Справка 4 а для чего полезен

Справка по форме 4н — это справка о доходах.

Она выдается сотруднику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами. В ней отображаются данные о доходах работника за 2 года и нужна она для расчета пособий, которые рассчитываются исходя из этого периода.

На данный момент форма 4н устарела, с 2013 года используется справка по форме 182н. Такая замена произошла в связи с изменениями в расчете среднего заработка. Новая форма справки о доходах позволила сократить количество бумаг при расчете пособий, а также упростить работу бухгалтерии.

Структура справки

Справка 4н была введена в обиход в 2011 году, в 2013 она претерпела изменения и теперь именуется справкой по форме 182н.

Какую информацию включает в себя справка о доходах:

1. Сведения о компании, которая занималась составлением этого документа.
2. Информация о застрахованном лице.
3. Сумма доходов за 2 года. На каждый год выделена отдельная строчка. Важно, что на каждый год установлен определенный лимит заработной платы. Этот лимит не должен быть превышен.
4. Подробная информация об исключаемых периодах, то есть когда отчисления в Фонд социального страхования не производились. Указывается причина, почему период исключается из расчета, дата начала и окончания этого временного промежутка.

Кем выдается справка?

Если по какой-либо причине справка не была выдана, бывший работник вправе затребовать ее. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать:

• Фамилию, инициалы руководителя, которому вы пишете заявление.
• В свободной форме высказать свою просьбу о выдаче справки.
• Указать свою фамилию, имя, отчество и поставить подпись.

После получения такого заявления, руководитель фирмы должен позаботиться о том, чтобы справка о доходах была подготовлена не позднее чем через три дня.

Нюансы оформления справки

• Справка заполняется синей или черной шариковой ручкой.
• Так как документ несет в себе информацию о доходах, никаких исправлений и помарок в документе не должно быть.
• Допускается заполнение формы 4н в электронном виде.
• Обязательно справка подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя фирмы. Документ заверяется круглой печатью организации. Печать не должна перекрывать подпись руководителя.
• Стоит отметить, что работодатель не должен отказывать в приеме справки по старой форме 4н, если она датирована не позднее 02.07.2013.

Таким образом, в случае некорректного заполнения справки по форме 4н компенсировать денежные суммы будет руководитель организации, а не сотрудник.

Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

В случае беспричинных отказов работодателя выдать справку о доходах, гражданин может обратиться в Трудовую инспекцию для решения спорного вопроса.

Что же делать в случае, когда гражданин не может обратиться к бывшему работодателю, с просьбой оформить справку о доходах, по причине ликвидации фирмы?

Здесь уместно будет обратиться к нынешнему работодателю, а тот, в свою очередь, направит запрос в Пенсионный фонд. К сожалению, на данный момент обратиться напрямую в Пенсионный фонд с такой просьбой не представляется возможным.

Подводя итоги, можно сказать, что справка о доходах по форме 4н, в своем обновленном варианте она носит название 182н, это в первую очередь инструмент, который создан для быстрой и комфортной работы специалиста бухгалтерской службы.

Исходя из данных этого документа, сотруднику будут начисляться различного рода пособия, чаще всего это больничные выплаты, декрет, пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

С введением обновленной справки о доходах значительно сократилось количество бумажной работы, меньше стало случаев допуска ошибок при оформлении этого документа.

Справка 4н – вид документа, оформляемого при увольнении для каждого сотрудника. Она была действительной до 2013, на смену пришла новая от 30.04.2013 (согласно Пр. Минтруда РФ). Новый документ выдается по единому типу 182н, показывающему данные о среднем уровне зарплаты, исключаемых периодах (страховые выплаты отсутствуют). Порядок записи остался, как для справки 4н, но добавлены новые графы: сроки начала, окончания всех исключаемых дат, полное наименование причин (по заболеванию, уход за ребенком, беременность, роды).

Нововведение позволило уменьшить количество бумаг, собираемых работниками. Теперь стало возможным уточнить причину, сразу указав декрет, дни заболевания, декретный отпуск.

4н или 182н?

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012. До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант. Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

• временная нетрудоспособность;
• беременность, роды;
• уход за ребенком;
• освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Порядок выдачи

Порядок выдачи для формы 4н или 182н включает в себя:

• информация о страхователе (работодателе);
• информация о застрахованном (уволившийся работник);
• сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;
• указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
• реквизиты, печать предприятия;
• подпись, число выдачи.

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.

Особенности заполнения

При выдаче справки 4н, образец заполнения которой приведен, отображаются: полная сумма заработной платы за 24 месяца прошлого периода (предшествующие году увольнения или оформления документа), текущий год, количество дней, за которые страховые взносы не начислялись. Кроме того, необходимо соблюдать такие нюансы:

• заполнение только синей (черной) шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, ПК;
• нельзя допускать помарок, исправлений;
• в левом нижнем углу ставится печать, не перекрывающая подпись.

Пример справки 4н (образец по новой форме)

Необходимо подтверждение объема заработанных средств для сотрудника, проработавшего на предприятии с 1-го марта 2011 до 18 июля 2013. В отведенных строках указываются суммы, с которых были оплачены взносы страхования (по годам): 235 123 руб. – 2011, 270 151 руб. – 2012, 185 512 руб. – 2013.

Новая №182н (дополненная справка 4н, образец которой представлен) позволяет точно определить периоды. Это даты с конкретным указанием количества календарных дней, причины (в данном случае по болезни). Запрашивающий орган имеет возможность сразу увидеть, за какое время сохранялась временная нетрудоспособность, что ее вызвало.

Еще с советских времен заведена традиция санитарно-курортного оздоровления. Пансионаты и санатории расположены по всей территории постсоветского пространства. Сегодня их благополучным функционированием заведует Фонд Обязательного мед. страхования.

Чтобы попасть на отдых в заведение санитарно-курортного оздоровления нужно собрать несколько справок и предоставить определенные документы. Среди них обязательной является наличие справки по форме 070.

Для чего нужна справка 070 и кто ее заполняет?

Данная справка является основным документом, подтверждающим необходимость прохождения данным гражданином определенных процедур.

Получить данный документ можно обратившись в поликлинику согласно место проживания. Исходя из данной справки определяются основные условия отдыха и оздоровления пациента, условия приемлемые и неприемлемые по состоянию здоровья.

Цель формирования документа — сформировать показания для определения наиболее подходящего учреждения оздоровления для конкретного пациента.

Конечное решение о выдаче справки принимает комиссии во главе с лечащим врачом. Основанием для отказа в выдаче справки является возможность стационарного лечения заболеваний.

Справка выдается бесплатно при наличии показаний. 

Медицинские учреждения частного типа также выдают данную справку на платной основе при наличии у данного учреждения лицензии.

Срок действия и графы для заполнения

Документ выдается на ограниченный срок. Справку можно предоставить в оздоровительное заведение в течение полугода. По истечении данного срока нужно пройти повторное обследование.

Для заполнения справки по форме 070 существует стандартный алгоритм:

Первым делом указывается название и реквизиты медицинского учреждения, которое проводит обследование и выдает справку. При выявлении ошибок, описок или грубых нарушений вся ответственность ложится на руководство организации, выдавшей документ.

Следующая графа заполнения — это дата оформления и регистрационный номер справки. Далее заполняется информация о состоянии здоровья пациента и о возможных сопровождающих лицах. Сопровождающие лица предусмотрены в случае, если гражданин не в состоянии самостоятельно отправится на оздоровление.

Обязательна к занесению такая информация:

1. анкетные данные пациента, а именно ФИО, пол, дата и место рождения, место проживания, контактные данные, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, ОМС.
2. данные, исходя из которых будет решено в какое оздоровительное учреждение будет направлен пациент. Это данные о регионе проживания, а также наиболее благоприятные климатические условия для дальнейшего оздоровления.
3. коды льгот, которыми располагает пациент. Этот пункт документа касается граждан инвалидов.
4. для граждан с ограниченными возможностями предусмотрен и следующий пункт предполагающий получить процедуры оздоровления в санитарно-курортном учреждении без оплаты.
5. вносится информация о сопровождающем. Лицо которое сопровождает пациента не проходит процедуры оздоровления, но обеспечивается питание и проживанием.
6. номер карты пациента — 4-значная комбинация цифр.
7. диагноз, данные о сопутствующих заболеваниях

Диагноз — это наиболее важная информация, как правило состоящая из нескольких пунктов с обязательным внесение кода болезни.

В конце в справку вносятся данные лечащего врача, предписания для проведения санитарно-курортного оздоровления. Как правило в заключении указывается конкретный курорт рекомендованный для оздоровления.

Получив на руки документ, гражданин отправляется в ФСС или на место трудоустройства чтобы определит возможные варианты оздоровления.

Как заполнить справку 070 для санатория — образец

Документ по форме 070 — это справка с конфиденциальной информацией. Данные документа адресованы работникам санитарно-курортной организации, которые будут проводить лечение или реабилитацию пациента.

Бланк справки 070 в формате Word можно бесплатно скачать у нас по этой ссылке.

Образец заполнения:

Начинается заполнение документа с титульного листа. Информация о медицинском заведении вносится заведении отображается в точности с документами регистрационного учета.

Документ заполняется доктором, который установил диагноз и осуществляет базовое лечение.
Часть документа, которая затемнена, заполняется только если пациент имеет право на социальные льготы. Затемненное поле, в таком случае маркируется буквой «Л».

Справка 070 — это новая форма документа предназначенная для предоставления в курортно-профилактические и лечебные заведению с целью осуществления лечения и реабилитации пациента в самых благоприятных климатических условиях. Данный документ приобрел актуальность с 2004 года. Мероприятия по оздоровлению будут назначены непосредственно в оздоровительном комплексе согласно санитарно-курортной карты.

Узнайте также: как получить путевку в Крым по программе «Мать и дитя»?

Какие бывают и сколько стоят путевки в Крым для россиян: читайте здесь.

Возврат (компенсация) денег за путевку в Крым: https://poravkrym.ru/traveling/useful/vozvrat-deneg-za-putevku-v-krym.html

Основные коды заболеваний для справки 070

Рассмотрим коды заболеваний, используемые для заполнения справки по форме 070:

• 11.9 — артериальная гипертензия без сердечной недостаточности
• I 10 — первичная (эссенциальная) гипертензия
• I 20 — стенокардия
• I 25.1 — атеросклероз сердца
• I 67.1 — атеросклероз сосудов головного мозга
• J 45 — бронхиальная астма
• J 40 — хронические заболевания бронхов
• K 29 — хронический гастрит
• K 81 — хронический холецистит

Коды заболеваний как и все данные вносятся в документ печатными буквами, без исправлений, зачеркиваний и помарок.

Смотрите также видео о правилах оформления санаторно-курортной карты: