Полезные советы в картинках и таблицах

Любите дачу, сад, огород — овощи-фрукты, деревья, цветочки? Тогда вам сюда и сохранить — ибо это кладезь полезных советов на все случаи жизни для любителей покопаться в земле, что-то посадить, собрать урожай или украсить свой цветущий сад разными растениями.

Çäåñü ó÷àñòâóþò ñëåäóþùèå àðãóìåíòû:

B2 — èñêîìîå çíà÷åíèå, ò.å. íàçâàíèå òîâàðà, êîòîðûé ìû õîòèì íàéòè â ïðàéñ-ëèñòå

$G$2:$H$600 — çàêðåïë¸ííàÿ çíàêàìè äîëëàðà (÷òîáû íå ñïîëçàëà ïðè êîïèðîâàíèè ôîðìóëû âíèç) àáñîëþòíàÿ ññûëêà íà ïðàéñ

2 — íîìåð ñòîëáöà â ïðàéñ-ëèñòå, îòêóäà ìû õîòèì âçÿòü öåíó

0 èëè ËÎÆÜ — ïåðåêëþ÷åíèå â ðåæèì ïîèñêà òî÷íîãî ñîîòâåòñòâèÿ, êîãäà ëþáîå íåêîððåêòíîå íàçâàíèå òîâàðà (íàïðèìåð, ÔÎÍÅÐÀ) â ñòîëáöå «B» â òàáëèöå îòãðóçîê ïðèâåä¸ò ê ïîÿâëåíèþ îøèáêè #Í/Ä êàê ðåçóëüòàòà ðàáîòû ôóíêöèè.

Âðåìÿ âû÷èñëåíèÿ = 4,3 ñåê.

Ñïîñîá 2. ÂÏÐ ñ âûäåëåíèåì ñòîëáöîâ öåëèêîì

Ìíîãèå ïîëüçîâàòåëè, ïðèìåíÿÿ ÂÏÐ, âî âòîðîì àðãóìåíòå ýòîé ôóíêöèè, ãäå íóæíî çàäàòü ïîèñêîâóþ òàáëèöó (ïðàéñ), âûäåëÿþò íå îãðàíè÷åííûé äèàïàçîí ($G$2:$H$600), à ñðàçó ñòîëáöû G:H öåëèêîì. Ýòî ïðîùå, áûñòðåå, ïîçâîëÿåò íå äóìàòü ïðî F4 è òî, ÷òî çàâòðà ïðàéñ-ëèñò ìîæåò áûòü íà íåñêîëüêî ñòðîê áîëüøå. Ôîðìóëà â ýòîì ñëó÷àå âûãëÿäèò òîæå êîìïàêòíåå:

 ñòàðûõ âåðñèÿõ Excel òàêîå âûäåëåíèå íå ñèëüíî âëèÿëî íà ñêîðîñòü âû÷èñëåíèé, íî ñåé÷àñ ðåçóëüòàò ïîëó÷èëñÿ â ðàçû õóæå ïðåäûäóùåãî.

Âðåìÿ âû÷èñëåíèÿ = 14,5 ñåê.

Ñïîñîá 3. ÈÍÄÅÊÑ è ÏÎÈÑÊÏÎÇ

Ñëåäóþùåé ïîñëå ÂÏÐ ñòóïåíüþ ýâîëþöèè äëÿ ìíîãèõ ïîëüçîâàòåëåé Excel îáû÷íî ÿâëÿåòñÿ ïåðåõîä íà èñïîëüçîâàíèå ñâÿçêè ôóíêöèé ÈÍÄÅÊÑ (INDEX) è ÏÎÈÑÊÏÎÇ (MATCH). Âûãëÿäèò ýòà ôîðìóëà òàê:

Çäåñü:

Ôóíêöèÿ ÈÍÄÅÊÑ èçâëåêàåò èç çàäàííîãî â ïåðâîì àðãóìåíòå äèàïàçîíà (ñòîëáöà $H$2:$H$600 ñ öåíàìè â ïðàéñ-ëèñòå) ñîäåðæèìîå ÿ÷åéêè ñ çàäàííûì íîìåðîì. À íîìåð ýòîò, â ñâîþ î÷åðåäü, îïðåäåëÿåòñÿ ôóíêöèåé ÏÎÈÑÊÏÎÇ, ó êîòîðîé òðè àðãóìåíòà:

— ×òî íóæíî íàéòè — íàçâàíèå òîâàðà èç B2

— Ãäå ìû ýòî èùåì — ñòîëáåö ñ íàçâàíèÿìè òîâàðîâ â ïðàéñå ($G$2:$G$600)

— Ðåæèì ïîèñêà: 0 — òî÷íûé, 1 èëè -1 — ïðèáëèçèòåëüíûé ñ îêðóãëåíèåì â ìåíüøóþ èëè áîëüøóþ ñòîðîíó, ñîîòâåòñòâåííî.

Ôîðìóëà âûõîäèò ÷óòü ñëîæíåå, íî, ïðè ýòîì èìååò íåñêîëüêî îùóòèìûõ ïðåèìóùåñòâ ïåðåä êëàññè÷åñêîé ÂÏÐ, à èìåííî:

— Íå íóæíî îòñ÷èòûâàòü íîìåð ñòîëáöà (êàê â òðåòüåì àðãóìåíòå ÂÏÐ).

— Ìîæíî èçâëåêàòü äàííûå, êîòîðûå íàõîäÿòñÿ ëåâåå ñòîëáöà, ãäå ïðîèñõîäèò ïîèñê.

Ïî ñêîðîñòè, îäíàêî æå, ýòîò ñïîñîá ïðîèãðûâàåò ÂÏÐ ïî÷òè â äâà ðàçà:

Âðåìÿ âû÷èñëåíèÿ = 7,8 ñåê.

Åñëè æå, âäîáàâîê, ïîëåíèòüñÿ è âûäåëÿòü íå îãðàíè÷åííûå äèàïàçîíû, à ñòîëáöû öåëèêîì:

… òî ðåçóëüòàò ïîëó÷àåòñÿ ñîâñåì ïå÷àëüíûé:

Âðåìÿ âû÷èñëåíèÿ = 28,5 ñåê.

Ñïîñîá 4. ÑÓÌÌÅÑËÈ

Åñëè íóæíî íàéòè íå òåêñòîâûå, à èìåííî ÷èñëîâûå äàííûå (êàê â íàøåì ñëó÷àå — öåíó), òî âìåñòî ÂÏÐ âïîëíå ìîæíî èñïîëüçîâàòü ôóíêöèþ ÑÓÌÌÅÑËÈ (SUMIF). Èçíà÷àëüíî îíà çàäóìûâàëàñü êàê èíñòðóìåíò äëÿ âûáîðî÷íîãî ñóììèðîâàíèÿ äàííûõ ïî óñëîâèþ (íàéäè è ñëîæè ìíå âñå ïðîäàæè êàáåëåé, íàïðèìåð), íî ìîæíî çàñòàâèòü å¸ èñêàòü íóæíûé íàì òîâàð è â ïðàéñ-ëèñòå. Åñëè ãðóçû â í¸ì íå ïîâòîðÿþòñÿ, òî ñóììèðîâàòü áóäåò íå ñ ÷åì è ýòà ôóíêöèÿ ïðîñòî âûâåäåò èñêîìîå çíà÷åíèå: