Приказ о продлении срока полезного использования
О.А. Шлычкова, начальник консультационного отдела
Г.А. Сафиуллина, старший аудитор
ООО «Аудиторская служба «СТЕК».
Как поступить организации, если в процессе эксплуатации объекта основного средства выявились объективные причины для изменения его срока службы. Об этом мы расскажем в своей статье.
Бухгалтерский учет
Пересмотр срока полезного использования в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» допускается только в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией.
Для целей ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» изменением оценочного значения признается корректировка стоимости актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости актива, обусловленная появлением новой информации, которая производится исходя из оценки существующего положения дел в организации, ожидаемых будущих выгод и обязательств и не является исправлением ошибки в бухгалтерской отчетности.
В случае изменение величины, отражающей погашение стоимости основного средства, обусловленного на основе экспертных оценок о реальных сроках полноценной эксплуатации оборудования, следует признавать изменением оценочного значения.
Изменение оценочного значения не признается бухгалтерской ошибкой.
Таким образом, возможность пересмотра сроков полезного использования основного средства предусмотрена вышеназванным положением ПБУ 21/2008. Однако положение ПБУ 21/2008, предусматривающего изменение оценочных значений, связанных с изменением срока полезного использования основного средства, не согласуется с положениями ПБУ 6/01.
В соответствии с п.7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.
В соответствии с ПБУ 2/2008 изменение оценочного значения подлежит признанию в бухгалтерском учете путем включения в доходы или расходы организации (перспективно) периода, в котором произошло изменение, если такое изменение влияет на показатели бухгалтерской отчетности только данного отчетного периода или периода, в котором произошло изменение, и будущих периодов, если такое изменение влияет на бухгалтерскую отчетность данного отчетного периода и бухгалтерскую отчетность будущих периодов.
При этом корректировка суммы ежемесячной амортизации внеоборотного актива в случае изменения его срока полезного использования или способа амортизации будет оказывать влияние на доходы и расходы в следующем отчетном году (Письмо Минфина РФ от 28 января 2010 г. № 07-02-18/01 «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2009 год»).
Налог на прибыль
В налоговом учете в соответствии с п.1 ст. 258 НК РФ налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования.
При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.
Другие случаи увеличения сроков полезного использования объектов основных средств НК РФ не предусмотрены.
В результате разных правил учета расходов (а именно, суммы начисленной амортизации) в бухгалтерском и налоговом учетах у организации возникнет необходимость применения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» в части признания временных разниц.
Источник
олесябух
спросила
1 ноября 2010 в 12:33
25599 просмотров
Уважаемые коллеги здравствуйте!
Если у кого-нибудь есть шаблон приказа по установлению СПИ производственного и хоз.инвентаря сбросьте пожалуйста……….
Цитата (олесябух):Уважаемые коллеги здравствуйте!
Если у кого-нибудь есть шаблон приказа по установлению СПИ производственного и хоз.инвентаря сбросьте пожалуйста……….
Я примерно прикинула
В целях обеспечения сохранности объектов в производстве согласно п.5 ПБУ 6/01 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
ПРИКАЗЫВАЮ
Организовать надлежащий контроль за их движением и установить сроки полезного использования
и перечисляю
Может кто-то подредактирует………
Вообще-то, такой приказ должен быть на каждое ОС при вводе его в эксплуатацию. А формулировка нормальная.
Цитата (Татьяна Королева):Вообще-то, такой приказ должен быть на каждое ОС при вводе его в эксплуатацию. А формулировка нормальная.
Вообще то, срок полезного использования устанавливается при вводе ОС в эксплуатацию в Акте ввода ОС в эксплуатацию
комиссией.
А вот приказ о функционале этой комисси и кто (персонально) в нее входит — на предприятии должен быть. Вот что говорится об этом в МУ по БУ ОС:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 13 октября 2003 г. N 91н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
….
5. На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием. Указанными документами могут утверждаться:
формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации;
перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств;
порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации. ….
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Lucky
106 186 баллов
, г. Екатеринбург
Я приказы на срок полезного использования не делаю, а просто в акте ввода в эксплуатацию в строке «заключение комиссии» пишу: принять объект ОС к учету в ООО ххх» и установить для него срок полезного использования ХХ месяцев. И подписи комиссии. Два в одном.
Цитата (Татьяна Королева):Вообще-то, такой приказ должен быть на каждое ОС при вводе его в эксплуатацию. А формулировка нормальная.
Я вообще имею ввиду инвентарь произ.и хоз. до 20000руб, по уч.политике предусмотрели учет в составе ТМЦ т.е. он у нас числится на забалансе, для сохранности и внедрили в 1с ведомость учета. А именно при списании на затраты автоматом попадает на забаланс, устанавливаем срок полезного использования при этом не амортизации не балан.учета. Но в целях сохранности нам дано указание обеспечить контроль. Поэтому и нужен такой приказ.
А что, после истечения срока ТМЦ спишите? Могу предложить следующее: «Очевидно, что, несмотря на отражение недорогих ОС в составе МПЗ, срок их использования не изменился и составляет по-прежнему более 12 месяцев. Это ключевое отличие рассматриваемых объектов от МПЗ обусловливает очень важное требование к их учету: в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Такое предписание содержит ПБУ 6/01, но в нормативном акте не разъясняется, как именно должен быть организован контроль. Каждая организация решает этот вопрос самостоятельно. Чаще всего бухгалтеры отдают предпочтение забалансовому учету. Кроме этого, ведутся книги (карточки), в которых указываются характеристики объекта, материально ответственное лицо, получившее объект и обязанное обеспечить его сохранность, а также фиксируются данные о движении объекта и его выбытии. Добавим, что в данном регистре также целесообразно указывать срок использования объекта (для контроля за его выбытием). Кстати, поскольку на рассматриваемые активы не распространяются правила учета ОС, организация не должна приказом устанавливать срок их полезного использования. Однако сам факт того, что объекты должны отвечать признакам ОС, свидетельствует о необходимости определения такого срока. Полагаем, что соответствующий порядок должен быть проработан в учетной политике. Например, служба снабжения должна представлять в бухгалтерию данные о сроках использования. Если же решение этого вопроса возложено на бухгалтера, ему можно посоветовать руководствоваться документацией, имеющейся на объекты. Например, в качестве ориентира минимального срока использования можно принять гарантийный срок, установленный производителем. В отсутствие какой-либо информации о сроках использования вполне допустимо считать их не превышающими 12 месяцев.
Е.В. Емельянова,
эксперт журнала
«Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение»
«Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 7, июль 2010 г.»
Цитата (Татьяна Королева):А что, после истечения срока ТМЦ спишите? Могу предложить следующее: «Очевидно, что, несмотря на отражение недорогих ОС в составе МПЗ, срок их использования не изменился и составляет по-прежнему более 12 месяцев. Это ключевое отличие рассматриваемых объектов от МПЗ обусловливает очень важное требование к их учету: в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Такое предписание содержит ПБУ 6/01, но в нормативном акте не разъясняется, как именно должен быть организован контроль. Каждая организация решает этот вопрос самостоятельно. Чаще всего бухгалтеры отдают предпочтение забалансовому учету. Кроме этого, ведутся книги (карточки), в которых указываются характеристики объекта, материально ответственное лицо, получившее объект и обязанное обеспечить его сохранность, а также фиксируются данные о движении объекта и его выбытии. Добавим, что в данном регистре также целесообразно указывать срок использования объекта (для контроля за его выбытием). Кстати, поскольку на рассматриваемые активы не распространяются правила учета ОС, организация не должна приказом устанавливать срок их полезного использования. Однако сам факт того, что объекты должны отвечать признакам ОС, свидетельствует о необходимости определения такого срока. Полагаем, что соответствующий порядок должен быть проработан в учетной политике. Например, служба снабжения должна представлять в бухгалтерию данные о сроках использования. Если же решение этого вопроса возложено на бухгалтера, ему можно посоветовать руководствоваться документацией, имеющейся на объекты. Например, в качестве ориентира минимального срока использования можно принять гарантийный срок, установленный производителем. В отсутствие какой-либо информации о сроках использования вполне допустимо считать их не превышающими 12 месяцев.
Е.В. Емельянова,
эксперт журнала
«Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение»
«Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 7, июль 2010 г.»
Я во многом с вами согласна, но отдела снабжения у нас нет и действительно это возложено на бухгалтеров, не официально просто все отмахиваются этим заниматься и директор у нас мягкий не может никого заставить это делать, вот мы и вынуждены инициативу проявлять т.к. полнейший бордак… Дело в том что документации либо нет либо до нас она не доходит и хоть что ты сделай все равно не принесут. А сроки полезного исполиз-я если установить около года, все посписывают и по домам растащут. Что и делают… Извините что так изъясняюсь но называю вещи своими именами. Поэтому и пытаемся мало мальски сохранить имущество, т.к. даже на мелочь денег особо нету.
Источник
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
А. Калденбергер, магистр учета и аудита,
профессиональный бухгалтер РК,
ст. преподаватель КЭУК
Как оформить изменение срока полезного использования основного средства, и имеются ли ограничения по нормам амортизации? (А. Калденбергер, 3 ноября 2014 г.)
В компании у ОС заканчивается срок полезного использования, но данное ОС в хорошем состоянии и продолжает эксплуатироваться. Какими первичными документами в компании необходимо оформить продление срока полезного использования ОС, и есть ли какие-нибудь нормативно-правовые акты регламентирующие процедуру продления срока полезного использования и начисления амортизации ОС? Есть ли ограничения в продлении сроков полезного использования и кто решает использовать компьютер 40, 50 или 60 месяцев, вместо предусмотренных изначально 30 месяцев?
Для целей ведения бухгалтерского учета, хозяйствующие субъекты (кроме государственных учреждений) применяют МСФО, МСФО для МСБ или НСФО. Поэтому начисление/прекращение амортизации ОС осуществляется в соответствии с требованиями данных Стандартов.
Срок полезного использования ОС является оценочным показателем в соответствии с пунктом 32 МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки» и разделом 10 МСФО для МСБ.
Расчетная оценка предполагает суждения, основывающиеся на самой свежей, доступной и надежной информации. Исходя из этого, именно руководство организации решает, сколько прослужит тот или иной объект ОС, применяя при этом профессиональное суждение, основанное на характере активов, предполагаемом их использовании и т. д.
Для этого при принятии ОС к учету, должна быть создана комиссия приказом руководителя ТОО, члены которой делают заключение, каков будет срок полезной службы актива.
Согласно пункту 51 МСФО (IAS) 16 «Основные средства» срок полезного использования актива должен пересматриваться как минимум 1 раз в конце каждого отчетного года, и, если ожидания отличаются от предыдущих бухгалтерских оценок, изменения должны отражаться в учете как изменение в бухгалтерской оценке в соответствии с МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки».
МСФО для МСБ также предусматривает периодический пересмотр срока полезного использования основных средств (пункту 17.19 МСФО для МСБ).
То есть с течением времени срок полезного использования актива может быть пересмотрен руководством, как в сторону пролонгации, так и в сторону сокращения.
Изменение срока полезной службы ОС оформляется внутренним приказом (распоряжением) ТОО при наличии обоснования (заключения) специально созданной для этого компетентной комиссией.
Приказом (распоряжением) руководителя организации назначается комиссия, которая включает компетентных специалистов, способных дать заключение относительно того, что срок полезного использования продлевается обосновано.
Сколько человек, кто именно будет входить в состав этой комиссии, решает руководство организации. Далее, комиссия проводит обследование актива (активов), на основании которого составляется Акт в произвольной форме (пример приводится ниже).
На основании Акта внутренним приказом (распоряжением) руководителя организации, изменяются сроки полезной службы активов, и, соответственно нормы амортизации.
Утверждаю:_________________
Директор
Протокол №
От «_____»_______________20__
Об изменении срока полезного использования основного средства
Объект:_________________________________________________
Дата приобретения:_______________________________________
Дата начала эксплуатации:________________________________
Краткая техническая характеристика:_______________________
Инструкции по эксплуатации, паспорт, и др. документы изготовителя:
Комиссией в составе:
Председатель комиссии: (Должность, Ф.И.О) _______________________
Члены комиссии: (Должность, Ф.И.О)_____________________________
Было произведено обследование (осмотр) вышеуказанного объекта ОС, и, учитывая состояние актива, ожидаемую схему потребления им экономической выгоды, опыт работы с подобными активами и т. д. комиссией принимается решение о продлении срока полезного использования ОС на ___лет (_______ месяцев).
Подписи комиссии:
Источник