Полезные программы для работы с текстами
В этом материале я расскажу о сервисах и программах, которые помогают максимально упростить работу с текстом и сделать его лучше, а также поделюсь ссылками с полезной информацией для начинающих копирайтеров.
Гугл Документы
Самый удобный, на мой взгляд, сервис, в котором есть все, что нужно для удобной работы с текстом.
Возможность писать сразу на нескольких девайсах. Начал текст в офисе на компьютере, а по дороге домой вдруг пришла гениальная мысль — открываешь смартфон и дополняешь материал. Все документы хранятся в облаке, нужно лишь залогиниться «под собой» и продолжить работу.
Автозамена. Незаменимая функция, чтобы без лишних движений ставить правильные кавычки, длинные тире и символы. Если у вас в статье часто повторяется какое-то одно слово — сделайте автозамену при коротком сочетании нескольких букв. Особенно удобно, когда в тексте есть термин на английском — автозамена избавит вас от мучений с постоянным переключением раскладки.
Пример автозамены: дтлр → dataLayer
Совместная работа. Очень полезно, когда над текстом трудятся несколько человек, например, копирайтер и редактор. Копирайтер сдает текст, редактор оставляет на полях комментарии — где переписать, что исправить и так далее. Настолько удобно это не реализовано больше нигде.
Комментарии в документе
История исправлений. Если вы удалили что-то из текста, а потом, спустя несколько дней, поняли, что зря — не проблема, заходите в историю изменений и восстанавливайте любую версию документа.
Это основные, но далеко не все причины, за которые стоит любить сервис. Так, например, Константин Докучаев написал в своем блоге обзор полезных хитростей Гугл Документов, о которых мало кто знает.
Правила русского языка
Сайт Ильи Бирмана со сводом действующих правил русского правописания. Самое ценное, что есть на сайте, это умный поиск, например, вы можете ввести «нн» и найти все правила связанные с написанием двойных н в разных частях речи.
Вместо слов можно вводить символы, например, чтобы узнать в каких случаях в тексте нужно ставить точку с запятой просто введите этот знак в поиске:
Орфограммка
Сервис по проверке правописания — ищет опечатки, орфографические, речевые и смысловые ошибки, предлагает варианты исправлений.
В Орфограммке можно бесплатно проверять текст объемом до 500 символов либо купить подписку на 50, 200 и 500 проверок, или безлимит на месяц, полгода и год.
Типографская раскладка Ильи Бирмана
С ее помощью вы сможете вводить символы, которых нет на обычной клавиатуре, например, кавычки «елочки», длинное тире и знак рубля — ₽. Есть версии для Виндоуса и Мака.
Все символы типографской раскладки
Сейви
Еще один проект Ильи Бирмана — самый удобный диктофон для смартфона (пока существует только версия для iOS). Умеет распознавать речь и переносить ее в текст, при этом Сейви подчеркнет все слова, в которых сомневается, а вы уже решите, что с ними делать. Потом этот текст можно прямо из приложения перенести в заметки, отправить другу во Вконтакте, Телеграм или по СМС.
Копирайтерам и журналистам часто приходится брать интервью или комментарий для подготовки материала, а расшифровывать после этого запись — настоящая боль. Сейви от нее избавляет.
Текст.ру
Сервис будет полезен при написании SEO-текстов — проверит на уникальность, найдет орфографические ошибки и сделает SEO-анализ: посчитает символы, количество слов, процент заспамленности и воды.
Главред
Помогает избавиться от словесного мусора, канцелярита, рекламных, корпоративных и журналистских штампов. Главред подойдет начинающим копирайтерам, которые хотят улучшить свои тексты, сделать их понятнее и сильнее. Автор сервиса Максим Ильяхов называет это информационным стилем.
У Главреда есть полезная рассылка — базовый курс по информационному стилю. Если вы только начинаете заниматься копирайтингом, советую подписаться. А также в разделе «Справочник» собрано более двухсот советов и статей о тексте, редактуре, информационном стиле и рекламе.
Фраза.ру
Ищет примеры употребления того или иного слова или целой фразы в русской литературе. В базе данных более 220 тысяч предложений русских писателей. Сервис будет полезен, если вы не уверены, можно ли употреблять какую-то фразу в определенном контексте.
Реформатор
После написания текста, его нужно подготовить к публикации, многие в подобных подборках советуют пользоваться Типографом Лебедева, но, на мой взгляд, его одного недостаточно — Реформатор от того же Лебедева в разы сильнее.
Во-первых, Типограф в него уже встроен, а, во-вторых, в Реформаторе можно за пару кликов отформатировать текст, очистить от ненужных тегов и атрибутов, сформировать уже готовый HTML-код для размещения на сайте.
Автоматическое форматирование текста в Реформаторе
Скрипты для работы с текстом и кодом
Для тех, кто пользуется Виндоусом, Павел Молянов написал три очень полезные программы, которые помогают автоматизировать работу с текстом и кодом.
HTML — быстро ставит теги в любой программе.
Typograf — готовит текст к публикации или верстке, если нет желания копировать текст в обычный Типограф или Реформатор.
Snippet — помогает быстро писать большие фрагменты текста или кода. Создает сниппет — блок текста, который вызывается по команде. Позволяет быстро написать шаблонный ответ, дать ссылку или вставить кусок кода.
Скрипт работает везде, где есть поля для ввода текста: в редакторах, мессенджерах, браузерах, почте.
На Маке есть программа с похожими функциями — Альфред. Она умеет создавать сниппеты, чтобы вставлять заранее заготовленные куски текста, а также выполнять различные действия по командам, которые настраивает сам пользователь.
Это чем-то напоминает старые времена, когда компьютером управляли с помощью командной строки. Подробнее о возможностях Альфреда и его настройке, смотрите в этом видео:
Полезные ссылки и каналы в Телеграме
Что такое SEO-статья и как писать SEO-тексты. Руководство заказчика и копирайтера — советы по написанию текстов для поисковой оптимизации.
Редполитики — подборка редполитик и правил публикаций различных изданий и компаний, например, газеты «Ведомости», Тинькофф Журнала, vc.ru и так далее.
Компотик и гавайская смесь — блог соавтора книги «Пиши, сокращай» Люды Сарычевой о редактуре и работе редактора.
Главред — телеграм-канал Максима Ильяхова, создателя сервиса «Главред». На канале публикуются свежие советы и статьи о редактуре и работе с текстом.
Что почитать редактору — ежедневные подборки интересных статей о редактуре.
Инструменты редактора — ежедневные подборки полезных сервисов, программ, приложений и книг, которые упрощают работу с текстом.
Паша и его прокрастинация — телеграм-канал Павла Федорова, бывшего редактора «Нетологии». Он дает советы о том, как писать текст, разбирает правила русского языка и публикует полезные ссылки.
555 слов — советы для авторов, копирайтеров, сценаристов, разборы правил русского языка.
Автор: Александр Молчанов, главред KINETICA
Читайте еще
SEO-инструменты в помощь человеку пишущему
Что такое SEO-статья и как писать SEO-тексты. Руководство заказчика и копирайтера
7 лучших рассылок рунета, с которых стоит брать пример
Источник
В нашем обзоре рассмотрены лучшие программы для редактирования текста на компьютерах под управлением Windows. Каждый рассмотренный текстовый редактор обеспечивает высокую скорость работы с разными форматами документов и предоставляет широкий спектр инструментов для качественной обработки текстовых данных. Остается только выбрать лучший!
Общий рейтинг
Общие сведения
Основные функции
Дополнительные возможности
Поддерживаемые форматы
Общие сведения:
Русский язык
Лицензия
Удобство интерфейса
Рейтинг
Основные функции:
Поиск по тексту
Библиотека шрифтов
Наборы стилей написания
Отмена действий
Отправка на печать
Функция предпросмотра
Поддержка макросов
Блочное выделение
Подчеркивание орфографических ошибок
Рейтинг
Дополнительные возможности:
Создание презентаций
Электронные таблицы
Базы данных
Открытие PDF файлов
Добавление медиафайлов
Удаленный доступ к проектам
Передача по электронной почте
Выделение пунктуационных ошибок
Рейтинг
Поддерживаемые форматы:
DOC/DOCX
XLS/XLSX
RTF
TXT
ODT
CSV
Рейтинг
Microsoft Office 2016 — многофункциональный пакет офисных программ для работы с текстами, электронными таблицами и презентациями. Обладает дружественным пользовательским интерфейсом на русском языке.
Стоит отметить продвинутые средства управления базами данных. Отличается поддержкой большого количества форматов файлов, в числе которых: TXT, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, PPT, PPTX, PPS, DBF и многие другие. Содержит множество полезных функций: поиск по тексту, регулировка его размера и цвета, перевод с иностранных языков, проверка орфографии, добавление изображений, видео-, аудиоконтента и так далее.
В новой версии MS Office 2016 появилась возможность совместной работы с документами в режиме реального времени. Интеграция с облачным хранилищем позволяет получить доступ к вашим проектам с любого компьютера или мобильного устройства на базе Android, iOS и Windows Phone. Есть опция отправки материалов в популярные социальные сети Facebook, Twitter, Flickr и Linkedln. Имеется встроенный почтовый клиент Microsoft Outlook, а также записная книжка, календарь и хороший органайзер.
Ключевые преимущества:
- Добавление схем и графиков;
- Умеет работать с PDF-форматом;
- Ручная настройка фона страницы;
- Множество шрифтов и стилей написания;
- Удобный инструмент создания презентаций;
- Тесная интеграция с мессенджером Skype;
- Технология аппаратного ускорения для слабых ПК;
- Поддержка операционной системы Windows 10 и Mac OS X;
- Быстрое сохранение файла на жесткий диск или в облако;
- Регулярные обновления офисных приложений от официального сайта Майкрософт.
Полный обзор »
Microsoft Office Word 2010 — быстрый и мощный текстовый редактор с достойным набором функций. Совместим с ОС Windows, Linux и Mac OS. При первом запуске софта, появится удобный подсказчик, позволяющий освоить все азы управления любому пользователю.
Практически не уступает последней версии Word 2016. Включает в себя самые необходимые инструменты, открывает разные форматы. Примечательно, что здесь также можно размещать свои проекты в облаке и работать с текстовыми документами в совместном режиме.
Основные возможности:
- Открытие файлов формата PDF;
- Встроенный буфера обмена;
- Поддержка виртуального принтера;
- Обширная библиотека маркеров и нумерации;
- Настраиваемая панель управления и внешний вид интерфейса;
- Редактор текста работает с изображениями, таблицами и графиками;
- Автоматическая проверка орфографических и пунктуационных ошибок.
Полный обзор »
LibreOffice — многофункциональный текстовый редактор, поддерживающий любые офисные форматы. Отличная альтернатива MS Office 2007, обладающая идентичной функциональностью. Содержит средства построения таблиц, презентаций и баз данных. Присутствует удобная система подсказок для новичков. Особенно полезной может стать опция создания и редактирования математических формул.
Особенности Libre Office Writer:
- Качественное и простое меню;
- Быстрое открытие документа в новом окне;
- Обмен большими файлами по электронной почте;
- Возможность бесплатного использования функций;
- Работа с текстовыми данными и графическими изображениями.
Полный обзор »
WPS Office Writter входит в бесплатный пакет офисных приложений от компании Kingsoft Software. Содержит развитые инструменты для обработки текста. Позволяет легко создавать презентации и электронные таблицы. Обратите внимание на встроенную поисковую панель Google Search, с помощью которой вы сможете находить нужную информацию в интернете.
Доступен экспорт/импорт файлов из набора программ Office Word, Excel, PowerPoint. Присутствует специальный ночной режим с функцией защиты зрения. Есть версия ВПС Офис для смартфонов и планшетов на базе iOS и Android.
Главные преимущества:
- Поддерживает формат PDF;
- Интуитивно понятный интерфейс;
- Отличная альтернатива Microsoft Office;
- Имеется возможность работы с таблицами;
- Автообновления утилиты от официального сайта;
- Наличие продвинутого табличного и текстового процессора;
- Удобный набор текста и мгновенная проверка орфографии;
- Интеграция с облачным хранилищем DropBox и Google Drive.
Полный обзор »
IBM Lotus Symphony — набор бесплатных приложений для обработки офисных документов, основанный на движке OpenOffice.org. Встроенная поддержка плагинов позволяет расширять возможности софта. В список открываемых файлов входят стандарты из программ Майкрософт Офис 2003/XP/2000/97.
Имеет в арсенале собственный браузер, схожий с Internet Explorer. Предоставляет опцию автоматической проверки орфографии и пунктуационных ошибок. Доступно добавление картинок и гиперссылок в текст.
Ключевые достоинства:
- Функция предпросмотра документов;
- Отображение полного списка проектов;
- Открывает самые популярные форматы;
- Быстрое переключение между вкладками;
- Рисование таблиц при помощи карандаша;
- Различные шаблоны для создания презентаций.
Полный обзор »
MS Word 2007 — бесплатный текстовый редактор от корпорации Microsoft, популярный среди огромного количества пользователей. Отличается простым и понятным интерфейсом, удобным управлением, невысокими системными требованиями и широким набором инструментов для работы с текстовыми файлами.
Имеется возможность создания форматов DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, MHT, MHTML, RTF, WPS, ODT, XML. Программное обеспечение позволяет просматривать документы в виде веб-страницы. Вы сможете добавлять в текст различные картинки, гиперссылки, маркеры и нумерацию. Есть функции вывода на печать и отправки по email. Входит в состав офисного пакета Office 2007.
Главные достоинства:
- Подсветка синтаксиса;
- Встроенный переводчик;
- Наличие режима чтения;
- Опция подсчета количества слов;
- Позволяет создавать HTML файлы;
- Регулировка размера и стиля шрифта;
- Предварительный просмотр вашей работы;
- Открытие нескольких документов одновременно;
- Возможность быстрого подключения официальных плагинов для расширения функциональности.
Полный обзор »
Notepad++ представляет из себя простой текстовый редактор, созданный как аналог штатного блокнота Виндовс. Последняя версия программы получила встроенный менеджер проектов. Присутствует средство шифрования текста при помощи специальных символов. Стоит отметить поддержку плагинов. Имеется опция автозавершения набираемого слова.
Сильные стороны:
- Встроенный FTP-менеджер;
- Доступна подсветка синтаксиса;
- Функция форматирования текста;
- Удобное масштабирование символов;
- Запись и воспроизведение макросов;
- Инструмент резервного копирования данных;
- Работает с различными текстовыми форматами
- Возможность проводить проверку на наличие орфографических ошибок.
Полный обзор »
Adobe Brackets — программное обеспечение для работы с языками JavaScript, HTML и CSS. Включает в себя средство удобной подсветки кода и обнаруженных в нем ошибок. Благодаря интеграции с браузером Google Chrome, вы сможете просматривать изменения в окне веб-обозревателя в режиме реального времени, для этого нажмите клавишу Live Preview. Доступна загрузка файлов на FTP-сервер, а также отправка материалов на печать либо по email.
Преимущества утилиты:
- Ручная настройка рабочей области;
- Управление с помощью горячих клавиш;
- Встроенный режим отладки кода;
- Интеграция в контекстное меню;
- Возможность форматировать текст в HTML;
- Наличие подсказчика для неопытных пользователей;
- Автоматическое структурирование разметки документа.
Полный обзор »
Sublime Text обладает возможностями редактора текста и программного кода. Поддерживает различные языки, среди которых: Java, JavaScript, C++, Erlang, HTML, CSS, PHP, Python, Lua, MATLAB, SQL, Perl, TCL, Markdown и многие другие. Имеется функция автосохранения документов.
Умеет проверять орфографию, содержит опции выделения столбцов, множественной правки и добавления закладок в нужных местах. Доступен поиск с использованием регулярных выражений. Встроенные мультипанели позволяют работать сразу с несколькими файлами. Присутствует оконный и полноэкранный режим. Единственный недостаток утилиты — это англоязычное меню.
Главные преимущества:
- Наличие открытого исходного кода;
- Расширение за счёт установки плагинов;
- Доступно управление при помощи горячих клавиш;
- Предлагает варианты для завершения набираемого слова;
- Поддержка большого количества языков программирования;
- Удобное выделение, маркировка и обработка фрагментов кода.
Полный обзор »
AkelPad — маленький, быстрый и бесплатный редактор с открытым исходным кодом, являющийся достойной заменой стандартному блокноту Windows. Прост в использовании, нетребователен к ресурсам компьютера.
Может открывать документы в однооконном и мультиоконном режимах. Примечательно, что редактируемый файл никак не ограничен по размерам. Ведет список измененных и недавно просматриваемых материалов. Поддерживает абсолютно все кодировки текста, в том числе unicode, utf-8, utf-16, utf-32 и прочие. Обладает интересной функцией запоминания положения курсора и позиции каретки.
Возможности блокнота:
- Опция предпросмотра;
- Сохраняет в формате TXT;
- Назначение горячих клавиш;
- Многоуровневый откат действий;
- Встроенная поддержка макросов;
- Использование регулярных выражений;
- Работа с файлами большого размера;
- Определение принтера и передача данных на печать;
- Запуск программы на компьютерах с ОС Windows от XP и выше;
- Множество доступных плагинов и языковых модулей (каждый можно скачать бесплатно).
Полный обзор »
Мы рассмотрели самые популярные текстовые редакторы, способные создавать, открывать, редактировать файлы. Каждая программа отличается уникальным интерфейсом и разными функциональными возможностями. В своём выборе, ориентируйтесь на опции, удовлетворяющие вашим потребностям по работе с текстом.
Microsoft Office 2016, LibreOffice и IBM Lotus Symphony являются полноценными офисными пакетами и обладают широким спектром инструментов для создания и редактирования текстовых и табличных данных. Разумеется, самые продвинутые функции можно найти в приложении от компании Майкрософт. Чего только стоит интеграция с облачным хранилищем и возможность удаленного доступа к крупным проектам с любого компьютера или гаджета. С другой стороны — довольно высокие системные требования потянет не каждый ПК. ЛибреОфис может похвастаться поддержкой огромного числа форматов и продвинутым редактором формул. Лотус Симфони — по сей день достойный аналог двум вышеприведенным конкурентам. Содержит удобный интерфейс и поддерживает расширение за счёт плагинов. И всё же, их количество ограничено, а официальный сайт давно не обновляет утилиту.
MS Word 2007 и 2010 — отличные и проверенные временем программы с развитым набором функций. Отличаются качественной системой поиска по тексту, средством проверки орфографии и пунктуации, встроенным переводчиком и так далее. Версия 2010 получила более современный интерфейс, поддержку большего количества форматов и возможность хранения документов в облаке. Если последние факты не имеют для вас особого значения, можете смело пользоваться менее требовательным к ресурсам компьютера Вордом 2007. Приблизительно настолько же продвинутый текстовый редактор содержит пакет OpenOffice с его Writer, который полностью бесплатен.
AkelPad и Notepad++ — быстрые, легкие и простые в управлении аналоги штатного блокнота Виндовс. Обе программы обладают открытым исходным кодом, позволяют назначать разнообразные действия на горячие клавиши и поддерживают многоуровневый откат действий, содержат настройки автоматизации. Ноутпад включает в себя опцию резервного копирования данных и средство шифрования текста. В Акельпаде отлично реализована подсветка строк unicode и другие полезные фишки.
Стоит отметить, приложение notepade универсаьно: оно окажется полезным начинающим и опытным программистам благодаря наличию интегрированной среды разработки, а обычными пользователями используется как продвинутая версия блокнота — маленький и быстрый текстовый редактор. Не менее развитый функционал есть в WPS Office Writter, кроме того, утилита получила очень удобный ночной режим для людей со слабым зрением.
Sublime Text и Adobe Brackets создавались как инструменты для работы с разными языками программирования. В их состав входят неплохие альтернативные редакторы для Windows, Macos. Приложения пользуются популярностью среди программистов, верстальщиков и разработчиков web-страниц, которые ищут себе новый свободный визуальный редактор.
В наш обзор не вошло несколько программ, на которые также стоит обратить внимание, это — EditPad Lite, SoftMaker Office, RJ Texted, Crimson Editor, Atlantis Word Processor, Comodo Edit и TextMaker. Последняя поддерживает все версии MS Word и открывает документы в форматах .docx, .docm, .dotx, .dotm, .doc, .dot, odt, .ott, .sxw, .rtf, .psw, .pwd, .htm, .html, .txt., .tmv, .tmd.
Источник