говорите, позже мы к этому вернёмся» или «Разделитесь на группы на основании ответов на эти четыре вопроса, посмотрите на людей из соседней, именно с ними вам будет комфортнее всего работать».
Можно рассказывать материал на примере бизнеса кого-то из зала, если людей не очень много и у других будет шанс позже предложить на анализ свой. Всегда можно придумать что-то такое, что вовлечёт и немного расслабит аудиторию.
6. Не бойтесь шутить
Юмор в презентации разбавляет сухой профессиональный язык и помогает поддержать интерес к вопросу. Если вы уверены в своём чувстве юмора, можете вставить шутку собственного сочинения или переделать мемы из вашей ленты в социальной сети. Если не очень, используйте чужие картинки, которые забавно иллюстрируют ситуацию.
7. Не жадничайте
Если цель вашего присутствия (но не конференции) — продажа продукта, не делайте всю презентацию о нём. Особенно если мероприятие платное. Посвятите большую часть выступления полезной для всех информации, а ближе к концу расскажите, как обозначенные проблемы решает ваш продукт, и предложите заинтересовавшимся людям подойти для более подробного обсуждения.
Не стоит быть жадным и на знания: старайтесь предлагать слушателям погуглить или «потом почитать», только если это дополняет тему, а не заменяет рассказ о ней. Если вы не готовы делиться какими-то секретами, лучше их не упоминать или использовать формулировку «К сожалению, сейчас не могу рассказать подробнее».
8. Обращайте внимание на детали
Внимательно посмотрите материалы, которые вы используете в презентации. Вдруг туда попали графики с видимыми изменениями, причину которых вы не знаете, или слова, перевод которых вы забыли?
Вопросы аудитории иногда могут поставить в тупик, и вдвойне обидно, если вас подставит собственная презентация.
Если вы используете видео, лучше делайте это в начале или в конце слайдов. Ролик может не запуститься или зависнуть, презентацию придётся включать повторно, а вам — заполнять неловкую паузу.
9. Используйте потенциал анимации
В умелых руках анимация слайдов работает на рассказчика. Постепенно показывая элементы на слайде, вы сможете наглядно демонстрировать структуру явления, задавать интригующие вопросы, акцентировать внимание на разных участках и даже шутить. Увлекаться не стоит, но в небольших количествах это выглядит эффектно.
Можете создать красивую интерактивную презентацию с помощью онлайн-сервиса Prezi. Особенно она спасёт вас во второй половине дня, когда слушатели уже устали от однотипных статичных слайдов.
10. Подготовьтесь к форс-мажорам
Всё учесть невозможно, однако от самых очевидных заминок можно себя обезопасить. Подготовьте заранее пару забавных фраз на случай технических проблем («Включите презентацию, а то я не учил», «Мне нужен работающий микрофон, хочу, чтобы все знали») и несколько конструкций, которые позволят перевести неудобный вопрос в более комфортную для вас плоскость. Перед выступлением проверьте презентацию, кликер, микрофон, возьмите воду.
11. Не забывайте классику
Готовясь к выступлению, помните банальные, но от того не менее полезные советы:
- Несколько раз отрепетируйте выступление.
- Не перегружайте презентацию, избегайте мелкого шрифта.
- Не тратьте время слушателей на ерунду, говорите как можно более конкретно и по делу.
- Мысленно выберите в разных частях зала двух-трёх человек и рассказывайте им, чтобы не терять зрительный контакт с аудиторией.
- Закончите выступление на 10–15 минут раньше, чтобы оставить время на вопросы.
Источник
Конечно, деловая конференция — не передача «Народный артист» и не конкурс «Мисс Вселенная». Здесь не нужно становиться «первым». И сто раз можно согласиться с древними греками: «Хороший оратор не тот, о ком говорят: «Как хорошо он говорит», а тот, о ком говорят: «То, что он говорит — хорошо». Но если мы вспомним конференции, в которых были слушателями, станет очевидным, что помним мы только того, кто выступил лучше всех. Что же нужно сделать для того, чтобы спустя время другие также вспомнили именно наше выступление? Именно об этом и речь.
Чтобы не уподобляться самим авторам презентации, которые предпочитают говорить о том, что считают нужным вместо того, чтобы говорить о том, что хотела бы слышать аудитория, я провел среди своих друзей опрос на тему: «За что ты хотел застрелить докладчика на конференции». У меня получился список, как водится, из десяти основных грехов ораторов, достойных пули. То есть, смертных грехов. Прошу ознакомиться.
10 смертных грехов докладчика на конференции
- Слишком много информации
- Слишком мало информации по делу (как ни странно)
- Слишком вяло
- Слишком много о себе, мало о нуждах аудитории
- Слишком много слайдов
- На слайдах слишком много информации
- Докладчик читает слайды, а не смотрит в зал
- Докладчик не укладывается в регламент
- Агрессивно отвечает на вопросы
- Докладчик плохо одет
Чтобы не допустить грехопадения, давайте вместе поработаем над тем, как подготовиться и выступить с докладом, чтобы остаться в светлой памяти участников конференции. Мы не пойдем по пунктам обвинительного акта. Просто я обращу ваше внимание на те тонкости подготовки к докладу и выступления с ним, которые делают участие в конференции праздником для слушателей и триумфом для выступающего.
Первым делом
Первое, и как подтвердят спортсмены, музыканты, солдаты и докладчики, возможно, самое важное — настрой. Всегда бывает заметно, что докладчику хотелось бы сейчас быть в аське, а не на конференции. Это не только заметно, это передается аудитории. И ей тоже хочется в аську.
Чтобы правильно настроить себя с самого начала я рекомендую три способа. Они не новы.
- «Это мой шанс!». Просто во время всего периода подготовки рассказывайте себе о том, какие преимущества дает вам выступление, какие возможности оно перед вами открывает. Даже если вам не светит повышение в должности, скажу по своему опыту, что самые продуктивные знакомства лично я завел именно участвуя в конференциях. А если и это вам до лампочки, то хотя бы согласитесь, что при подготовке доклада вы приводите в порядок собственные мысли, вырабатываете новые идеи. Вобщем, растет ваш профессиональный уровень.
- «Вижу себя в свете славы!». Старый психотерапевтический прием, иначе называемый визуализацией. Время от времени (особенно эффективно перед отходом ко сну или сразу после пробуждения) представляйте свое выступление на конференции. Обратите внимание, как легко и непринужденно вы говорите с аудиторией, как внимательно вас слушают, улыбаются вашим шуткам, одобрительно кивают. Очень важно, чтобы вы отчетливо видели себя.
- «Супер!». Название тупое, таков же и прием. Заключается в том, что нужно тупо говорить «Супер!» всякий раз, когда вспоминаете о предстоящей конференции.
Получить максимум
Второй шаг заключается в следующем. Чтобы верно подобрать информацию, шутки, аргументы и костюм, нужно сделать то же, что делают командиры, боксеры, врачи и докладчики — получить максимум информации о тех, с кем придется иметь дело. В нашем случае это — аудитория. Организаторы должны по первому требованию предоставить вам список участников, зарегистрированных на момент обращения. Чем четче вы будете понимать профессиональный уровень этих людей, уровень их ожиданий от вашего выступления, их общее настроение, тем вернее вам удастся подобрать нужную информацию и отсечь лишнюю.
Следующим пунктом определитесь, что вам понадобится для выступления. Действительно ли так нужна мультимедийная презентация, или можно обойтись флип-чартом (уверяю вас, если вы пойдете против шаблона, это только вызовет дополнительный интерес). Можете ли вы показать небольшое видео или фото, какие-то образцы, что-нибудь, что можно пустить по рукам. Все это делает доклад очень увлекательным для слушателей. Хотя и менее академичным.
Набросать план
Вот теперь самое время набросать план выступления. Только пожалуйста, не бросайтесь писать текст доклада. Этого вообще в современном бизнесе никто не делает. Я имею ввиду профессионалов, конечно. Доклад на конференции — не художественное чтение написанного текста, а разговор с аудиторией. Вспомните наиболее запомнившиеся вам выступления и скажите, что я прав. Поэтому приготовьтесь к тому, что писать текст мы вообще не будем. Пока просто пишем план.
В этом плане вы должны учесть следующее. Нельзя сразу набрасываться на аудиторию и оглушать ее цифрами и вас возвышающими фактами. Нужно сначала установить с ней контакт.
Расскажите, почему именно вы именно сейчас выступаете именно с этой темой. Чем именно эта тема может быть интересна участникам.
Расскажите о себе чуть подробнее, чем о вас сказано в программе конференции.
Расскажите, что вас тревожит, что вызывает трудности.
Выразите удовлетворение, что имеете редкую возможность выступить перед коллегами и поделиться с ними опытом в обмен на их опыт. Это позволить аудитории привыкнуть к вам, почувствовать вас, а вот тогда уже можно и за дело. Пожалуйста, если вы используете слайды, не начинайте их показ, пока устраиваете с аудиторией вступительное бла-бла-шоу.
Если регламентом конференции предусмотрена возможность отвечать на вопросы аудитории (уточните это заранее), отведите на это в плане столько минут, сколько считаете нужным. Но учтите, что после ответов на вопросы нельзя ограничиться фразой: «Ну если вопросов больше нет, то у меня все…». Это убого и недостойно любого докладчика. После ответов на вопросы нужно поблагодарить аудиторию за активность, выразить надежды, пригласить к более тесному знакомству, пошутить. На это тоже понадобиться время. Кстати, о времени. Планируя выступление знайте, что в реальности всегда случаются накладки, задержки, импровизации. Поэтому если регламентом отводится 40 минут, готовьте выступление на 30, не прогадаете.
А теперь первая неожиданность. Подготовка доклада должна не более, чем на 50% состоять из работы над его содержанием и не менее, чем на 50% из репетиций. Да-да, именно из репетиций. Я понимаю, что мы не в театре. Но и солдаты проводят учения, и боксеры проводят тренировки, медсестры делают поначалу уколы в пластмассовые попы. Вот и мы должны тренироваться. Но! Не откладывайте первую репетицию на тот момент, когда доклад полностью сложится. Тогда уже трудно будет что-либо менять. А первые репетиции служат тому, чтобы с самого начала можно было правильно доклад организовать. Итак, по наброскам плана попытайтесь провести прогончик. Даже не вслух. И засеките время.
При подготовке презентации постоянно держите в голове следующий пример. Некий кавалер, желая понравится даме, стал себя хвалить. Рассказывал о своих боевых заслугах, об отношении к себе товарищей, о своих привычках и странностях. За вечер все о себе рассказал. А больше и не нужно. Ибо дама с ним встречаться впредь не пожелала. Почему? Что сделал этот кавалер не так? Верно, он говорил о себе и только о себе. А нужно было, конечно, говорить о даме. Только таким образом можно прослыть прекрасным собеседником и интересным человеком. К чему этот пример, догадаться нетрудно. Постоянно задавайте себе вопрос, не стали ли вы похожи на этого кавалера. Не слишком ли вы увлекаетесь рассказами о своих трудовых подвигах? Достаточно ли вы уделили внимания в докладе тому, чтобы люди, сидящие в аудитории получили информацию, которую могут использовать в своей работе?
Если ответ утвердительный, то теперь можете скорректировать план и начинать оформление слайдов. Это и иллюстративный материал и шпаргалка одновременно.
Оформление слайдов
Вы хорошо знаете, что если на одном слайде слишком много информации, она не воспринимается вообще. То есть, участники презентации видят слова, но не читают их. Перед ними сплошное полотно из цифр. Слайд призван лишь зафиксировать ключевые моменты, проиллюстрировать, а не продублировать то, что вы говорите. Возьмите себе за правило писать на одном слайде не более тридцати слов. Для русского языка это предел. Если готовите слайды на английском — достаточно двадцати.
Как вы знаете, образы легче воспринимаются и проникают в подсознание через меньшее количество фильтров. Все, что можно отобразить с помощью символов, отражайте с помощью символов. Не бойтесь, что презентация станет выглядеть легкомысленной.
Не перегружайте аудиторию частой сменой слайдов. В такой гонке рассчитывать на внимание и запоминание невозможно. Этот принцип напомнит вам о том, что на двадцать минут презентации должно приходиться не более семи-восьми слайдов. Все, что вы сделаете сверх того уйдет тут же в корзину.
На одном слайде нельзя использовать более трех шрифтов. При этом учтите, что курсив и жирный варианты являются в этом случае отдельным шрифтом. Вы наверняка видели рекламу в дешевых газетах, она пестрит разнообразными шрифтами. Ну и как она воспринимается? То же касается и цвета. Недопустимо использовать более трех цветов. Синий и голубой при это считаются разными цветами. Тут дело не только во вкусе или эстетике. Речь идет о восприятии информации. А цвет — тоже информация. Для успокоения по этому пункту скажу, что элементы оформления, общие для всех слайдов в счет не идут. Я имею ввиду логотипы и другие элементы фирменного стиля.
Теперь, когда готовы слайды, время провести еще одну репетицию. И снова с зачетом времени. Вы можете сделать это дома или в офисе, но важно, чтобы это прошло без свидетелей. Ибо в этот раз уже придется говорить в голос. Разумеется, вам не понравится то, что получилось. Это нормально. Теперь вы можете внести коррективы в текст, содержание и оформление слайдов, распределение времени на отдельные части доклада. Помните, что даже во время репетиции нужно задавать себе вопросы и отвечать на них.
Как провести последний день перед выступлением? А как проводят ночь перед боем солдаты, как проводят последний сутки перед соревнованиями спортсмены? Они отдыхают. То же должны делать и вы. Понятно, что наша неорганизованность часто приводит к тому, что основная подготовка к выступлению в последний день только начинается. Но если вы следовали моим рекомендациям, этого случиться не должно.
Итак, в последний день вы должны оставить презентацию и подготовить свой боевой набор. С собой у вас должны быть:
- две ручки
- 50 визиток
- карманный блокнот
- ноут-бук + (!!!) копия презентации на флеш-карте или диске
- губка, которой можно вытереть обувь
- косметика, расческа и другие штучки, которые вам нужны, чтобы привести себя в порядок перед выступлением
- прочий реквизит, который вы заготовили
Именно в этот день сходите к парикмахеру и косметологу. Зайдите в солярий. Сходите на тренировку, если практикуете спорт. Именно накануне, а не в день выступления. Подышите воздухом, прогуляйтесь. Назавтра у вас будет свежий вид. Вы будете энергичны и людям захочется вас услышать. Разумеется, в этот день лучше воздержаться от алкоголя, переедания и посиделок допоздна. В том числе, на рабочем месте.
Как одеться на выступление?
В старом фильме герой говорил: «Экзамен для меня всегда праздник». Вот и у аудитории должно сложиться впечатление, что выступление на конференции для вас — праздник. Более праздничной одежду делает использование контрастных цветов. Откажитесь от бежевого и серого цветов в костюме, предпочтите им темно-синий, черный. Контрастировать с цветом костюма должна белая, розовая, или голубая сорочка. Особое внимание уделите обуви — она должна быть безупречной. Но не новой! Новая обувь может вызывать дискомфорт в первые дни носки, а это вам ни к чему. Лучше, если и другие элементы одежды не будут вами одеты впервые на конференцию.
Верю, что мне даже и не нужно говорить о том, что джинсы, спортивная обувь, майки и куртки на конференцию одевать категорически нельзя. Впрочем, вы можете мне возразить: «А как же Евгений Чичваркин (Евросеть), или Самвел Аветисян (Тинькофф)? Ведь они одевают именно то, что нельзя!». А я отвечу, что когда вы будете Чичваркиным или Аветисяном, сможете выходить на сцену в домашних тапочках, халате и с кошкой на руках. И все будут вас слушать открыв рот. И кроме того, все будут думать, что это вы специально так нарядились, что это часть какого-то замысла. Впрочем, в отношении этих господ вы и сейчас так думаете.
Ну что, туфельки начистили, пиджачки-рубашечки погладили? Теперь проследите, чтобы в карманах не оказалось айпода, толстого бумажника или телефона. Они уродливо оттопыривают карманы и делают вас смешным. Найдите в зале человека с лицом, вызывающим доверие и попросите его подержать ваше сокровище, пока вы не закончите выступление.
И вот торжественный день настал
Проснувшись, не налегайте на кофе, не курите слишком много. Завтракайте неплотно, избегая жирного и соленого. Почему? Все это обезвоживает организм. Когда вы будете волноваться (а вы будете волноваться), обезвоживание будет вам сильной помехой. Выпейте свежевыжатого сока. А вот энергетических напитков на основе таурина — не нужно. Они вызывают выброс адреналина и кортизола в кровь и перед выступлением от этого у вас может волнение зашкалить. Не будем рисковать.
Выходите из дому так, чтобы приехать на конференцию одним из первых. Это позволит вам освоиться, почувствовать себя как дома. Улучите момент, чтобы подняться на сцену и походить по ней, привыкнуть к яркости осветительных приборов. Попросите разрешения сказать несколько слов в микрофон, пока никого нет в зале. Познакомьтесь с организаторами и ведущим. Договоритесь о том, как вас лучше представить. Найдите в зале уже знакомых вам людей, или заведите новое знакомство. Поболтайте немного. Ни в коем случае не залезайте в компьютер, как улитка в раковину. Будьте среди людей, осваивайтесь. Уже сейчас вы формируете пул потенциальных приверженцев.
Когда конференция началась, будьте в зале, внимательно слушайте другие доклады, делайте пометки. Всегда шикарно смотрится, когда докладчик в своем выступлении ссылается на те или иные выступления своих коллег.
Вас объявили
Выходите на сцену с доброжелательным выражением лица. Выходя из зала, вы можете поприветствовать жестом ваших старых или новых знакомых, даже сказать пару слов. Во время выхода вы уже не можете что-либо поправлять или застегивать. Все должно быть уже поправлено и застегнуто. Заняв свое место за трибуной, или у микрофона, сделайте небольшую паузу, оглядите зал, будто прочерчивая глазами букву «V», и только после этого начинайте. Мы уже обсуждали, каким может быть начало, поэтому дальше все должно идти по плану.
Только пожалуйста, не увлекайтесь и помните, что вы выступаете перед людьми и для людей. Поэтому постоянно поддерживайте с ними зрительный контакт. И не только с первыми рядами, но и со всеми, сидящими в зале. Не поворачивайтесь к экрану надолго. Вы можете только на секунду повернуться вполоборота. Не бубните пафосным монологом своего доклада, разговаривайте с аудиторией, тормошите ее неожиданными вопросами, приглашайте к взаимодействию. Помните, что доклад — это не выступление чтеца на вечере ветеранов, а живой разговор.
И даже когда наступит время задавать вопросы, не упускайте инициативы. Управляйте их поступлением, сами выбирая того, кто задаст следующий вопрос. Не стесняйтесь признаваться в том, что не владеете информацией по какому-то вопросу. Вы не обязаны знать всего на свете. Получив вопрос, отвечайте всем, сидящим в зале, а не только задавшему.
Отвечайте только на вопросы. Не ввязывайтесь в перепалки. Не давайте ответ на суждения или выражения сомн?