Кулер окоф и срок полезного использования

В новом ОКОФ вы не найдете кодов для кондиционеров и вентиляторов. Как же быть бухгалтеру, если учреждение решило их закупить? Узнайте, нужно ли искать коды в классификаторе или для учета этих объектов они вам не понадобятся.

Когда чиновники ввели в действие новый классификатор ОКОФ (ОК 013–2014 (СНС 2008)), у бухгалтеров возникли проблемы с выбором кодов для многих видов имущества. Причина в том, что классификатор разработали на основе международных норм, по которым основными фондами считается только то имущество, которое используется в производственной деятельности. Как результат, в новом ОКОФ не нашлось места, например, бытовой технике и мебели.

В статье рассмотрим, с какими покупками к летнему сезону могут возникнуть трудности при выборе кода ОКОФ. А также разберем, как учитывать такое имущество.

Покупаем кондиционеры

По ранее действовавшему классификатору (ОК 013–94) для кондиционеров и сплит-систем использовали коды 16 2930273, 16 2930274, 16 2930280. По переходному ключу для этих кодов можно найти соответствия (см. табл. 1).

Таблица 1. Результат поиска по переходному ключу

В интервале 330.28.23–330.28.29 есть только одна позиция, которая имеет отношение к кондиционерам: 330.28.25.12.110 «Кондиционеры промышленные». Этот код относится к группе 330.28.25 «Оборудование промышленное холодильное и вентиляционное». Но бытовые и промышленные кондиционеры имеют разные мощности. Кроме того, данные установки обслуживают различные объемы помещений. Например, мощность бытовых кондиционеров не превышает 7–8 кВт, а площадь кондиционированного помещения составляет не более чем 75–80 кв. м. Поэтому в административных помещениях используют, как правило, кондиционеры бытового класса. И для таких кондиционеров использовать код 330.28.25.12.110 некорректно. Законодательство для организаций государственного сектора не содержит разъяснения, что делать в подобном случае. Чтобы найти ответ на этот вопрос, надо разобраться, зачем вообще нужен код ОКОФ.

Как отразить кондиционер в учете

Чтобы выбрать счет учета для кондиционера, можно воспользоваться любым подходящим кодом из старого классификатора: 16 2930273, 16 2930274, 16 2930280. Эти коды означали счет учета «Производственный и хозяйственный инвентарь».

Порядок выбора кодов КОСГУ при покупке и установке кондиционера должен быть следующим. Если учреждение заключило отдельно два договора (один на покупку кондиционера, а другой на услуги по его монтажу и демонтажу старого кондиционера), то коды применяют так: покупка кондиционера — статья 340 КОСГУ, монтаж и демонтаж — подстатья 226 КОСГУ. Если учреждение заключило один контракт на поставку и вместе с кондиционером приобретает работы по его монтажу и демонтажу старого кондиционера, тогда всю сумму надо оплатить по статье 310 КОСГУ:

ДЕБЕТ 0 105 34 340
КРЕДИТ 0 302 34 730
— получен кондиционер, требующий монтажа, от поставщика (по отдельному договору);

ДЕБЕТ 0 106 31 310
КРЕДИТ 0 105 34 440 (0 302 26 730)
— отражены вложения в объект основных средств — кондиционер;

ДЕБЕТ 0 302 34 830
КРЕДИТ 0 201 11 310
— перечислены средства за поставленный кондиционер. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18;

ДЕБЕТ 0 302 26 830
КРЕДИТ 0 201 11 610
— перечислены средства за выполненные работы по монтажу кондиционера. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18;

ДЕБЕТ 0 101 36 310
КРЕДИТ 0 106 31 310
— принят к учету кондиционер в составе основных средств.

Покупаем напольный вентилятор

Вентиляторы по старому ОКОФ также входили в состав производственного и хозяйственного инвентаря. Переходный ключ для них предлагает сделать выбор из тех же самых групп нового классификатора, что и для бытовых кондиционеров (см. табл. 2).

Таблица 2. Результат поиска по переходному ключу

В новом ОКОФ (ОК 013–2014 (СНС 2008)) прямо сказано, что в группу 330.28.25.2 входят «Вентиляторы, кроме настольных, напольных, настенных, оконных, потолочных». Следовательно, напольные вентиляторы не относятся к основным фондам. Поэтому не стоит искать для напольных вентиляторов срок полезного использования в постановлении № 1.

Если ни производитель в технической документации, ни продавец в товарно-сопроводительной документации не указали срок полезного использования для напольных вентиляторов, его должна определить постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Инструкция № 157н (п. 44) и стандарт «Основные средства» (п. 35) дают право комиссии учреждения назначить срок полезного использования основного средства, опираясь на его гарантийный срок.

Для напольных вентиляторов гарантийный срок обычно не превышает 12 месяцев, а чаще всего составляет 6 месяцев. Это дает учреждению возможность учитывать напольные вентиляторы как материальные запасы. То есть по статье 340 КОСГУ.

Чтобы приобрести напольный вентилятор по статье 340 КОСГУ, срок его полезного использования должен быть 12 месяцев или менее. Поэтому еще до покупки надо точно знать, какой именно вентилятор планируется приобрести, какую гарантию дает на него производитель или поставщик. В результате такого решения комиссии учреждения код ОКОФ для напольных вентиляторов не понадобится.