Когда можно изменить срок полезного использования

О.А. Шлычкова, начальник консультационного отдела

Г.А. Сафиуллина, старший аудитор

ООО «Аудиторская служба «СТЕК».

Как поступить организации, если в процессе эксплуатации объекта основного средства выявились объективные причины для изменения его срока службы. Об этом мы расскажем в своей статье.

Бухгалтерский учет

Пересмотр срока полезного использования в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» допускается только в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией.

Для целей ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» изменением оценочного значения признается корректировка стоимости актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости актива, обусловленная появлением новой информации, которая производится исходя из оценки существующего положения дел в организации, ожидаемых будущих выгод и обязательств и не является исправлением ошибки в бухгалтерской отчетности.

В случае изменение величины, отражающей погашение стоимости основного средства, обусловленного на основе экспертных оценок о реальных сроках полноценной эксплуатации оборудования, следует признавать изменением оценочного значения.

Изменение оценочного значения не признается бухгалтерской ошибкой.

Таким образом, возможность пересмотра сроков полезного использования основного средства предусмотрена вышеназванным положением ПБУ 21/2008. Однако положение ПБУ 21/2008, предусматривающего изменение оценочных значений, связанных с изменением срока полезного использования основного средства, не согласуется с положениями ПБУ 6/01.

В соответствии с п.7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.

В соответствии с ПБУ 2/2008 изменение оценочного значения подлежит признанию в бухгалтерском учете путем включения в доходы или расходы организации (перспективно) периода, в котором произошло изменение, если такое изменение влияет на показатели бухгалтерской отчетности только данного отчетного периода или периода, в котором произошло изменение, и будущих периодов, если такое изменение влияет на бухгалтерскую отчетность данного отчетного периода и бухгалтерскую отчетность будущих периодов.

При этом корректировка суммы ежемесячной амортизации внеоборотного актива в случае изменения его срока полезного использования или способа амортизации будет оказывать влияние на доходы и расходы в следующем отчетном году (Письмо Минфина РФ от 28 января 2010 г. № 07-02-18/01 «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2009 год»).

Налог на прибыль

В налоговом учете в соответствии с п.1 ст. 258 НК РФ налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования.

При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

Другие случаи увеличения сроков полезного использования объектов основных средств НК РФ не предусмотрены.

В результате разных правил учета расходов (а именно, суммы начисленной амортизации) в бухгалтерском и налоговом учетах у организации возникнет необходимость применения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» в части признания временных разниц.

Источник

«Перпетуум мобиле является химерой, которая завела в трясину безысходности многих людей»

Карл Кестнер

Поскольку существование вечного двигателя (лат. perpetuum mobile — вечное движение) пока не доказано, то при поступлении (создании) необоротных активов преимущественно можно спрогнозировать ограниченный период времени, в течение которого они будут использоваться предприятием. Однако прогнозы имеют свойство не сбываться. Не исключение и ожидаемый срок полезного использования необоротных активов, а потому на практике часто возникает необходимость его изменить.

Итак, выясним, каковы порядок и последствия изменения срока полезного использования основных средств. Ведь именно срок полезного использования — основание для признания актива объектом основных средств, основа для начисления и прекращения амортизации

Срок полезного использования (эксплуатации) в бухучете

Определение понятия «срок полезного использования (эксплуатации)» основного средства находим в п. 4 П(С)БУ 7 «Основные средства» — это ожидаемый период времени, в течение которого необоротные активы будут использоваться предприятием или с их использованием будет изготовлен (выполнен) ожидаемый предприятием объем продукции (работ, услуг).

В свою очередь, предприятия, применяющие МСФО, руководствуются похожим определением с § 6 МСБУ 16 «Основные средства», а именно: срок полезного использования — это период, в течение которого ожидается, что актив будет пригоден для использования субъектом хозяйствования, или количество единиц продукции либо аналогичных единиц, которые предприятие ожидает получить от актива.

Обратите внимание!

Минимальные или максимальные сроки полезного использования основных средств нормами бухгалтерских стандартов не установлены. Однако п. 26 П(С)БУ 7 разрешает учитывать минимально допустимые сроки, установленные налоговым законодательством (кроме случая применения производственного метода амортизации)(п. 145.1 НКУ).

Основания для пересмотра срока полезного использования

В п. 25 П(С)БУ 7 указано, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемых экономических выгод от его использования. Например, автомобиль использовали в админцелях, а затем руководством было принято решение задействовать его для сбытовых целей. В связи с этим, скажем, интенсивность использования автомобиля возросла и, как ожидается, срок его использования будет меньше от предварительно установленного.

Зато § 51 МСБУ 16 обязывает просматривать срок полезного использования актива, по крайней мере, на конец каждого финансового года (т.е. не реже. — Прим. авт.). И по результатам «просмотра» решается, остается срок, который определили ранее, или все же он требует изменения. Вместе с тем нет запрета изменять срок полезного использования основного средства в любое другое время, когда у предприятия возникает такая необходимость (если ожидания отличаются от предыдущих оценок).

Однако п. 24 П(С)БУ 7 и § 56 МСБУ 16 содержат перечень факторов, которые следует учитывать предприятию при определении срока полезного использования (эксплуатации) основных средств (см. таблицу). К тому же в § 57 МСБУ 16 сделано уточнение, что оценка срока полезного использования актива должна основываться на опыте использования предприятием подобных активов и исходя из ожидаемой полезности актива конкретным субъектом хозяйствования. Помимо того, срок полезного использования актива может быть меньше, нежели срок его экономической эксплуатации. Под экономической эксплуатацией подразумевается либо период, в течение которого ожидается использование актива одним или несколькими пользователями, либо количество единиц продукции или аналогичных единиц, которое один или несколько пользователей ожидают получить от актива (§ 4 МСБУ 17 «Аренда»).

Итак, при просмотре срока снова учитывают факторы, влияющие на его определение, уже исходя из условий на момент просмотра.

Таблица

Определение срока полезного использования (эксплуатации) основных средств согласно П(С)БУ и МСФО

п. 24 П(С)БУ 7	§ 56 МСБУ 16
При определении срока полезного использования (эксплуатации) ОС следует учитывать:	При определении полезного срока службы актива необходимо принимать во внимание все следующие факторы:
ожидаемое использование объекта предприятием с учетом его мощности или производительности	ожидаемое использование актива со ссылкой на расчетную мощность или физическую производительность актива
физический и моральный износ, который предусматривается	ожидаемый физический износ, зависящий от операционных факторов, таких как количество смен, в течение которых должен использоваться актив, план ремонта и технического обслуживания предприятия, а также условия хранения и его обслуживания, когда актив не используют
правовые или другие ограничения относительно сроков использования объекта и прочие факторы	правовые или схожие ограничения использования актива, такие как окончание срока связанной с ним аренды
—	технический или коммерческий износ, возникающий в результате изменения или усовершенствования производственного процесса либо изменения рыночного спроса на изготовленные активом продукты или услуги

Оформление изменения срока полезного использования

Как указано в п. 23 П(С)БУ 7, срок полезного использования (эксплуатации) объекта основного средства прописывают в распорядительном документе руководителя предприятия при признании данного объекта активом. То есть недостаточно указать срок полезного использования основного средства только в первичном документе (скажем, в типовой формеОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» и/или ОЗ-6«Інвентарна картка обліку основних засобів»), следует отразить данный показатель еще и в приказе руководителя предприятия (в произвольной форме). Исходя из этого, делаем вывод, что и в случае изменения срока полезного использования его следует указать в распорядительном документе руководителя — приказе об изменении срока полезного использования объектов основных средств.

Вместе с тем целесообразно и в случае пересмотра срока полезного использования, как и при установлении его во время зачисления объекта на баланс, привлекать экспертную комиссию (как вариант — постоянно действующую инвентаризационную комиссию). Приказ же выдать на основании отчета (акта) экспертной комиссии, которая пересматривала срок полезного использования основного средства.

Амортизация по новому сроку полезного использования

Согласно п. 25 П(С)БУ 7, амортизация основного средства начисляется, исходя из нового срока, начиная с месяца, следующего за месяцем изменения срока полезного использования. Об этом говорится и в п. 26 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина Украины от 30.09.2003 г. № 561. При этом годовую (месячную) сумму амортизации после изменения срока полезного использования (эксплуатации) определяют исходя, соответственно, из остаточной стоимости и нового срока полезного использования.

То есть изменение срока полезного использования признают изменением учетной оценки (а не учетной политики) и применяют к операциям перспективно (а не ретроспективно) — к будущим операциям без корректировки предыдущих периодов. При этом п. 8 П(С)БУ 6«Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах» обязывает включать последствия изменения учетных оценок в отчет о финансовых результатах в том периоде, в котором произошло изменение (новый размер амортизационных отчислений. — Прим. авт.), а также и в последующих периодах, если изменение влияет на данные периоды.

Наряду с этим по § 51 МСБУ 16 изменение срока полезного использования основного средства также отражают как изменение в бухгалтерской оценке по правилам, установленным в МСБУ 8«Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки». На основании § 76 МСБУ 16предприятие раскрывает в финансовой отчетности характер и последствия изменения в бухгалтерской оценке, которые влияют в текущем периоде или ожидается, что будут влиять в последующих периодах. В частности, сказано: по основным средствам такое раскрытие может быть результатом изменений в расчетных оценках относительно сроков их полезного использования.

Так вот, согласно § 36 МСБУ 8, влияние изменения учетной оценки признают перспективно, включая его в прибыль или убыток:

в периоде, когда произошло изменение, если оно влияет только на этот период;
в периоде, когда произошло изменение, и в будущих периодах, если изменение влияет на них вместе.

В продолжение, в § 38 МСБУ 8, уточняется: перспективное признание влияния изменения в бухгалтерских оценках означает, что изменение применяется к операциям, другим событиям или условиям с даты изменения в оценке. В частности, изменение в предварительно оцененном сроке полезной эксплуатации амортизируемого актива влияет на расходы на амортизацию за текущий период и за каждый будущий период в течение оставшегося срока полезного использования актива. При этом влияние изменения, связанное с текущим периодом, признают как доход или расход в текущем периоде, а влияние на будущие периоды признается как доход или расход в этих будущих периодах.

Срок полезного использования в учете налога на прибыль

Нормы по учету налога на прибыль относительно срока полезного использования основного средства и последствий его изменения преимущественно повторяют нормы П(С)БУ 7.

Так, на основании пп. 145.1.2 НКУ срок полезного использования (эксплуатации) объекта основных средств для целей налогового учета устанавливают приказом по предприятию при признании данного объекта активом (при зачислении на баланс). А потому изменение срока полезного использования объекта основных средств следует оформить в такой же форме, т.е. указать в приказе об изменении срока полезного использования объекта основных средств. Однако, в отличие от требований бухгалтерских стандартов, этот срок не может быть меньше минимально допустимых сроков полезного использования, регламентированных для каждой группы основных средств в таблице в п. 145.1 НКУ (пп. 145.1.4 НКУ). Об этом, в частности, отметили и налоговики в письме ГНАУ от 23.05.2011 г. № 9544/6/15-0315.

В пп. 145.1.3 НКУ при определении срока полезного использования (эксплуатации) указано учитывать те же факторы, перечисленные в п. 24 П(С)БУ 7 (см. таблицу).

Как и в бухучете, амортизация объекта основных средств начисляется исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца, следующего за месяцем изменения срока полезного использования1 (пп. 145.1.4 НКУ). То есть не предусмотрено проводить корректировку амортизации, начисленной в предыдущих отчетных (налоговых) периодах.

Пример

Во время приобретения и ввода в эксплуатацию хлебопекарного оборудования установлен срок полезного использования объекта основных средств (группа 4) — 8 лет. Однако через 4 года (48 месяцев) эксплуатации оборудования в августе 2013 года благодаря приобщению предприятия к программе оптимизации расходов энергоресурсов были признаны технический и моральный износ объекта основных средств, возникший из-за изменения и совершенствования производства. В связи с этим принято решение уменьшить срок полезного использования объекта до 5 лет. Новый срок полезного использования указан в приказе об изменении срока полезного использования объекта основных средств.

Первоначальная стоимость объекта основных средств — 234000 грн, ликвидационная стоимость — 23400грн.

Метод амортизации — прямолинейного списания.

Начисленная сумма амортизации объекта основных средств за четыре года (48 месяцев) эксплуатации по состоянию на конец месяца уменьшения срока полезного использования — 105300 грн [(234000 грн — 23400 грн) / 8 лет х 4 года].

Остаточная стоимость объекта основных средств на конец периода, в котором решено уменьшить срок полезного использования объекта, — 128700 грн (234000 — 105300), ликвидационная стоимость — 23400 грн.

Сумма ежемесячной амортизации после пересмотра срока полезного использования — то есть с сентября 2013 года, — 8775 грн [(128700 — 23400) / 12]. Амортизация объекта основных средств производится до достижения объектом ликвидационной стоимости.

Зоряна КУРИЛЯК,

юрист, налоговый консультант,
г. Львов

1 Но, кроме производственного метода начисления амортизации (поскольку при данном методе срок полезного использования основных средств не учитывают). Правда, налоговики считают, что при производственном методе начисления амортизации минимально допустимый срок следует учитывать (см. письмо ГНСУ от 06.04.2012 г. № 6134/6/15-1415).

Источник

Организация не может изменить срок полезного использования переоцененных основных средств ни для целей бухгалтерского, ни для целей налогового учета.

См. статью «Переоцениваем основные средства»

Бухгалтерский учет

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее — ПБУ 6/01).

Условия принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве основного средства установлены п. 4 ПБУ 6/01.

В соответствии с п. 7, 8 ПБУ 6/01 ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости.

В свою очередь, первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Причем применение данной нормы не зависит от того, происходит приобретение нового объекта или бывшего в эксплуатации.

В соответствии с п. 14 ПБУ 6/01 стоимость ОС, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных ПБУ 6/01 и иными положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету. К ним относятся случаи достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Порядок проведения переоценки ОС установлен п. 15 ПБУ 6/01. Она производится с целью определения реальной стоимости объектов ОС путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки (п. 41 Методических указаний по учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, далее — Методические указания).

В коммерческих организациях стоимость объектов ОС (в том числе бывших в употреблении) погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). Начисление амортизации производится в порядке, предусмотренном п. 18, 19, 21-25 ПБУ 6/01.

Что касается срока полезного использования, то в бухгалтерском учете им признается период, в течение которого использование объекта ОС приносит организации экономические выгоды (доход) (абз. 7 п. 4 ПБУ 6/01).

В п. 20 ПБУ 6/01 установлено, что срок полезного использования объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта ОС производится исходя:

из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

При этом каких-либо особенностей определения срока полезного использования для приобретенных объектов, бывших в эксплуатации, не установлено. Более того, п. 59 Методических указаний уточняет, что указанный порядок определения срока полезного использования распространяется и на объекты основных средств, ранее использованные у другой организации.

Как видим, из прямого указания п. 20 ПБУ 6/01 и п. 59 Методических указаний следует, что срок полезного использования объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

А изменить срок полезного использования ОС после начала его амортизации можно только в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта ОС в результате проведенной реконструкции или модернизации.

Переоценка объектов ОС к таким случаям не относится.

Поэтому в рассматриваемой ситуации установленный при принятии объектов ОС к учету срок их полезного использования не подлежит изменению (см. письма Минфина России от 20.04.2009 № 07-02-06/111, от 14.11.2016 № 03-03-06/1/66701).

Налог на прибыль

В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях налогообложения прибыли признается, в частности, имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ), используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб.

Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ под основными средствами в целях налогообложения прибыли понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 000 руб.

Стоимостный критерий в размере 100 000 руб. действует с 01.01.2016 и применяется к объектам амортизируемого имущества, введенным в эксплуатацию начиная с 01.01.2016 (п. 7, 8 ст. 2, ч. 4, 7 ст. 5 Федерального закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 3 Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации (в части налогообложения прибыли контролируемых иностранных компаний и доходов иностранных организаций)»»). До этой даты действовали следующие стоимостные критерии: до 01.01.2008 — 10 000 руб.; с 01.01.2008 — 20 000 руб.; с 01.01.2011 — 40 000 руб.

См. статью «Новый лимит основных средств: сложности перехода»

На основании п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект ОС служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее — Классификация).

Организация, приобретающая объекты ОС, бывшие в употреблении, в целях применения линейного метода начисления амортизации по этим объектам вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом срок полезного использования данных ОС может быть определен как установленный предыдущим собственником этих основных средств срок их полезного использования, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником (абз. 1 п. 7 ст. 258 НК РФ).

Следовательно, нормы гл. 25 НК РФ предоставляют налогоплательщику право самостоятельно решить, какой порядок определения срока полезного использования имущества, бывшего в употреблении, ему применять:

исходя из срока полезного использования, устанавливаемого с учетом Классификации (п. 1 ст. 258 НК РФ);
исходя из срока полезного использования, устанавливаемого с учетом Классификации, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником (первое предложение п. 7 ст. 258 НК РФ);
исходя из срока полезного использования, установленного предыдущим собственником, уменьшенного на срок фактического использования предыдущим собственником (второе предложение п. 7 ст. 258 НК РФ).

Применяемый вариант закрепляется в учетной политике для целей налогообложения.

Необходимо учитывать, что в силу п. 12 ст. 258 НК РФ приобретенные организацией объекты амортизируемого имущества, бывшие в употреблении, включаются в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника (письмо Минфина России от 27.06.2016 № 03-03-06/1/37148).

При этом права выбора какой-либо иной амортизационной группы по бывшему в употреблении объекту ОС у налогоплательщика нет. Изменение амортизационной группы противоречит п. 12 ст. 258 НК РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2010 № 16-15/043777@).

Из положений п. 1 ст. 258 НК РФ следует, что именно на дату ввода в эксплуатацию объектов амортизируемого имущества (в том числе бывших в употреблении) определяется их срок полезного использования.

Возможность изменить срок полезного использования установлена абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ.

Согласно этой норме налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта ОС после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое ОС.

Если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта ОС срок его полезного использования не увеличился, налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования.

Как видим, переоценка ОС к перечисленным в абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ ситуациям не относится.

Финансовое ведомство неоднократно указывало на то, что изменение срока полезного использования объекта после начала его амортизации не допускается, за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ (письма Минфина России от 23.01.2015 № 03-03-06/1/1750, от 05.02.2013 № 03-03-06/4/2438, от 20.06.2012 № 03-03-06/1/313, от 09.06.2012 № 03-03-10/66).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации после проведения переоценки ОС организация не имеет права изменять срок полезного использования этих ОС, установленный на дату их ввода в эксплуатацию.

Более того, результаты проведенной организацией переоценки в целях налогообложения прибыли не учитываются (абз. 6 п. 1 ст. 257 НК РФ, письмо Минфина РФ от 05.02.2013 № 03-03-06/1/2474).

Полистать демо-версию печатного журнала

Источник