Полезные программы для работы с excel

Главная »

26 Апрель 2011       Дмитрий       132685 просмотров

MZTools — Очень полезная утилита для тех, кто программирует на VBA. Поистине экономит время при написании кодов. Немаловажен тот факт, что утилита абсолютно бесплатна. Вот некоторые из её возможностей:

• Автоматическая вставка обработчиков ошибок в модули
• Вставка комментариев в заголовок процедуры, с автоматической вставкой времени, имени модуля и процедуры, возможностью указать автора процедуры
• Автоматическая нумерация строк кода
• Снятие нумерации со строк кода
• Создание шаблонов часто используемых кодов
• Собственный буфер обмена на 9 операций с возможностью кодов и последующей вставки любого из 9 скопированных кодов
• и еще много полезного

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  MZTools3VBASetup.zip (727,7 KiB, 6 871 скачиваний)

Официальный сайт: https://www.mztools.com/index.aspx

VBA Code Compare v.0.4 — позволяет сравнить и объединить любой внедрённый VBA код (макросы, код листов, исходный код модулей и пр.). Программа использует прямой доступ для работы с модулями VBA проекта. Таким образом, она избавляет от операций экспорта исходного кода в файл для последующего сравнения и обратного импорта после внесения изменений.

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  VBACompare.zip (959,0 KiB, 3 805 скачиваний)

Официальный сайт:https://www.formulasoft.ru/vba-code-compare.html

Smart Indenter v3.5 — очень хорошая надстроечка для VBA. Настоятельно рекомендую всем, кто программирует в данной среде. Ведь почти все ставят отступы с помощью Tab или пробела во всяких конструкциях типа  IF…End If, Do…Loop и т.д. В общем-то именно это будет делать за Вас данная программулька — просто автоматически проставлять отступы в коде(в таких местах как конструкции IF…End If, Do…Loop и т.д.). Я когда у меня был 32-разрядный ПК с ней вообще обленился — забыл, когда вручную эти отступы проставлял.
К сожалению, работает только с 32-разрядными системами. Если у вас 64-бита — то программа не установится.

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  IndenterVBA.zip (254,9 KiB, 4 287 скачиваний)

Официальный сайт: https://www.oaltd.co.uk/Indenter/Default.htm

VBE Tools v2.0 — Главные особенности программы — можно переименовать элемент на форме и при этом все ссылки на этот элемент в коде будут заменены на новое имя элемента; возможность перемещать и изменять размеры форм и их элементов горячими клавишами.

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  VBETools.zip (207,9 KiB, 3 170 скачиваний)

Официальный сайт:https://www.oaltd.co.uk/VBETools/Default.htm

VBA CodeCleaner — Программа вычищает из VBA-кода все «лишнее»: комментарии, пробелы, отступы и пр. Все это, конечно, можно настроить отдельно и программа будет очищать только то, что укажете. Перед внесением изменений в проект можно задать создание резервных копий модулей.

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  CodeCleaner.zip (552,0 KiB, 2 990 скачиваний)

Официальный сайт:https://www.appspro.com/Utilities/CodeCleaner.htm

MsgBox Generator — Совсем маленькая программка , которая делает лишь одну простую вещь — она показывает код на VB и VBA для вывода MsgBox-а с заданными параметрами. Вы выбираете параметры сообщения: задаете текст заголовка, тип сообщения(Предупреждение, Информация и т.д.), тип кнопока(Ок, Да и Нет и т.д.) и текст самого сообщения, а она выдает код.
Подробнее про MsgBox можно узнать в статье Работа с диалогами

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  MsgBox_Generator.zip (37,3 KiB, 3 980 скачиваний)

Официальный сайт: не обнаружен

VBE Tools — Многим из вас приходилось написать код для формы, а затем вспомнить, что какой-то элемент не назвали, как хотелось или просто захотелось переименовать в связи с изменением в коде? И, конечно же, сталкивались с той проблемой, что при переименовании элемента приходится идти в код и заменять там все ссылки на данный элемент на новое название. Так вот с помощью этой программы можно переименовать имя любого элемента формы(TextBox, Label и т.д.) и элементов ActiveX на листе Excel, а программа уже сама заменит в коде все ссылки со старого названия на новое. Очень удобно.

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  VBETools.zip (207,9 KiB, 3 269 скачиваний)

Официальный сайт:https://www.oaltd.co.uk/VBETools/

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.