Срок полезного использования кулера для воды

Кулер можно включить в состав как основных средств, так и материальных запасов. Но к какой группе имущества его все же лучше отнести? Какие использовать КВР, коды КОСГУ и бухгалтерские счета для учета кулера и воды для него? Как учесть возвратную тару? Ответы — в статье.

• Учет кулера и воды для него:
• Код для кулера в классификаторе
• Счет для учета кулера
• Подстатья КОСГУ для воды
• Бутыли для кулера

Подсказка: как отразить в бухгалтерском учете компании и при налогообложении кулер и воду для него >>

Код для кулера в классификаторе

Кулер для воды — это аппарат для охлаждения, нагрева и дозировки воды. Но как учесть его: как основное средство или материалы? Попробуем определить код по ОКОФ.

В старом классификаторе основных фондов код для кулера не указан, потому что, когда его составляли, кулеров еще не было. Исходя из того что напольный кулер — это не только охладитель воды, но и нагреватель, подходил код 16 2930159 «Электроприборы для нагрева жидкостей прочие» ОКОФ.

Переходный ключ предлагает выбирать код: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013–2014 (СНС 2008) — выбрать из 330.28.23–330.28.29». В этом диапазоне кодов оборудования для нагрева питьевой воды нет, а оборудование для охлаждения воды — только промышленное. То есть нужный код в классификаторе отсутствует, и вопрос со сроком полезного использования должна решить комиссия учреждения.

Для кулера срок гарантии, как правило, не более 12 месяцев. Поэтому учреждение может учесть его как материальный запас. Если комиссия определит, что срок использования кулера больше 12 месяцев, включите аппарат в состав основных средств.

Счет для учета кулера

Если комиссия придет к мнению, что кулер — это основное средство, затраты на его покупку соберите на счете 106 01 «Вложения в основные средства». Затем по сформированной стоимости примите к учету.

В бухучете кулер, который включили в состав материальных запасов, отразите на счете 105 06 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции № 157н). Операции по приобретению оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке.

Подстатья КОСГУ для воды

Чтобы правильно провести в бухучете расходы на бутилированную воду, нужно знать коды КОСГУ, к которым они относятся. Ведь все счета должны быть с ними увязаны.

Чтобы выбрать код КОСГУ, ответьте на два вопроса.

1. Есть ли в учреждении система централизованного питьевого водоснабжения?
2. Соответствует ли водопроводная вода санитарным нормам?

Если системы централизованного питьевого водоснабжения нет или вода не отвечает нормам, расходы должны пройти по подстатье 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ. То есть отражать их нужно на счетах 401 20 223, 302 23 и т. д. В остальных случаях покупку бутилированной воды учитывайте по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Расходы на бутилированную воду в составе коммунальных услуг покажите так:

ДЕБЕТ 0 401 20 223 (0 109 60 223–0 109 80 223)    КРЕДИТ 0 302 23 730
— отражены затраты на приобретение бутилированной воды;

ДЕБЕТ 0 302 23 830    КРЕДИТ 0 201 11 610
— оплачена бутилированная вода. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, подстатья 223 КОСГУ).

В составе материальных запасов воду отразите на счете 105 32 «Продукты питания» (п. 118 Инструкции № 157н). А бутыли, в которых она поставляется, — это многооборотная (возвратная) тара. Как ее учесть, читайте далее.

Бутыли для кулера

Цену возвратной тары не включайте в стоимость воды. Она должна быть выделена в первичных документах на поставку отдельной строкой.

В договоре на поставку воды может быть сказано, что для исполнения обязательства по возврату тары учреждение должно внести залог. В этом случае тару учитывайте по залоговой стоимости, которая установлена в договоре.

Кстати, по новым правилам операции по предоставлению залога нужно отражать на счете 210 05 «Расчеты с прочими дебиторами» (п. 235 Инструкции № 157н). Но тут делать этого не стоит. Ведь этот счет предназначен для ситуаций, когда учреждение внесло залог и ничего взамен не получило. А в данном случае учреждение получает бутыли, которые нужно оприходовать, а потом вернуть поставщику.

1. Если залог за тару перечисляете поэтапно, в учете составьте проводки:

ДЕБЕТ 0 206 34 560    КРЕДИТ 0 201 11 610
— перечислена сумма залога в обеспечение обязательства по возврату тары в составе предоплаты. Отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244);

ДЕБЕТ 0 302 34 830    КРЕДИТ 0 206 34 660
— зачтена сумма предоплаты (аванс);

ДЕБЕТ 0 302 34 830    КРЕДИТ 0 201 11 610
— отражен окончательный расчет за материальные ценности (товары). Отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244).

 Как отразить в бухучете кулер?

2. Если залог за бутыли перечисляете единовременно, в учете запишите:

ДЕБЕТ 0 302 34 830    КРЕДИТ 0 201 11 610
— перечислена сумма залога в обеспечение обязательства по возврату тары в составе оплаты на основании оправдательных документов. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244).

Поступление возвратной тары оформите так:

ДЕБЕТ 0 105 36 340    КРЕДИТ 0 302 34 730
— получена тара, стоимость которой учреждение оплачивает отдельно.

Возврат тары поставщику отразите проводкой:

ДЕБЕТ 0 206 34 560    КРЕДИТ 0 105 36 440
— возвращена поставщику тара.

После возврата тары поставщик должен вернуть учреждению ее залоговую стоимость.

Возмещение поставщиком средств, перечисленных ему ранее за бутыли (залоговой стоимости), независимо от периода оплаты и возмещения отразите как восстановление кассового расхода (по тому же КВР, по которому была произведена кассовая выплата). В учете сделайте проводку:

ДЕБЕТ 0 201 11 510    КРЕДИТ 0 206 34 660
— возвращена сумма залога (как восстановление кассовых расходов). Одновременно отражено уменьшение забалансового счета 18 (КВР 244).