Срок полезного использования степлера для бумаги
Новости и аналитика
Правовые консультации
Бухгалтерский учет в бюджетной сфере
В 2019 году казенным учреждением приобретен степлер стоимостью более 3000 руб. Учреждением принято решение приобретенный степлер отнести к основным средствам, так как полезный срок эксплуатации более 12 месяцев.
К какому коду ОКОФ следует отнести приобретенное имущество?
В 2019 году казенным учреждением приобретен степлер стоимостью более 3000 руб. Учреждением принято решение приобретенный степлер отнести к основным средствам, так как полезный срок эксплуатации более 12 месяцев.
К какому коду ОКОФ следует отнести приобретенное имущество?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Отнесение материальных ценностей к основным средствам, в том числе определение кода ОКОФ, находится в компетенции комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.
Приобретенный степлер, в случае его учета в составе основных средств, возможно отнести к коду 330.28.23.2 Оборудование офисное.
Обоснование вывода:
Вопрос отнесения материальных ценностей к основным средствам, в том числе определение кода ОКОФ, или материальным запасам находится в компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н, Комиссия).
При принятии решения об отнесении имущества к основным средствам Комиссии необходимо руководствоваться положениями СГС «Основные средства» и п.п. 38, 39, 45 Инструкции N 157н.
Выбор кода ОКОФ для основных средств, приобретенных в 2019 году, осуществляется в соответствии с положениями Общероссийского классификатора основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС), утвержденного приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее — ОКОФ) (смотрите также письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243). А амортизационная группа определяется согласно постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Классификация).
При этом отметим, что согласно Введению в ОКОФ он применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено органами госрегулирования бухгалтерского учета. В свою очередь, Инструкцией N 157н предусмотрено применение ОКОФ только в целях ведения аналитического учета (группировки) основных средств при их постановке на учет.
Подробный алгоритм отнесения основных средств к кодам ОКОФ действующими нормативными правовыми актами не определен. А существующие разъяснения уполномоченных органов, по сути, допускают достаточно произвольные трактовки положений ОКОФ (смотрите, например, письмо Минэкономразвития России от 15.08.2006 N Д19-73 в отношении прежнего классификатора), при этом актуальных разъяснений практически нет.
Решение уполномоченных должностных лиц об отнесении актива к тому или иному коду ОКОФ основывается на их профессиональном суждении. Поиск кода ОКОФ может осуществляться прежде всего исходя из назначения основного средства.
Согласно Введению в ОКОФ в группировке ОКОФ (группировка 330) «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ оборудованию. Объектом классификации прочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.д., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент. В данную группировку для отражения национальных особенностей включен хозяйственный инвентарь, т.е. предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе.
По нашему мнению, приобретенный степлер возможно отнести к коду 330.28.23.2 Оборудование офисное. Согласно требованиям Классификации группа 330.28.23 относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.
Комиссией также может быть принято решение об отнесении приобретенного материального средства по коду 330.28.29 Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки. Несмотря на то, что код 330.28.29 упоминается в Классификации не один раз, срок полезного использования при выборе этого кода придется определять комиссии учреждения исходя из рекомендаций производителя, интенсивности использования степлера, предполагаемого срока службы. Это обусловлено тем, что в Классификации в графе «Примечания» в разных амортизационных группах по данному коду указаны инструмент для металлообрабатывающих и деревообрабатывающих станков; дизели и дизель-генераторы; различные электродвигатели.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга
Ответ прошел контроль качества
12 ноября 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
nata99
спросила
23 июня 2017 в 11:29
9392 просмотра
Добрый день! Подскажите , пожалуйста, какой у дырокола (стоимость 8000т.р.) и степлера (стоимость1200т.р.) ОКОФ и номер амортизационной группы??
Здравствуйте!
В ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н) в п.5 читаем:
«Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением».Т.е. вы можете отнести дырокол и степлер к МПЗ, не начислять амортизацию, учитывать согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Заират, добрый день! Мы их уже оплатили как 310, у нас есть комиссия по поступлению и выбытию активов, поэтому , срок службы больше 12 месяцев у дырокола и степлера, поэтому это ос
Не совсем поняла, по каким критериям вы относите их к ОС.
Цитата (nata99):мы их уже оплатили как 310
? Поясните, пожалуйста.
Цитата (nata99):срок службы больше 12 месяцев
У многих МПЗ срок службы более года
nata99,
ОС-это не только срок службы , но и СТОИМОСТЬ!!!!!
У вас МПЗ (а они тоже могут быть со сроком боле 12 месяцев),это 10 счет, и на расходы списать сразу.
Заират, а почему я не могу дырокол отнести к ОС??? Я согласна с Вами, что можно и к МЗ отнести, давно мы так и делали, но мы бюджетники и работаем через казначейство, где раньше не пропускали такой же дырокол, степлер, флешку… как 340, а только 310. На данный момент есть комиссия, которая решает куда что отнести, критерии такие — это отдельный инвентарный объект, срок службы более 12 месяцев и это относится к основным средствам на котором ставится ИНВ номер. И я согласна, что у МПЗ есть конечно срок службы более 12 месяцев, я этого и не говорила. В 2016 году степлер по окоф 143010330, дырокол 190009000 были у нас в учете, сейчас новый окоф, поэтому я и задала такой вопрос
Цитата (Таша13):ОС-это не только срок службы , но и СТОИМОСТЬ!!!!!
У вас МПЗ (а они тоже могут быть со сроком боле 12 месяцев),это 10 счет, и на расходы списать сразу.
Таша13, Ещё раз, я задала вопрос по ОКОФУ, меня не интересует какой Вы ведете учет, если у Вас это 10 счет, то пожалуйста. Мне нужно ответить лишь какой окоф у дырокола и степлера и ВСЁ!
Добрый день, nata99.
На нашем форуме принято уважительное обращение друг к другу. Раздражаться на ответы других не нужно, все мы люди и можем неправильно друг друга понять. Никто кроме Вас не знает, что у Вас в учете, и каков уровень Ваших знаний в этой области, поэтому лучше сразу в сообщении уточнять существенные особенности, например, что организация бюджетная, чтоб ни у кого не было сомнения в том, что нет необходимости поправлять Вас по основным положениям Вашего вопроса.
По ситуации:
существуют переходные ключи ОКОФ (во вложении)
старому ОКОФ 143010330 соответствует новый 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», объекты имущества со старым ОКОФ 190009000 в новой редакции ОКОФ не является основными фондами. Но раз Вы приняли решение об отражении дырокола как ОС, думаю, можно тоже использовать тот же ОКОФ 330.28.23.23 как и со степлером.
Группа — вторая или третья соответственно Классификации в зависимости от планируемого срока эксплуатации.
nata99,
Добрый день.
Мне показалось более подходящие :
330.28.1 Машины и оборудование общего назначения инструмент строительно-монтажный ручной и механизированный
330.28.23.23 Машины офисные прочие
330.28.99.12.119 Оборудование наборное прочее
по сроку полезного использования подсказать? или сами найдете?
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Цитата (Татьяна Матвеева):Добрый день, nata99.
На нашем форуме принято уважительное обращение друг к другу. Раздражаться на ответы других не нужно, все мы люди и можем неправильно друг друга понять. Никто кроме Вас не знает, что у Вас в учете, и каков уровень Ваших знаний в этой области, поэтому лучше сразу в сообщении уточнять существенные особенности, например, что организация бюджетная, чтоб ни у кого не было сомнения в том, что нет необходимости поправлять Вас по основным положениям Вашего вопроса.
Добрый день, Татьяна! Я не раздражаюсь, просто задала вопрос какой окоф поставить, а мне не отвечают на вопрос, а начинают как бы «учить», я на самом деле не против , чтобы меня учили, но не в таком формате. Если, что то не так простите
Цитата (Татьяна Матвеева):По ситуации:
существуют переходные ключи ОКОФ (во вложении)
старому ОКОФ 143010330 соответствует новый 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», объекты имущества со старым ОКОФ 190009000 в новой редакции ОКОФ не является основными фондами. Но раз Вы приняли решение об отражении дырокола как ОС, думаю, можно тоже использовать тот же ОКОФ 330.28.23.23 как и со степлером.
Группа — вторая или третья соответственно Классификации в зависимости от планируемого срока эксплуатации.
Спасибо огромное Татьяна
, это я и хотела увидеть в ответе!!! И ещё отдельное спасибо за прикрепленный файл
Цитата (Nadin_buh):Добрый день.
Мне показалось более подходящие :
330.28.1 Машины и оборудование общего назначения инструмент строительно-монтажный ручной и механизированный
330.28.23.23 Машины офисные прочие
330.28.99.12.119 Оборудование наборное прочее
по сроку полезного использования подсказать? или сами найдете?
Добрый день, Nadin_buh ! Спасибо большое!!! Срок нашла
nata99,
Мне кажется грубость-это не для этого форума!
Удачи!
Таша13, причем здесь грубость, я Вам не грубила — это во-первых, а во-вторых Вы даже не поздоровались, это более чем нарушение правил форума! Спасибо за удачу!
Добрый день!
nata99, Вы написали:
Цитата (nata99):Таша13, Ещё раз, я задала вопрос по ОКОФУ, меня не интересует какой Вы ведете учет, если у Вас это 10 счет, то пожалуйста. Мне нужно ответить лишь какой окоф у дырокола и степлера и ВСЁ!
Фрагмент, выделенный синим цветом, а также выбор смайла выглядят как проявление неуважения. То же самое можно было сказать, используя нейтральные формулировки, например: «В этой теме я хотела бы получить ответ только на вопрос о коде ОКОФ, а для вопроса о проводках я при необходимости создам новую тему».
Справедливости ради замечу, что Ваш возмущённый тон был спровоцирован этим сообщением пользователя Таша13:
Цитата (Таша13):nata99,
ОС-это не только срок службы , но и СТОИМОСТЬ!!!!!
У вас МПЗ (а они тоже могут быть со сроком боле 12 месяцев),это 10 счет, и на расходы списать сразу.
Таша13, Ваше сообщение, которое я процитировала, выглядит слишком эмоциональным из-за большого количества восклицательных знаков. Оно читается так: «я уже много раз вам это объясняла, а вы никак не поймёте!!!!!», хотя это — первое Ваше сообщение в этой теме. Понимаю, что Вы не имели этого в виду, однако получилось то, что получилось. И именно поэтому на Ваше сообщение так остро отреагировала nata99.
В любом тексте ВСЕГДА проявляется эмоциональное состояние пишущего. Даже если вы используете «нейтральные», не грубые слова, но при этом испытываете негативные чувства (либо к своему адресату, либо к другому человеку, который только что вывел Вас из себя), эти негативные чувства ОБЯЗАТЕЛЬНО проявятся в тексте, даже если вы этого не хотите. Например, вы подсознательно определённым образом поставите слова в предложении, и фраза будет выглядеть агрессивно или пренебрежительно. Подробно я писать об этом здесь не буду, хотя тема эта очень интересная и определённо заслуживает обсуждения, но в разделе «Между делом» (где я, возможно, её в ближайшее время подниму).
В связи с вышесказанным у меня есть очень большая просьба к участникам обсуждения. Если вы находитесь в раздражённом состоянии, не отвечайте на вопросы, чтобы не возникло подобного недопонимания. Лучше отвечать форумчанам, находясь в уравновешенном состоянии. Тогда помощь (а ответы на форуме — это действительно значимая помощь коллегам) будет намного более эффективной и приятной. 
А если Вас возмущает тон какого-то сообщения, то реагируйте на него максимально спокойно и просто нейтрально попытайтесь объяснить свою точку зрения, не переходя на личности.
Заранее спасибо всем за понимание.
Источник
Доходы и расходы
О чем пойдет речь: все бухгалтеры сталкивались с ситуацией, когда сложно определить, к чему отнести имущество: к основным средствам или материальным запасам. Например, когда объект не поименован в Классификаторе основных средств или нет подходящего кода в ОКОФ. Как без риска определить категорию, скажем, для бензопилы или сумки для гаджета? Между собой бухгалтеры такие основные средства называют проблемными. Именно о них пойдет речь в статье.
Елена КЕДРОВА,
эксперт журнала «Учет в учреждении»
Чтобы читать статью, оформите пробную подписку на журнал. Вы получите доступ к свежему номеру и всему архиву. Нажмите «Получить доступ».
Как идентифицировать основное средство
Чтобы проводить операции в учете, объект надо отнести либо к матзапасам, либо к основным средствам (ОС). В пункте 38 Инструкции № 157н установлены критерии, на основании которых объекты относят к основным средствам.
Актив может быть принят к учету как ОС, если одновременно выполнены такие условия:
- срок его полезного использования – более 12 месяцев;
- объект будут неоднократно или постоянно использовать на праве оперативного управления в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд;
- актив не относится к материальным запасам.
Кроме того, для бухгалтера и постоянно действующей комиссии учреждения наличие объекта в классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) – это основание признать его основным средством.
Что нужно сделать, прежде чем принимать к учету активы
Чтобы идентифицировать активы, необходимо:
– назначить постоянно действующую комиссию, в которую включить технического специалиста. Если в учреждении нет такого специалиста, можно пригласить внештатного сотрудника либо воспользоваться услугами специализированной организации. Именно комиссия выносит заключение об отнесении имущества к тому или иному виду нефинансовых активов, определении кода ОКОФ, а также срока полезного использования объекта;
– установить критерии в учетной политике (например, срок полезного использования). Особенно важно это сделать по тому имуществу, которое четко не регламентировано нормами.
Какие объекты учесть в материалах
В составе материальных запасов (МЗ) учитывают активы, которые не подпадают под критерии основных средств. Однако есть и исключения. Они перечислены в пункте 99 Инструкции № 157н.
Материалами, помимо товаров и готовой продукции, признают:
- специальные инструменты и приспособления (предназначенные для серийного и массового производства);
- готовые к установке строительные конструкции и детали;
- инвалидную технику;
- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
- тару для хранения товарно-материальных ценностей;
- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова), сплавные тросы;
- сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог.
- временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (в частности, передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и пр.).
В таблице вы найдете решения, как правильно идентифицировать некоторые активы, учет которых вызывает затруднения.
Таблица. Порядок идентификации объектов нефинансовых активов
| Наименование объекта | Вид НФА | Основание | Причина затруднений |
|---|---|---|---|
| Бензопилы, сучкорезы и иной специнструмент | МЗ | П. 99 Инструкции № 157н | Срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
| Пожарный инструмент (пожарные шкафы и рукава) | ОС | ОКОФ | Не используются самостоятельно, монтируются на стену |
| Инвалидная коляска | МЗ | П. 99 Инструкции № 157н | Срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
| Столовые приборы, сервизы, вазы | МЗ | П. 118 Инструкции № 157н | Срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
| Калькулятор | ОС | ОКОФ | Незначительная стоимость, путают с канцелярскими товарами |
| Дырокол, ножницы | ОС или МЗ | Пункт учетной политики, в котором закреплен срок полезного использования | Незначительная стоимость, путают с канцелярскими товарами, срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
| Флеш-карты | ОС | ОКОФ | Маленькие габариты, сложно идентифицировать объект по ОКОФ |
| Сетевые фильтры | ОС | ОКОФ | Сложно идентифицировать объект по ОКОФ |
| Сумки для ноутбуков, проекторов, чехлы для планшетов | ОС или МЗ | Пункт учетной политики, в котором закреплен срок полезного использования | Нет полной информации в Инструкции № 157н и ОКОФ |
Как просто решить три сложных вопроса
1. Практически в каждом учреждении на балансе десятилетиями числятся вазы и столовые сервизы. Ваза – это посуда для сервировки стола. Согласно пункту 118 Инструкции № 157н, посуду относят на счет 105 06. Однако в пункте 99 Инструкции № 157н четко определен перечень тех предметов, которые независимо от срока эксплуатации должны быть учтены как материалы. Посуда в него не входит. Но следует обратить внимание на строчку «тара для хранения товарно-материальных ценностей». Ведь именно таково предназначение посуды. А значит, независимо от срока эксплуатации вазы бухгалтер вправе отразить ее на счете 105 00. Такая же ситуация со столовым сервизом. Поэтому в учетке можно, например, записать:
На балансе учреждения числится пять ваз. В основном это подарки от поставщиков. Вазы учитываем на счете 105 36. Самостоятельно классифицировали такой объект как предмет посуды. В Инструкции № 157н указано, что посуда входит в состав прочих материальных запасов.
2. Возникают сложности и при учете калькуляторов, степлеров и дыроколов.
Согласно старому ОКОФ ОК 013-94, дыроколы и степлеры можно было учесть по коду «Средства скрепления и склеивания документов и конвертов канцелярские» 14 3010330. Однако в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) эта строка перешла в разряд «Машины офисные прочие» 330.28.23.23. Так что ни дыроколы, ни степлеры нельзя отнести к данной позиции.
В старом ОКОФ калькулятор относился к коду «Приборы и инструменты математические…» 14 3010190. Согласно переходному ключу, объекты, которые учтены по данному коду, теперь определяют как «Машины копировальные офсетные листовые для офисов» 330.28.23.22. Но это не соответствует назначению калькулятора. В новом ОКОФ есть иной подходящий код – «Машины счетные» 330.28.23.13.110. Поэтому можно причислить калькулятор к ОС. Но, поскольку для калькулятора нет кода в Классификации основных средств (постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1), в учетной политике следует закрепить, например, такую норму:
Калькуляторы учитываем как малоценные предметы в составе основных средств. Такую норму нам спустил Учредитель. Оформляем на однотипные объекты единую инвентарную карточку группового учета, каждому объекту присваиваем уникальный номенклатурный номер.
3. Сумки и чехлы для ноутбуков, планшетов, служебных телефонов могут быть из разных материалов (ткань, пластик и т. д.) и иметь как мягкую, так и твердую конструкцию.
Если в учреждении такие объекты однотипны и, например, сделаны из ткани, мягкой формы, срок их службы может быть менее года. Тогда вполне допустимо отнести их к материальным запасам.
А вот в отношении сумок для ноутбуков в твердом ударопрочном корпусе ситуация иная. Стоимость их дороже, срок эксплуатации – не менее пяти лет. В данном случае надо учесть такое имущество в составе ОС.
Чтобы не допустить ошибки, надо прописать в учетке:
Мы приобрели три ноутбука вместе с сумками. Сумки в твердом корпусе. Комиссия по поступлению и выбытию основных средств определила срок эксплуатации таких объектов 3 года. Бухгалтер поставил на учет на счет 101.38 «Прочие основные средства».
Как исправить ошибку
Чаще ошибки бывают, если в учреждение объект поступает впервые. Чтобы ее исправить, старую запись сторнируют и затем делают верную. Рассмотрим на примере.
Пример. Сельский парк культуры приобрел бензомоторную пилу для сруба сухих деревьев.
Бухгалтер учел ее на счете 101 34 на основании заключения комиссии. Он оформил эту операцию проводками:
ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 302 31 730
6000 руб.
– отражена стоимость имущества;
ДЕБЕТ 4 101 34 310
КРЕДИТ 4 106 31 310
6000 руб.
– объект принят к учету в составе ОС и введен в эксплуатацию;
ДЕБЕТ 4 401 20 271
КРЕДИТ 4 104 34 440
6000 руб.
– начислена амортизация при вводе в эксплуатацию.
Позже контрольно-ревизионный отдел обнаружил ошибку. До того как бухгалтер составил годовую отчетность, в учет внесены коррективы:
ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 302 31 730 (СТОРНО)
6000 руб.
– сторнирована стоимость имущества;
ДЕБЕТ 4 101 34 310
КРЕДИТ 4 106 31 310 (СТОРНО)
6000 руб.
– сторнирован объект основных средств;
ДЕБЕТ 4 401 20 271
КРЕДИТ 4 104 34 440
6000 руб.
– сторнирована амортизация.
Затем бухгалтер записал:
ДЕБЕТ 4 105 36 340
КРЕДИТ 4 302 34 730
6000 руб.
– отражена стоимость поступившего имущества.
В Инструкции № 157н и ОКОФ бензопилы – это материальные запасы. Однако в строке, где поименована бензопила, речь идет о специализиро ванном инструменте для использования
на лесозаготовках. Следовательно, бензопилу можно учитывать как основное средство, если учреждение использует ее, например, при ремонтных работах. Такой же вывод содержится в письме Минфина России от 30 июня 2010 г. № 02-07-10/2383. Важно только прописать эту норму в своей учетной политике, чтобы у реви зоров не было оснований для предъявления претензий.
Эмма ДИВАЕВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»
Источник