Полезные приложения на андроид для бизнеса

Полезные приложения на андроид для бизнеса thumbnail

Лайфхакер изучил категории программ, которые могут быть полезны для предпринимателей. Из каждой категории мы постарались выбрать лучшие приложения для Android и iPhone.

1. Менеджер финансов

Держать состояние счётов под строгим надзором — полезная практика для каждого. А для предпринимателя это просто жизненно необходимо. Эти программы для управления финансами помогут вам следить за доходами и тратами, а также оптимизировать доступный бюджет.

2. Мессенджер

Развитие интернета отодвигает сотовую связь на второй план. Звонить с помощью мессенджеров можно в любую точку мира, где работает Сеть. Причём вы можете общаться бесплатно и совершать не только голосовые, но и — в некоторых программах — видеозвонки. Общаться с партнёрами тет-а-тет или устраивать международные конференции ещё никогда не было проще.

3. Почтовый клиент

Несмотря на засилье мессенджеров и социальных сетей, главным каналом деловой переписки всё ещё остаётся электронная почта. А чтобы использовать её с максимальным удобством, нужен хороший почтовый клиент. Это может быть популярнейший Gmail, но нам также нравится Spark для iOS и Mac с его умными функциями сортировки входящих.

4. Календарь

Время — не менее ценный для делового человека ресурс, чем деньги. Если хотите взять его под контроль и не упустить ни одного важного события, вам нужен наглядный и функциональный календарь.

5. Менеджер задач

Удержать в голове все рабочие дела бывает очень сложно. К счастью, существует множество планировщиков задач, которые всегда подстрахуют, если вы вдруг забудете о каком-то важном деле. Вот несколько лучших из них.

6. Блокнот

Цифровой блокнот — отличный инструмент для фиксации важных идей в формате скетчей, текстовых или голосовых заметок. Некоторые программы из этой категории — например One Note — также подходят для работы с деловыми документами. Зачем носить с собой бумажные блокноты, если значимые мысли можно продублировать на гаджете?

7. Сканер документов

В дополнение к цифровому блокноту удобно использовать сканер документов. Такая программа быстро оцифрует почти любой бумажный документ с помощью фотокамеры смартфона. Распознанный текст затем можно сохранить в блокноте или отправить нужному человеку.

8. Менеджер презентаций

Предприниматели часто имеют дело с презентациями. С помощью этого формата очень удобно доносить информацию до партнёров, инвесторов или подчинённых. Создавать презентацию на маленьком экране — не самая лучшая идея. Зато мобильный менеджер презентаций позволяет быстро повторить материал перед выступлением, когда под рукой нет компьютера.

9. Облачный диск

Сложно придумать более удобное хранилище для снимков, видеороликов, презентаций и прочих файлов, чем облачное хранилище. Достаточно загрузить данные на сервер с помощью специальной программы, и они всегда будут доступны с любого подключённого к диску устройства.

10. Агрегатор новостей

Чтобы бизнес процветал, предприниматель должен быть начеку и следить за событиями в своей нише, будь то колебания в курсе биткоина, действия конкурентов или изменения в законодательстве. Алгоритмы социальных сетей могут не показать вам нужную информацию вовремя. Другое дело — старые-добрые RSS-агрегаторы, которые точно не подведут.

Разработчик:

Digg

Цена:
Бесплатно

11. Путеводитель

Чтобы не заблудиться в очередной командировке, скачайте путеводитель на планшет или смартфон. Такие приложения отображают карты населённых пунктов вместе с данными об их инфраструктуре, маршрутах и различных интересных местах.

12. Плеер для аудиокниг

Деловая литература — хороший источник новых знаний и идей, с помощью которых предприниматель может прокачать себя и свой бизнес. Но что делать, когда нет времени читать? Слушайте книги во время прогулок, в полёте или за рулём. В приложении «Слушай» аудиокниги можно покупать по одной. В Bookmate вы получаете неограниченный доступ к библиотеке в рамках платной подписки.

Источник

Вряд ли можно поспорить с тем, что смартфоны и планшеты выглядят больше как девайсы для развлечений, нежели устройства для серьезной работы. Мы часто проводим время, используя гаджет для игр, просмотра видео, социальных сетей, однако Android вполне может стать рабочим инструментом. Важно лишь знать, какие приложения помогут в этом. Давайте взглянем на некоторые из них.

office_at

Basecamp

Basecamp — это сервис, который позволяет вам упорядочивать задачи и распределять их между людьми. Это отличный способ управления рабочим процессом, отслеживания продуктивности работников, поддержки на связи всех сотрудников. Приложение доступно бесплатно в Google Play.

Приложение: Basecamp — Official App Разработчик: Basecamp Категория: Работа Версия: 1.1.8 Цена: Бесплатно Скачать: Google Play

Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop — это отличное приложение, которые позволяет вам управлять компьютером удаленно с мобильного устройства. Для работы приложения вы должны будете установить браузер Google Chrome вместе с расширением Chrome Remote Desktop, которое вы можете найти здесь. Таким образом, вы сможете получить доступ к домашнему компьютеру, находясь на работе, и наоборот.

Chrome-Desktop-screenshot

Evernote

Evernote, безусловно, самое известное приложение для ведения заметок. Вы можете создавать блокноты, а также целые рабочие пространства, чтобы все заметки были хорошо упорядочены. Помимо этого, есть возможность делиться заметками с другими людьми и кооперироваться в группы, создавать To Do списки, напоминания и многое другое. Немаловажным плюсом является кросс-платформенность. Вы можете скачать Evernote для Windows, Mac и Linux.

Читайте также:  Быстрые и полезные перекусы в школу

Приложение: Evernote Разработчик: Evernote Corporation Категория: Работа Версия: Зависит от устройства Цена: Бесплатно Скачать: Google Play

Google Drive

Google Drive совмещает в себе облачное хранилище и инструменты для работы с документами онлайн. Google Drive, можно сказать, привязан к трем другим приложениям: Google Docs (работа с текстом), Google Sheets (работа с таблицами) и Google Slides (работа с презентациями). Бесплатно вам доступно 15 ГБ облачного пространства, однако вы можете купить дополнительно место относительно недорого. Вы можете пользоваться сервисом удаленно из разных мест в режиме реального времени и совместной работы. Помимо этого, есть возможность установки разных прав доступа к определенными файлам. В общем, Google Drive однозначно отличное решение для бизнеса.

Приложение: Google Диск Разработчик: Google Inc. Категория: Работа Версия: Зависит от устройства Цена: Бесплатно Скачать: Google Play

Material-Design-for-Google-Drive-Docs-Sheets-Slides

Google Hangouts или Skype

Одна из главных вещей в бизнесе — это коммуникация. Понятное дело, что легко оставаться на связи благодаря электронной почте, телефону, текстовым сообщениям. Но неплохо было бы иметь в запасе инструменты, с помощью которых можно провести аудио- или видеоконференцию онлайн. Hangouts и Skype отлично с этим справятся.

Приложение: Hangouts Разработчик: Google Inc. Категория: Связь Версия: Зависит от устройства Цена: Бесплатно Скачать: Google Play

 
Оба позволяют осуществлять совместные видеозвонки (до 10 участников) так же хорошо, как и традиционные аудиозвонки. Помимо этого, оба приложения отличаются тем, что поддерживают групповые чаты, что определенно облегчает процесс коммуникации. И напоследок: оба они бесплатны.

Приложение: Skype Разработчик: Skype Категория: Связь Версия: Зависит от устройства Цена: Бесплатно Скачать: Google Play

Microsoft Office и OneDrive

Чтобы не отставать от Google Drive, Microsoft также выпустила офисный пакет и облачное хранилище для решений на Android. Их “облако” называется One Drive. При регистрации вам также будут доступны определенные гигабайты, которые впоследствии можно увеличить за относительно небольшую плату.

Приложение: Microsoft Office Mobile Разработчик: Microsoft Corporation Категория: Работа Версия: 15.0.4101.2000 Цена: Бесплатно Скачать: Google Play

 
Все знают о приложениях пакета Microsoft Office, которые доступны для пользования бесплатно. Office Mobile для телефонов и версии Word, Excel и PowerPoint в виде отдельных приложений для планшетов.

Приложение: OneDrive Разработчик: Microsoft Corporation Категория: Работа Версия: 15.0.4101.2000 Цена: Зависит от устройства Скачать: Google Play

MyStocks

Это простое приложение позволит следить за курсом акций различных компаний. Вы можете отслеживать буквально всё, получать уведомления, аналитику, графики. Возможно, MyStocks будет полезен лишь тем, кто активно вовлечен в процесс: вкладывает и инвестирует, однако и простым обывателям оно тоже может пригодиться. Нельзя не отметить поддержку DashClock-виджета и Android Wear.

Приложение: MyStocks — Realtime stocks Разработчик: Stefano Baldi Категория: Финансы Версия: Зависит от устройства Цена: Бесплатно Скачать: Google Play

Slack

Slack — это групповой чат, который помогает людям общаться друг с другом. Модераторы могут создавать определенные темы, а другие участники присоединяться к ним. Сервис поддерживает передачу файлов практически любого формата, а это значит, что вы сможете без труда поделиться документами, презентациями и другими бизнес-материалами. Помимо всего прочего, есть возможность подключить Hangouts, Asana, Dropbox, Twitter, ZenDesk и другие сервисы. Приложение доступно как в вебе, так и на мобильных устройствах, а также PC, Mac и Linux.

Приложение: Slack Разработчик: Slack Technologies Inc. Категория: Бизнес Версия: 1.8.2 Цена: Бесплатно Скачать: Google Play

Todoist

Todoist — одно из лучших приложений для составления ToDo-листов и эффективного управления ими. У приложения есть как веб-версия, так и версия для мобильных устройств и компьютеров. Таким образом, вы без труда сможете синхронизировать свои задачи, а также добавлять различные теги и выбирать определенные категории того, что вам нужно сделать, для кого и зачем. Помимо этого, есть возможность присвоить заметку к определенной задаче, напоминание, дату. Это и многое другое доступно в платной подписке (29 долларов в год).

Приложение: Todoist: Список задач Разработчик: Doist Категория: Работа Версия: Зависит от устройства Цена: Бесплатно Скачать: Google Play

 
Если в центре нашего внимания не оказалось какого-либо приложения, то дайте нам знать об этом в комментариях.

Источник

Если вы занимаетесь собственным бизнесом, то знаете, что иногда в сутках не хватает 25-го часа, чтобы сделать все, что нужно. В этой статье мы расскажем о мобильных приложениях, которые помогут автоматизировать рутинные процессы предпринимателя.

Взаимодействие с ФНС

ИП 6%

Зачем мне это нужно? Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель и применяете УСН, приложение поможет сэкономить на услугах бухгалтера.

Читайте также:  Чем полезна пищевая сода при приеме

Функционал: программа помогает рассчитать размеры выплат по налогам и взносам, подготовить счета, акты и накладные, вести учет остатков и базу клиентов.

Цена: бесплатно.

Общее впечатление: хорошо подойдет для предпринимателей, которые ведут бухгалтерию самостоятельно.

Мой налог

Зачем мне это нужно? С начала 2019 года в некоторых регионах введен экспериментальный налоговый режим для самозанятых: 4% от налога при работе с физлицами и 6% при работе с компаниями.

Функционал: приложение позволяет получить статус самозанятого без посещения ФНС. Оно автоматически формирует чеки и отправляет данные о продажах в налоговую. Оплатить налог можно также через приложение.

Цена: бесплатно.

Общее впечатление: отличная задумка для самозанятых, которые хотят легализовать свою деятельность. Приложение только начало работать, поэтому еще сыровато. Но разработчики обещают выпустить в ближайшее время обновления.

Личный кабинет предпринимателя

Зачем мне это нужно? Программа помогает контролировать уплату налогов, страховых взносов и получать информацию от ФНС онлайн.

Функционал: наиболее интересные функции приложения – оформление электронной выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, проверка сведений о доходах и начисленных налогах, подача документов в налоговую не выходя из дома.

Цена: бесплатно.

Общее впечатление: хорошая идея, но пока реализация оставляет желать лучшего. Для тех, кто в постоянных разъездах подойдет, остальным лучше смотреть информацию на сайте.

ИП календарь

Зачем мне это нужно? Чтобы не забывать вовремя проводить бухгалтерские и налоговые платежи.

Функционал: это умная «напоминалка» для ИП. Уведомления о будущих выплатах, например, авансе или подоходном налоге, настраиваются в зависимости от вида налогообложения, по которому работает фирма. Есть толковый словарь финансовых терминов и подсказки, как правильно провести ту или иную операцию.

Цена: бесплатно.

Общее впечатление: Простое и функциональное приложение. Мало «воды», много толковых советов.

Учет финансов

Зачем мне это нужно? Чтобы оптимизировать траты и не вспоминать в конце месяца, куда же ушли все деньги, а также грамотно планировать финансовое будущее.

Дзен-мани

Функционал: в этом приложении легко работать как с личными деньгами, так и с корпоративными, и не бояться запутаться – программа поможет их разделить. Можно отследить платежи контрагентов и спрогнозировать бюджет, оценить доходность бизнеса и даже вести учет долгов. Благодаря синхронизации с банками России, Украины, Беларуси и Казахстана, учет транзакций происходит автоматически. Все поступления и списания можно разбить на категории, поэтому делать анализ трат и прогноз поступлений просто и удобно. Тогда руководитель всегда будет в курсе оплатили ли клиенты товар и вовремя ли прошли платежи поставщикам. К одному аккаунту можно подключить нескольких пользователей, например, бухгалтера.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: приложение – хороший финансовый консультант, который подойдет каждому. Однозначно стоит установить, чтобы привести в порядок финансовые дела как свои, так и фирмы.

Money Manager

Функционал: как и в Дзен-мани, в приложении реализована возможность распределять расходы и доходы по категориям, при этом можно выбирать из уже имеющихся и создавать свои. Для наглядности можно даже подгружать к ним фотографии. Если есть регулярные траты, например ежемесячная плата за аренду офиса, то их учет легко автоматизировать. Привязки к одной валюте в приложении нет, поэтому при работе с иностранными контрагентами заводить дополнительный аккаунт не нужно. Money Manager также позволяет распланировать бюджет на месяц и на год и следить за его исполнением.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: интересное приложение для учета финансов, но заточено больше для личного пользования. Иногда возникают проблемы с загрузкой фотографий.

Сканер документов

Зачем мне это нужно? С развитием электронного документооборота сканер может понадобиться в любой момент, и чтобы не таскать повсюду с собой громоздкое устройство, можно просто скачать одно из приложений на телефон. Качество гораздо лучше, чем у фотографий с камеры смартфона.

CamScanner

Функционал: благодаря автоматической коррекции изображения отсканировать получится практически любой бумажный носитель, начиная с чека и заканчивая патентом. Полученные файлы легко отправить факсом, в Twitter и Whatsapp или в облачное хранилище.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: очень удобно и функционально. Коллеги и друзья могут использовать один аккаунт и не пересылать друг другу письма с тяжелыми вложениями. При этом отсканированные документы будут всегда под рукой.

Simple Scan

Функционал: настройки изображения пользователь корректирует самостоятельно. Как и у предыдущего приложения есть возможность поставить на документы пароль для дополнительной защиты.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: хорошее приложение, быстро сканирует и не надо думать, под каким углом расположить камеру, чтобы получить качественное изображение.

Хранение и передача данных

Зачем мне это нужно? Чтобы получить доступ к загруженным на сервер файлам с любого устройства. Не нужно забивать память телефона и носить с собой флешки.

Dropbox

Функционал: в приложении доступно 2 ТБ для хранения информации. Пользователь сам регулирует, кому будут доступны те или иные файлы.

Читайте также:  Полезно ли молотое кофе для организма

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: программа качественная и продуманная. Но бесплатно можно загрузить только 2 Гб – это маловато. Чтобы воспользоваться полным объемом для хранения информации, придется заплатить.

Evernote

Функционал: приложение позволяет виртуально хранить информацию в виде заметок, аудиозаписей и изображений и получать к ней доступ с любого устройства. Загружать можно все что угодно: от списка задач на день, до шаблонов документов и отчетов о финансовом состоянии бизнеса.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: действительно помогает сделать жизнь более организованной. После установки некоторое недоумение вызывает интерфейс программы, но к нему быстро привыкаешь.

Командная работа

Зачем мне это нужно? Когда над задачей работает более трех человек, из-за постоянных командировок, встреч и телефонных переговоров обсудить задачи всей командой бывает затруднительно. Благодаря таким приложениям каждый сотрудник остается в курсе текущих дел, а руководитель проекта может следить за ходом его исполнения в любое удобное время.

Trello

Функционал: пользователь создает задачи в виде наглядных карточек, устанавливает сроки исполнения для себя или команды сотрудников и определяет, кому эти карточки будут доступны. Также можно формировать чек-листы, получать уведомления о приближающемся дедлайне, обмениваться файлами и комментариями.

Цена: бесплатно.

Общее впечатление: удобно управлять бизнес-проектом, если часть сотрудников работает удаленно. Если есть проблема с соблюдением дедлайнов, программу можно использовать как «напоминалку» для себя. Приложение для iPhone качественное, а для Andriod требует доработки.

Slack

Функционал: это «корпоративный чат». Пользователи создают как каналы для общего обсуждения проекта, так и частные переписки с отдельными коллегами.

Цена: бесплатно.

Общее впечатление: Легкое и быстрое приложение, но не переведено на русский язык. Особых трудностей при использовании это не вызывает и может в какой-то степени помочь потренировать навыки английского. Но на рынке много русифицированных аналогов.

Консультант Плюс

Зачем мне это нужно? В одном месте собрана вся правовая информация РФ, не нужно тратить время на поиски достоверного источника.

Функционал: это полная законодательная база РФ. Статьи и акты можно искать как обычным способом, так и при помощи голосового поиска. Много полезных комментариев с разъяснениями к статьям. Можно загрузить документы и справочные материалы для работы в оффлайн.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: документы очень хорошо структурированы, но ночью и в выходные некоторые из них недоступны. Для обычного пользователя вполне хватает бесплатной версии. Юристам и бухгалтерам полезнее будет платный вариант.

Переводчик

Зачем мне это нужно? Если вы не владеете в совершенстве иностранным языком, на котором говорят ваши клиенты или поставщики, во время переговоров или переписки обязательно понадобится заглянуть в словарь.

Speak and translate

Функционал: программа переводит как отдельные слова, так и фразы, доступен синхронный голосовой перевод на 100 языков. В оффлайн режиме приложение работает как словарь.

Цена: бесплатно.

Общее впечатление: удобно использовать в поездках, когда нужная фраза вылетела из головы. Сильно отвлекает постоянная реклама.

Translate All

Функционал: как и Speak and translate, приложение Translate All позволяет делать голосовой и текстовый перевод. Правда, всего на 60 языков.

Цена: бесплатно.

Общее впечатление: полезное приложение, но раздражает большое количество рекламы.

Общий почтовый ящик

Зачем мне это нужно? Если вы ведете переписку с нескольких аккаунтов и хотите быть всегда в курсе, когда пришло новое письмо, хорошая идея – создать общий ящик.

Blue mail

Функционал: аккумулирует письма из разных почтовых ящиков в один. Напоминает, что нужно ответить на письмо, персонализирует настройки аккаунта, есть встроенный календарь, куда можно заносить важные даты и дедлайны.

Цена: бесплатно.

Общее впечатление: очень удобно, все работает четко и слаженно.

Email Pro

Функционал: есть настройки уведомлений с разных аккаунтов и фильтры для входящих писем, позволяет работать с письмами оффлайн.

Цена: платно.

Общее впечатление: не тормозит, хорошо справляется с длинными цепочками писем.

SurveyMonkey

Зачем мне это нужно? Если вам не все равно, что думают о вашем бизнесе клиенты, поставщики и сотрудники, это приложение пригодится.

Функционал: можно создавать опросы как самостоятельно, так и с помощью готовых шаблонов, а затем рассылать их по почте, социальным сетям или с помощью SMS. Ответы видны в режиме реального времени. Данные отображаются в виде диаграмм и таблиц, чтобы помочь лучше понять их значение для бизнеса.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: простой и объективный инструмент для оценки бизнеса.

Конечно, приложений для бизнеса гораздо больше. Мы сознательно не включили в список самые распространенные и узкоспециализированные, а рассказали лишь о программах, которые действительно позволяют сделать жизнь индивидуального предпринимателя проще.

{
«author_name»: «Анастасия Ситина»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 5,
«likes»: 14,
«favorites»: 213,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «flood»,
«id»: 56262,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Tue, 22 Jan 2019 17:56:49 +0300»,
«is_special»: false }

Источник