Мебель по новому окоф срок полезного использования
Если офисная мебель признается основным средством в бухгалтерском и налоговом учете, то для нее нужно установить срок использования и считать ежемесячно амортизацию.
Какую группу по налоговой классификации нужно установить для данного имущества, как определить СПИ и считать отчисления?
Относится ли к основным средствам?
Условия признания имущества объектом ОС прописаны:
- в бухгалтерском учете – в п.4 ПБУ 6/01;
- в налоговом учете – п.1 ст.257 НК РФ.
Актив должен применяться в производственных, управленческих нуждах, приносить прибыль и не перепродаваться. Также должно быть предусмотрено его длительное использование на протяжении периода более 12 месяцев.
Главным отличием признания имущества основным средством в бухгалтерских и налоговых целях является лимит стоимости:
- до 40000 руб. – для бухучета (устанавливается предприятием самостоятельно в пределах указанной суммы, закрепляется в учетной политике);
- 100000 руб. – для налогового учета, все объекты дешевле указанной суммы основными средствами не считаются, не амортизируются и сразу списываются.
В целом офисная мебель – столы, кресла, шкафы, тумбы и прочие предметы подходят под условия отнесения к объектам ОС.
Однако не всегда выполняется необходимый лимит, часто данные предметы оказываются достаточно дешевыми, чтобы отнести их к основным фондам.
Если же все условия, включая стоимостный лимит, соблюдаются, то для данного имущества следует устанавливать срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете.
К какой амортизационной группе относится?
Амортизационная группа определяется в обязательном порядке для амортизируемого имущества в целях исчисления налога на прибыль.
НК РФ четко требует брать срок использования из разрешенного диапазона для той амортизационной группы, к которой отнесен объект ОС.
Данные группы и перечень имущества, распределяемого между ними, приведены в Классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002.
Ранее до корректировки Классификации для нового ОКОФ мебель относилась к 4 амортизационной группе со сроком эксплуатации от 5 до 7 лет.
В 2019 году такого понятия, как мебель офисная, кресло, стол и прочее, в Классификации не содержится напрямую, то есть для данного вида имущества амортизационная группа в настоящее время не определена. Что делать в этом случае?
П.6 ст.258 НК РФ позволяет владельцам объектов ОС, которые не отражены в утвержденной Классификации основных средств, устанавливать для них срок полезного использования, согласно технических условий и рекомендаций производителя.
На практике можно относить мебель по-прежнему к 4 амортизационной группе, если иное не предусмотрено изготовителями и технической документацией.
Как определяется СПИ?
В налоговом учете срок полезного использования зависит от той амортизационной группы, к которой отнесен объект.
Как выше было сказано, в новой Классификации отсутствует офисная мебель, в связи с этим для нее можно установить СПИ с учетом рекомендаций фабрик-изготовителей.
Если никаких особо рекомендаций и ограничений не имеется, то можно отнести мебель к 4 амортизационной группе и установить для нее срок от 5 до 7 лет, то есть от 61 до 84 месяцев включительно.
В бухгалтерском учете необходимо определять срок службы, исходя из положений п.20 ПБУ 6/01 – в зависимости от планируемого периода использования с учетом влияющих факторов, условий эксплуатации, предусмотренных нормативно-правовых и иных ограничений.
Таким образом, в бухучете организация может установить для офисной мебели любой целесообразный с ее точки зрения срок.
Чтобы упростить учет и дальнейшее начисление амортизации, можно установить в бухгалтерском учете СПИ, равный определенному для налоговых целей.
Как установить срок полезного использования для здания?
Как считать амортизационные отчисления?
В бухгалтерском учете существует 1 линейный метод расчета амортизации и 3 нелинейных (уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет СПИ, пропорционально производимой продукции, услуг, работ).
В налоговом учете предусмотрено только 2 способа расчета амортизационных отчислений – линейный и нелинейный.
Организации следует определить, какой способ расчета она будет применять для офисной мебели и закрепить свой выбор в бухгалтерской и налоговой учетной политике.
Наиболее простой и распространенный вариант – это применять линейный метод как в бухучете, так и для налогообложения.
Методика расчета линейным методом:
- Считается норма амортизации.
- Определяется сумма годовой амортизации с учетом определенной нормы.
- Рассчитывается сумма ежемесячной амортизации путем деления годовой на 12.
Полученный месячный размер будет являться той суммой амортизационных отчислений, которые будут списываться каждый месяц в расходы. На данную сумму бухгалтер будет каждый месяц отражать проводку Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 02. О том, какие проводки выполняются для учета амортизации, читайте в этой статье.
Калькулятор расчета линейным способом.
Формулы для расчета линейным методом:
Норма А. = 1 / СПИ в годах * 100%
Годовая А. = Первоначальная стоимость * Норма А.
Ежемесячная А. = Годовая А. / 12 мес.
Можно провести аналогичный расчет в месяцах – рассчитать норму в месяцах, после чего сразу определить величину месячной амортизации.
Таким образом, линейный метод расчета позволяет списывать стоимость мебели постепенно на протяжении всего срока службы.
Данный метод наиболее целесообразен для данного имущества. Моральный износ у мебели наступает медленно, на производственные показатели такие основные средства не влияют, поэтому удобно не ускорять отчисления и не ставить их в зависимость от объема выполняемых работ, а равномерно списываться весь срок службы.
Рекомендуется установить линейный метод расчета амортизации для офисной мебели, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Читайте также:
- как считается амортизация для зданий;
- нужно ли начислять амортизацию для земельных участков;
- амортизация и СПИ для компьютеров и ноутбуков.
Примеры расчета
Рассмотрим несколько примеров расчета амортизационных отчислений по предметам офисной мебели.
Посмотрим, как установить срок использования и посчитать амортизацию для кресла руководителя и офисного стола – наиболее популярных предметов мебели, встречающихся в условиях офиса.
На самом деле, зачастую такое имущество, как стол, стул, кресло стоят меньше лимита отнесения к основным средствам, поэтому их сразу включают в состав материальных ценностей. После отнесения к материалам мебель списывается сразу в расходы без начисления амортизации.
При необходимости учет таких предметов можно вести на забалансовом счете 013 или учитывать их с помощью ведомостей.
Офисный стол
Исходные данные:
В апреле 2019 года для руководителя приобретен офисный стол стоимость 141 600 руб. (в т.ч. НДС 21 600 руб.).
Стол поставлен на приход как основное средство по стоимости без НДС в этом же месяце.
Решение:
Принято решение установить для стола срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете одинаковым = 85 месяцев.
Амортизацию нужно начинать считать с мая 2019 года.
Ежемесячная норма А. = 1 / 85 * 100% = 1,18%
Ежемесячная А. = 120 000 * 1,18% = 1 416 руб.
Кресло руководителя
Исходные данные:
Предприятие в апреле 2019 года купило офисное кресло для руководителя стоимостью 35 400 руб. (в т.ч. НДС 5400 руб.).
Стоимость доставки – 5 900 (в т.ч. НДС 900 руб.).
В учетной политике компании установлено, что имущество признается основным средством, если его первоначальная стоимость составляет 40000 руб. и выше.
Нужно ли кресло принимать как ОС к учету и считать по нему амортизацию?
Решение:
Сумма расходов без учета НДС = 30 000 + 5 000 = 35 000 руб.
В бухучете кресло можно включить в состав МПЗ и списать его сразу в расходы, так как его стоимость менее 40 000 руб.
При желании компания все-таки может принять его как ОС и считать по нему амортизацию, например, линейным методом.
В налоговом учете кресло не признается амортизируемым имуществом, так как его стоимость менее 100 000 руб.
Выводы
Офисная мебель может быть принята как основное средство, если она соответствует критериям отнесения к объектам ОС. Прежде всего, должно выполняться условие по лимиту стоимости – в бухучете до 40000, в налоговом – до 100000 руб.
Если мебель стоит дороже, то организация должна признать ее амортизируемым имуществом и считать ежемесячно амортизацию.
В 2019 году для офисной мебели не определена амортизационная группа, поэтому можно устанавливать СПИ с учетом рекомендаций производителей либо, при отсутствии таковых, установить для него по прежним правилам 4 амортизационную группу и срок службы от 5 до 7 лет включительно.
Источник
В 2020 году применяется новый классификатор ОКОФ, в котором отсутствуют коды для офисной мебели. Рассмотрим подробнее, что делать в такой ситуации.
Какой ОКОФ применяется для офисной мебели в 2020 году и какую амортизационную группу использовать для этих объектов ОС смотрите далее в статье.
ОКОФ для офисной мебели
С 1 августа 2017г. была отменена группировка 330.31.01.1, по которой велся учет имущества для офисов и торговых предприятий. В связи с этим возникает вопрос: к какому коду теперь относить эти объекты ОС?
В такой ситуации комиссия по учету поступления и выбытия активов организации имеет все полномочия присвоить условный код мебели. Чаще всего для этих целей применяется код 330.28.99.39.190, который предназначен для прочего оборудования спецназначения, не вошедшего в другие группировки.
К нам на горячую линию ежемесячно приходит более 100 вопросов о том, какой код ОКОФ присвоить тому или иному предмету. В статье прочтите, как определить код ОКОФ для имущества, по которому непросто отыскать код в классификаторе, на примере пяти предметов. В конце посмотрите таблицу с распространенными видами имущества. В ней — коды ОКОФ, сроки полезного использования и амортизационные группы.
Целесообразнее всего при определении кода исходить из того, для чего предназначена мебель. Например, школьные парты, стулья, другую мебель для учебных заведений можно отнести к ОКОФ 330.32.99.53.110, на котором ведется учет оборудования для обучения трудовым процессам.
ОКОФ мебели для дошкольных учреждений и школ выбирается в каждом конкретном случае. Например, столы для детских садов и яслей могут быть отражены по коду 330.26.51.32.
Для мебели в медицинских учреждениях, в том числе хирургического, стоматологического и ветеринарного назначения, а также мебели лабораторной, подходит ОКОФ 330.32.50.30.110.
Обратите внимание! Приказом Росстандарта от 08.05.2018 № 225-ст вернули коды ОКОФ для мебели:
Мебель для офисов и предприятий торговли |
Мебель металлическая для офисов |
Мебель деревянная для офисов |
Мебель деревянная для предприятий торговли |
Мебель металлическая, не включенная в другие группировки |
Таким образом, для офисной мебели с 8 мая 2018 года опять применяется код ОКОФ 330.31.01.1.
Через этот сервис вы сможете точно определить код ОКОФ для основного средства. По коду узнаете, к какой амортизационной группе отнести объект и какой срок использования установить.
Амортизационая группа для офисной мебели
Офисная мебель признана объектом основных средств и подлежит бухгалтерскому учету (если ее стоимость превышает 40 тыс.руб.), налоговому учету (если ее первоначальная стоимость более 100 тыс.руб.) и амортизации.
Для налогообложения очень важно правильно определить амортизационную группу для имущества. Каждая амортизационная группа имеет свой разрешенный срок использования объектов ОС.
До корректировки Классификации мебель относилась к 4 амортизационной группе, где эксплуатационный срок был в диапазоне 5-7 лет. Но так как в данное время мебель офисная не отражена в Классификации, то согласно п.6 ст.258 НК РФ организация может устанавливать самостоятельно ее срок полезного использования, исходя из технических условий и рекомендаций изготовителя.
На практике некоторые бухгалтера по-прежнему используют 4 амортизационную группу, если это не противоречит рекомендациям и технической документации.
Источник
- Главная
- Статьи
- Отраслевой учет
- Бюджетный учет
926725 июня 2018
В старом ОКОФ был код 330.31.01.1 «Мебель для офисов и предприятий торговли». Но в новом классификаторе похожего кода нет. Как же быть бухгалтерии, если в учреждение поступает мебель? Код ОКОФ для мебели — в статье.
- Содержание:
- Как предлагает действовать Минфин
- Можно ли найти подходящий код для мебели в новом ОКОФ
- Как определить амортизационную группу
Когда вы принимаете любое основное средство к бухгалтерскому учету, придется решить две задачи. Во-первых, определить код по ОКОФ. Во-вторых, определить срок полезного использования. Но, после того как в Инструкцию № 157н приказом Минфина от 27.12.2017 № 148н внесли изменения, из нее исключили прямое указание на конкретный код ОКОФ. До этого в пункте 45 Инструкции № 157н была ссылка на старую версию — ОК 013–94. Таким образом, теперь следует пользоваться уже новой редакцией классификатора — ОК 013–2014 (СНС 2008).
Вот здесь вас и поджидают проблемы. Ведь многие материальные предметы, которые удовлетворяют критериям основных средств по нормам, установленным законодательством об учете в государственном секторе, в новом ОКОФ отсутствуют. Более того, с момента введения в действие новый ОКОФ уточняли четырежды. После одной из таких корректировок из нового ОКОФ исчез код 330.31.01.1 «Мебель для офисов и предприятий торговли». Тогда же удалили код 330.32.50.30.120 «Кресла парикмахерские и аналогичные кресла с устройствами для поворота, подъема, наклона и их детали».
Какие же коды ОКОФ применять сейчас для мебели?
Как предлагает действовать Минфин
Минфин уже давно дал разъяснения о том, как пользоваться новым ОКОФ:
В случае отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013–2014 (СНС) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013–2014 (СНС).
- Как заполнить и сдать отчетность
- Новые контрольные точки для отчетности
- Как убедить инспекцию принять отчетность по НДС
- Как заполнить раздел 3 в расчете по взносам
- Почему опасно врать в 4-ФСС про спецоценку ради скидки к тарифу
Как показать в 6-НДФЛ досрочную и переходящую зарплату
Обобщая советы Минфина, можно сделать такие выводы.
1. Если в новом ОКОФ для какого-то основного средства нет соответствующего кода, комиссия учреждения (именно комиссия, а не бухгалтер единолично) может попробовать подобрать код, который наиболее подходит в данном случае.
2. При определении срока полезного использования, если по Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1, для объекта нет амортизационной группы, нужно ориентироваться на срок, установленный изготовителем.
Можно ли найти подходящий код для мебели в новом ОКОФ
Попробуем найти что-то похожее на офисную мебель в новом ОКОФ. Очевидно, искать следует в группе 330.00.00.00.000 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». Различные предметы, которые могут быть отнесены к хозяйственному инвентарю, разбросаны по всей группе 330.00.00.00.000. Например:
- 330.13.92.29.120 «Салфетки текстильные для удаления пыли»;
- 330.22.22.11 «Мешки и сумки, включая конические, из полимеров этилена»;
- 330.23.13.11.110 «Бутылки стеклянные»;
- 330.25.92.11 «Банки консервные из черных металлов, закрываемые пайкой или отбортовкой, вместимостью менее 50 л»;
- 330.32.99.11.120 «Респираторы».
При поверхностном просмотре вы найдете код, который невнимательный бухгалтер вполне может применить к офисной мебели, — 330.28.23.2 «Оборудование офисное». Но офисное оборудование — это не то же самое, что офисная мебель. Код 330.28.23.2 является группой, в которую входят только «аппараты» и «машины».
Также есть два других кода: 330.28.49.23.191 «Столы поворотные» и 330.28.49.23.192 «Столы делительные». Неужели мы нашли мебель? Ну и пусть наши офисные столы не «поворотные» и не «делительные». Все равно же столы. Такие рассуждения — ошибочные. Эти коды входят в группу 330.28.49.12 «Станки для обработки дерева, пробки, кости, твердой резины, твердых пластмасс или аналогичных твердых материалов; оборудование для нанесения гальванического покрытия». А значит, не имеют к мебели никакого отношения.
Еще есть код, который содержит слово «мебель»: 330.32.50.30 «Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную; парикмахерские кресла и аналогичные кресла, и их части». Конечно, наша офисная мебель не медицинская, но у нас есть офисные кресла, которые несколько похожи на парикмахерские. Может, хотя бы для офисных кресел подходит код 330.32.50.30? Тоже нет. Код 330.32.50.30 — это группа. И в данной группе только один конечный код — 330.32.50.30.110 «Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную, и ее части». Как уже было сказано ранее, парикмахерские и другие похожие кресла из классификатора исчезли. То есть по новому ОКОФ мебель не является основными фондами.
Как определить амортизационную группу
Рассмотрим вторую проблему: как определить срок полезного использования для предметов мебели. Даже до того, как код для мебели удалили из нового ОКОФ, для нее не был установлен срок полезного использования в Классификации основных средств. Порядок определения срока полезного использования для тех материальных предметов, для которых указания в Классификации основных средств отсутствуют, установлен уже давно (п. 44 Инструкции № 157н): срок назначает своим решением постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Такой же способ прописан и в пункте 35 стандарта «Основные средства».
Причем постоянно действующая комиссия должна определить не амортизационную группу, а именно срок полезного использования. И он необязательно будет иметь одно из фиксированных значений: 2, 3, 5, 7, 10, 15, 20, 25 или 30 лет. Можно выбрать любое значение, даже не целые годы.
Комиссия определяет срок полезного использования с учетом «ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью». Но для мебели этот критерий неприменим, потому что у мебели нет мощности и производительности. Также срок допустимо определять с учетом «ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта». Ожидаемый физический износ предметов мебели можно оценить, например, анализируя, сколько аналогичные предметы мебели служили в учреждении в предыдущие годы. Если по документам можно будет подтвердить, что офисные кресла обычно ломались через год-два, тогда у комиссии есть основание установить для таких предметов срок 24 месяца. Если документы показывают, что столы в учреждении успешно служат по 10 лет, комиссия может смело назначать столам срок в 120 месяцев. Если в учреждении на балансе есть вполне исправные и пригодные к использованию шкафы, которые были приняты к учету 15 лет назад, то комиссии не удастся оправдать назначение шкафам срока менее 180 месяцев.
В Инструкции № 157н и стандарте «Основные средства» сказано, что срок полезного использования определяют с учетом «ограничений использования этого объекта, в том числе установленных согласно законодательству Российской Федерации». Сложно себе представить, чтобы на использование офисной мебели в учреждении были наложены какие-то ограничения по сроку. Это не продукты питания и не огнетушители с ограниченным сроком годности. Так что этот критерий тоже не имеет для комиссии никакого практического смысла.
Также говорится, что срок определяют с учетом «гарантийного срока использования объекта». По ГОСТ 16371–2014 гарантия на корпусную мебель для общественных помещений должна быть не менее 18 месяцев. Значит, для корпусной мебели можно назначить срок 18 месяцев, если поставщик или производитель не предусмотрел для нее свою гарантию.
Если его гарантия больше, чем по ГОСТу, комиссия может установить срок полезного использования такой же продолжительности.
Для мебели в общественных помещениях ГОСТ 19917–2014 устанавливает минимальный срок гарантии 12 месяцев. Следовательно, если поставщик или производитель не указал гарантийный срок, согласно ГОСТу, комиссия учреждения вправе отнести такую мебель к категории материальных запасов. А если производитель или поставщик указал минимально допустимый гарантийный срок в 12 месяцев, то такая мебель может быть отнесена к материальным запасам уже на основании гарантийных документов и указанных норм законодательства.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, скидка на «Главбух» и набор кастрюль в подарок каждому!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник