Полезные советы при работе с word

Äàëåå íàì íåîáõîäèìî íàñòðîèòü ñòèëü «Ìåñòî ðèñóíêà».

Èçîáðàæåíèå íåëüçÿ îñòàâëÿòü â òàêîì âèäå, ïîòîìó ÷òî áåç ÷åòêîé ïðèâÿçêè ê êîíêðåòíîé ñòðîêå èëè ñèìâîëó îíî áóäåò ïîñòîÿííî ñäâèãàòüñÿ, ïîêà ìû áóäåì ïðàâèòü äîêóìåíò. Íàì ýòî ñîâåðøåííî íå ïîäõîäèò, è íóæíî ÷òî-òî ãîðàçäî áîëåå ïðîñòîå, à èìåííî – ïðèâÿçêà «Êàê ñèìâîë». ×òîáû òåêñò ïðîñòî íàõîäèëñÿ ñâåðõó è ñíèçó èçîáðàæåíèÿ, êîòîðîå áûëî áû àáñîëþòíî ñòàòè÷íûì.

 MS Word äîáàâëåíèå ðèñóíêà â äîêóìåíò îñóùåñòâëÿåòñÿ ÷åðåç âêëàäêó ìåíþ «Âñòàâêà – Ðèñóíêè». Ðèñóíîê ïðè ýòîì ñðàçó âñòàâëÿåòñÿ ñ ïðèâÿçêîé «êàê ñèìâîë». Ýòî ïðåèìóùåñòâî MS Word ¹1.

Ïîäïèñü ê ðèñóíêó â MS Word äîáàâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ ïóíêòà êîíòåêñòíîãî ìåíþ «Âñòàâèòü íàçâàíèå…».

 èòîãå ìû ïîëó÷àåì ïîäïèñü ê ðèñóíêó ñî ñòèëåì «Íàçâàíèå îáúåêòà», êîòîðûé òóò æå ïðèõîäèòñÿ ìåíÿòü íà ñòèëü «Íàçâàíèå ðèñóíêà».

Âèäíî, ÷òî â äàííîì ñëó÷àå ìû èìååì sequence (ïîñëåäîâàòåëüíîñòü) ñî âñòðîåííûì èìåíåì «Ðèñóíîê» è àðàáñêîé íóìåðàöèåé.  ïðèíöèïå, íèêòî íå ìåøàåò íàì ñîçäàòü ñâîå ïîëå ñ ïðîèçâîëüíûìè ïàðàìåòðàìè ñ ïîìîùüþ ïóíêòà ìåíþ «Âñòàâêà – Ýêñïðåññ-áëîêè – Ïîëå…».

À âîò ññûëêó íà çàêëàäêó ìîæíî âñòàâèòü â âèäå ïîëÿ REF, åñëè çíàòü èìÿ çàêëàäêè, êîòîðîå òîëüêî ÷òî íàçíà÷èëè ìû ñàìè («Ðèñóíîê_1»).

Если вы уже очень давно работаете с программой Microsoft Word, то все равно вам возможно пригодятся мои полезные советы, которые сделают вашу работу в Word 2010 еще быстрее. Итак, давайте же рассмотрим эти полезные приемы. 

Совет 1. Быстрый запуск Word

Сейчас я вам расскажу, как можно быстро запустить программу Word. Сначала нужно последовательно нажать комбинацию клавиш Windows + R. Появиться окно «Выполнить», в котором необходимо ввести «winword», а затем нажать клавишу «Ввод». Приложение Word запуститься мгновенно, и вы сразу можете приступить к созданию документа.

Совет 2. Преобразование списка в таблицу

Давайте рассмотрим, как можно преобразовать список в таблицу. Допустим у меня есть список, разделенный и выровненный символами табуляции. Но я хочу усовершенствовать его, преобразовав в таблицу.

Сперва необходимо выделить текст, который требуется изменить. Поэтому выделяем весь текст и переходим в во вкладку «Вставка». Под кнопкой «Таблица» щелкнем раскрывающийся список и выберем «Преобразовать в таблицу» (1). Откроется диалоговое окно «Преобразовать в таблицу». Я уже говорил, что использовал знаки табуляции для создания списка, по необходимости добавляя их в разных местах. Поэтому вместо двух столбцов будет создано три. Мы принимаем параметры по умолчанию (а необходимые исправления внесем далее). Нажимаем «Ок».

Обратите внимание, что появилось три столбца. Теперь просто одним щелчком выделяете лишний столбец с помощью направленной вниз стрелки (просто наведите курсор на вершину лишнего столбика пока не появится стрелочка). Щелкайте выделенный столбец правой кнопкой мыши и выбирайте «Удалить столбцы». Это совсем не сложно. Можно продолжить и завершить форматирование таблицы. Как вы видите в «Стилях таблицы», у вас получился достаточно стандартный формат. Однако можно выбрать любой другой — достаточно просто провести по ним курсором. Но допустим мне нравиться один определенный формат.

Раскроем коллекцию, предварительно установив курсор в таблице (когда устанавливаете курсор в таблице, то в верху автоматически появляются стили таблиц). Щелкнем раскрывающийся список (2) и выберем формат под названием «Светлый список — Акцент 2». Если вдруг у вас таблица сдвинулась, то можно с легкостью вернуть ее назад. Для этого нужно щелкнуть маркер таблицы (3) и, удерживая его, перетащить таблицу на необходимое место. Операции довольно просты и понятны, и у нас получилась действительно красивая таблица. Вот таким способом можно преобразовать список в таблицу.

Совет 3. Как сделать маркированный список более эффективным

Сейчас я хочу показать, как преобразовывать список в графический элемент SmartArt. Сначала выделим список, который нужно изменить. Маркированный список нужно вырезать, чтобы затем вставить его в элемент SmartArt (на главной вкладке нажимаете на значок ножницы или можете выделить текст и нажать комбинацию Ctrl + X). Переходите в меню «Вставка»  нажмите «SmartArt», затем выберите «Вертикальный маркированный список» и нажмите «Ок».

Конечно, вы можете выбрать любой другой элемент. Теперь в области текста (4) просто выделите текстовые элементы и вставьте в список (4) с помощью клавиш Ctrl + V в элемент SmartArt в документе.

Теперь щелкните за пределами диалогового окна SmartArt или на крестик (5), чтобы закрыть окно.

Вот так просто мы преобразовали список документа Word в элемент SmartArt.

Совет 4. Обрезка рисунка по фигуре

Чтобы привлечь внимание к изображению, можно обрезать его по оригинальной фигуре. Для этого выделите изображение, перейдите на вкладку «Формат», нажмите стрелку на кнопке «Обрезка» и выберите пункт «Обрезать по фигуре». Здесь можно выбрать любую понравившуюся фигуру. Вот так можно привлечь внимание к изображению, обрезав его по фигуре.

Совет 5. Масштабирование с помощью мыши

Если во время работы Word вам нужно быстро увеличить объекты документа, то зажмите клавишу Ctrl и крутите колесико мыши вперед, чтобы увеличить их. Чтобы уменьшить объекты, снова зажимаем клавишу Ctrl и прокручиваем колесико мыши назад. Если выделить отдельный объект, то можно увеличить только его, тоже самое касается и текста. Так с помощью клавиши Ctrl и колесика мыши можно увеличивать или уменьшать объекты документа.

Совет 6. Размещение документов в службе SkyDrive

Создавая документы Word, следует подумать о том, где их удобнее хранить. Одним из наиболее практичных решений для хранения файлов является служба Windows Live SkyDrive. Если у вас еще нет учетной записи SkyDrive, то можно бесплатно получить ее на сайте Office.live.com. После входа в службу можно добавлять в нее документы Word, а также любые другие документы. Для этого в самой службе щелкните «Добавить файлы». Укажите папку, в которой их необходимо сохранить. Выбираем папку «Мои документы» (вы можете также создать новую папку). Теперь можно перетащить документы в специальный маленький квадрат или выбрать их на компьютере. Выбираем свой документ и нажимаем кнопку «Открыть».

Когда документ загружен, нажимаем кнопку «Продолжить». Документ появится в папке «Мои документы» в представлении списка. Если  щелкнуть на документ, то с правой стороны появятся функции, с помощью которых можно изменить документ в браузере, открыть его с помощью Microsoft Word или выполнить множество других операций, в том числе предоставить к нему совместный доступ. Поэтому добавления документа в службу SkyDrive — это еще один полезный совет.

Совет 7. Поиск и замена текста

Допустим во время последнего просмотра моего документа я заметил ошибку в слове «статестика». Оно должно писаться С — Т — А — Т — И — С — Т — И — К — А. Теперь мне нужно изменить все случаи «статестика» на «статистика» и сделать это быстро. Я выделяю этот элемент (слово) и использую функцию замены (на главной вкладке нажмите «Заменить» (6) или сочетание клавиш Ctrl + H).

Выделенный элемент автоматически вставляется в поле «Найти» (7). Мне нужно заменить его на статистика (8). Теперь я могу заменить каждый случай в отдельности, однако я не знаю, сколько таких слов встречается в тексте. Так как нужно заменить все эти слова, я нажимаю кнопку «Заменить все» (9). Отображается сообщение о том, что произведено 7 замен и нужно ли начать поиск сначала. Поскольку я не знаю точного количества слов с ошибкой в тексте, я вынужден согласиться. Чтобы точно произвести все замены, я выбираю «Да» (10). Позже у меня отобразилось сообщение о том, что произведено 10 замен. Вариант «Да» был правильным выбором, теперь можно нажать «Ок». Вот так можно искать и заменять текст в Microsoft Word.

Совет 8. Приемы выделения текста

Чтобы внести изменения в документ Word, необходимо выделить элементы, которые необходимо заменить. Поэтому я хочу напомнить вам о нескольких приемах выделения, которыми удобно пользоваться. Сперва выделите какой-нибудь большой блок текста, удерживая и перемещая курсор мыши. Возможно, этот способ вам уже известен. Можно также выделить любое слово, дважды щелкнув его. Двойной щелчок — и слово выделено. Можно также щелкнуть три раза подряд (тройной щелчок), чтобы выделить целый абзац. Есть также нетрадиционные приемы выделения.

В поле документа есть области (левая пустая область документа), в которых стрелка курсора поворачивается в сторону текста (как на рисунке слева). Обратите внимание, что во время работы над текстом курсор имеет форму I, а затем превращается в стрелку, направленную вправо. Сейчас передвиньте курсор в левую пустую область документа, чтобы появилась форма в виде стрелки и затем выделите строку, на которую указывает стрелка, одним щелчком. Щелкнув дважды, можно выделить абзац, щелкнув трижды — весь документ.

Щелчок мыши можно также комбинировать с нажатием клавиш. Один щелчок левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl, выделяет предложение от начало до конца. Еще менее распространенный способ — выделение отдельных строк щелчком мыши при нажатой клавише Ctrl. То же самое можно делать и со словами. Можно выделить одно слово, затем еще одно и еще одно. Этот способ позволяет форматировать слова отдельно от остального текста. И, наконец, текст можно выделять с помощью клавиши Shift.

Например, любые два абзаца можно выделить, просто щелкнув и потащив курсор вниз. Однако этот способ не всегда удобен, так как временами не позволяет выделить именно то, что нам нужно. Поэтому щелкните в верхней части абзаца в начале выделения и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце другого абзаца — выделяется весь блок текста. Это лишь несколько из возможных способов выделения в Microsoft Word.

Совет 9. Отображение и скрытие ленты

Иногда, работая над усовершенствованием документа, необходимо максимально расширить рабочее пространство. Добиться этого можно, скрыв ленту. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту. Чтобы вернуть ленту на место, нажмите Ctrl + F1 еще раз. Скрыть ленту также можно, дважды щелкнув любую вкладку, кроме вкладки «Файл». Повторный двойной щелчок вернет ленту на место. Когда лента скрыта, ее по прежнему можно использовать — просто щелкните одну из вкладок. После выбора нужного элемента лента снова скрывается. Чтобы она отображалась постоянно, нужно дважды щелкнуть вкладку (как было сказано ранее). Такими простыми действиями можно отображать и скрывать ленту в Word.

Совет 10. Использование панели быстрого доступа

Если вы часто используете опреде?