Срок полезного использования здания в бюджете
Актуально на: 19 июля 2017 г.
Здания и сооружения – группы объектов основных средств, которые обычно характеризуются наиболее длительными сроками полезного использования (СПИ). А как этот срок установить и чем руководствоваться при этом, расскажем в нашей консультации.
Амортизация зданий и сооружений в налоговом учете: СПИ
В налоговом учете при установлении срока полезного использования основных средств, в т.ч. зданий и сооружений, необходимо обращаться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1, п. 1 ст. 258 НК РФ). В ней здания и сооружения в зависимости от их вида отнесены к III – X амортизационным группам.
Представим в таблице некоторые из видов зданий и сооружений:
| Виды зданий, сооружений | Амортизационная группа | СПИ |
|---|---|---|
| Здания (кроме жилых): деревянные, каркасные и щитовые, контейнерные, деревометаллические, каркасно-обшивные и панельные, глинобитные, сырцовые, саманные и другие аналогичные | VII | Свыше 15 лет до 20 лет включительно |
| Здания (кроме жилых): — бескаркасные со стенами облегченной каменной кладки, с железобетонными, кирпичными и деревянными колоннами и столбами, с железобетонными, деревянными и другими перекрытиями; — деревянные с брусчатыми или бревенчатыми рубленными стенами | VIII | Свыше 20 лет до 25 лет включительно |
| Печи доменные и коксовые печи | ||
| Здания (кроме жилых): овоще- и фруктохранилища с каменными стенами, колонны железобетонные или кирпичные, покрытия железобетонные | IX | Свыше 25 лет до 30 лет включительно |
| Сооружение очистное водоснабжения | ||
| Здания (кроме жилых): здания, кроме вошедших в другие группы (с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями) | X | Свыше 30 лет |
СПИ зданий и сооружений в бухгалтерском учете
В бухучете при амортизации здания срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно. При определении бухгалтерского СПИ зданий и сооружений организация учитывает (п. 20 ПБУ 6/01):
- ожидаемый срок использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовые и других ограничения использования объекта.
В то же время, законодательство не запрещает организации при установлении СПИ зданий и сооружений руководствоваться применяемой в налоговом учете Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы. Если организация систематически использует налоговую Классификацию при определении СПИ в бухучете, такой порядок целесообразно закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Кроме того, установление единого СПИ зданий и сооружений в бухгалтерском и налоговом учете поможет сократить различия между двумя учетными системами.
По зданиям и по сооружениям амортизация начисляется способами, предусмотренными ПБУ 6/01 и гл. 25 НК РФ. Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации.
Форум для бухгалтера:
Источник
Для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу Классификации, сроки полезного использования нужно определять в соответствии с годовыми нормами, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. В соответствии с данными нормами по зданиям двухэтажным всех назначений, кроме деревянных всех видов установлена годовая норма износа 1,2 % к балансовой стоимости.
Срок полезного использования определите, используя формулу, приведенную в рекомендации № 4 (100% : 1,2% = 83 года).
Ошибку, обнаруженную в начислении амортизации, нужно пересчитать. Для этого рассчитайте сумму амортизации за период нахождения объекта в эксплуатации. В соответствии с пунктом 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н исправления внесите способом «красное сторно».
Оформите их первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) Скачать форму. В справке отразите:
- обоснование внесения исправлений;
- наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.
На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071).
Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной (утвержденной) отчетности не производите. Изменения производятся в отчетности, составляемой за тот период, в котором была обнаружена ошибка. Таким образом, исправления отразятся только в текущей отчетности.
В данном случае важно правильно отразить операции в программном продукте. Поэтому, если в прилагаемой к поставляемой версии технической документации не содержится нужных инструкций, нужно обратиться к разработчикам программы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как установить в бухучете срок полезного использования основных средств
Принимая к учету имущество в качестве основного средства, нужно установить срок его полезного использования. Такой срок необходим для начисления амортизации, а также для контроля за сроком списания объекта.
В бухучете срок полезного использования определяйте по нормам законодательства, устанавливающего сроки полезного использования основных средств в целях амортизации:
для основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, применять наибольшие (максимальные) сроки полезного использования, установленные для этих групп;
для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу Классификации, сроки полезного использования определять в соответствии с годовыми нормами, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г.*
Если в нормах законодательства такая информация отсутствует, срок полезного использования определяйте в соответствии с технической документацией производителя.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах (или отсутствуют рекомендации производителя), срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения с учетом:
ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа в зависимости от режима эксплуатации основного средства;
гарантийного срока использования основного средства;
срока фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации – для основных средств, полученных безвозмездно от других учреждений, государственных (муниципальных) организаций.
Если основное средство ранее было в эксплуатации, определите оставшийся срок его полезного использования. Такой срок установите в общем порядке с учетом срока фактической эксплуатации объекта.
Такой порядок установлен в пункте 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Срок полезного использования недвижимого имущества, а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. и библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) независимо от стоимости отразите в акте по форме № ОС-1(0306001) ( № ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)).
О том, как бюджетному (автономному) учреждению определить срок полезного использования в налоговом учете, см. Как определить срок, в течение которого имущество будет амортизироваться в налоговом учете.
Срок полезного использования основных средств может быть пересмотрен после проведения достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации ( п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Из рекомендации « Как ввести в эксплуатацию основное средство »
Наталия Гусева,
руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 01.01.2002 № 1
О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (с изменениями на 10 декабря 2010 года)
Приложение
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 1 января 2002 года N 1
Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы
(с изменениями на 10 декабря 2010 года)
Код ОКОФ | Наименование | Примечание | |
Десятая группа | |||
Здания | |||
11 0000000 | Здания (кроме жилых) | здания, кроме вошедших в другие группы (с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями) | |
3. ПРИКАЗ МИНФИНА СССР, ГОСПЛАНА СССР, ГОСКОМСТАТА СССР, ГОССТРОЯ СССР, ЦСУ СССР ОТ 28.06.1974
Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР
УТВЕРЖДЕНО
Госпланом СССР,
Министерством финансов СССР,
Госстроем СССР и ЦСУ СССР
28 июня 1974 года
в соответствии
с постановлением
Совета Министров СССР
от 11 ноября 1973 года N 824
ГОДОВЫЕ НОРМЫ ИЗНОСА
по основным фондам учреждений и организаций,
состоящих на государственном бюджете СССР *
(в % к балансовой стоимости) | ||
Виды и группы основных фондов | Шифр | Годовая норма износа |
ЗДАНИЯ | 1 | |
Здания производственные и непроизводственные | ||
Здания многоэтажные (более двух этажей), за исключением многоэтажных здании типа этажерок специального технологического назначения; здания одноэтажные с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями, с площадью пола свыше 5000 кв.м | 1000 | 1,0 |
Здания двухэтажные всех назначений, кроме деревянных всех видов; здания одноэтажные с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями, с площадью пола до 5000 кв.м | 1001 | 1,2 * |
Здания многоэтажные типа этажерок специального технологического назначения; здания одноэтажные бескаркасные со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и кирпичными колоннами и столбами, с железобетонными, металлическими, деревянными и другими перекрытиями и покрытиями | 1002 | 1,7 |
Здания одноэтажные бескаркасные со стенами облегченной каменной кладки, с железобетонными, кирпичными и деревянными колоннами и столбами, с железобетонными, деревянными и другими перекрытиями и покрытиями; здания деревянные с брусчатыми или бревенчатыми рублеными стенами одно-, двух- и более этажные | 1003 | 2,5 |
4. Рекомендация: Как начислить амортизацию основных средств в бухучете
Стоимость имущества, которое соответствует критериям основного средства, переносить на расходы нужно постепенно, через амортизацию ( п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Исключение составляет движимое имущество (за исключением объектов библиотечного фонда) стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, независимо от стоимости. На данные объекты амортизацию не начисляйте. Это следует из положений пунктов 38, 50, 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Начало и окончание амортизации
В бухучете начислять амортизацию нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства. В дальнейшем амортизацию начисляйте ежемесячно независимо от результатов деятельности учреждения.
Прекращать начисление амортизации нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором основное средство выбыло (было списано с учета) или полностью погасило свою стоимость.
Об этом сказано в пунктах 86–87 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*
Приостановка амортизации
Иногда начисление амортизации может быть приостановлено. В частности, амортизация не начисляется:
за период консервации основного средства продолжительностью более трех месяцев;
за период восстановления ( реконструкции, ремонта или модернизации) основного средства продолжительностью более 12 месяцев.
Такой порядок предусмотрен пунктом 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Полный перечень случаев, в которых начисление амортизации приостанавливается, представлен в таблице.
Бухучет
Суммы начисленной амортизации отразите на аналитических счетах, открытых к счету 0.104.00.000 «Амортизация» ( п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Амортизация начисляется:
на недвижимое имущество стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов при принятии к учету;
на движимое имущество (за исключением объектов библиотечного фонда) стоимостью свыше 3000 до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов при выдаче объекта в эксплуатацию;
на объекты библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов при выдаче в эксплуатацию;
на движимое и недвижимое имущество стоимостью свыше 40 000 руб. – по установленным нормам.
Такой порядок установлен пунктом 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
При безвозмездном получении основных средств от учреждений, государственных (муниципальных) организаций срок их полезного использования определяется исходя из сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации ( п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае ранее начисленная амортизация указывается в акте по форме № ОС-1 (0306001) ( № ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)).
Документальное оформление
Аналитический учет начисленной амортизации ведите в оборотной ведомости по нефинансовым активам ( ф. 0504035). Такой порядок установлен пунктом 90 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
Результаты расчета амортизационных отчислений фиксируйте в первичном документе ( ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Способ начисления
В бухучете амортизацию можно начислять только линейным способом ( п. 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Для расчета амортизации линейным способом нужно знать срок полезного использования объекта основных средств и его первоначальную стоимость ( восстановительную, если объект переоценивался) или остаточную стоимость, если объект ранее был в эксплуатации. Перечень расходов, формирующих первоначальную стоимость основного средства, приведен в таблице.
При расчете амортизации сначала определите годовую норму амортизации. Для этого используйте формулу:
– по объектам основных средств, принимаемым к учету по первоначальной стоимости:
Годовая норма амортизации, % | = | 1 | : | Срок полезного использования объекта основных средств, лет | × | 100 |
– по объектам основных средств, ранее бывшим в эксплуатации:
Затем рассчитайте годовую сумму амортизации:
Годовая сумма амортизации | = | Годовая норма амортизации, % | × | Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств (остаточная стоимость, если объект ранее был в эксплуатации) |
Сумма амортизации, которую нужно начислять ежемесячно, составляет 1/12 годовой суммы.
Такой порядок предусмотрен пунктом 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*
Ситуация: как в бухучете отразить начисление амортизации по основному средству, принятому на учет, но не введенному в эксплуатацию (основному средству, находящемуся в запасе)
В бухучете ответ на этот вопрос зависит от стоимости основных средств.
Основное средство учреждение может ввести в эксплуатацию не сразу. В этом случае для удобства к счету 0.101.00.000 «Основные средства» можно вести дополнительные субсчета, например, «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации».
Начислять амортизацию в бухучете нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства ( п. 86 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Таким образом, после отражения полученного имущества на счете 0.101.00.000 учреждение должно начать его амортизировать. Делать это нужно независимо от того, введен данный объект в эксплуатацию или нет.
Исключение из этого правила составляет движимое имущество (за исключением объектов библиотечного фонда) стоимостью от 3000 руб. до 40 000 руб., а также библиотечный фонд (за исключением периодических изданий) стоимостью до 40 000 руб. По данным основным средствам амортизацию начисляйте не в момент принятия их к учету (т. е. отражения на счете 0.101.00.000), а при выдаче объекта в эксплуатацию. При этом амортизацию начисляйте в размере 100 процентов балансовой стоимости. Такой порядок установлен в пункте 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
В налоговом учете начисление амортизации по основным средствам, находящимся на складе (в запасе), зависит от причины задержки их фактической эксплуатации.
Если задержка фактической эксплуатации объекта основных средств обусловлена технологическими причинами, начислять амортизацию и списывать ее на расходы в налоговом учете можно. Например, в случае приобретения оборудования в резерв для обеспечения попеременного использования двух и более основных средств ( письмо Минфина России от 3 июля 2006 г. № 03-03-04/4/114).
Если же основные средства изначально приобретены для использования с отсрочкой ввода в эксплуатацию, амортизировать такие объекты при расчете налога на прибыль нельзя ( п. 4 ст. 259 НК РФ). В этом случае возникнет разница между налоговым и бухгалтерским учетом.
С.С. Бычков
начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России
5. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности
Основание для исправлений
Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:
Обоснование
Источник