Приказ директора о сроке полезного использования
олесябух
спросила
1 ноября 2010 в 12:33
25531 просмотр
Уважаемые коллеги здравствуйте!
Если у кого-нибудь есть шаблон приказа по установлению СПИ производственного и хоз.инвентаря сбросьте пожалуйста……….
Цитата (олесябух):Уважаемые коллеги здравствуйте!
Если у кого-нибудь есть шаблон приказа по установлению СПИ производственного и хоз.инвентаря сбросьте пожалуйста……….
Я примерно прикинула
В целях обеспечения сохранности объектов в производстве согласно п.5 ПБУ 6/01 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
ПРИКАЗЫВАЮ
Организовать надлежащий контроль за их движением и установить сроки полезного использования
и перечисляю
Может кто-то подредактирует………
Вообще-то, такой приказ должен быть на каждое ОС при вводе его в эксплуатацию. А формулировка нормальная.
Цитата (Татьяна Королева):Вообще-то, такой приказ должен быть на каждое ОС при вводе его в эксплуатацию. А формулировка нормальная.
Вообще то, срок полезного использования устанавливается при вводе ОС в эксплуатацию в Акте ввода ОС в эксплуатацию
комиссией.
А вот приказ о функционале этой комисси и кто (персонально) в нее входит — на предприятии должен быть. Вот что говорится об этом в МУ по БУ ОС:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 13 октября 2003 г. N 91н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
….
5. На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием. Указанными документами могут утверждаться:
формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации;
перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств;
порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации. ….
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Lucky
106 186 баллов
, г. Екатеринбург
Я приказы на срок полезного использования не делаю, а просто в акте ввода в эксплуатацию в строке «заключение комиссии» пишу: принять объект ОС к учету в ООО ххх» и установить для него срок полезного использования ХХ месяцев. И подписи комиссии. Два в одном. |
Логика приведёт вас от А к В. Воображение доставит вас куда угодно (Альберт Эйнштейн). А вашу отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат доставит |
Контур.Экстерн.
Цитата (Татьяна Королева):Вообще-то, такой приказ должен быть на каждое ОС при вводе его в эксплуатацию. А формулировка нормальная.
Я вообще имею ввиду инвентарь произ.и хоз. до 20000руб, по уч.политике предусмотрели учет в составе ТМЦ т.е. он у нас числится на забалансе, для сохранности и внедрили в 1с ведомость учета. А именно при списании на затраты автоматом попадает на забаланс, устанавливаем срок полезного использования при этом не амортизации не балан.учета. Но в целях сохранности нам дано указание обеспечить контроль. Поэтому и нужен такой приказ.
А что, после истечения срока ТМЦ спишите? Могу предложить следующее: «Очевидно, что, несмотря на отражение недорогих ОС в составе МПЗ, срок их использования не изменился и составляет по-прежнему более 12 месяцев. Это ключевое отличие рассматриваемых объектов от МПЗ обусловливает очень важное требование к их учету: в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Такое предписание содержит ПБУ 6/01, но в нормативном акте не разъясняется, как именно должен быть организован контроль. Каждая организация решает этот вопрос самостоятельно. Чаще всего бухгалтеры отдают предпочтение забалансовому учету. Кроме этого, ведутся книги (карточки), в которых указываются характеристики объекта, материально ответственное лицо, получившее объект и обязанное обеспечить его сохранность, а также фиксируются данные о движении объекта и его выбытии. Добавим, что в данном регистре также целесообразно указывать срок использования объекта (для контроля за его выбытием). Кстати, поскольку на рассматриваемые активы не распространяются правила учета ОС, организация не должна приказом устанавливать срок их полезного использования. Однако сам факт того, что объекты должны отвечать признакам ОС, свидетельствует о необходимости определения такого срока. Полагаем, что соответствующий порядок должен быть проработан в учетной политике. Например, служба снабжения должна представлять в бухгалтерию данные о сроках использования. Если же решение этого вопроса возложено на бухгалтера, ему можно посоветовать руководствоваться документацией, имеющейся на объекты. Например, в качестве ориентира минимального срока использования можно принять гарантийный срок, установленный производителем. В отсутствие какой-либо информации о сроках использования вполне допустимо считать их не превышающими 12 месяцев.
Е.В. Емельянова,
эксперт журнала
«Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение»
«Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 7, июль 2010 г.»
Цитата (Татьяна Королева):А что, после истечения срока ТМЦ спишите? Могу предложить следующее: «Очевидно, что, несмотря на отражение недорогих ОС в составе МПЗ, срок их использования не изменился и составляет по-прежнему более 12 месяцев. Это ключевое отличие рассматриваемых объектов от МПЗ обусловливает очень важное требование к их учету: в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Такое предписание содержит ПБУ 6/01, но в нормативном акте не разъясняется, как именно должен быть организован контроль. Каждая организация решает этот вопрос самостоятельно. Чаще всего бухгалтеры отдают предпочтение забалансовому учету. Кроме этого, ведутся книги (карточки), в которых указываются характеристики объекта, материально ответственное лицо, получившее объект и обязанное обеспечить его сохранность, а также фиксируются данные о движении объекта и его выбытии. Добавим, что в данном регистре также целесообразно указывать срок использования объекта (для контроля за его выбытием). Кстати, поскольку на рассматриваемые активы не распространяются правила учета ОС, организация не должна приказом устанавливать срок их полезного использования. Однако сам факт того, что объекты должны отвечать признакам ОС, свидетельствует о необходимости определения такого срока. Полагаем, что соответствующий порядок должен быть проработан в учетной политике. Например, служба снабжения должна представлять в бухгалтерию данные о сроках использования. Если же решение этого вопроса возложено на бухгалтера, ему можно посоветовать руководствоваться документацией, имеющейся на объекты. Например, в качестве ориентира минимального срока использования можно принять гарантийный срок, установленный производителем. В отсутствие какой-либо информации о сроках использования вполне допустимо считать их не превышающими 12 месяцев.
Е.В. Емельянова,
эксперт журнала
«Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение»
«Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 7, июль 2010 г.»
Я во многом с вами согласна, но отдела снабжения у нас нет и действительно это возложено на бухгалтеров, не официально просто все отмахиваются этим заниматься и директор у нас мягкий не может никого заставить это делать, вот мы и вынуждены инициативу проявлять т.к. полнейший бордак… Дело в том что документации либо нет либо до нас она не доходит и хоть что ты сделай все равно не принесут. А сроки полезного исполиз-я если установить около года, все посписывают и по домам растащут. Что и делают… Извините что так изъясняюсь но называю вещи своими именами. Поэтому и пытаемся мало мальски сохранить имущество, т.к. даже на мелочь денег особо нету.
Источник
Актуально на: 11 февраля 2016 г.
Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.
Что признается основным средством
Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п. 4 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):
- объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;
- объект будет использоваться более чем 12 месяцев;
- организация не собирается продавать этот объект;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (п. 5 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):
- в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб. либо меньшей суммы, которую организация зафиксировала в своей учетной политике;
- для целей налогообложения прибыли и УСН объект включается в состав ОС, если его стоимость более 100 000 руб. При меньшей стоимости объекта его можно признать в качестве МПЗ.
В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Ввод в эксплуатацию основных средств
При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.
Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.
А вот для того, чтобы начать начислять амортизацию для целей налогообложения прибыли, необходим документ, который подтвердит дату ввода в эксплуатацию основных средств (п. 4 ст. 259 НК РФ). Поэтому возможны два варианта:
- дополнить акт ОС-1 сведениями о дате ввода объекта в эксплуатацию;
- составить отдельный Акт ввода основных средств или Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств. Этот документ должна подписать Комиссия по вводу в эксплуатацию основных средств. Документ можно составить в произвольной форме (можно взять за основу предлагаемый нами образец).
Скачать акт ввода в эксплуатацию основных средств
Сроки ввода в эксплуатацию основных средств
Никаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет. Объект может оставаться на складе и не использоваться. Но в этом случае:
- в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01);
- в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).
НДС при вводе основных средств
НДС по приобретенному основному средству принимается к вычету при выполнении следующих условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):
- объект принят к учету, то есть отражен в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» или на счете 01 «Основные средства» (Письмо Минфина от 20.11.2015 № 03-07-РЗ/67429);
- есть счет-фактура и первичные документы на объект;
- объект будет использоваться в облагаемых НДС операциях;
- не прошло 3 лет с момента принятия объекта к учету.
Ввод в эксплуатацию основных средств: проводки
Приобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете. Принятие объекта к учету в качество основного средства (учет ввода в эксплуатацию основных средств) отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.
Источник
Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение | Обсуждаем: |
Как то мнения разошлись, кто то считает что ОС-1 заполняется только после того как появился приказ директора на ввод ОС в эксплуатацию с определенным сроком полезного использования, а кто то, что назначенная директором комиссия (можно 1 раз в год) сама вводит, сама определяет срок полезного использования и указывает этот срок в ОС-1.
Так нужен этот приказ или нет ?
Всяческие формы «ОС» и являются приказами руководства.
Дебетокреникъ,
ЦБиН ‘ДК’
Вопрос ДК:
А вновь приобретенные ОС сразу должны вводится в эксплуатацию?
А если не сразу, то какой документ составляется на такое ОС?
Как известно ОС-6 составляется на основе ОС-1
В нормативных источниках есть некая путаница с порядком учета ОС.
Одни ОС-1 называют актом ввода в эксплуатацию, другие — актом приемки-передачи? И т.д.
МУ по учету ОС определяют ОС в запасе, на которые тоже начисляется амортизация и т.п.
Всяческие формы «ОС» и являются Актами всевозможного учета ОС, утверждаемых рукрводителем.
Если ОС-1 это документ о вводе ОС в эксплуатацию, то вот кто, чем, когда и как должен иницировать составление ОС-1 (т.е собственно ввод в эксплуатацию).
Если ОС -1 все же прежде всего акт приемки-передачи ОС, в котором так же отражается факт ввода в эксплуатацию, то опять таки на основании чего там появится такая запись.
И т.д.
В силу этого, считаю что на предприятии в схеме документооборота (которая должна найти место в УП) должны быть прописаны все эти вопросы с той стороны, которая приемлима данной фирме исходя из ее структурных и прочих особенностей.
Считаю, что приказ или иной документ должен быть на вводод ОС в эксплуатацию. Иначе ОС поступило, бухгалтерия или кто там (комиссия) должна его учитывать , введет в эксплуатацию, а может быть прежде чем ввести в эксплуатацию данное ОС, требуются ряд технологических и прочих подготовительных операций, вплоть для выделения площадей и подбора персонала (а если это какой нибудь выпускающий станок, то куда кто и когда продукцию с этого станка будет девать ) И т.д. и т.п.
Так кто определяет когда надо ввести ОС в эксплдуатацию? Бухгалтер? Комиссия? Думаю, что здесь без особого распоряжения руководства не обойтись.
ИМХО.
Примеры упоминания приказа:
чет.Налоги.Право», N 37, 2003
НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ
Сергей Владимирович Басов — заместитель руководителя ИМНС России N 29 по ЗАО г. Москвы.
Сергей Владимирович, мы приобрели основное средство, амортизация по которому в налоговом учете будет включаться в расходы. Одним из подтверждающих документов для признания таких расходов будет форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)».
— Обратите внимание, в начале этого года Госкомстат России утвердил новую форму этого документа.
— Вот мой вопрос как раз по заполнению этой формы. В ней предусмотрен реквизит «Утверждаю руководитель организации-сдатчика», где проставляются подпись, расшифровка подписи руководителя, дата и печать организации-сдатчика. Но у компании, у которой мы приобрели основное средство, оно является товаром. Соответственно, скорее всего, они не подпишут нам акт ОС-1.
— Продавец вам выписывает документы на реализацию.
— Да, понятно. Они нам выписали накладную, счет-фактуру.
— Форму ОС-1 вы заполняете при принятии основного средства к учету.
— У нас вызывает опасение вот что. Основанием для включения амортизации в налоговом учете в расходы служит форма ОС-1. Но она оформлена ненадлежащим образом, так как не подписана руководителем организации-сдатчика. Могут ли из-за этого у нас не принять амортизацию в уменьшение налогооблагаемой прибыли? Предположим, мы купили компьютер в розничной сети.
— В этом случае основанием для принятия расходов в налоговом учете у вас будут чек и счет продавца,
а также приказ руководителя о вводе в эксплуатацию основного средства и форма ОС-1.
Я считаю, что ваши опасения совершенно напрасны. То, что акт не утвердил продавец основного средства, еще не основание для того, чтобы не принять расходы по амортизации. Требования к подтверждающим документам закреплены в ст.313 НК РФ и ст.9 Закона о бухгалтерском учете. Форма ОС-1 — это первичный документ. Среди обязательных реквизитов первичных документов вы не найдете того, о котором говорите.
****
Книги издательства «Бератор-Пресс», 2003
АВТОМОБИЛЬ НА ВАШЕМ ПРЕДПРИЯТИИ
М.Н.Агафонова
После государственной регистрации автомобиля организация вводит его в эксплуатацию. Ввод в эксплуатацию и принятие автомобиля к бухгалтерскому учету в качестве основного средства производится на основании приказа руководителя предприятия.
При вводе транспортного средства в эксплуатацию оформляются акт приемки-передачи основного средства по типовой форме N ОС-1 и инвентарная карточка учета основных средств по типовой форме N ОС-6. После оформления этих документов автотранспортное средство зачисляется в состав основных средств организации
****
Книги издательства «Налоговый вестник», 2001
ПРОМЕЖУТОЧНАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В 2001 ГОДУ.
ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
И.П.Васильева
Для того чтобы участвовать в производственном процессе организации, объект основных средств после его приобретения должен быть фактически введен в эксплуатацию. Подтверждением ввода объекта основных средств в эксплуатацию является приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств.
Из приведенных материалов следует, что Приказ предшествует вводу ОС в эксплуатацию.
Отправка отредактированного (28-06-05 09:26)
1. В случае когда момент приобретения ОС совпадает с моментом ввода понятно — по накладной оприходовали, директор издал приказ о вводе,
комиссия приняла, определила СПИ, оформила ОС-1,бухгалтерия получила ОС-1, сделала проводку Д01 К08, со следующего месяца начисляется амортизация.
2. Если ОС приобрели, а использовать в произв.процессе пока не собираемся.
По накладной оприходавали,….Комиссия должна принять и составить ОС-1 (по Постановлению Госкомстата РФ от 21.01.03 №7)….бухгалтерия получила ОС-1, проводка Д01(запас) К08, со следующего месяца начисляется амортизация, приказ директора о вводе (только для того, чтобы сделать проводку Д01(в эксплуатации) К01(запас) ?)
Не выстраивается у меня в голове цепочка действий во втором случае.
И на каком основании мы должны начислять амортизацию во втором варианте,если «начисление аморт.начислений начинается с первого числа месяца,следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету…» п21 ПБУ 6/01
А п.4 ПБУ 6/01говорит «…при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение след.условий:а) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРОИЗВОДСТВЕ….а мы в нашем варианте пока использовать не собираемся.
Вот казалось бы в таком простом вопросе заблудилась, подскажите кто разбирался
хм… интересно!
я без приказа ввожу ОС-ки в эксплуатацию…
Я б законсервировала
Форму разрабатываете сами.
В России, насколько мне известно, для учета бухгалтерией нужно по ФЗ-129 наличие первичного документа. В требованиях к нему указано только:
——————————————————————
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
——————————————————-
Рассуждая логически, если в организации все внутренние первичные документы (служебные записки, табели, наряды, бухгалтерские справки, командировочные удостоверения, авансовые отчеты, заявки на вынос мат. ценностей, заявки на пропуска и т.п.) действительны только после подписания директором, то, соответственно, и первичные документы по ОС должен утверждать только директор.
Если же в организации принято, что внутренние первичные документы организации, могут оформляться без подписи директора соответствующими менеджерами, то аналогичное правило должно распространяться и на первичные документы по ОС.
Я так думаю. Иначе получается как-то нелогично.
Саныч
Источник