Срок полезного использования печатей и штампов
Ответ: Организация вправе принять решение присвоить печати код 330.28.23.2 «Оборудование офисное» ОКОФ.
Обоснование: Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) (далее — Классификация), осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст). Классификация используется для определения срока полезного использования амортизируемого имущества.
С 01.01.2017 данная Классификация в обязательном порядке применяется для целей налогового учета (п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ, п. 1 названного Постановления Правительства РФ N 1).
Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя:
— из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды) (п. 20 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01)).
Однако организация вправе применять Классификацию для целей бухгалтерского учета, поскольку это не запрещено законодательством РФ. Порядок использования указанной Классификации для целей бухгалтерского учета необходимо закрепить в учетной политике организации.
Применение Классификации в бухгалтерском учете исключает расхождение сумм амортизации в налоговом и бухгалтерском учете ОС первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 5 ПБУ 6/01).
Однако если организация укажет в учетной политике, что при определении для целей бухгалтерского учета срока полезного использования объектов ОС используется Классификация, то она обязана будет ее применять и по объектам стоимостью 100 000 руб. и менее, которые по налоговому учету не будут признаваться амортизируемым имуществом.
При этом по бухгалтерскому учету лимит стоимости для признания объекта основным средством не может быть более 40 000 руб. Размер установленного лимита организация также указывает в учетной политике (п. 5 ПБУ 6/01).
Таким образом, если организация в учетной политике указала, что использует Классификацию для целей бухгалтерского учета и стоимость печати превышает установленный лимит, то ей необходимо определить код ОКОФ для печати и ее амортизационную группу.
Код по ОКОФ указывается в акте о приеме-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1), инвентарной карточке (форма N ОС-6) при их использовании организацией (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Наименование печати в ОКОФ и в Классификации отсутствует.
В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходного ключа ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458), а также отсутствия в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 позиций для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 и определению их сроков полезного использования (Письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).
Таким образом, по нашему мнению, организация вправе принять решение присвоить печати код ОКОФ 330.28.23.2 «Оборудование офисное».
Задать вопрос или заказать пособие можно тут
С уважением к вашему бизнесу,
Сушонкова Елена
Подписывайтесь на нас:
ВК Facebook Дзен Одноклассники Teletype Телеграмм
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
По какому коду ОКОФ можно учесть стол?
По какому коду ОКОФ можно учесть стеллаж?
По какому коду ОКОФ можно учесть пылесос?
Источник
Добрый день!
В связи с изменением наименования учредителя с министерства на комитет, мы, бюджетное учреждение меняем свою печать. Первый раз сталкиваюсь с такой ситуацией и возникло очень много вопросов:
1) Должны ли мы составлять приказ по учреждению о замене оттиска печати?
2) Печать была приобретена по договору на оказание услуг (изготовление печати/штампа) и отражена по КОСГУ 310. Правильно ли, что я её принимаю к учету по документу «Принятие к учету изготовленных ОС»?
3) Проверьте, пожалуйста, правильная проводка — Дт 101.36.310 Кт 106.31.310.
4) Касательно амортизации:
— ОКОФ — 190009000
— Амортизационная группа — 2 (т.к. по классификатору срок полезного использования на печати не установлен, то правильно ли я понимаю, что его должна установить комиссия по принятию и выбытию активов и мы можем установить этот срок 3 года?)
— Порядок погашения стоимости — Списание при вводе в эксплуатацию
— Подскажите, пожалуйста, какой указать счет учета затрат по амортизации?
— Основание для составления акта — указать приказ директора о замене печати или акт на изготовление печати?
Добрый день. Мы издавали:
1. Общий приказ на внесении изменений в связи с переименованием, где отдельным пунктом стояла смена печати, и назначение ответственных за эту процедуру.
2. Акт о ликвидации печати (с оттисками старой печати)
Новую печать мы закупали по 310 КОСГУ, принимали как обычную ОС, так как она была дешевле 3000 рублей, мы ее скинули на забаланс.
Сколько ваша печать по стоимости получилась?
Наша — 600 рублей. А на забаланс — это как правильно сделать, подскажите, пожалуйста.
Отражена оплата
Дт 302 31 830 Кт 201 11 610 — 600 рублей
Отражены затраты по приобретению печати
Дт 106 31 310 Кт 302 31 730 — 600 рублей
Оприходована печать
Дт 101 36 310 Кт 106 31 410 — 600 рублей
Введена печать в эксплуатацию:
Цитата (Наталья Коротоношкина):Ответ на Ваш вопрос содержится в п. 10 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений № 174н:
10. Выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа: Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) по дебету счета 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010121410 — 010128410, 010131410 — 010138410) с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»;
Пройти обучение на профстандарт «Бухгалтер» в госсекторе (коды А, В, С) и получить диплом
Источник
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как отразить в учете покупку печати (директор приобрел за собственные средства)?
Спасибо
Добрый день!
Цитата (татьяна елина):Подскажите пожалуйста, как отразить в учете покупку печати (директор приобрел за собственные средства)?
Цитата (Журнал «Учет в учреждении» 11.04.2014):Учет печатей и штампов в бюджетном учреждении
Вопрос
Как правильно вести учет печатей и штампов в бюджетном учреждении?
Ответ
Приобретение печатей и штампов отразите по статье КОСГУ 300 «Поступление нефинансовых активов» (по подстатье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» или КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в зависимости от срока полезного использования). Оприходование печатей и штампов отразите проводкой Дебет счета 0.105.36.340 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» или Дебет счета 0.101.36.310 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств печати (штампы) .
Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам относится к компетенции учреждения.
Печати (штампы) могут быть включены как в состав основных средств, так и в состав материальных запасов.*
Печати (штампы) включите в состав основных средств, если они соответствуют критериям основного средства. Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования.
Для печатей (штампов) срок полезного использования нормами законодательства не установлен, поэтому определите его в соответствии с технической документацией производителя. Для печатей (штампов), на которые отсутствуют рекомендации производителя, установить срок полезного использования может комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Если срок полезного использования, установленный для печатей (штампов), превышает 12 месяцев, включите их в состав основных средств (при соблюдении прочих условий) (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не содержит отдельного кода для печатей (штампов). Поэтому им можно присвоить код 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках».
Если срок полезного использования, установленный для печатей (штампов), составляет менее 12 месяцев, учтите их в составе материальных запасов (п. 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Расходы на приобретение или изготовление печатей (штампов) по статьям КОСГУ отразите в следующем порядке:
если печати (штампы) включаются в состав основных средств – по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;если печати (штампы) включаются в состав материальных запасов – по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».* Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.
Следует отметить, что, учитывая предназначение, сроки и порядок использования печатей (штампов), учреждение может принять другое решение. Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. Такой вывод подтверждает письмо Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866.*
Станислав Бычков
начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России
Тамара Грекова
начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
14.04.2014 г.
С уважением,
Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Наталией Зориной,
ведущим экспертом Горячей линии «Система Главбух».
Источник
«Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств печати (штампы) и как отразить расходы на их изготовление»
Печати и штампы относят как к основным средствам, так и к материальным запасам.
Порядок учета печатей и штампов законодательством не установлен. Поэтому разработайте его сами и закрепите в учетной политике. Поможем разобраться, что к чему.
Печати – основные средства
В первую очередь определите срок, в течение которого вы будете использовать печать или штамп. А потом – для каких целей.
Главный критерий основного средства – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев. Но для печатей и штампов он законодательством не определен. Поэтому воспользуйтесь рекомендациями производителя. Если рекомендаций нет – его определит комиссия по поступлению и выбытию активов. Печати со сроком полезного использования больше одного года будут основными средствами. Но только если они соответствуют остальным критериям. Со сроком разобрались.
Теперь цели. Так, гербовая печать учреждения всегда будет основным средством. Ею заверяют важные документы: договоры, контракты, банковские документы и т. д. Хранят у руководителя или другого ответственного лица. Кроме того, срок ее службы больше 12 месяцев.
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не содержит отдельного кода для печатей (штампов). Поэтому срок использования определите по технической документации производителя. В бухучете печать отразите на счете 101.08 «Прочие основные средства».
Отдельно хотелось бы отметить про оснастку. Если учреждению изготавливают сразу печать с оснасткой, то расходы на нее включите в стоимость печати. Это связано с тем, что основное средство – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.
Если же оснастку учреждение приобретает отдельно, то она будет материальным запасом. Ведь самостоятельно ее использовать нельзя. А только когда к ней прикрепляют печатающий элемент – клише. То есть будет собрана печать, которую и нужно будет учесть как основное средство.
Печати – матзапасы
Печати и штампы учитывайте как матзапасы, если срок полезного использования меньше 12 месяцев. Его установит:
- производитель в технической документации;
- комиссия по поступлению и выбытию НФА.
В этом случае отражайте их на счете 105.06 «Прочие материальные запасы». Такой вывод следует из пунктов 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Окончательное решение, куда отнести объект, принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Как списать основные средства с забалансового счета 21
При списании основных средств с забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» нужно соблюдать те же правила распоряжения имуществом, что и для всего остального имущества учреждения.
В бухучете выбытие основных средств с забалансового счета 21 отразите на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного актом о списании. А если передаете имущество другим организациям, составьте акт приема-передачи (ф. 0504101). Об этом сказано в пункте 373 Инструкции к Единому плану счетов№ 157н. Аналогичные разъяснения приведены в письме Казначейства России от 22 мая 2015 № 08-01-01/123. Подробнее о документальном оформлении см. здесь.
Да, и еще: списание объекта с забаланса отразите по простой системе, то есть просто уменьшение по забалансовому счету 21. Метод двойной записи здесь не применяется. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
«Как оформить и учесть ликвидацию основных средств»
Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают. Если восстановить объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его ликвидируют и списывают с учета (п. 51 Инструкции к Единому плату счетов № 157н).
Когда основное средство состоит из нескольких конструктивно сочлененных предметов, ликвидировать его можно частично. То есть демонтировать только ту часть объекта, которую нельзя восстановить. Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус. Как это оформить и отразить в учете, см. здесь.
Внимание: в некоторых случаях ликвидацию основных средств нужно согласовать с органом по управлению имуществом или учредителем. Порядок согласования документов по списанию имущества субъектов РФ (муниципального имущества) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления. В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ (п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 № 834). Подробнее об этом см. здесь.
Когда основные средства ликвидируют
Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:
- имущество морально устарело и физически изношено;
- произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
- при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
- выявлена порча имущества;
- объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.
Такие правила установлены пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.
Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:
- материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
- создают ликвидационную комиссию для определения целесообразности использования объекта;
- при необходимости проводят техническую экспертизу;
- комиссия составляет акт о списании основного средства (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);
- при необходимости согласовывают списание с вышестоящими органами;
- делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.
Ликвидационная комиссия
В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из пункта 34Инструкции к Единому плану счетов № 157н. О том, как создать комиссию, читайте Как ввести в эксплуатацию основное средство.
Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:
- проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
- оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
- установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
- выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
- определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.
После всех процедур комиссия должна подготовить акт о списании основного средства, а также документы для согласования с вышестоящей организацией.
В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6–7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 № 834.
Документальное оформление
Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:
- по форме № 0504105 при списании транспортных средств;
- по форме № 0504143 при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
- по форме № 0504144 при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
- по форме № 0504104 при списании других основных средств (кроме транспортных).
Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать причину списания объекта (итог результатов осмотра).
Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.
Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм № 0504105, № 0504143, № 0504144, № 0504104, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н, пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 № 834, а в части уничтожения имущества разъяснен также в письме Минфина России от 19 декабря 2013 № 02-06-010/56211.
Ситуация: как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа
Списание изношенного основного средства можно обосновать, указав в документах на списание, что дальнейшее использование имущества или его ремонт невозможны или нецелесообразны.
Подтверждение морального или физического износа может быть приведено в акте технической экспертизы. Если в технической экспертизе необходимости нет, объект спишите на основании решения ликвидационной комиссии, которое указывают в акте на списание. Акты комиссия должна составить по унифицированным формам.
Запись о причине списания может выглядеть, например, так: «Сервер не выдерживает возросшей нагрузки вследствие морального износа. Модернизации не подлежит». Или: «Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен». Это позволит избежать лишних вопросов при проверке. Если спор возникнет, грамотное обоснование причины списания будет весомым аргументом для судей (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 15 апреля 2008 № А57-13824/06-17, Северо-Западного округа от 2 ноября 2004 № А05-3112/04-12).
Печати и штампы можно учитывать, как основные, и как материальные запасы. Всё зависит от срока использования, указанного в документах производителя. Окончательное решение куда отнести печати (штампы), принимает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Если вы решите учитывать, как основные средства, то примите к учёту на счёт 101.08 «Прочие основные средства». Если первоначальная стоимость печати (штампа) не превышает 3000 рублей, то при вводе в эксплуатацию сразу спишите с балансового учета на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».
Если печати (штампы) морально устаревают или физически изнашиваются, то с забалансового счёта их списывают на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных) (ф. 0504104). Но решение о списании должна принять комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Затем печати (штампы) уничтожают (утилизируют), либо своими силами, либо по договору на утилизацию со специализированной организацией.
При списании с забалансового счёта 21 делают одностороннюю проводку по Кредиту 21 счёта.
При сроке полезного использования менее 12 месяцев, учитывайте на счёте 105.06 «Прочие материальные запасы». При моральном или физическом износе списывайте их на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) с заключением комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Проводку при списании сделайте следующую:
Дебет 0 401 20 272 Кредит 0 105 Х6 440
Порядок учёта печатей (штампов) закрепите в Учётной политике.
Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы
Источник