Полезный фонд времени одного работника это

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

• Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
• Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
• Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
• Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

• Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
• Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
• Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

• Отпуск по беременности и уходу за малышом.
• Отпуск в связи с прохождением обучения.
• Отгулы по договоренности с работодателем.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

• Плановый отпуск.
• Отпуск по БиР.
• Простои.
• Отгулы по разрешению руководства.
• Прогулы по неуважительной причине.
• Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

• Ремонт ОС.
• Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
• Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
• Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

• Определение потерь РВ.
• Определение резервов времени.
• Разработка плана мероприятия по использованию времени.
• Увеличение эффективности организации.
• Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Оценка баланса РВ.
2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
3. Анализ неотработанного времени.
4. Определение причин, по которым возникли простои.
5. Оценка сверхурочной деятельности.
6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Состав и структура персонала организации

Персонал в организации представлен:

— промышленно-производственным персоналом;

— непромышленным.

Промышленно-производственный персонал (ППП) — это социальная структура кадров по категориям, профессиям и должностям (рис. 2).

Рис. 2. Структура ППП

Например, категория «рабочие» в свою очередь подразделяется:

— на основных рабочих;

— вспомогательных рабочих.

Непромышленный персонал — лица, трудовая деятельность которых связана с выполнением работ, относящихся к другим кроме промышленности) отраслям народного хозяйства.

Показатели численности персонала

Общая численность персонала — общее число людей, имеющих трудовые отношения с организацией, в том числе по договору.

Списочный состав — состав ППП согласно штатному расписанию на определенный момент.

Явочный состав — число ППП, который должен находиться на рабочих местах в плановом периоде.

Среднесписочный состав (за месяц) определяется путем деления суммы списочного состава за все дни месяца (включая выходные и праздники) на количество календарных дней в месяце.

Методы планирования потребности в персонале

Выделим три основные группы методов планирования потребности в персонале.

1. Общая потребность, планируемая:

— по объему продаж на одного работника;

— прибыли до оплаты налогов;

— добавленной стоимости (используется в производстве).

2. Потребность по категориям, планируемая:

— по времени выполнения и объему работ (по трудоемкости);

— нормам обслуживания;

— числу рабочих мест;

— штатному расписанию.

3. Дополнительная потребность, планируемая в связи:

— с расширением производства;

— необходимостью возмещения выбывающих работников.

Расчет общей численности персонала

1.Планирование потребности в персонале по производительности труда (по объему продаж на одного работника) можно определить следующим образом:

С – численность работников, человек;

Nпр – объём производства (услуг, путёвок и.т.п.) шт.г.;

Ппр.тр. – производительность труда одного работника в год, человеко – ч.

2. Планирование потребности в персонале по прибыли до уплаты налогов:

П – общая сумма прибыли до уплаты налогов, руб;

П/ — прибыль, приходящаяся на одного работника, руб.

3. Планирование потребности в персонале по добавленной стоимости:

где дс — размер добавленной стоимости, руб;

д’ — удельный показатель добавленной стоимости на одного работника.

Расчет по категориям

1. Планирование потребности по нормативам времени выполнения работ:

Сij – численность i – й категории работников, выполняющих j – й вид работы;

Тij – суммарная трудоёмкость j – й работы i – квалификации;

Fg – действительный полезный фонд работы одного работника (по балансу рабочего времени в организации);

Кв.н – коэффициент выполнения норм.

2. Планирование потребности по нормам обслуживания:

Собсл – численность обслуживающего персонала;

n – число установок;

Сн – число рабочих, обслуживающих одну установку в течение смены;

d – количество смен в сутки;

Тd – количество суток работы установки в плановом периоде;

Тпол – полезный фонд времени работы одного работника.

3. Планирование потребности в персонале по трудоемкости процесса:

Тн – время выполнения производственной программы (трудоёмкость);

Gя – коэффициент пересчёта явочной численности в списочную.

Для определения Тпол необходимо составить баланс рабочего времени одного работника (табл. 1).

Таблица 1

Порядок определения полезного фонда времени одного работника (пример)

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную определяется по формуле:

Ря – явочное число рабочих;

Рсп – списочное число рабочих.

Обычно он определяется по отдельным подразделениям цеха или организации.

Существуют два подхода к определению списочного числа рабочих (исходя из различных вариантов оценки).

1. С учетом степени использования фонда рабочего времени и явочной численности работников:

Рсп=Ря×Ксс.

В данном случае Ря — явочное число рабочих в сутки в планируемом периоде, определяется исходя из Ря в смену и количества смен в сутки, Ря в смену — минимальное количество рабочих, необходимое для выполнения планируемого задания по производству продукции за смену. Определяется по участкам, цехам, операциям производственного процесса.

Ря можно определить через:

норму времени:

штучное время:

Nсм – производственное задание в смену (количество штук);

Nвыр.см – норма выработки одного рабочего в смену;

Квп.пл – коэффициент выполнения норм (плановый);

Tсм – продолжительность смены (фонд рабочего времени одного работника за смену);

tшт – штучная норма выработки (мин/шт., ч/шт.).

2. С учётом невыходов по уважительным причинам:

ΣΥ – общий расчётный процент планируемых невыходов на работу.