Срок полезного использования клавиатуры и мыши
Всем привет! Срок службы компьютерной мыши зависит от нескольких факторов – конструкционных особенностей, качества используемых материалов и компонентов, режима эксплуатации и форс-мажоров в виде животворящего душа их горячего чая или полета об стену, после неудачного матча в многопользовательской игре.
Замечено, что у некоторых производителей качество манипуляторов выше, чем у конкурентов, и срок эксплуатации часто превосходит сроки гарантийного обслуживания. В сегодняшнем посте я дам несколько рекомендаций по поводу выбора бренда и как продлить срок жизни мышки для компьютера.
Особенности конструкции и эксплуатации
Сегодня, вряд ли, можно найти в продаже шариковые манипуляторы для ПК – их попросту уже не производят, так как существуют более совершенные конструкции (детальнее о строении и принципе работы мышки читайте здесь).
Подавляющее большинство мышек на рынке-оптические, среди которых затесался определенный процент лазерных. Все остальные варианты – скорее штучные товары для господ эстетов, чем массовый продукт.
Так как износ шарика не грозит, соответственно, мышь можно эксплуатировать до тех пор, пока она не надоест и захочется купить какую-нибудь более продвинутую модель, или же пока не выйдет из строя одна из кнопок.
Обрыв провода – большая редкость: для этого нужно обладать недюжинной силой. Выше вероятность, что кабель повредит домашний питомец – щенок, котенок или попугай. По этой причине считается, что беспроводная мышка более надежна, с чем я не совсем согласен.
Ее конструкция сложнее, так как там присутствует радиопередатчик. Соответственно, чем выше количество компонентов, тем выше вероятность выхода из строя любого из них.
У оптических мышек среднее время эксплуатации, при условии нормальной работы всех компонентов, может достигать нескольких лет. Естественно, за это время она чертовски надоест владельцу и может отправиться на антресоли – в качестве запасного варианта.
Естественно, всегда существует вероятность выхода из строя кнопки или сенсора. Так как производители не экономят даже на таких копеечных деталях, такие случаи скорее исключение, чем правило.
Срок годности, указанный в гарантийном талоне – время, на которое можно рассчитывать при непрерывной эксплуатации мыши. Это же касается и лазерных манипуляторов – особых отличий здесь нет.
Вообще никак не влияет на срок службы, используемый порт, будь то PS/2 или USB. А вот на что стоит обратить внимание, так это режим эксплуатации. Мышка, подключенная к компьютеру для серфинга или набора текстовых документов, запросто прослужит пять лет и более, так как используется нечасто.
То же самое касается мышек большинства госслужащих или офисных работников, использующих компьютер.
Исключение – мышки у дизайнеров, фотографов, видеографов, монтажеров, музыкантов и звукорежиссеров. Работа с прикладным софтом в этих сферах – графическими и видеоредакторами, а также цифровыми звуковыми рабочими станциями, требует очень частого использования мыши.
Соответственно, 3 года – весьма солидный срок для используемого манипулятора.
Еще короче «жизнь» игровых мышек. «Боевые грызуны» могут нещадно эксплуатироваться весь вечер напролет, часто по ночам, а на выходных и целый день. При этом, режим использования довольно агрессивный – все-таки это не спокойный просмотр интернет-страниц, а почти всегда непрерывные военные действия.
Кроме того, дополнительные кнопки делают конструкцию сложнее и также могут выйти из строя. Один-два года эксплуатации – максимум, на что могут рассчитывать хардкорные геймеры.
Чаще всего у таких мышек выходит из строя левая кнопка.
Рекомендации по брендам
Основываясь на личном опыте, могу утверждать, что у Logitech, мышки вообще «неубиваемые». Был у меня, когда то, девайс этого бренда, успевший изрядно надоесть. Я все ждал, когда он наконец-то сломается, но увы, не дождался.
После эксплуатации в течение более пяти лет, я таки плюнул и пошел за новой мышью, а та, до сих пор где-то валяется, вполне работоспособная.
Кроме того, известно много случаев, когда этот бренд даже после истечения гарантийного периода менял пользователям нерабочие девайсы. Для списания достаточно оставить заявку на официальном сайте производителя.
Также, согласно отзывам пользователей, неплохо себя проявляют устройства A4Tech серии Bloody, мышки от Steelseries, Hyperx и, конечно же, Razer: фирма, которая позиционирует себя как лидера в производстве товаров для киберспорта, не станет выпускать откровенный хлам.
Впрочем, как я уже упоминал выше, от неприятных сюрпризов никто из юзеров не застрахован, независимо от модели используемого устройства.
О примерных стоимостях компьютерных мышек этих и других производителей, можете почитайте здесь(уже на блоге).
Как продлить срок службы
Соблюдайте несколько простых правил: не роняйте мышь и не стучите ею по столешнице слишком сильно, берегите ее корпус от влаги, а провод от домашних животных и маленьких детей с ножницами.По поводу возможности «сэкономить» количество кликов и продлить срок эксплуатации мышки, ограничив ее использование – а оно вам надо, такое счастье? При выходе манипулятора из строя, даже при полном отсутствии денег, всегда можно наскребсти по карманам пару сотен, чтобы купить новый, хотя бы как временный вариант.
И в завершение хочу порекомендовать несколько моделей манипуляторов с большим гарантийным сроком:
- Logitech B100 Black USB – проводная мышь для офисной работы;
- Logitech M171 – компактная беспроводная модель, которая подойдет для ноутбука;
- A4 tech Bloody V7 Black USB – геймерский девайс с 8 кнопками.
Также для вас будет полезна статья про основные характеристики мышей. Буду признателен всем, кто поделиться этим постом в социальных сетях. До завтра!
С уважением, автор блога Андрей Андреев.
Источник
Новости и аналитика
Правовые консультации
Бухгалтерский учет в бюджетной сфере
Казенным учреждением принято решение по учету компьютерной техники: системные блоки и мониторы учитывать раздельно в связи с тем, что монитор и системный блок легко разъединяются, мониторы можно переставлять между разными компьютерами, также они имеют разный срок полезного использования. При приобретении компьютеров учет системного блока и монитора ведется как учет самостоятельных основных средств. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.
Как правильно и правомерно отразить в учетной политике данную ситуацию, так как у монитора и у системного блока один код ОКОФ и одна амортизационная группа, хотя по факту мониторы служат дольше? Если их учитывать отдельно, то какие будут коды ОКОФ у монитора и системного блока?
Казенным учреждением принято решение по учету компьютерной техники: системные блоки и мониторы учитывать раздельно в связи с тем, что монитор и системный блок легко разъединяются, мониторы можно переставлять между разными компьютерами, также они имеют разный срок полезного использования. При приобретении компьютеров учет системного блока и монитора ведется как учет самостоятельных основных средств. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.
Как правильно и правомерно отразить в учетной политике данную ситуацию, так как у монитора и у системного блока один код ОКОФ и одна амортизационная группа, хотя по факту мониторы служат дольше? Если их учитывать отдельно, то какие будут коды ОКОФ у монитора и системного блока?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Действующее законодательство в области бюджетного учета не обязывает учитывать мониторы и системные блоки исключительно в составе персонального компьютера (рабочей станции). Поэтому казенное учреждение может принять решение об учете данных материальных ценностей в качестве самостоятельных объектов основных средств, обосновав свое решение.
2. В связи с отсутствием в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) кода для системных блоков данные материальные ценности могут быть отнесены на код 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» в качестве прочих машин, относящихся к компьютерной технике. Монитору может быть присвоен либо код 320.26.2 «Компьютеры, периферийное оборудование», либо код 320.26.30.23 «Аппараты телефонные прочие, устройства и аппаратура для передачи и приема речи, изображений или других данных, включая оборудование коммуникационное для работы в проводных или беспроводных сетях связи (например, локальных и глобальных сетях)».
Обоснование вывода:
1. Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8 СГС «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества, при отнесении его к основным средствам или материальным запасам значения не имеет. При этом согласно п. 10 СГС «Основные средства» объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. Кроме того, в соответствии с положениями СГС «Основные средства» объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н (смотрите также раздел 3 «Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237). Важным новшеством является то, что теперь в составе объектов основных средств может быть учтена материальная ценность при условии, что субъектом учета прогнозируется получение от ее использования экономических выгод или полезного потенциала и первоначальную стоимость материальной ценности, как объекта бухгалтерского учета, можно надежно оценить (п. 8 СГС «Основные средства»).
Вместе с тем согласно положениям абзаца 5 п. 10 СГС «Основные средства» единицей учета основных средств может признаваться часть объекта имущества, если:
— в отношении данной части самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала;
— это часть имущества, имеющая отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
— стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества.
При этом такая единица учета основных средств определяется вне зависимости от возможного физического обособления части объекта имущества.
Здесь необходимо отметить, что учет мониторов и системных блоков в качестве отдельных инвентарных объектов всегда был темой для споров и дискуссий. Причем специалисты финансового ведомства на протяжении достаточно длительного времени ранее давали разъяснения о необходимости их учета совместно в качестве единых инвентарных объектов. Такие рекомендации давались и для организаций некоммерческого сектора (смотрите, в частности, письма Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 29.10.2004 N 03-03-01-04/1/89, от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110). При этом суды, рассматривая подобные споры, ранее вставали как на сторону учреждений (к примеру, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 07.12.2011 N 08АП-8357/11), так и на сторону контролирующих органов (например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.03.2012 N Ф02-601/12 по делу N А74-919/2011).
Недавняя судебная практика (к примеру, постановление АС Волго-Вятского округа от 26.12.2017 N Ф01-6014/17 по делу N А29-1287/2017), поддержанная Верховным Судом РФ (определение Верховного Суда РФ от 26.04.2018 N 301-КГ18-3857), свидетельствует о возможном учете мониторов и системных блоков как в качестве отдельных основных средств, так и в качестве единых инвентарных объектов. Исходя из анализа нормативных актов, суд приходит к выводу, что каждый из спорных объектов (системных блоков и мониторов), эксплуатирующихся учреждением в составе рабочих мест, не теряет своего функционального назначения вне комплекса: они пригодны для монтажа в различной комплектации и легко заменяемые; не придут в негодность при отсоединении от комплекса и могут быть использованы в составе другого комплекса; монитор и системный блок не являются единым целым, не смонтированы на одном фундаменте и не имеют общего управления; замена и перемещение системных блоков и мониторов возможны без какого-либо ущерба их назначению и могут производиться исходя из определяемой целесообразности при осуществлении производственной деятельности. Соответственно, системные блоки и мониторы могут быть учтены не только исключительно в качестве единого объекта основных средств — персонального компьютера, но и в качестве самостоятельных основных средств как отдельные конструктивно обособленные предметы, предназначенные для выполнения определенных самостоятельных функций.
Таким образом, нормативные акты в области бюджетного учета не обязывают учитывать мониторы и системные блоки исключительно в составе формируемого ими персонального компьютера. Учет системных блоков и мониторов в качестве отдельных основных средств возможен и должен определяться решением профильной комиссии учреждения. Единые нормы и критерии для принятия профильной комиссией соответствующих решений, в целях устранения возможных сомнений, следует установить учетной политикой учреждения. Так, например, если учреждением будут приобретаться комплектующие для их сбора в один компьютер, то в этом случае целесообразно будет учитывать их как единый инвентарный объект. Если же специфика использования составных частей компьютера и технические характеристики предполагают их раздельный учет, то действующее законодательство не ограничивает учреждение в этом праве. При этом любое решение профильной комиссии должно быть обосновано и аргументировано, подход к учету основных средств, которые используются одинаково, единообразным.
2. Отметим, что в Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 (СНС 2008), принятом и введенном в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее — ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)), отдельных кодов для системных блоков и мониторов нет. Поэтому, если казенным учреждением будет принято решение об учете данных материальных ценностей как отдельных объектов основных средств, то для определения кодов ОКОФ необходимо обратиться к прямому и обратному переходным ключам между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458.
Рабочие станции (персональные компьютеры) в соответствии со старым ОКОФ относились к группе «Техника электронно-вычислительная» (код 14 3020000). Положения ОК 013-94 позволяли выделять в качестве отдельных объектов основных фондов составляющие части компьютеров, в частности:
— монитор можно было отнести к коду 14 3020350 (устройства отображения информации);
— системный блок можно было отнести к коду 14 3020260 (процессоры, устройства операционные).
Однако в прямом и обратном переходных ключах указано, что процессоры, устройства операционные (код 14 3020260) больше не являются основными фондами для ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), а устройства отображения информации (код 14 3020350) в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) относятся к подгруппе «Компьютеры, периферийное оборудование» (код 320.26.2). Вместе с тем ОКОФ не регулирует порядок отнесения объектов в состав основных средств, поэтому руководствоваться его положениями при отнесении имущества к основным средствам будет неверным решением.
Если профильной комиссией будет принято решение об учете мониторов и системных блоков отдельно, то в прямом и обратном переходных ключах указано, что технике электронно-вычислительной (код 14 3020000) в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) сопоставляется код 330.28.23.23 «Машины офисные прочие». Поэтому в связи с отсутствием в новом ОКОФ кода для системных блоков данные материальные ценности можно отнести на код 330.28.23.23. Согласно переходным ключам для мониторов предлагается код 320.26.2 «Компьютеры, периферийное оборудование», но он является группировочным. Более детализированным кодом, близким по смысловому значению к мониторам, может быть код 320.26.30.23 «Аппараты телефонные прочие, устройства и аппаратура для передачи и приема речи, изображений или других данных, включая оборудование коммуникационное для работы в проводных или беспроводных сетях связи (например, локальных и глобальных сетях)». Тот или иной выбор кода казенному учреждению следует закрепить в рамках формирования учетной политики.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина
28 декабря 2018 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
Учет компьютера в бухгалтерском учете или как правильно поставить компьютер на учет?
При поступлении и оприходовании в компанию компьютерной или оргтехники стоит в первую очередь обратить взор на товарную накладную. А точнее на способ, которым отражается техника в этом документе. Когда дополнительные составные части (монитор, клавиатура, мышь и т.д) персонального компьютера отражаются в накладной отдельными позициями, а также могут отличаться сроками эксплуатационного периода, то тогда номенклатуре присваиваются различные инвентарные номера. После чего эти позиции также отдельными составляющими принимаются в организацию и ставятся на бухучет. Ведение учета компьютерной техники отличается своими определенными тонкостями. Стоит помнить критерий, который определяет объекты учета, стоящие 40000 рублей и более к основным средствам.
Способ ведения единого объекта учета.
Рассмотрим пример, как в бухучете отразить покупку компьютерной техники. Некая компания организовывает приобретение компьютера и его составляющих, которые будут задействованы в эксплуатации. Для автоматизирования управленческих процессов предприятия. Список этой техники отражен в следующей таблице:
- Системный блок — 42 000 руб.
- Монитор — 6 000 руб.
- Клавиатура — 1 200 руб.
- Компьютерная мышь — 800 руб.
Директор организации с помощью приказа устанавливает период четыре года, который будет считаться для данной техники сроком эффективной эксплуатации или как срок службы компьютера в бухгалтерском учете. При поступлении и установке на учет купленной номенклатуры, утвержденным комитетом подписывается акт, который свидетельствует о приеме и передачи, согласно форме ОС-1. Техника, поступившая на основные средства, фиксируется на счете, который известен как счет (08) вложений в нереализуемые запасы. У этого счета открыты свои субъектные счета, которые соответствуют виду внеоборотного запаса. Чтобы было более понятно на какой счет бухгалтерского учета поступает компьютер, то для фиксирования покупки основных средств, открывается отдельный субъектный счет для приобретения ОС (основных средств). Для примера представим, что в организации используется прямолинейный метод начисления автоматизации для объекта основных средств. В таком случае, этот метод означает, что каждый месяц и ежегодно будут поступать автоматизированные начисления одинаковыми суммами. Как отмечалось ранее в примере, директором организации был установлен срок полезной эксплуатации в четыре года для купленного оборудования. Значит для расчета годовой нормы автоматизации стоит воспользоваться формулой: 100%/срок полезной эксплуатации (четыре года) = 100%/4 = 25%. Чтобы рассчитать сумму за год, нужно перемножить начальную стоимость приобретенной техники на годовую норму, следовательно, получим формулу: 50000 рублей * 25% = 12500 рублей. Ну и посредством нехитрых математических действий приходим к вычислению ежемесячной нормы, которая будет рассчитываться делением годовой нормы на количество месяцев. Формула для вычисления: 12500/12=1041 рубль. Таким образом осуществляется ведение бухгалтерского учета компьютерной техники стоимостью, превышающей 40000 рублей, как цельного объекта автоматизированного рабочего места на основные средства.
Таблица списка бухгалтерских проводок по учету компьютерного оборудования, как ОС
Корреспонденция счетов Наименование операции Сумма, руб Документ-основание
Дт 08 — Кт 60 Комплектующие ПК включены в стоимость всего компьютера — 50 000, 00 руб. — Счетфактура
Дт 01 — Кт 08 Компьютер оприходован к учету в качестве основного средства — 50 000, 00 руб. — Акт (о приеме-передачи ОС)
Дт 20 (26) — Кт 02 Начислена и включена в состав расходов амортизация по компьютеру — 1041,00 руб. — Ведомость армотизации
Способ ведения учета компьютерной техники по частям.
Теперь рассмотрим вариант построения бухучета техники, которая поступает и приходуется, как разные единицы оборудования. Другими словами, теперь учету будет поддаваться техника не как цельный объект, например, автоматизированное рабочее место. В состав, которого входят монитор, системный блок и так далее. Теперь все эти составляющие будут отдельными объектами бухгалтерского учета. Снова перейдем к примерам, чтобы легче воспринять информацию по данному вопросу. Возьмем опять некое предприятие, которое приобретает компьютерную технику, однако стоимость этого приобретения на порядок ниже. Из списка поступления нового оборудования выделим следующую номенклатуру:
- Системный блок;
- Монитор;
- Компьютерная мышь;
- Клавиатура;
- Принтер.
Общая стоимость этого списка составляет 25000 рублей. Но как известно минимальная стоимость объектов учета, которая позволяет принимать их в учете основных средств, равняется сорока тысячам рублей. То есть этот вариант характеризуется, как учет компьютера до 40000. Цель покупки данного оборудования повышение производительности работы главного бухгалтера компании. Так как ранее из-за старого оборудование, которое давно превысило срок полезного использования, затормаживался рабочий процесс бухгалтера. Это лирическое отступление для осознания ценности придерживания установленного периода, в котором может использоваться техника. По началу кажется, что эта ситуация схожа с ситуацией, описанной выше, но главное отличие заключается в конечной стоимости. Это и не позволяет отнести эти объекты к учету, как основные средства. Для того, чтобы документально отразить факт поступления отдельных частей компьютерного оборудования, необходимо воспользоваться унифицированными документами. Этот список содержит следующие формы:
- акт о приеме-передачи, который был озвучен в первой ситуации (для основных средств);
- инвентарная карточка учета (ОС-6);
- инвентарная книга учета объектов (ОС-6б).
Таблица списка бухгалтерских проводок по учету компьютерного оборудования, как МПЗ
Корреспонденция счетов — Наименование операции — Сумма, руб — Документ-основание
Дт 10 — Кт 60 Купленные составляющие — 25 000, 00 — Счетфактура
Дт 20 (26) — Кт 10 Стоимость составляющих компьютерного оборудования включена в затраты при передаче в эксплуатацию — 25 000,00 — Требование-накладная, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.
В таком ключе осуществляется учет отдельных единиц оборудования стоимость, которых ниже сорока тысяч рублей. Рассмотрев два способа учета техники в организации, придем к выводу, что бухгалтера отлично знают свое ремесло, но иногда им довольно трудно работать с учетом компьютерной техники. Потому что они допустим не знают, что из себя представляет название «Маршрутизатор» и попадают в заблуждение. Для облегчения работы отдела бухгалтерии можно привлекать ИТ-сотрудников, которым поручать ведения учета своего технического оборудования. Тем более это становится куда доступным, когда существует программный продукт, позволяющий вести учет ИТ техники по двум вариантам, рассмотренным сегодня. Этим программным продуктом является конфигурация «Управление IT-отделом 8», которую можно опробовать бесплатно. На этом все, удачи и успехов в работе!!!
Попробовать бесплатно
Источник