Почему компьютерные навыки полезны для всех

Те, кому в последние годы пришлось активно искать другую работу, не могли не заметить, как изменились требования к соискателям. Деловые качества работника теперь включают не только профессиональные навыки, но и уровень владения компьютером. О чём приходится делать соответствующую надпись в резюме.

Какие компьютерные навыки необходимы кандидату на вакантную должность?

Каким требованиям должны соответствовать соискатели, зависит от специфики деятельности компании. Если фирма, в которую вы планируете устроиться, реализует свои услуги через коммуникационные возможности сети Интернет – это одно. А если речь идет о заводе, производящем определенный вид продукции – это другое.

Важна и сама должность: секретарь, медиа-менеджер, специалист по рекламе, бухгалтер обязаны знать компьютер лучше, чем «пользователь ПК».

Какую пометку можно поставить в резюме?

Всем известно, что в резюме не стоит врать и сильно преувеличивать сведения о себе. Правда всё равно откроется, а при современном подходе к процедуре собеседования — скорее рано, чем поздно. Это не добавит вам шансов на трудоустройство.

Что же следует написать в графе резюме «Компьютерные навыки»? Сначала разберёмся, какие уровни пользователей ПК выделяют, и какие умения включает каждый из них.

Начальный: общие сведения об операционной системе (как в ней работать, хранить информацию); знание некоторых базовых программ ПК, таких как блокнот, калькулятор, медиаплеер.
Средний: знание базовых и офисных программ (умение работать в текстовом редакторе, создавать графики, отчёты в табличной форме, презентационный материал для демонстрации на совещаниях);
Уверенное владение компьютером подразумевает следующие компьютерные навыки: не только знание операционной системы, базовых и офисных программ, но и профессиональных (для бухгалтеров – это 1С, для секретарей — базы данных, для веб-дизайнера – CMS, для «рекламщиков» — специализированные графические редакторы, такие как CorelDraw).

Если вы находитесь на начальном уровне, а ваша должность обязывает иметь хотя бы средний (по современным представлениям о специалисте вашей сферы деятельности), можно сгладить этот момент, указав в графе «личные качества», что вы легко обучаемы и вам интересно всё новое.

Однако работодатель или специалист по персоналу, который будет вести собеседование с вами, обязательно спросит, почему вы раньше не начали повышать свою квалификацию в сфере компьютерных технологий, профессионально полезных программ. И к этому вопросу надо быть готовым: дать разумное и простое объяснение. Например, уволился молодой сотрудник, его объем работы переложили на вас, и вы, привыкнув действовать «по старинке», старались выполнять всё вовремя, отложив своё обучение до лучших времен. Подобные ситуации действительно случаются, к тому же, это объяснение позволит вам показать себя в лучшем свете: «старался всё успеть» — это значит, что вы ненавязчиво, в скрытой форме говорите о себе как об ответственном работнике, который готов в форс-мажорных ситуациях всего себя отдать работе.

Еще лучше, если вы до собеседования доведете свой уровень владения компьютером до среднего и уже уверенным в себе придете устраиваться на работу.

Что нужно знать о сети Интернет?

В отдельную группу навыков можно отнести знание сети Интернет. Если вы умеете отправлять электронные письма, искать необходимую информацию, отфильтровывать её (отбрасывать сомнительные источники), ваши компьютерные навыки достигают среднего уровня. Поэтому в своём резюме можно указать в скобках, что именно вы знаете о компьютерных и коммуникационных технологиях. Например: «средний уровень знания ПК: офисные программы, уверенный пользователь сети Интернет (почта, поисковые системы)».

Если же вы способны:

— добавлять пресс-релизы о своей компании на соответствующих порталах;

— активно общаться в форумах, социальных сетях;

— размещать объявления на специализированных порталах (для риелторов – это сайты, где можно разместить объявление о продаже/покупке недвижимости; для компаний-грузоперевозчиков – логистический портал и т.д.) или

— вести сайт компании,

то представляете большую ценность в качестве работника…

После всего сказанного о проблеме трудоустройства и деловых качествах потенциальных работников следует задуматься о том, что вы можете изучить сейчас, чтобы оказаться для работодателя более привлекательным кандидатом, чем ваши конкуренты на рынке труда.

Источник

Компьютер прочно проник во все сферы нашей жизни. Мы подготовили список компьютерных навыков, которые помогут в работе и позволят уменьшить время выполнения той или иной задачи.

Прежде, чем искать работу.

Десятки резюме просматривают рекрутеры каждый день, и большинство из них не отличаются оригинальностью. Шаблоны, скачанные из интернета, похожие фразы, такие как «уверенный пользователь ПК», «умею работать в Word и Excel» никого не удивляют.

Мы рекомендуем еще перед собеседованием показать высокий уровень владения ПК – создать посадочную страницу с портфолио. Это можно сделать, например, на WordPress или Squarespace. Для этого придется зарегистрировать домен.

Разместите на посадочной странице презентабельное фото, укажите контактную информацию, опишите ваши умения, опыт, навыки и разместите примеры работ – аналитические таблицы (для экономистов и аналитиков), примеры статей (для журналистов и копирайтеров), рисунки (для дизайнеров) и т.д. Ссылку на персональную страницу разместите в резюме с пометкой «мое портфолио» или пришлите по электронной почте работодателю.

Программы.

В нынешнее время для успешного трудоустройства обязательно нужно уметь работать в нескольких специализированных программах. Для каждой профессии есть своя «коронная» программа, которую необходимо знать досконально.

— Excel – для финансистов, аналитиков, экономистов;

— «1С Бухгалтерия» и «Парус» – для бухгалтеров;

— Adobe Illustrator – для дизайнеров;

— Adobe Photoshop – для фотографов и т.д.

Многим специалистам требуется знать сразу несколько программ. Яркий пример тому – Excel, знания которого сегодня нужны не только экономистам и финансистам, но и менеджерам по продажам, маркетологам, бухгалтерам.

Рекомендуем изучить 20-30 вакансий на сайтах по поиску работы и составить список программ, которые чаще всего требуют работодатели. Если вдруг вы не уверены в своих знаниях, есть смысл пройти онлайн-обучение или записаться на курсы.

«Продвинутый» поиск в интернете.

Как показывает практика, многие люди не умеют правильно искать информацию с помощью Google, Yandex и других поисковых систем. В результате тратится очень много времени, просматривается несколько десятков страниц, прежде чем найдется то, что интересует.

Мы рекомендуем использовать простые лайфхаки для быстрого и удобного поиска в интернете.

В Google:

— возьмите текст в кавычки, чтобы найти точное совпадение фразы, например «сайт о вегетарианстве»;

— чтобы найти цитату с пропущенным словом, просто замените это слово на «*», например, «После самой темной * всегда наступает день»;

— для поиска на определенном сайте используйте оператор site, например «site: job.ru работа для молодых мам»;

— чтобы сузить поиск, используйте амперсанд – он позволит быстро отыскать два слова, которые будут стоять в одном предложении, например «Цветы & интерьер»;

— чтобы исключить слово из поиска, достаточно поставить перед ним минус. Запрос «Цены на нефть –рубли» выдаст результаты цен в разных валютах, кроме российской;

— к примеру, нужно найти планшет Samsung стоимостью от 10 000 до 20 000 рублей – поставьте межу ценой «…», например, «планшет Samsung 10000…20000»;

— если нужно найти файл в определенном формате, добавьте оператор filetype и укажите формат, например «Рэй Брэдбери Вино из одуванчиков filetype: fb2»;

— для быстрого перевода фразы используйте translate и into с указанием языка, например «translate я люблю творчество into spanish».

Достаточно запомнить нехитрые приемы для поисковой системы, которую вы привыкли использовать, и любая информация будет находиться быстро и просто. Многие из них универсальны, и подойдут для разных поисковиков.

Слепой десятипальцевый набор.

Научиться печатать, не глядя на клавиатуру, пальцами обеих рук не так просто, как кажется. Обычно на это уходит от двух-трех недель до нескольких месяцев. Для этого существуют специальные онлайн-тренажеры и программы. Некоторые люди обучаются самостоятельно, без прохождения однотипных заданий и уроков, которые предлагают обучающие программы.

Безусловно, быстро и качественно печатать можно и без использования «слепого» метода, однако люди, освоившие его, начинают набирать текст намного быстрее и делают меньше опечаток. Такое умение – важное преимущество для журналистов, редакторов, копирайтеров, секретарей.

Горячие клавиши.

Чтобы увеличить скорость работы и не дергать без конца мышку, обязательно нужно запоминать основные сочетания клавиш. Это очень удобно и легко. Достаточно пару раз использовать комбинацию, и она запомнится. Пожалуй, самые известные сочетания клавиш – «Ctrl + C» и «Ctrl + V» (копировать и вставить), они работают во всех программах.

В Windows часто используются:

— «Ctrl + N» – открывает новое окно;

— «Win + E» – запускает файловый менеджер;

— «Win + D» – сворачивает и разворачивает открытые окна;

— «Alt + Tab» – позволяет переключаться между запущенными приложениями;

— «Shift + Delete» – удаляет файлы без перемещения в корзину.

На самом деле, существуют сотни сочетаний клавиш в разных программах, поэтому рекомендуем изучить те, что помогут в работе. Узнать комбинации для той или иной программы можно в интернете.

Работа с почтой.

С почтой приходится работать постоянно, а у многих с прочтения новых писем и ответов на них начинается рабочий день. Для удобства и скорости нужно уметь настраивать почту, в частности:

— сортировать письма в разные папки. В Outlook для этого нужно создавать правила, а в Gmail – устанавливать категории, создавать ярлыки;

— настраивать автоматическую отправку сообщений, то есть автоответы;

— создавать рассылки с большим количеством адресатов;

— ставить исходящие письма на таймер, чтобы адресат получил их в нужное время

Синхронизация работы.

К важным компьютерным навыкам относится умение синхронизировать работу. Существует огромное количество вариантов, как это можно сделать. Очень часто требуется использовать общую папку для нескольких компьютеров, чтобы быстро обмениваться информацией – для этого нужно создавать локальную сеть и открывать общий доступ в необходимой папке. В общей папке можно создавать файлы, в которых смогут работать сразу несколько человек.

Еще один вариант синхронизации работы – использование «Google Документов», включающих текстовый, табличный редактор и сервис для создания презентаций. В одном документе может работать либо просматривать его несколько человек. Это избавляет от необходимости отправлять каждому файлы почтой.

Источник

Вы когда нибудь задумывались, почему компьютер является неотъемлемой частью нынешней жизни нашего общества? Или, может быть, мы вовсе в нём не нуждаемся? Сегодня мы разберём, нужен ли компьютер тем, кто до сих пор им не обзавёлся!

Сегодня технический прогресс шагает настолько далеко, что благодаря нему уже существуют производства с автономными линиями, в которых человек является лишь наблюдателем. Если уж дело пошло до автоматизации целых предприятий, то что уж говорить об облегчении жизни человека. Так стоит ли удивляться тому, что большинство цивилизованных людей имеют компьютер? Но так же крайней необходимостью является и интернет.

Интернет— это кладезь информации ,доступ к которому осуществляется через компьютер. Именно он открывает почти безграничные возможности.

С каждым годом интеллектуальный труд вытесняет физический и уже на конец 20 десятилетия этот спрос очень высок. Итак, кратко пробежимся по причинам приобретения компьютера:

Поиск, хранение и использование информации

Сейчас молодёжь и представить себе не может написать какой-нибудь реферат, либо работу без компьютера. Мало того, писать бы пришлось на бумаге да ручкой, находить информацию в книгах той ещё сложности занятие. В интернете можно найти почти любой реферат, презентацию по заданной теме и сделать по их подобию свою. Компьютер облегчает жизнь всех людей. Так же на просторах интернета найти огромное количество литературы для прочтения, и за этим не придётся идти в магазин или библиотеку.

Общение

Сегодня мало кто общается по телефонным звонкам, тем более с людьми из других стран и других континентов. Существуют различные мессенджеры, социальные сети, которые практически полностью заменяют звонки по телефону, как по экономии, так и по возможностям.

Дистанционное образование

Онлайн-образование уже достаточное количество времени является достойным конкурентом традиционному методу обучения. И не нужно думать, что качество такого образования будет хуже, это заблуждение, ибо обучении происходит по тем же учебникам и изучаются те же предметы. К тому же это гораздо, гораздо удобнее. Подумайте сами, сколько времени и сил можно сохранить на дистанционном варианте получения образования

Способ заработка

Программисты — специалисты, непосредственно связанная с компьютерным миром. По-скольку рынок труда кишит спросом на талантливых программистов, отсюда и вытекают высокие заработки. С интернетом выучить языки программирования и работать фрилансером может каждый, достаточно иметь желание. Разумеется не только программистам необходим компьютер. Работа с текстом и таблицами, дизайн, медицина,производство, торговля, графика и т.д. Человечество старается компьютеризировать почти всё, это прогресс и для его осуществления требуются специалисты с навыками владения компьютера.

Интернет-покупки

Сегодня вы можете заказать любой товар из любой страны, достаточно лишь найти, выбрать и купить. Продукты питания, одежда, билеты на самолёт/поезд/автобус, любые гаджеты- всё это доступно сегодня!

Развлечение и досуг

Основное свободное время молодых людей приходится на игры, сёрфинг по интернету, просмотр фильмов и роликов на видеохостингах, прослушиванию музыки и тому подобное.

Для огромного числа людей игры- это причина затмевающая остальные, на приобретение компьютера, к тому же и не самого дешёвого. Этот виртуальный мир в прямом смысле затягивает в себя молодёжь, приносящее им колоссальное количество удовольствия.

Как вы уже могли заметить, из одной причины вытекает ещё несколько последующих. Итак, ответ на поставленный вопрос, думаю, очевиден. Определённо нужен! Конечно, я перечислил далеко не все причины, ведь применений бесчисленное множество.

Напоследок я хотел бы заострить своё внимание на сфере компьютерных технологий. Потому что именно на этой направленности будет основываться данный канал «Компьютерный филомат». Разбор составляющих компьютера: за что отвечает и как работает; программное обеспечение; рекомендации по выбору компьютера, подбор комплектующих, периферии и многое другое вы найдёте именно здесь. Так что подписывайтесь и узнавайте больше о мире компьютера вместе с нами!

Источник

Казалось бы, XXI век и все умеют пользоваться компьютером. Но не все умеют делать это эффективно. Большинство пользователей остались на уровне знаний, которые получили в ВНЗ.

В результате работа за компьютером у большей части офисного персонала – медленный и трудоемкий процесс.

А ведь ускорить этот процесс можно с помощью всего 5 навыков, которые не так сложно освоить. Обучите им свой персонал и время на выполнение задач, связанных с компьютером, резко сократится.

1. Эффективная организация рабочего пространства

Рабочий стол на компьютере – аналогия вашего стола в офисе. И пока он в беспорядке об эффективной работе не может быть и речи.

Придерживайтесь 5 простых правил:

На рабочем столе должны быть только рабочие ярлыки. Как исключение можно оставить один-два файла, но только если пользуетесь ими регулярно.
Сведите количество папок к минимуму. Для этого структурируйте их.
Заведите папку “Архив” и помещайте в неё все документы, которые вам больше не нужны.
Разделите документы на личные и рабочие.
Поместите в Start Menu приложения, которые используете ежедневно.

2. Знание горячих клавиш

Знание горячих клавиш позволит делать все быстрее. Вы будете реже перекладывать руку на мышь и искать различные функции по меню программы. Кроме пресловутого “копипаста” вы научитесь создавать файлы и папки и управлять ими, переключаться с задачи на задачу, работать в приложениях.

Изучить горячие клавиши можно здесь.

3. Слепой набор

Изучив слепой набор, вы не только будете быстрее печатать, но и забудете о ситуации, когда из-за не переключенной раскладки, приходилось набирать весь текст заново.

Изучить слепой набор несложно, а Сеть предлагает невероятное количество сервисов и программ для обучения.

Научиться слепому набору можно на typingstudy.com или на stamina-online.ru.

4. Эффективная работа с электронной почтой

Электронная почта – отличное средство коммуникации. Но если вы не умеете пользоваться ею эффективно, она превратится в “пожирателя времени”. Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать работу с электронной почтой.

Установите время проверки почты и строго придерживайтесь установленного графика.
Письмо – действие. Если вы открыли письмо то либо сразу ответьте на него, либо перешлите тому, кто лучше справится с этим вопросом.
Настройте фильтры и ярлыки. Один раз построив систему автоматической фильтрации, вы сэкономите дни и месяцы своего времени.
Пользуйтесь поиском. Найти любое письмо не составит никакого труда.
Используйте отметки. С их помощью легко выделить необходимые сообщения, требующие вашего внимания и поместить их в отдельную папку.

Подробнее о том, как организовать эффективную работу с электронной почтой можно прочитать здесь.

5. Навыки поиска информации в Интернет

Как бы невероятно это не звучало, но не все умеют искать информацию в интернете. Придерживайтесь простых правил и вы гарантировано будете находить то, что ищете:

1. Вводите запросы грамотно. Поисковики не всегда могут угадать нужные формы слов.

2. Используйте слова синонимы. Это увеличит шансы нахождения точных совпадений.

3. Уточняйте запрос и используйте ключевые слова. Например, если Вы искали “как узнать, где купить офисную технику в Харькове” и не нашли то, что вам нужно, то попробуйте поискать так: “купить офисную технику Харьков”.

4. Используйте язык запросов:

Исключайте и включайте слова с помощью “+” и “-” . Например, вы хотите найти информацию про слонов, но не хотите, чтобы поисковик выдал информацию про индийских слонов. Тогда введите запрос так: +слон -индийский.
Альтернативы запроса – “|”. Например, при вводе запроса “как написать|купить статью” поисковик выдаст информацию и как написать, и как купить.
Поставьте перед словом знак “!” и вы исключите из поиска формы слов. А если Вы хотите найти точную фразу, возьмите её в кавычки. А если скомбинируете эти знаки, то получите точного соответствия фразы, например, “!как помыть слона”.

Освойте эти 5 навыков и вы перейдете на новый уровень пользователя и значительно ускорите свою работу за компьютером.

А какими “фишками” пользуетесь вы для повышения эффективности работы? Поделитесь с нами в комментариях.

Статьи, которые могут быть полезны:
Инструменты для совместной работы
8 советов, как упростить Вашу онлайн-жизнь

Источник