Полезные советы при работе в ворде
Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!
Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.
Вставка даты и времени
Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.
Быстрая смена регистра
Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
Буфер обмена
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
Быстрое создание скриншотов
Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
Расстановка переносов
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
Водяной знак
Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
Повтор предыдущей команды
Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
Постановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
Настройка ленты
Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
- Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
- Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
- Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂
Вставка новой страницы
Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
Изменение папки для сохранения по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
Исходное форматирование
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.
Word в качестве менеджера задач
Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
Вертикальное выделение текста
Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
Защита документа паролем
Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
Самый быстрый способ открыть Word
Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!
Источник
Ñåãîäíÿ ÿ ïðîäîëæàþ öèêë ñòàòåé î ïðàâèëüíîé ðàáîòå â MS Word.  ýòîò ðàç ÿ ðàññêàæó î ðàáîòå ñ èçîáðàæåíèÿìè è íà÷íó ðàññêàçûâàòü î ðàáîòå ñ ïîëÿìè.
 êîììåíòàðèÿõ ê ïðåäûäóùåé ñòàòüå ìåíÿ ìíîãèå óïðåêàëè â òîì, ÷òî ÿ íå íàïèñàë î òîì, êàê ôîðìèðîâàòü äîêóìåíò áåç ïðèìåíåíèÿ ïåðåâîäà ïóñòûõ ñòðîê è âûðàâíèâàòü çàãîëîâêè áåç ïîìîùè ïðîáåëîâ.
 äàííîé ñòàòüå ÿ ÷àñòè÷íî èñïðàâëþ äîïóùåííóþ îïëîøíîñòü, è ïðîäåìîíñòðèðóþ ôîðìèðîâàíèå äîêóìåíòà ñ ïîìîùüþ ñòèëåé íà ïðèìåðå èçîáðàæåíèé. Òàêæå â ýòîé ñòàòüå ÿ ïðîâåäó ñðàâíåíèå ìåæäó MS Word è LibreOffice Writer ñ òåì, ÷òîáû ïîêàçàòü ïðåèìóùåñòâà è íåäîñòàòêè êàæäîãî èç íèõ ïðè ðàáîòå ñ èçîáðàæåíèÿìè.
 ýòîò ðàç íà÷íåì ñ LibreOffice Writer. Ñíà÷àëà ïðåäâàðèòåëüíî ïîäãîòîâèì ìåñòà ïîä èçîáðàæåíèÿ.  ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 7.32-2001 îíè äîëæíû áûòü âûðàâíåíû ïî öåíòðó. Âìåñòî òîãî, ÷òîáû âûðàâíèâàòü êàæäîå èçîáðàæåíèå ñ ïîìîùüþ ôóíêöèè «Öåíòðèðîâàòü ïî ãîðèçîíòàëè (Ctrl + E)» èëè âûðàâíèâàòü íà ãëàç ñ ïîìîùüþ ïðîáåëîâ, îáðàòèì âíèìàíèå íà ïðàâóþ áîêîâóþ ïàíåëü, êîòîðàÿ ñ íåäàâíèõ ïîð ïîÿâèëàñü âî Writer. Ýòà ïàíåëü, â ÷èñëå ïðî÷åãî, ñîäåðæèò â ñåáå âêëàäêó «Ñòèëè è ôîðìàòèðîâàíèå». Íàì ìîé âçãëÿä âûçîâ ýòîé ïàíåëè ãîðàçäî óäîáíåå (ïðåèìóùåñòâî Writer ¹1), ÷åì âûçîâ àíàëîãè÷íîé ïàíåëè â MS Word ñ ïîìîùüþ «Alt + Clrl +Shift +S» èëè «íàíîêíîïêè» â ïðàâîì-íèæíåì óãëó ìåíþ «Ñòèëè».
 ïàíåëè «Ñòèëè è ôîðìàòèðîâàíèå» ñîçäàåì ñòèëü «Ìåñòî ðèñóíêà» âî Writer íà îñíîâå ñòèëÿ «Áàçîâûé», íàæèìàÿ íà ïóíêò «Ñîçäàòü» â êîíòåêñòíîì ìåíþ.
Äàëåå íàì íåîáõîäèìî íàñòðîèòü ñòèëü «Ìåñòî ðèñóíêà».
Äëÿ ýòîãî íàì ïîòðåáóåòñÿ ïîäðåäàêòèðîâàòü âêëàäêè «Óïðàâëåíèå», «Îòñòóïû è èíòåðâàëû» è «Âûðàâíèâàíèå»:
1. Óñòàíàâëèâàåì íîâîìó ñòèëþ èìÿ «Ìåñòî ðèñóíêà»;
2. Âêëþ÷àåì åãî àâòîîáíîâëåíèå;
3. Óñòàíàâëèâàåì ñòèëåì àáçàöà, ñëåäóþùåãî çà ðèñóíêîì, ñòèëü «Îñíîâíîé òåêñò»;
4. Óñòàíàâëèâàåì èíòåðâàë ïîñëå àáçàöà 1.00 ñì, ÷òîáû çðèòåëüíî îòäåëèòü òåêñò äîêóìåíòà îò ðèñóíêà è ïîäïèñè ê íåìó;
5. Íàêîíåö, íà âêëàäêå «Âûðàâíèâàíèå» óñòàíàâëèâàåì âûðàâíèâàíèå îáúåêòà ïî-öåíòðó.
Òàêèì îáðàçîì ìû ñîçäàëè ñòèëü «Ìåñòî ðèñóíêà», êîòîðûì ñëåäóåò íàçíà÷àòü âñå àáçàöû, â êîòîðûå ïîïàäóò ðèñóíêè. Ïîñëåäíèå îêàæóòñÿ âûðàâíåííûìè ïî öåíòðó.
Ïðè âñòàâêå èçîáðàæåíèÿ ñ ïîìîùüþ ïóíêòà ìåíþ «Âñòàâêà Èçîáðàæåíèå» Writer äîáàâëÿåò åãî ñ ïðèâÿçêîé ê àáçàöó (íåäîñòàòîê Writer ¹1). Ïðè ýòîì ìû âèäèì ÿêîðü â ëåâîì-âåðõíåì óãëó.
Èçîáðàæåíèå íåëüçÿ îñòàâëÿòü â òàêîì âèäå, ïîòîìó ÷òî áåç ÷åòêîé ïðèâÿçêè ê êîíêðåòíîé ñòðîêå èëè ñèìâîëó îíî áóäåò ïîñòîÿííî ñäâèãàòüñÿ, ïîêà ìû áóäåì ïðàâèòü äîêóìåíò. Íàì ýòî ñîâåðøåííî íå ïîäõîäèò, è íóæíî ÷òî-òî ãîðàçäî áîëåå ïðîñòîå, à èìåííî ïðèâÿçêà «Êàê ñèìâîë». ×òîáû òåêñò ïðîñòî íàõîäèëñÿ ñâåðõó è ñíèçó èçîáðàæåíèÿ, êîòîðîå áûëî áû àáñîëþòíî ñòàòè÷íûì.
Äàííîå äåéñòâèå íåñîìíåííî èçáàâèò Âàñ è âàøèõ ñîàâòîðîâ îò áóäóùèõ ïðîáëåì.
Äàëåå ðàçáåðåì, êàêèì îáðàçîì âî Writer ðåàëèçîâàíà àâòîìàòè÷åñêàÿ íóìåðàöèÿ ðèñóíêîâ.
Äëÿ äîáàâëåíèÿ íóìåðàöèè íåîáõîäèìî ñäåëàòü ïðàâûé êëèê ïî èçîáðàæåíèþ è âûçâàòü êîíòåêñòíîå ìåíþ, â êîòîðîì âûáðàòü ïóíêò «Âñòàâèòü íàçâàíèå…».
 ôîðìå «Âñòàâèòü íàçâàíèå» ìû:
1. Ïèøåì òåêñò ïîäïèñè èçîáðàæåíèÿ;
2. Âûáèðàåì êàòåãîðèþ «Ðèñóíîê»;
3. Íàçíà÷àåì íóìåðàöèþ àðàáñêèìè öèôðàìè;
4. Óñòàíàâëèâàåì â âèäå ðàçäåëèòåëÿ ìåæäó íóìåðàöèåé è ïîäïèñüþ ïî ÃÎÑÒ 7.32-2001 òèðå (à íå äåôèñ!). Òèðå óñòàíàâëèâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìáèíàöèè êëàâèø «Alt + 0150»;
5. Óñòàíàâëèâàåì ïîëîæåíèå ïîäïèñè: «Ñíèçó» ðèñóíêà.
Ïîñëå íàæàòèÿ íà êíîïêó «ÎÊ» ìû óâèäèì ÷òî-òî òèïà ýòîãî:
Ïîäïèñÿì ê ðèñóíêàì âî Writer àâòîìàòè÷åñêè íàçíà÷àåòñÿ íåçàâèñèìûé âñòðîåííûé ñòèëü «Ðèñóíîê» (ïðåèìóùåñòâî Writer ¹2).  MS Word ìû èìååì ñòèëü «Íàçâàíèå îáúåêòà» äëÿ âñåõ ïîäïèñåé è ê ðèñóíêàì, è ê òàáëèöàì. È ýòî âûçûâàåò áîëüøîé àíàëüíûé çóä, ïîòîìó ÷òî ïî ÃÎÑÒ 7.32-2001 âûðàâíèâàíèå ó ïîäïèñåé ê ðèñóíêàì ïî öåíòðó, à ó ïîäïèñåé ê òàáëèöàì ïî ëåâîìó êðàþ. Ê òîìó æå, ïîäïèñè ê òàáëèöàì íàõîäÿòñÿ ñâåðõó, à ïîäïèñè ê ðèñóíêàì ñíèçó, ÷òî âûíóæäàåò äåëàòü ðàçëè÷íûå îòñòóïû ñâåðõó è ñíèçó äëÿ ïîäïèñåé òàáëèö è ðèñóíêîâ (ïî ïðàâèëàì òèïîãðàôèêè ìåæäó òåêñòîì äîêóìåíòà è ïîäïèñÿìè ê ðèñóíêàì è òàáëèöàì äîëæåí áûòü ïðèëè÷íûé èíòåðëèíüÿæ äëÿ ÷èòàáåëüíîñòè). Ïî ýòîé ïðè÷èíå â MS Word íàì íåîáõîäèìî ñïåöèàëüíî ñîçäàâàòü ñòèëè «Íàçâàíèå ðèñóíêà» è «Íàçâàíèå òàáëèöû». Ó ïåðâîãî ñâåðõó áóäåò îòñòóï ñâåðõó 6 ïò, îòñòóï ñíèçó 18 ïò, à ó âòîðîãî âñå íàîáîðîò.
Çàòåì ýòèìè ñòèëÿìè ïðèõîäèòñÿ çàìåíÿòü âñå ñòèëè «Íàçâàíèå îáúåêòà».
Êàê âèäíî íà ðèñóíêå, âî âðåìÿ âñòàâêè íóìåðàöèè è ïîäïèñè ê èçîáðàæåíèþ, âîêðóã íåãî è ïîäïèñè àâòîìàòè÷åñêè ñîçäàåòñÿ ôðåéì, êîòîðûé çàäàåò ïîäïèñè ãðàíèöó ñëåâà. Ýòî î÷åíü óäîáíî, ïîòîìó ÷òî êàê ðàç ýòî ñîîòâåòñòâóåò íàøåìó ÃÎÑÒ 7.32-2001 (ïðåèìóùåñòâî Writer ¹3). MS Word ïðè âñòàâêå ïîäïèñè ê èçîáðàæåíèþ ïðîñòî ïîìåùàåò åå ñíèçó èçîáðàæåíèÿ, è åå ëåâûé êðàé îêàçûâàåòñÿ îãðàíè÷åí ëåâûì ïîëåì äîêóìåíòà. Ðàííèå âåðñèè MS Word ïîìåùàëè ïîäïèñü â îòäåëüíûé ôðåéì, ÷òî áûëî åùå õóæå.
Äàëåå ìû íàó÷èìñÿ ïîëüçîâàòüñÿ ïåðåêðåñòíûìè ññûëêàìè. Âî Writer îíè äîáàâëÿþòñÿ ñ ïîìîùüþ ïóíêòà ìåíþ «Âñòàâêà Ïåðåêðåñòíàÿ ññûëêà…».
Íà âêëàäêå «Ïåðåêðåñòíûå ññûëêè» ìû äîëæíû âûáðàòü:
1. Òèï: «Ðèñóíîê»;
2. Âñòàâèòü ññûëêó íà: «Íóìåðàöèÿ», ÷òîáû âñòàâèòü â òåêñò ïðîñòî ïîðÿäêîâûé íîìåð ðèñóíêà. È ýòî ÿâëÿåòñÿ ïðåèìóùåñòâîì Writer ¹4, ò. ê. â MS Word ññûëêó íà íîìåð ðèñóíêà ìîæíî âñòàâèòü òîëüêî â âèäå «Íàçâàíèå îáúåêòà + ïîðÿäêîâûé íîìåð îáúåêòà» («Ïîñòîÿííàÿ ÷àñòü è íîìåð», «Ðèñóíîê 1», «Òàáëèöà 1»). È, ñàìîå ãëàâíîå, «Ðèñóíîê» è «Òàáëèöà» íå ñêëîíÿþòñÿ, ïîòîìó ÷òî ýòî ïðîñòî ïåðåâîä àíãëèéñêèõ «Figure» è «Table», ó êîòîðûõ ñêëîíåíèé íåò. À íàì-òî íóæíî ïèñàòü: «Íà ðèñóíêå 3 èçîáðàæåí ñèíõðîôàçîòðîí…» èëè äàæå ïðîñòî «(ñì. ðèñóíîê 3)», íî «ðèñóíîê», à íå «Ðèñóíîê».  ñâîå âðåìÿ èìåííî ýòî ñïîäâèãëî ìåíÿ íà ôîðìèðîâàíèå 500-ñòðàíè÷íîãî äîêóìåíòà èìåííî âî Writer, à íå â MS Word.
Òåïåðü ðàçáåðåì ðàáîòó ñ èçîáðàæåíèÿìè â MS Word. Ñíà÷àëà íàñòðîèì ñòèëü «Ìåñòî ðèñóíêà» àíàëîãè÷íî òîìó, êàê ìû ñäåëàëè ýòî âî Writer.
Íàïîìèíàþ, ÷òî ñîçäàòü ñòèëü â MS Word ìîæíî íàæàâ íà êíîïêó â ëåâîì-íèæíåì óãëó ìåíþ «Ñòèëè». Â MS Word áàçîâûå íàñòðîéêè ñòèëåé âûíåñåíû â îäíî îêíî:
1. Çàäàåì èìÿ ñòèëÿ «Ìåñòî ðèñóíêà»;
2.  êà÷åñòâå áàçû äëÿ íàñëåäîâàíèÿ âûáèðàåì ñòèëü àáçàöà «Îáû÷íûé»;
3. Ñòèëü ñëåäóþùåãî àáçàöà óñòàíàâëèâàåì «Íàçâàíèå ðèñóíêà», êîòîðûé òàêæå íåîáõîäèìî ïðåäâàðèòåëüíî íàñòðîèòü. Èíòåðâàë äî è ïîñëå àáçàöà çàäàåòñÿ â ïóíêòå «Àáçàö» ïîäìåíþ «Ôîðìàò» ñíèçó ôîðìû «Ñîçäàíèå ñòèëÿ»;
4. Âûñòàâëÿåì âûðàâíèâàíèå ïî öåíòðó;
5. Êàê îáû÷íî íå çàáûâàåì óñòàíîâèòü ãàëêó íàïðîòèâ «Îáíîâëÿòü àâòîìàòè÷åñêè».
 MS Word äîáàâëåíèå ðèñóíêà â äîêóìåíò îñóùåñòâëÿåòñÿ ÷åðåç âêëàäêó ìåíþ «Âñòàâêà Ðèñóíêè». Ðèñóíîê ïðè ýòîì ñðàçó âñòàâëÿåòñÿ ñ ïðèâÿçêîé «êàê ñèìâîë». Ýòî ïðåèìóùåñòâî MS Word ¹1.
Ïîäïèñü ê ðèñóíêó â MS Word äîáàâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ ïóíêòà êîíòåêñòíîãî ìåíþ «Âñòàâèòü íàçâàíèå…».
 èòîãå ìû ïîëó÷àåì ïîäïèñü ê ðèñóíêó ñî ñòèëåì «Íàçâàíèå îáúåêòà», êîòîðûé òóò æå ïðèõîäèòñÿ ìåíÿòü íà ñòèëü «Íàçâàíèå ðèñóíêà».
Öèôðà «1» âûäåëåíà òåìíî-ñåðûì öâåòîì. Ýòî îçíà÷àåò, ÷òî öèôðà ÿâëÿåòñÿ ïîëåì (ïåðåìåííîé, ñ÷åò÷èêîì). Ïðè äîáàâëåíèè ñëåäóþùåé ïîäïèñè ê ðèñóíêó, íîâîå ñîçäàííîå ïîëå áóäåò ñîäåðæàòü öèôðó «2».
Òàêæå íåîáõîäèìî îòìåòèòü, ÷òî â êîíòåêñòíîì ìåíþ ñîäåðæèòñÿ ïóíêò «Êîäû/Çíà÷åíèÿ ïîëåé», íàæàòèå íà êîòîðûé ïîçâîëÿåò óâèäåòü êîä ïîëÿ. Ýòî ìîæåò ïðèãîäèòüñÿ ïðè ïîñëåäóþùåé ðàáîòå ñ ìàêðîñàìè.
Âèäíî, ÷òî â äàííîì ñëó÷àå ìû èìååì sequence (ïîñëåäîâàòåëüíîñòü) ñî âñòðîåííûì èìåíåì «Ðèñóíîê» è àðàáñêîé íóìåðàöèåé.  ïðèíöèïå, íèêòî íå ìåøàåò íàì ñîçäàòü ñâîå ïîëå ñ ïðîèçâîëüíûìè ïàðàìåòðàìè ñ ïîìîùüþ ïóíêòà ìåíþ «Âñòàâêà Ýêñïðåññ-áëîêè Ïîëå…».
Íà ðàáîòå ñ ïîëÿìè MS Word ìû ïîäðîáíî îñòàíîâèìñÿ â ñëåäóþùåé ñòàòüå î ìàêðîñàõ, íî, â ïðèíöèïå, èñïîëüçîâàíèå ïîëåé íåïëîõî îïèñàíî â ñòàòüå íåêîé Òàòüÿíû Ñóùåíêî.
Ïåðåêðåñòíûå ññûëêè â MS Word âñòàâëÿþòñÿ ñ ïîìîùüþ ïóíêòà ìåíþ «Âñòàâêà Ïåðåêðåñòíàÿ ññûëêà».
Ïðè âñòàâêå ññûëêè íåîáõîäèìî âûáðàòü:
1. Òèï ññûëêè: «Ðèñóíîê» (ïîñëå ýòîãî ïîÿâÿòñÿ ðèñóíêè íà âûáîð);
2. Âñòàâèòü ññûëêó íà: «Ïîñòîÿííàÿ ÷àñòü è íîìåð».
Îáîçíà÷åííàÿ âûøå ïðîáëåìà ñî âñòàâêîé ïåðåêðåñòíîé ññûëêè â âèäå «Ïîñòîÿííàÿ ÷àñòü è íîìåð» â MS Word, íà äàííûé ìîìåíò, ðåøàåòñÿ äâóìÿ ñïîñîáàìè.
Ïåðâûé ñïîñîá øèðîêî èçâåñòåí. Ïèøåì, íàïðèìåð, «ñì. ðèñóíîê» è äîáàâëÿåì äàëüøå ïåðåêðåñòíóþ ññûëêó â òîì âèäå, êàê ýòî ïîçâîëÿåò äåëàòü MS Word. Çàòåì ïðîñòî âûäåëÿåì ñëîâî «Ðèñóíîê» ïðÿìî ïî ññûëêå è íàæèìàåì «Ctrl + Shift + H», ñêðûâàÿ ýòè áóêâû. Îíè îêàçûâàþòñÿ ïîä÷åðêíóòû ïóíêòèðíîé ëèíèåé, è ñòàíîâÿòñÿ âèäíû òîëüêî â ðåæèìå «Îòîáðàçèòü âñå çíàêè», íî íå âèäíû â ðåæèìå ïðîñìîòðà, è íå âèäíû ïðèíòåðó.
Âòîðîé ñïîñîá ðàáîòàåò ñëåäóþùèì îáðàçîì. Âûäåëÿåì íîìåð ðèñóíêà, íàæèìàåì «Âñòàâêà Çàêëàäêà», íàçûâàåì çàêëàäêó, íàïðèìåð, «Ðèñóíîê_1» (ïðîáåëû â íàçâàíèÿõ çàêëàäîê çàïðåùåíû). Ïîñëå ýòîãî ñîçäàåì ïåðåêðåñòíóþ ññûëêó íå íà ðèñóíîê, à íà çàêëàäêó ðèñóíêà (êîòîðàÿ, ôàêòè÷åñêè, îêàçûâàåòñÿ â òîì æå ìåñòå, ÷òî è íîìåð ðèñóíêà). Ïðè äîáàâëåíèè ïåðåêðåñòíîé ññûëêè âûáèðàåì «Âñòàâèòü ññûëêó íà: òåêñò çàêëàäêè».
Ó âòîðîãî ñïîñîáà, íå ñìîòðÿ íà åãî ñëîæíîñòü, åñòü îäèí íåî÷åâèäíûé ïëþñ: ïåðåêðåñòíóþ ññûëêó íà ðèñóíîê íåâîçìîæíî âñòàâèòü ïðîãðàììíûì ñïîñîáîì ñ ïîìîùüþ ìàêðîñà, ïîòîìó ÷òî íàçâàíèå ïîëÿ REF äëÿ ïåðåêðåñòíîé ññûëêè íà ðèñóíîê MS Word íàçíà÷àåò ñëó÷àéíûì îáðàçîì.
À âîò ññûëêó íà çàêëàäêó ìîæíî âñòàâèòü â âèäå ïîëÿ REF, åñëè çíàòü èìÿ çàêëàäêè, êîòîðîå òîëüêî ÷òî íàçíà÷èëè ìû ñàìè («Ðèñóíîê_1»).
Áåçóñëîâíî, îáà âûøåïðèâåäåííûõ ñïîñîáà ýòî ïðîñòî êîñòûëè, êîòîðûå ïðèâîäÿò ê íåîáõîäèìîñòè êó÷è äîïîëíèòåëüíîé ðàáîòû.
Õî÷ó ñðàçó ïðåäóïðåäèòü, ÷òî â ýòîé ñòàòüå ñîçíàòåëüíî íå áûëà óïîìÿíóòà ðàáîòà ñî ñëîæíîé íóìåðàöèåé ðèñóíêîâ òèïà «1.1», ãäå ïåðâàÿ öèôðà íîìåð ãëàâû. Ñòàòüÿ è òàê ïîëó÷èëàñü áåçóìíî äëèííîé è ïåðåãðóæåííîé èíôîðìàöèåé. Äëÿ ïîíèìàíèÿ ðàáîòû ñëîæíîé íóìåðàöèè ðèñóíêîâ íàì íåîáõîäèìî áóäåò ïðåäâàðèòåëüíî ðàçîáðàòü ðàáîòó ñ ãëàâàìè è ïîíÿòü îñíîâíûå ïðèíöèïû èñïîëüçîâàíèÿ ïîëåé. Òàêæå ðàáîòà ñ ãëàâàìè íå ñîâñåì êîððåëèðóåò ñ ìíîãîóðîâíåâûìè ñïèñêàìè íà îñíîâå ñòèëåé, íàñëåäîâàííûõ îò ñòèëåé «Çàãîëîâîê 1-5», ÷òî âûçûâàåò îïðåäåëåííûå ïðîáëåìû.  ÷àñòíîñòè, èìåííî èç-çà ýòîãî ÿ â ñâîèõ ðàáîòàõ ïðîñòî îòêàçàëñÿ îò èñïîëüçîâàíèÿ ñëîæíîé íóìåðàöèè, õîòÿ ýòî è íå ñîîòâåòñòâóåò ÃÎÑÒ 7.32-2001, â êîòîðîì íóìåðàöèÿ ðèñóíêîâ äîëæíà âêëþ÷àòü â ñåáÿ íîìåð ðàçäåëà.
Ïîñëåäíåå, ÷òî õîòåëîñü áû îòìåòèòü: ïîëÿ â MS Word íå âñåãäà îáíîâëÿþòñÿ àâòîìàòè÷åñêè. Ðó÷íîå îáíîâëåíèå ïîëåé îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìáèíàöèè êëàâèø «Ctrl +A» è «F9».
Ïî ñðàâíåíèþ MS Word è LibreOffice Writer â ÷àñòè ðàáîòû ñ èçîáðàæåíèÿìè ïîäâîäèì èòîã:
Ìîæåòå ðàñöåíèâàòü ýòî êàê õîòèòå, íî ñîâñåì íå èñêëþ÷åíî, ÷òî â äðóãèõ àñïåêòàõ MS Word ïîêàæåò ñåáÿ ëó÷øå.
 ñëåäóþùèõ ñòàòüÿõ ìû ðàññìîòðèì ðàáîòó ñ ïîëÿìè, ìàêðîñàìè, è ðàçáåðåì âîçìîæíûå ñïîñîáû îáõîäà ïðîáëåì ñî ñëîæíîé íóìåðàöèåé ðèñóíêîâ, âêëþ÷àþùåé íîìåð ãëàâû. Òàêæå áóäåò ïðåäñòàâëåí íîâûé øàáëîí, âêëþ÷àþùèé â ñåáÿ íåñêîëüêî ïðîñòûõ ìàêðîñîâ, ïîçâîëÿþùèõ óñêîðèòü ðàáîòó ñ òàáëèöàìè, èçîáðàæåíèÿìè è ïåðåêðåñòíûìè ññûëêàìè.
Ïîçæå ìû òàêæå ðàññìîòðèì:
Ñîâìåñòíóþ ðàáîòó â word, ïåðåäà÷ó øàáëîíà, êîïèðîâàíèå òåêñòà;
Ïåðåâîðîò ñòðàíèöû â àëüáîìíóþ, ãðàíèöû ðàçäåëîâ;
Âñòàâêó òàáëèö èç excel;
Ôîðìàòèðîâàíèå òàáëèö;
Ðàáîòó ñ ìàðêèðîâàííûìè è íóìåðîâàííûìè ñïèñêàìè;
Ñîçäàíèå è èñïîëüçîâàíèå ñïèñêà ëèòåðàòóðû, ññûëêè íà ýëåìåíòû ñïèñêà ëèòåðàòóðû;
Ñîâìåñòèìîñòü MS Word è LibreOffice Writer;
Áåñòîëêîâûå ëîêàöèè MS Word, åãî êîñÿêè.
Источник
Уверен, что как минимум хоть раз вам приходилось сталкиваться с Microsoft Office. Это могло быть создание какого-либо документа, подготовка реферата, курсовой или просто оставляли заметки в том же Word.
Так вот, если вы из числа именно этих людей, тогда данная статья окажется для вас очень полезной и познавательной, ну а для пользователей, у которых, например, работа плотно связана именно с подготовкой документов, вообще станет золотой жилой.
В общем, в этой статье я опишу несколько очень полезных функций, в Microsoft Word, которые помогут вам не только с экономить время, но поднимут эффективность работы при создание нового документа или редактирование уже существующего.
К примеру, набрали вы очень большое предложение, не смотря на монитор, а когда подняли голову увидели, что весь текст был набран заглавными буквами из-за включенного CapsLock. В результате, скорей всего, большинство пользователей с расстроенным видом удалят данное предложение и начнут набирать его заново.
Так вот, как раз ниже изложенный материал призван для того, чтобы вам не пришлось перенабирать весь текст заново, а просто поменять регистр нажав на две клавиши. Ну, и конечно же кроме этого вы найдете ещё много очень нужных полезностей.
Изменение регистра
Так, как я в начале привел пример именно об этом, то начну я с того, как очень просто по необходимости изменить регистр набранного текста.
Не редко такое бывает, когда при наборе текста вместо клавиши Shift, можно случайно нажать CapsLock. Следовательно, не обратив на это внимание вы можете набрать не малое количество текста, который потом придется удалить и перенабирать его заново из-за одного случайно нажатия на клавиатуре.
Но, делать это не обязательно, просто выделите текст, который был набран заглавными буквами и нажмите «Shift+F3», в результате регистр поменяется на строчный. Таким же образом можно изменить строчный на заглавный.
Перемещение курсора по словам
Как правило, если мы будем перемещать курсор по тексту с помощью стрелок, то он будет двигаться по одной букве. Для ускорения этого процесса нажимайте со стрелкой клавишу «Ctrl» и тогда перемещение будет происходить не по букве, а по целому слову.
Создание нового листа
Знаю точно, что многие для того, что бы создать новый лист спускаются вниз с помощью клавиши «Enter». Но, намного проще сделать это воспользовавшись сочетанием клавиш «Ctrl+Enter».
Хочу заметить, что каждое нажатие по клавише Enter, добавляет новый лист. То есть, нажали раз появился чистый лист, нажали ещё раз, появится ещё один, ну и так далее.
Неразрывный пробел
Неразрывный пробел – это ещё одна очень полезная штука, позволяющая сохранить на одной строке слова, которые обычно переносятся на вторую.
Например, вам нужно написать фамилию и инициалы, в результаты фамилия остаётся на первой строчке, а инициалы переместились на другую.
В таком случае устанавливаем между ними курсор и зажав «Ctrl+Shift+Пробел» ставим неразрывный пробел, благодаря которому слова, находящиеся между ними, переместятся на одну строку.
Выделение отдельных слов, фраз или предложений
Наверное, многие знают, что зажав «Ctrl» можно выделить, например, в папке несколько разных файлов расположенных непоследовательно.
Так вот, в ворде зажав «Ctrl», так же, можно выбрать необходимы куски текста расположенные на странице или во всем документе в непоследовательном порядке.
И после чего выполнять с ним какие-либо действия, применять стили, копировать или удалять.
Быстрое выделение
Для того, что бы быстро выделить большое количество текста, достаточно просто установить курсор в том месте от куда будет начинаться выделение и после этого удерживая клавишу «Shift» щелкнуть мышкой на то месте до куда должен быть выделен фрагмент.
Этот вариант вас избавит от удручающего выделения с помощью мышки и бесконечной прокрутки колесика на ней.
Выделение по слову
Ещё немного слов по выделению. В Word`e, так же, есть возможность выделения текста по слову.
То есть, ставим курсор в начале предложения и зажав «Ctrl+Shift» перемещаемся с помощью стрелочек на клавиатуре, влево или вправо, в результате при каждом нажатие стрелки будет выделяться новое слово.
Расстановка переносов
Обычно данная функция по умолчанию отключена и Word автоматически переносит слова на следующею строку не разрывая их, в следствие чего между словами могут появиться большие незаполненные интервалы.
Таким образом, включив расстановку переносов, вы сможете избавиться от пустых интервалов и сделать текст плотнее. Стоит отметить, что процесс переноса вы можете доверить «Ворду» или расставить их самостоятельно, проверив предложенные варианты компьютером.
Для включения данной функции, следует перейти в раздел «Разметка страницы» и выбрать там «Расстановка переносов».
Дата и время
Если у вас появилась необходимость в документе указать текущею дату и время, тогда вам крупно повезло так, как теперь не придется переписываю её вручную, достаточно просто нажать на «Shift+Alt+D» и текущая дата появится на том месте где был установлен курсор.
Кроме этого у вас, так же, есть возможность вставить в документ текущее время, воспользовавшись комбинацией из клавиш «Shift+Alt+T».
Вставка скриншота активного окна
Этот инструмент может оказаться очень полезной при написание различных инструкций, статьей или если вам просто нужно привести наглядный пример, вставив в Word скриншот какой-нибудь программы, которая открыта у вас на рабочем столе.
В общем, чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо попасть в раздел «Вставка» и там щелкнуть по иконке «Снимок». В результате нажатия ниже появится небольшая область где будут приведены скриншоты окон, которые в данный момент открыты у вас на компьютере.
Нажав на любой из доступных снимков, он переместится в документ, ну а дальше вы можете перемещать его как вздумается.
Повтор последней команды
Повтор последнего выполненного действия в Word можно вызвать нажав на клавишу «F4».
То есть, этом может быть повтор последнего введенного слова, быстрая вставка вырезанного или скопированного фрагмента, так же с помощью этой функции можно быстро применять последний стиль к любому тексту, ну и конечно же, многое другое.
Удалить форматирование
Отредактировав текст и присвоив ему несколько стилей, вы поняли, что не получили ожидаемого результата, тогда вы можете вернуть его в исходное состояние, выделив его и воспользовавшись сочетанием «Ctrl+Space».
После чего выделенные слова примут свою исходную форму и снова сможете начинать с ним работать.
Так же, эта функция очень часто применяется при редактировании уже созданных документов, в которых из-за внесения изменений в различных офисных редакторах, текст или таблицы могут отображаться не так, как было задумано изначально.
Удаление по слову
Набрав не то слово, которое вы хотели, скорей всего вы его удалите, например, неоднократным нажатием клавиши «Backspace». Но, есть намного эффектный способ, позволяющий сразу же стереть целое слово, воспользовавшись комбинацией клавиш «Ctrl+Backspace».
Соответственно, при использовании «Ctrl+Backspace» будут удаляться слова, расположенные с левой стороны, ну а при нажатии на «Ctrl+Del» с правой.
Ставим ударение
Я конечно же понимаю, что ударение не так уж часто ставится, но все же иногда без этого никак не обойтись.
В установке ударения в принципе нет ничего сложного, как это может показаться на первый взгляд. В общем, устанавливаем курсор после буквы на которой будет выставлено ударение, после чего зажав клавишу «Alt» набираем на цифровой клавиатуре, которая расположена справа, цифры «769».
То есть, выглядит это должно вот так: «Alt+769». После чего над буквой за которой был установлен курсор, появится ударение.
Установка водяного знака
Как показывает практика водяные знаки в ворде используется не так уж часто, но думаю, все равно вам будет полезно узнать об этой функции, вдруг и вам она когда-нибудь да понадобится.
Водяные знаки обычно устанавливаются для того, что бы документ был более защищен от несанкционированного копирования или для прочих обозначений типа, что это образец или секретный документ и т.д.
Установить водяной знак можно следующим образом, открываем меню «Дизайн» и находим там пункт «Подложка».
Изначально вам будет доступно несколько стандартных шаблонов, но также есть возможность создать свой шаблон, выбрав пункт «Настраиваемая подложка». Там вы сможете выбрать в качестве водяного знака либо загруженный рисунок, либо текст с выбранным вами стилем.
Установка пароля
Установка пароля на документ — это конечно же уже давно не новость. Многие этой функции уже давно удачно пользуются. Е?