Полезный фонд рабочего времени в часах это
Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.
Понятие фонда рабочего времени
Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:
- Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
- Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
- Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
- Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.
При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.
Номинальный фонд
При расчете номинального фонда используется следующая формула:
Календарный фонд – праздники – выходные
Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:
- Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
- Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
- Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.
При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.
Максимально вероятный фонд
Определяется по следующей формуле:
Номинальный фонд – отпуск (28 дней)
Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.
В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.
Явочный фонд
Для его расчета требуется следующая формула:
Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней
Причины отсутствия могут быть разными:
- Отпуск по беременности и уходу за малышом.
- Отпуск в связи с прохождением обучения.
- Отгулы по договоренности с работодателем.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск.
То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.
Пример расчета
Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).
Что собой представляет эффективный фонд?
Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:
400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.
Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.
ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.
Анализ фонда времени
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.
Как сократить потери рабочего времени?
Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.
Источник
Полезный фонд рабочего времени, дней (стр. 217,9 215,6 98,9
[c.418]
Полезный фонд рабочего времени одного ра- 1664,8 1645,0 98,8
[c.418]
Экономия численности рабочих за счет изменения полезного фонда рабочего времени в плановом периоде по сравнению с базовым
[c.121]
Полезный фонд рабочего времени 1755 1612,5 -142,5 -23 370
[c.125]
Полезный фонд рабочего времени, ч 1749 1638 -111 -18315
[c.384]
Полезный фонд рабочего времени в
[c.288]
Расчетный полезный фонд рабочего времени одного рабочего в днях равен
[c.71]
Расчетный максимально возможный полезный фонд рабочего времени одного рабочего в часах равен
[c.71]
Полезный фонд рабочего времени определяют на основе баланса отработанного времени, соответствующих расчетов и мероприятий по со-
[c.130]
Полезный фонд рабочего времени 168
[c.375]
Для более точных расчетов численности работников следует использовать метод, основанный на трудоемкости производственной программы. Он предполагает определение численности путем деления трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного работника.
[c.41]
Исходные данные. Служба управления персоналом машиностроительного завода включает несколько функциональных подсистем. Среднесписочная численность работников завода 4300 человек. Состав функций для каждой подсистемы содержится в Положении о службе управления персоналом. Полезный фонд рабочего времени одного работника 1940 ч в год. Коэффициент дополнительных затрат времени, не учтенных в плановой трудоемкости, 1,15.
[c.77]
Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за
[c.78]
Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный показатель, как фонд рабочего времени, т.е. совокупное планируемое или фактическое время работы одного рабочего в течение года, квартала, месяца (измеряется в часах (человеко-часах) или днях (человеко-днях)). Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени — это число календарных дней планируемого или отчетного периода. Номинальный фонд рабочего времени — это календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период. Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количества неявок (невыходов) на работу в днях в том, же периоде.
[c.125]
Полезный фонд рабочего времени, дни (стр. 3 — стр. 4)
[c.126]
Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, ч (стр.8 стр. 5) 7
[c.126]
Исходные данные и постановка задачи. Расчеты показывают, что для выполнения годовой производственной программы предприятию потребуется затратить 2860 тыс. ч, в том числе по цехам № 1 — 500 тыс. ч № 2 — 1460 тыс. № 3 — 900 тыс. ч. Нормы выполняются в среднем на 116%. Определите потребную численность рабочих по цехам и в целом по предприятию. Полезный фонд рабочего времени — 234.
[c.143]
Полезный фонд рабочего времени одного работника за год Фп принимается в среднем равным 1910 часов. Подставляя исходные данные в формулу, получаем необходимую плановую численность
[c.183]
Фп — полный полезный фонд рабочего времени одного работника за год (в среднем Фп = 1910 часов) qH — коэффициент выполнения рабочими норм выработки.
[c.214]
Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год (1910 ч)
[c.453]
Плановый эффективный фонд рабочего времени Ф обычно меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени рабочих на величину регламентированных законом и планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам, определяется по следующим формулам
[c.238]
Средняя продолжительность рабочего дня, ч. ……… Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, ч. ……
[c.182]
Средняя продолжительность рабочего дня, ч. . Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, ч . ….. . …. 7,62 1842,5 7,63 1875 7,63 481 7,63 460 7,63 453 7,63 481
[c.159]
Б. р. в. составляются плановые и отчетные (фактические). В плановом балансе обосновывается возможное изменение полезного фонда рабочего времени. При этом учитываются ожидаемое изменение числа дней неявок на работу по уважительным причинам и намечаемое уменьшение потерь рабочего времени. Анализ отчетного Б, р. в. позволяет выяснить причины отклонения фактического использования рабочего времени от плановых показателей и разработать мероприятия, направленные на использование положите Ьнг>го опыта и устранение недостатков.
[c.16]
Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, ч
[c.255]
Примерный баланс рабочего времени одного рабочего на КС магистрального газопровода приведен в табл. 16. Полезный фонд рабочего времени одного рабочего в часах равен произведению полезного фонда рабочего времени в днях на рреднюю продолжительность рабочего дня в часах. Установленную среднюю продолжительность рабочего дня в нашем примере (6,81 ч) при шестидневной рабочей неделе рассчитывают следующим образом календарных дней в году — 365 из них воскресных и праздничных дней — 60, рабочих дней — 305. Отсюда цреднее число рабочих дней в месяце составляет 25,41 дня (305/12). В 305 рабочих дней входят 247 дней по 7 ч и 58 дней по 6 ч (субботы и предпраздничные дни). Суммарное число часов работы в году будет (7-247) + (6-58) =2077. При этом средняя продолжительность рабочего дня равна 6,81 ч (2077/305). Следовательно, каждый рабочий должен отработать за год в среднем 1900 ч (6,81-279), а в анализируемом отчетном периоде на каждого рабочего приходилось в среднем 1896,5 ч.
[c.146]
Примерный баланс рабочего времени одного рабочего на КС магистрального газопровода приведен в табл. 34. Полезный фонд, времени одного рабочего в часах равен произведению полезного фонда рабочего времени в днях на серднюю продолжительность рабочего дня в часах. Установленная продолжительность рабочего дня в нашем примере (6,81) при шестидневной рабочей неделе-
[c.151]
Такое расширение факторной модели (10.7) позволяет изучить вдияние использования рабочего времени и средней стоимости единицы оборудования на фондоотдачу действующего оборудования. При этом стоимость действующего оборудования определяется как произведение количества единиц оборудования на среднюю стоимость единицы оборудования, а выпуск продукции — как произведение среднечасовой выработки на фактический (полезный) фонд рабочего времени. Модель (10.7) принимает вид
[c.257]
Покупные изделия, полуфабрикаты 180 Полезный фонд рабочего времени 130 Полная себестоимость продукции 179 Полная стоимость основных фондов 27 Полный объем производства 82 Пор ядок
[c.301]
Полезный фонд рабочего времени определяют на оснрве анализа баланса отработанного времени по отчетным данным, соответствующих расчетов и мероприятий по сокращению потерь рабочего времени. Примерная структура годового полезного фонда времени одного рабочего представлена в табл. 63.
[c.168]
Пример. Технологическая трудоемкость — 5816 тыс.нормо-ч, полезный фонд рабочего времени — 2081,1 ч. Планируемый процент выполнения норм рабочими-сдельщиками — 129,5. Объем повремешю-оплачиваемых работ по обслуживанию технологического процесса и других работ — 4600 тыс.чел,-ч.
[c.186]
Источник
Ответ: Фонд рабочего времени по организации рассчитывается в зависимости от вида фонда рабочего времени. Порядок расчета нормативного, планового и фактического фондов рабочего времени приведен в обосновании.
Обоснование: Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, при этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). На основе этой нормы определяется время рабочего года, которое отличается от времени календарного года.
Фонд рабочего времени
По общим правилам под фондом рабочего времени принято понимать время работы одного работника в течение определенного календарного периода. Данный показатель рассчитывается для определения необходимой численности работников, для выявления показателей использования трудовых ресурсов в организации, для выявления потерь и резервов использования рабочего времени. Он может быть рассчитан на всю численность работников, группу работников организации (цеха, участка) и в среднем на одного работника. В качестве единиц измерения принимаются человеко-час или человеко-день.
Выделяются несколько видов фондов рабочего времени, в частности нормативный, плановый и фактический фонд рабочего времени.
Нормативный фонд рабочего времени
Нормативный фонд рабочего времени одного работника определяется вычитанием из полного календарного фонда времени за год (либо другой период, например месяц, квартал, полугодие) нерабочих (выходных и праздничных) дней (часов). Исходя из этого нормативный фонд рабочего времени по организации считается по формуле:
Приведенная формула расчета указывает нормативный фонд рабочего времени в человеко-днях, при умножении полученного показателя на среднее значение в рассчитываемом периоде установленной в организации продолжительности рабочей смены определяется нормативный фонд рабочего времени в человеко-часах. То есть нормативный фонд рабочего времени представляет собой максимально возможное время, в течение которого могла бы производиться работа при установленном в организации режиме, если бы не было никаких потерь рабочего времени.
При расчете нормативного фонда рабочего времени следует руководствоваться производственным календарем на соответствующий календарный год.
Ежегодно Постановлением Правительства РФ в соответствии со ст. 112 ТК РФ вносятся изменения относительно праздников и выходных дней. В силу ст. 72 Конституции РФ регионы также могут устанавливать свои праздничные дни, на практике, как правило, — религиозные. Соответственно, рассчитывать фонд рабочего времени необходимо исходя из региона, где осуществляет свою деятельность организация. При этом продолжительность ежедневной работы в конкретной организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утвержденным работодателем.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 ч; при продолжительности рабочей недели менее 40 ч — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней; накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час. Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха (Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).
Следовательно, нормативный фонд рабочего времени в каждом отдельном календарном году может меняться по месяцам как в днях — в зависимости от количества выходных и праздничных дней, так и в часах — в зависимости также от количества рабочих предпраздничных дней и продолжительности рабочей недели (к примеру, если норма рабочего времени в мае 2018 г. составила при 40-часовой рабочей неделе 159 ч и 143 ч при 36-часовой рабочей неделе, то в мае 2019 г. она составила уже соответственно 143 ч и 128,6 ч).
Плановый фонд рабочего времени
В целях более точного учета рабочего времени и расчета необходимой численности работников рассчитывается плановый фонд рабочего времени по организации. Плановый фонд рабочего времени представляет собой разницу между фондом календарного времени и выходными, праздничными днями, а также плановыми невыходами на работу:
Планируемые невыходы на работу, как правило, определяются путем суммирования количества дней (часов) запланированных ежегодных и дополнительных ежегодных отпусков, учебных отпусков, потерь рабочего времени ввиду сокращенной продолжительности рабочего времени (если такая установлена кому-либо из работников в трудовом договоре), планируемых потерь неявок работников по причине нетрудоспособности (может определяться как средняя величина за предыдущий аналогичный период) и др. Полный перечень планируемых потерь рабочего времени работодатель вправе определить самостоятельно. Соответственно, планируемые невыходы на работу можно определить на основе средних данных за аналогичный предыдущий период и в соответствии с законодательством по труду.
Фактический фонд рабочего времени
Именно плановый фонд рабочего времени сравнивается с фактическим фондом рабочего времени, который определяется на основании табеля учета рабочего времени.
Исходя из этого годовой фактический фонд рабочего времени (либо фактический фонд рабочего времени за иной период, например месяц, квартал, полугодие) работника будет представлять собой разность между нормативным фондом рабочего времени и фактическими потерями рабочего времени:
где Тсм — продолжительность рабочей смены в часах.
Целодневные потери рабочего времени включают в себя фактическую продолжительность очередных и дополнительных отпусков в днях, дни невыхода на работу по листам нетрудоспособности, количество дней учебных отпусков, время на выполнение государственных и общественных обязанностей (в днях), а также дни прочих неявок, разрешенных законом, — простои, отпуска без сохранения заработной платы и т.п.
Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня для отдельных категорий работников, а также часы потерь ввиду опозданий, внутрисменных простоев и т.п.
Сопоставление фактического фонда рабочего времени с плановым позволяет определять уровень использования трудовых ресурсов в организации, в том числе необходимость в работниках.
Пример. Расчет потребности в работниках с учетом ФРВ
Нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год составил 1 970 часов, фактический фонд рабочего времени в среднем на одного работника в организации за указанный период составил 1 616 часов. Среднесписочная численность работников организации — 550 человек.
С учетом потерь рабочего времени работодатель планировал фонд рабочего времени в количестве 1 734 часа на одного работника (Плановый ФРВ = 1 970 ч — 236 ч (планируемые невыходы на работу)).
Соответственно, работодатель имел право рассчитывать на 953,7 тыс. человеко-часов (Плановый ФРВ = 1 734 ч x 550 чел.), на которые он ориентировался при выборе производственного заказа.
Однако фактический фонд рабочего времени за год составил 888,8 тыс. человеко-часов (Фактический ФРВ = 1 616 ч x 550 чел.).
Расчет необходимой численности для выполнения производственного задания следующий.
Соответственно, работодателю необходимо принять на работу дополнительно не более 40 чел.
Задать вопрос можно тут
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Сушонкова Елена
Подписывайтесь на нас:
Дзен Teletype Телеграмм
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
Как составить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников?
ВС РФ: по какому основанию увольнять, если закрывается подразделение организации в другом городе
Мелкие недочеты не делают запись об увольнении недействительной
Источник