Полезные программа при работе в офисе
Эти программы упрощают работу миллионов людей по всему миру. Возможно, вы ещё не знаете о некоторых приложениях или напрасно не используете их — проверьте наш список.
1. Microsoft Office
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
- Цена: 5 199 рублей или от 269 рублей в месяц.
Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке.
Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.
Microsoft Office выходит далеко за пределы базовых функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, которая печатает надиктованные пользователем слова. А OneNote умеет распознавать текст на снимках.
Попробовать Microsoft Office →
2. iWork
- Платформы: macOS, iOS, веб.
- Цена: бесплатно.
Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.
Попробовать iWork →
3. Evernote
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.
Этот популярный цифровой блокнот — отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные из них.
Evernote поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.
Попробовать Evernote →
4. Spark
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: бесплатно.
Никакую офисную работу нельзя представить без взаимодействия с почтой. Spark поможет разбирать завалы входящих и отвечать на письма коллег максимально быстро. Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и множеству других полезных функций ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.
Попробовать Spark →
5. Foxit Reader
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
Работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше — программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.
Попробовать Foxit Reader →
6. Things
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: 3 790 рублей.
Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел — залог успеха в работе. В отличие от того же Todoist, Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным. Исповедуя философию GTD, приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, — это лишь выполнить их.
Попробовать Things →
7. Cold Turkey Blocker
- Платформы: Windows, macOS.
- Цена: бесплатно или 25 долларов.
Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неуместные сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на заданное вами время. Пока не истечёт срок, вы не сможете открывать внесённые в список сайты и программы. Cold Turkey Blocker умеет включать блокировку автоматически по заданному пользователем расписанию.
Попробовать Cold Turkey Blocker →
8. MindNode
- Платформы: macOS, iOS.
- Цена: 2 290 рублей.
MindNode пригодится всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать развитие идеи в окончательный продукт. С этим приложением вы сможете устраивать мозговые штурмы, создавать карты мыслей любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.
Попробовать MindNode →
9. Pushbullet
- Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.
Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.
Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.
Попробовать Pushbullet →
10. Bear
- Платформы: macOS, iOS.
- Цена: бесплатно или 949 рублей в год.
Простой и лёгкий аналог Evernote, который можно использовать для записи идей, кода и вообще любых текстов. Bear имеет мощную систему тегов с подтегами, удобный поиск и поддерживает упрощённую разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX. А ещё приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.
Попробовать Bear →
11. FocusList
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: 379 рублей.
Методика Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и повсеместно используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач она подходит как нельзя лучше. С таймером FocusList вы сможете не только отслеживать рабочие отрезки и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают те или иные задачи. А это, в свою очередь, поможет проанализировать рабочий процесс и меньше прокрастинировать.
Попробовать FocusList →
12. f.lux
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном свете, так и под вечерними лампами. Из-за этой разницы экран может казаться слишком ярким и быстро утомлять глаза. Программа f.lux автоматически подстраивает цвета дисплея под условия освещения. Похожая функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет добиться максимально комфорта для глаз.
Попробовать f.lux →
13. Paste
- Платформы: macOS.
- Цена: 749 рублей.
Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами. Приложение будет запоминать скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена. В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.
Попробовать Paste →
14. GIMP
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел. К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Устанавливать Photoshop для таких целей глупо. Проще воспользоваться его бесплатной альтернативой — GIMP. Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций. Но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.
Попробовать GIMP →
15. Look Up
- Платформы: macOS.
- Цена: 229 рублей.
А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее — зрении. Оно помогает снижать напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая на несколько секунд оторваться от экрана и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затёкшей спины и других мышц.
Попробовать Look Up →
16. TextExpander
- Платформы: macOS, iOS, Windows.
- Цена: 45 долларов 4,16 доллара в месяц.
TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию. С его помощью можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма. Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять email, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную. Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.
Попробовать TextExpander →
17. Todoist
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.
Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.
Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.
Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.
Попробовать Todoist →
Читайте также:
- 12 бесплатных программ для Windows, которые должны быть у каждого →
- Горячие клавиши Windows и macOS, которые упростят вашу жизнь →
- Как увеличить скорость интернета на компьютере или мобильном устройстве →
Источник
В этой статье мы затронем набор программ, которые будут полезны большинству для офисной работы. Постараемся затронуть то, что действительно пригодиться многим и скорее всего про некоторые Вы не знали! А так же возле каждой программы будет ссылка, что бы Вы сразу могли ее скачать! И так, начнем:
Windows 10
Как бы банально не звучало, все начинается с операционной системы. На данный момент лучше использовать самое новое ПО от Майкрософт, т.к на Windows 10 все самые последние обновления, и самая большая поддержка различных программ.
Скачать Windows 10 можно по этой ссылке. Приобрести лицензионный ключ в нашем каталоге.
Microsoft Office
В любой офисной работе есть работа с документам, и я бы настоятельно рекомендовал использовать именно Microsoft Office, только по одной причине, потому, что это стандарт. В любом другом бесплатном аналоге (по типу LibreOffice) у вас будут проблемы с совместимостью, к примеру со шрифтами, разметкой страниц, и это только малая часть проблем.
Я бы вам посоветовал использовать Microsoft Office 2019 Pro Plus, т.к это новейший Офис с новыми фишками и улучшенной производительностью. Либо есть другое предложение — Microsoft Office 365, по сути тоже самое, но только идет в комплекте с бессрочным доступом на облако OneDrive. Приятный подарок, не так ли?
MS Office позволяет работать с документами, презентациями таблицами и пр.
Что выбрать решать Вам. Подробнее узнать и скачать можете по след. ссылкам:
Microsoft Office 2019 Pro Plus
Microsoft Office 365
TeamViewer
Это программа для удаленного доступа к компьютерам. Ваш сис. админ, к примеру сможет управлять из любой точки города вашими офиснымыми компьютерами, либо вы можете подключаться к своим клиентам таким способом и что либо им настраивать.
Скачать TeamViewer можете с официального сайта, а подробнее как пользоваться в другой нашей статье по этой ссылке
Менеджер паролей SafeInCloud
Удобная кроссплатформенная программа для сохранения паролей, пароли будут храниться на любом заданном вами облаке, будь то google drive, яндекс диск, onedrive и пр. Т.е не важно с какого ПК вы захотите посмотреть какой-либо пароль, это можете сделать хоть на телефоне. Очень удобно хранить все пароли на сайты, почты, доступы к различным серверам предприятия и т.п
Скачать SafeInCloud можете с официального сайта
CorelDRAW
Программа для графического дизайна, будет полезна практически каждой организации, т.к в ней можете создавать любые графические дизайны, будь то картинка для поста в соц. сети, лого на документы, создание печатей, создание макетов документов и т.п.
На данный момент я бы посоветовал Вам версию CorelDRAW Graphics Suite 2018, она стабильная, самая актуальная и в ней самый широкий пакет дополнений, который Вы можете дополнительно установить под Ваши нужды.
Скачать CorelDRAW Graphics Suite 2018 можете по этой ссылке
Купить CorelDRAW Graphics Suite 2018 по этой
Mozilla Thunderbird
Если по каким-либо причинам почтовый клиент от Майкрософт Outlook Вам не понравился, есть более облегченный, почтовый клиент Mozilla Thunderbird. В один аккаунт почты Вы сможете объединить почты с разных сервисов, к примеру яндекс, гугл и mail.ru, а самое главное получать «пуш уведомления» на свой рабочий стол компьютера когда вам придет новое письмо.
Скачать Mozilla Thunderbird Вы можете с официального сайта.
Adobe Reader
Программа для просмотра и редактирования PDF файлов. Этим все сказано, Adobe Reader — это стандарт в мире PDF, имеет в себе целый комбайн фишек для работы с пдф, всем советую.
Скачать Adobe Reader с официального сайта.
Ccleaner
Пожалуй, самая лучшая программа по чистке компьютера от всякого мусора, т.е: чистка реестра, управление автозагрузкой, восстановление системы, чистка кукисов, кеша браузеров и системы в целом, а так же продвинутый интерфейс удаления программ.
Скачать Ccleaner с официального сайта.
1С
Главная программа для ведения бухгалтерского учета, а так же для ведения склада и продажи товара. В России это самая популярное офисное приложение, для разного рода задач нужна своя версия, их огромное множество и какой 1с нужен именно Вам — это нужно обсудить с менеджером продаж по 1с, ищите их в своем городе.
1С-Коннект
В отличие от пункта выше — эту программу можно использовать бесплатно. 1С-Коннект — это корпоративный месседжер. В нем есть возможность разделить пользователей по филлиалам, группам, должностям. А так же 1С-Коннект можно использовать с любого устройства, так что сотрудники фирмы всегда будут на связи! Главной отличительной функцией 1С коннекта является, то что в него можно добавлять не только сотрудников, а так же и клиентов.
Скачать и зарегистрировать бесплатно вашу организацию можете на официальном сайте.
Srv-online
Отличный онлайн инструмент, если Вы еще не приобрели 1с (или не хотите им пользоваться), он полностью бесплатным и его задача выставлять банковские счета клиентам в PDF формате, или на почту. Там все очень просто:
1) Регистрируйтесь
2) Заполняете свои банковские реквизиты, добавляете туда скан печати, Вашей подписи
3) Вот и в целом все, как только клиент у Вас запросит счет, вы заполняете в srv-online его реквизиты, какие товары, или услуги продаете и сервис автоматически генерирует готовый документ, его можете отсылать клиенту.
Ссылка: srv-online.ru
Vlc-плеер
Это видео-плеер, может пригодиться для чего угодно. Vlc-плеер самый популярный, с огромным количеством поддерживающих форматов и кодеков. Он так же кроссплатформенный, можете использовать его на ПК, или телефоне, планшете.
Скачать Vlc можете с официального сайта.
Архиватор 7zip
Тут название говорит само-за себя, бесплатный архиватор, поддерживает большое количество форматов сжатия, он ничем не отличается от платного WinRar. Пригодиться без исключения всем на 100%.
Скачать с официального сайта.
Recuva
Случайно удалили какой-то нужный файл, документ и в корзине его нет? Зато выход есть, восстановление удаленных файлов с помощью Recuva. Если файл был удален не так давно, то шанс высок, что Вы его восстановите.
Скачать с официального сайта
Битрикс24
Это сервис для поставления задач (заданий) сотрудникам и отслеживания их выполнения. Для мелкого бизнеса вполне подойдет бесплатная версия, допускается до 12 человек.
Официальный сайт — bitrix24.ru
Trello
Аналогичный проект от других разработчиков по поставлению задач и их отслеживанию. Координируйте свои проекты максимально удобно — Trello отличный инструмент, ничего лишнего, только самое необходимое.
Официальный сайт — trello.com
Облако Mega
Довольно неплохое облако, которое может использоваться для корпоративных задач, бесплатно дается целых 50гб. Это выгоднее в сравнении с тем же Google Drive. Есть более выгодные решения, к примеру от Micrisoft Office 365, там дается целых 5 террабайт бессрочно менее, чем за 1 тыс. р, подробнее по этой ссылке
Но если Вас устраивает только бесплатный вариант, можете попробовать Мегу.
Официальный сайт Mega — mega.nz
Speccy
Программа Speccy выполняет мониторинг температуры отдельных железок ПК в реальном времени, а так же дает подробную информацию о конфигурации компьютера. Данное ПО должно быть у каждого сис. админа!
Скачать Speссy с официального сайта
Malwarebytes
Есть отличные антивирусы, которые справляются со своими задачами локально, и в корпоративных задачах, по типу Comodo. Но большинству предприятиям такое попросту не нужно, а иногда нужно проверить отдельно зараженный ПК на вирусы, потому что они уже явно мешают работе. Очень рекомендую Malwarebytes, отлично находит и удаляет самые назойливые вирусы, которые мешают работе ПК.
Скачать Malwarebytes с официального сайта
Snappy driver
Заканчиваем наш ТОП программ для офиса пожалуй не менее важной утилитой, чем Windows или MS Office. Snappy driver это автоматический поиск драйверов для вашего ПК, да есть множество программ на эту тему, к примеру DriverPack Solution, но я его очень не рекомендую, т.к ему свойственно устанавливать вместе с драйверами еще дополнительные рекламные программы, которые будут вам в последствии доставлять неудобства.
И так, Snappy driver можете скачать с официального сайта. Важный момент, если у Вас на каком-то ПК нет драйвера под сетевую карточку, то Вам нужно на другом компьютере скачать Full версию, она весит примерно 16,5 гигабайт и записать ее на флешку, либо скинуть сразу на жесткий диск нужного вам ПК и уже напрямую с него искать и устанавливать драйвера с помощью этой программы в оффлайн режиме, в другом случае, если у вас нет какого-либо драйвера(видеокарты, звука, или принтера и т.п), кроме сетевого, то скачиваете Lite версию, она весит примерно 4мб и ищете драйвера в онлайн режиме.
В целом все выше — это необходимый минимум для офисной работы. Главное помните, для корпоративных задач лучше использовать лицензионное ПО. Все вышеперечисленное Вы можете скачать абсолютно бесплатно, но у некоторых из них ограниченный пробный период. Лицензионное ПО Вы можете покупать в нашем интернет-магазине лицензионных ключей, у нас самые низкие цены среди конкурентов. Если найдете дешевле — сделаем скидку!
Источник
- Обслуживание компьютеров в офисе / Программное обеспечение для офиса
- 625
- 0
Разобьём по основным профессиям.
Бесплатные программы для офис-менеджера
Apache OpenOffice
Программа для создания и редактирования офисных документов. В него входит 6 приложений, нам из них понадобится только три:
- Writer – Программа для редактирования создания и редактирования текстовых документов. С помощью нее можно открывать и редактировать документы в формате .odt, .odf, .docx, .doc, .dot, .txt, .xml, .pdf, .rtf и др. Если вам кто-то пришлет документ в формате Microsoft Word, то вы спокойно сможете открыть и редактировать этот текст и сохранить в том-же самом формате.
- Calc – Программа для создания и редактирования таблиц. С её помощью можно открывать и редактировать файлы Microsoft Excel. Поддерживает распространенные форматы .ods, .xls, .xml, .xlsx, .csv, .xlt .xlsm. Очень большой функционал, напоминающий Excel – использование функций, форматирование по цвету, фильтры, и очень много другого. Если вы умеете пользоваться MS Excel то этой программой вы легко сможете его заменить.
- Impress – Используется для создания и редактирования презентаций. С ее помощью можно открыть и редактировать файлы Microsoft PowerPoint. Работает с форматами .ppt, .pptx, .odp, .otp, .otp, .ppsx, .potm, .pps, .ppsx, .pptm. Если вам надо открыть файл одного из этих форматов, то устанавливайте Open Office.
Архиватор 7-Zip
Бесплатная программа для создания и распаковки архивов. Можно создать архивы в формате: .7z, .taz, .wim, .zip.
С помощью 7-zip можно открыть любые архивы, которые вам пришлют. В работе его часто используют, когда надо отправить много каких-то файлов по электронной почте. Например фотографии, большую кучу отчетов или проектную документацию. Если это огромное количество файлов прикрепить к письму, то получателю придется скачивать каждый по-отдельности. Или же вам необходимо отправить несколько папок, а папку вообще невозможно прикрепить к письму. Так что вы создаете архив и отправляете его по e-mail.
В дополнение, с помощью этой программы, архив можно зашифровать паролем.
Adobe Acrobat Reader DC
Эта программа необходима для открытия и печати файлов в формате .PDF – это формат, разработанный фирмой Adobe для печати полиграфических файлов (текст, фотографии, графика). Его очень часто используют для отправки прайсов, счетов, макетов и др. файлов.
С помощью программы Adobe Acrobat Reader DC вы сможете только просмотреть, добавить комментарии и распечатать файлы pdf. Чтобы изменять их, вам потребуется уже платная программа Acrobat Pro DC.
Google Chrome
Одна из самых быстрых и удобных программ для просмотра web сайтов.
Основные преимущества:
- Высокая скорость открытия сайтов.
- Высокий уровень защиты.
- Можно писать интересующие запросы прямо в адресной строке.
- Можно устанавливать различные дополнения, такие как WOT (Сервис оценки сайтов), SaveFrom.net помощник (позволяет скачивать видео с сайтов).
Comodo Antivirus
Бесплатный антивирус и firewall (система, защищающая от хакерских атак).
Comodo Antivirus контролирует доступом к сети программами, т. е. если программа получит какие-то указания от сети, файрволл предупредит об этом. Если Comodo спрашивает разрешить какой-то программе получать данные из интернета, то практически всегда запрещайте это, кроме случаев, когда вы точно знаете, что это необходимо!
Но я бы рекомендовал купить ESET Small Office Pack. который можно установить на 3-5 компьютеров, и стоит он 2000 до 2600 р. в год. Если надо больше 5ти компьютеров, то можно купить несколько пакетов.
Яндекс почта для бизнеса на вашем домене
Это сервис в браузере, который позволяет настроить почту на собственном домене, но внутри сервиса Яндекс почта.
Как это сделать:
- Купить домен на сайте https://sweb.ru/domains/ он стоит около 200р. в год, и вы в дальнейшем сможете на нем сделать свой сайт. Если у вас уже есть домен, то этот шаг можно пропустить.
- Переходим в сервис Яндекса https://business.yandex.ru/mail и нажимаем подключить. У вас должна быть личная почта Яндекса именно под логином этой почты вы сможете создавать новые ящики с вашим доменом и управлять доступами к ним. Или вы регистрируете себе новую почту Яндекса под эти цели.
- Нажимаем кнопку «Подключить», далее вводите имя своего домена и нажимаем «Подключить». Теперь нам надо подтвердить, что домен наш. Подтверждаем его с?