Сумка для ноутбука срок полезного использования
Вопрос аудитору
К какому коду ОКОФ относится сумка для ноутбука и лестница-стремянка, приобретенные бюджетным учреждением? Как определить их срок полезного
использования?
1. Определение категории нефинансовых активов
Согласно пункту 45 Инструкции 157н инвентарным объектом основных средств является
объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Термин «принадлежность к основному средству» нигде в
Инструкции 157н не разъяснен.
Следовательно, учреждение вправе самостоятельно решать, что является принадлежностями к основным средствам, и закреплять это решение в учетной политике.
В частности, учреждение имеет право классифицировать как принадлежности к основным средствам:
- сумки и чехлы для переносных компьютеров;
- сумки для проекторов;
- чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов;
- зарядные устройства для сотовых телефонов, мобильных компьютеров, радиостанций;
- внешние блоки питания для ноутбуков, моноблочных компьютеров.
Если такие предметы будут в учетной политике классифицированы как принадлежности к основным средствам, приобретать их следует по статье 340 КОСГУ и списывать
при включении в состав комплектации основного средства.
2. Определение кода ОКОФ
Если же такие предметы, в том числе сумка для ноутбука, будут классифицированы как самостоятельные основные средства, при выборе группы учета по классификатору
ОКОФ необходимо принимать во внимание следующее. Согласно определению, приведенному во вводной части классификатора ОКОФ, хозяйственный инвентарь – это предметы
конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе. Исходя из этого определения, сумка для ноутбука (если она
классифицирована как самостоятельный объект) и лестница-стремянка должны быть отнесены к категории «Инвентарь производственный и хозяйственный». Но в группе 16 0000000
классификатора ОКОФ что-либо похожее на эти предметы отсутствует. Также в группе 16 0000000 нет кода «хозяйственный инвентарь прочий, не включенный в другие группировки».
Следовательно, из всего, что может предложить классификатор ОКОФ, для указанных предметов может быть использован только код 19 0009000 «Прочие материальные
основные фонды, не указанные в других группировках».
3. Определение срока полезного использования
В соответствии с пунктом 44 Инструкции 157н срок полезного использования следует определять
в следующем порядке:
А) Сначала по постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1
«О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
В отношении основных средств, отнесенных к коду 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках», в указанном постановлении информация
отсутствует.
Б) Затем в документах производителя.
На практике сейчас производители крайне редко устанавливают для своей продукции нормативные сроки полезного использования.
В) Если ни способ А, ни способ Б не дал результата, срок полезного использования следует определять комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. При
этом принимается во внимание:
- ожидаемый срок использования и ожидаемый износ.
Если ранее учреждение приобретало аналогичные предметы того же производителя той же марки (в описываемом случае – такие же сумки для ноутбуков или такие же
лестницы-стремянки), можно использовать информацию о том, сколько они фактически прослужили. Иначе комиссия может принимать решение об ожидаемом сроке как угодно,
и никто не будет иметь законных оснований это решение оспорить;
- гарантийный срок использования объекта.
В настоящее время обычным является гарантийный срок эксплуатации 1 год. Крайне редко встречаются более продолжительные гарантийные сроки. Исходя из этого, при
невозможности определить срок полезного использования ни из законодательства, ни на основании данных производителя, ни из опыта самого учреждения, многие предметы
могут быть отнесены к материальным запасам, так как срок полезного использования 1 год – это не основное средство
(пункты 38,
99 Инструкции 157н).
Таким образом, для сумки для ноутбука и лестницы-стремянки амортизационную группу (срок полезного использования) учреждению следует определять самостоятельно
решением комиссии по поступлению и выбытию активов.
Источник
- ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
- 300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
- 320.00.00.00.000 — Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование
- 320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование
Подгруппировки
Группировка 320.26.2 в ОКОФ содержит 4 подгруппировки.
- 320.26.20.11 — Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника
- 320.26.20.13 — Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
- 320.26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
- 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода
Амортизационные группы
Код 320.26.2 не относится ни к одной амортизационной группе (на основании приложения к Постановлению Правительста РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).
Переходные ключи
Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:
ОКОФ ОК 013-94 | ОКОФ ОК 013-2014 | ||
---|---|---|---|
Код | Наименование | Код | Наименование |
143020020 | Комплексы и машины вычислительные цифровые | 320.26.2 | Компьютеры и периферийное оборудование |
143020201 | ЭВМ общего назначения | ||
143020231 | Комплексы вычислительные перфорационные | ||
143020232 | Машины перфорационные для подготовки и обработки перфокарт | ||
143020233 | Машины вычислительные клавишные | ||
143020239 | Комплексы и машины вычислительные электромеханические и механические прочие | ||
143020030 | Устройства вычислительных комплексов и электронных машин | ||
143020320 | Устройства и блоки питания ЭВМ | ||
143020340 | Устройства запоминающие внешние | ||
143020350 | Устройства отображения информации | ||
143020360 | Устройства ввода и вывода информации | ||
143020060 | Средства технические для обслуживания электронно-вычислительной техники (стенды для наладки, имитаторы, инструменты и принадлежности) | ||
143020541 | Стенды, аппаратура комплексной наладки | ||
143020542 | Имитаторы | ||
143020543 | Аппаратура контрольно-измерительная | ||
143020544 | Инструменты и принадлежности для вычислительной техники | ||
143020545 | Устройства сервисные ЭВМ |
ОКОФ: код 320.26.2
320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование
Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 320.26.2
Наименование: Компьютеры и периферийное оборудование
Дочерних элементов: 4
Амортизационных групп: 0
Прямых переходных ключей: 17
© 2018 okof2.ru — Общероссийский классификатор основных фондов с расшифровкой и поиском
Ответ
Ноутбук относится ко Второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).
Коды ОКОФ для офисной электроники
Соответственно, срок полезного использования Ноутбука устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.
Обоснование
Ко 2-й группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы):
Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)
Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.
Соответственно, Ноутбук относится ко Второй амортизационной группе.
Примечание
Интересно, что ОКОФ относит «Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата» к коду 320.26.20.11.110. Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечании к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ 330.28.23.23. Поэтому ноутбук относится ко второй группе ОС.
Дополнительно
Вторая амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно
Материалы по теме «Амортизационная группа»
К какой амортизационной группе относится основное средство?
Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.
ОКПД
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности
Код | Наименование |
---|---|
19.20.12.110 | Чемоданы, сумки дамские и аналогичные изделия с лицевой поверхностью из натуральной, композиционной или лаковой кожи |
19.20.12.111 | Кейсы для деловых бумаг, портфели, ранцы школьные и аналогичные изделия с лицевой поверхностью из натуральной, композиционной или лаковой кожи |
19.20.12.112 | Саквояжи, чемоданы, сумки-чемоданчики дамские с лицевой поверхностью из натуральной, композиционной или лаковой кожи |
19.20.12.114 | Сумки дамские с плечевым ремнем или без плечевого ремня, включая сумки без ручек с лицевой поверхностью из натуральной, композиционной или лаковой кожи |
19.20.12.115 | Изделия, обычно носимые в кармане или в дамской сумке с лицевой поверхностью из натуральной, композиционной или лаковой кожи |
19.20.12.116 | Сумки дорожные, сумочки для косметики, рюкзаки и сумки спортивные с лицевой поверхностью из натуральной, композиционной или лаковой кожи |
19.20.12.117 | Футляры для музыкальных инструментов, очков, биноклей, фотоаппаратов, ружей, кобура и аналогичные чехлы с лицевой поверхностью из натуральной, композиционной или лаковой кожи |
19.20.12.119 | Изделия с лицевой поверхностью из натуральной, композиционной или лаковой кожи: сумки хозяйственные, сумки-термосы, сумки для рабочего инструмента и т.п., прочие |
19.20.12.120 | Чемоданы, сумки дамские и аналогичные изделия с лицевой поверхностью из пластмассы |
19.20.12.121 | Кейсы для деловых бумаг, портфели, ранцы школьные и аналогичные изделия с лицевой поверхностью из листов пластмассы |
19.20.12.122 | Саквояжи, чемоданы, сумки-чемоданчики дамские с лицевой поверхностью из листов пластмассы |
19.20.12.123 | Саквояжи, чемоданы,сумки-чемоданчики дамские, кейсы для деловых бумаг, портфели, ранцы школьные и аналогичные изделия с лицевой поверхностью из формованных пластмасс |
19.20.12.124 | Сумки дамские с плечевым ремнем или без плечевого ремня, включая сумки без ручек с лицевой поверхностью из листов пластмассы |
19.20.12.125 | Изделия, обычно носимые в кармане или в дамской сумке с лицевой поверхностью из листов пластмассы |
19.20.12.126 | Сумки дорожные, сумочки для косметики, рюкзаки и сумки спортивные с лицевой поверхностью из листов пластмассы |
19.20.12.127 | Футляры для музыкальных инструментов, футляры для очков, биноклей, фотоаппаратов, ружей, кобура и аналогичные чехлы с лицевой поверхностью из листов пластмассы |
19.20.12.129 | Изделия с лицевой поверхностью из листов пластмассы: сумки хозяйственные, сумки-термосы, сумки для рабочего инструмента и т.п., прочие |
19.20.12.130 | Чемоданы, сумки дамские и аналогичные изделия с лицевой поверхностью из текстильных материалов |
19.20.12.131 | Кейсы для деловых бумаг, портфели, ранцы школьные и аналогичные изделия с лицевой поверхностью из текстильных материалов |
19.20.12.132 | Саквояжи, чемоданы, сумки-чемоданчики дамские с лицевой поверхностью из текстильных материалов |
19.20.12.134 | Сумки дамские с плечевым ремнем или без плечевого ремня, включая сумки без ручек с лицевой поверхностью из текстильных материалов |
19.20.12.135 | Изделия, обычно носимые в кармане или в дамской сумке, с лицевой поверхностью из текстильных материалов |
19.20.12.136 | Сумки дорожные, сумочки для косметики, рюкзаки и сумки спортивные с лицевой поверхностью из текстильных материалов |
19.20.12.137 | Футляры для музыкальных инструментов, футляры для очков, биноклей, фотоаппаратов, ружей, кобура и аналогичные чехлы с лицевой поверхностью из текстильных материалов |
19.20.12.139 | Изделия с лицевой поверхностью из текстильных материалов: сумки хозяйственные, сумки-термосы, сумки для рабочего инструмента и т.п., прочие |
19.20.12.140 | Чемоданы, сумки дамские и аналогичные изделия с лицевой поверхностью из прочих материалов, не включенные в другие группировки |
19.20.12.141 | Саквояжи, чемоданы, сумки-чемоданчики дамские, кейсы для деловых бумаг, портфели, ранцы школьные и аналогичные изделия с лицевой поверхностью из алюминия |
19.20.12.142 | Саквояжи, чемоданы, сумки-чемоданчики дамские, кейсы для деловых бумаг, портфели, ранцы школьные и аналогичные изделия с лицевой поверхностью из прочих материалов |
19.20.12.144 | Сумки дамские с плечевым ремнем или без плечевого ремня, включая сумки без ручек с лицевой поверхностью из прочих материалов |
19.20.12.145 | Изделия, обычно носимые в кармане или в дамской сумке, с лицевой поверхностью из прочих материалов |
19.20.12.146 | Сумки дорожные, сумочки для косметики, рюкзаки и сумки спортивные с лицевой поверхностью из прочих материалов |
19.20.12.147 | Футляры для музыкальных инструментов, футляры для очков, биноклей, фотоаппаратов, ружей, кобура и аналогичные чехлы с лицевой поверхностью из прочих материалов |
19.20.12.149 | Изделия с лицевой поверхностью из прочих материалов: сумки хозяйственные, сумки-термосы, сумки для рабочего инструмента и т.п., прочие |
19.20.12.610 | Наборы дорожные, используемые для личной гигиены, шитья или для чистки одежды или обуви |
Источник
Учреждением приобретаются сумки для портативной компьютерной техники (ноутбуков и принтеров).
На какую статью (подстатью) КОСГУ следует отнести данные расходы?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение сумок для портативной компьютерной техники относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ в зависимости от решения профильной комиссии учреждения.
Обоснование вывода:
Решение по отнесению расходов на тот или иной код КОСГУ принимается в зависимости от экономического содержания осуществляемой операции (п. 3 Порядка N 209н).
На статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ относятся расходы по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, тогда как на подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ относятся расходы по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам (п.п. 11.1, 11.4 Порядка N 209н).
Таким образом, классификация указанных расходов зависит от того, приобретаются ли основные средства или материальные запасы.
Любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является субъективным — оно основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование (эксплуатация) имущества. Именно поэтому специалисты финансового ведомства указывают, что такие решения относятся к компетенции сотрудников учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (смотрите, в частности, письма Минфина России от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N 02-07-10/534).
Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8, 10 Стандарта «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества значения не имеет. Объект, учтенный в составе основных средств, должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций.
При невыполнении перечисленных критериев объекты нефинансовых активов принимаются к учету в качестве материальных запасов. Кроме того, объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н, в котором такие материальные ценности, как сумки, для портативной компьютерной техники не поименованы. Соответственно, в случае, если по мнению профильной комиссии сумки для портативной компьютерной техники не выполняют критериев по отнесению их к объектам основных средств, то они могут быть отнесены к прочим материальным запасам.
Учитывая вышеизложенное, полагаем, что сумки для переноски портативной компьютерной техники в зависимости от характеристик, назначения и предполагаемого срока использования могут быть отнесены профильной комиссией учреждения к основным средствам или прочим материальным запасам, в этом случае расходы на их приобретение относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ соответственно (п.п. 11.1, 11.4.6 Порядка N 209н).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
17 апреля 2020 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
Доходы и расходы
О чем пойдет речь: все бухгалтеры сталкивались с ситуацией, когда сложно определить, к чему отнести имущество: к основным средствам или материальным запасам. Например, когда объект не поименован в Классификаторе основных средств или нет подходящего кода в ОКОФ. Как без риска определить категорию, скажем, для бензопилы или сумки для гаджета? Между собой бухгалтеры такие основные средства называют проблемными. Именно о них пойдет речь в статье.
Елена КЕДРОВА,
эксперт журнала «Учет в учреждении»
Чтобы читать статью, оформите пробную подписку на журнал. Вы получите доступ к свежему номеру и всему архиву. Нажмите «Получить доступ».
Как идентифицировать основное средство
Чтобы проводить операции в учете, объект надо отнести либо к матзапасам, либо к основным средствам (ОС). В пункте 38 Инструкции № 157н установлены критерии, на основании которых объекты относят к основным средствам.
Актив может быть принят к учету как ОС, если одновременно выполнены такие условия:
- срок его полезного использования – более 12 месяцев;
- объект будут неоднократно или постоянно использовать на праве оперативного управления в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд;
- актив не относится к материальным запасам.
Кроме того, для бухгалтера и постоянно действующей комиссии учреждения наличие объекта в классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) – это основание признать его основным средством.
Что нужно сделать, прежде чем принимать к учету активы
Чтобы идентифицировать активы, необходимо:
– назначить постоянно действующую комиссию, в которую включить технического специалиста. Если в учреждении нет такого специалиста, можно пригласить внештатного сотрудника либо воспользоваться услугами специализированной организации. Именно комиссия выносит заключение об отнесении имущества к тому или иному виду нефинансовых активов, определении кода ОКОФ, а также срока полезного использования объекта;
– установить критерии в учетной политике (например, срок полезного использования). Особенно важно это сделать по тому имуществу, которое четко не регламентировано нормами.
Какие объекты учесть в материалах
В составе материальных запасов (МЗ) учитывают активы, которые не подпадают под критерии основных средств. Однако есть и исключения. Они перечислены в пункте 99 Инструкции № 157н.
Материалами, помимо товаров и готовой продукции, признают:
- специальные инструменты и приспособления (предназначенные для серийного и массового производства);
- готовые к установке строительные конструкции и детали;
- инвалидную технику;
- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
- тару для хранения товарно-материальных ценностей;
- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова), сплавные тросы;
- сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог.
- временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (в частности, передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и пр.).
В таблице вы найдете решения, как правильно идентифицировать некоторые активы, учет которых вызывает затруднения.
Таблица. Порядок идентификации объектов нефинансовых активов
Наименование объекта | Вид НФА | Основание | Причина затруднений |
---|---|---|---|
Бензопилы, сучкорезы и иной специнструмент | МЗ | П. 99 Инструкции № 157н | Срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
Пожарный инструмент (пожарные шкафы и рукава) | ОС | ОКОФ | Не используются самостоятельно, монтируются на стену |
Инвалидная коляска | МЗ | П. 99 Инструкции № 157н | Срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
Столовые приборы, сервизы, вазы | МЗ | П. 118 Инструкции № 157н | Срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
Калькулятор | ОС | ОКОФ | Незначительная стоимость, путают с канцелярскими товарами |
Дырокол, ножницы | ОС или МЗ | Пункт учетной политики, в котором закреплен срок полезного использования | Незначительная стоимость, путают с канцелярскими товарами, срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
Флеш-карты | ОС | ОКОФ | Маленькие габариты, сложно идентифицировать объект по ОКОФ |
Сетевые фильтры | ОС | ОКОФ | Сложно идентифицировать объект по ОКОФ |
Сумки для ноутбуков, проекторов, чехлы для планшетов | ОС или МЗ | Пункт учетной политики, в котором закреплен срок полезного использования | Нет полной информации в Инструкции № 157н и ОКОФ |
Как просто решить три сложных вопроса
1. Практически в каждом учреждении на балансе десятилетиями числятся вазы и столовые сервизы. Ваза – это посуда для сервировки стола. Согласно пункту 118 Инструкции № 157н, посуду относят на счет 105 06. Однако в пункте 99 Инструкции № 157н четко определен перечень тех предметов, которые независимо от срока эксплуатации должны быть учтены как материалы. Посуда в него не входит. Но следует обратить внимание на строчку «тара для хранения товарно-материальных ценностей». Ведь именно таково предназначение посуды. А значит, независимо от срока эксплуатации вазы бухгалтер вправе отразить ее на счете 105 00. Такая же ситуация со столовым сервизом. Поэтому в учетке можно, например, записать:
На балансе учреждения числится пять ваз. В основном это подарки от поставщиков. Вазы учитываем на счете 105 36. Самостоятельно классифицировали такой объект как предмет посуды. В Инструкции № 157н указано, что посуда входит в состав прочих материальных запасов.
2. Возникают сложности и при учете калькуляторов, степлеров и дыроколов.
Согласно старому ОКОФ ОК 013-94, дыроколы и степлеры можно было учесть по коду «Средства скрепления и склеивания документов и конвертов канцелярские» 14 3010330. Однако в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) эта строка перешла в разряд «Машины офисные прочие» 330.28.23.23. Так что ни дыроколы, ни степлеры нельзя отнести к данной позиции.
В старом ОКОФ калькулятор относился к коду «Приборы и инструменты математические…» 14 3010190. Согласно переходному ключу, объекты, которые учтены по данному коду, теперь определяют как «Машины копировальные офсетные листовые для офисов» 330.28.23.22. Но это не соответствует назначению калькулятора. В новом ОКОФ есть иной подходящий код – «Машины счетные» 330.28.23.13.110. Поэтому можно причислить калькулятор к ОС. Но, поскольку для калькулятора нет кода в Классификации основных средств (постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1), в учетной политике следует закрепить, например, такую норму:
Калькуляторы учитываем как малоценные предметы в составе основных средств. Такую норму нам спустил Учредитель. Оформляем на однотипные объекты единую инвентарную карточку группового учета, каждому объекту присваиваем уникальный номенклатурный номер.
3. Сумки и чехлы для ноутбуков, планшетов, служебных телефонов могут быть из разных материалов (ткань, пластик и т. д.) и иметь как мягкую, так и твердую конструкцию.
Если в учреждении такие объекты однотипны и, например, сделаны из ткани, мягкой формы, срок их службы может быть менее года. Тогда вполне допустимо отнести их к материальным запасам.
А вот в отношении сумок для ноутбуков в твердом ударопрочном корпусе ситуация иная. Стоимость их дороже, срок эксплуатации – не менее пяти лет. В данном случае надо учесть такое имущество в составе ОС.
Чтобы не допустить ошибки, надо прописать в учетке:
Мы приобрели три ноутбука вместе с сумками. Сумки в твердом корпусе. Комиссия по поступлению и выбытию основных средств определила срок эксплуатации таких объектов 3 года. Бухгалтер поставил на учет на счет 101.38 «Прочие основные средства».
Как исправить ошибку
Чаще ошибки бывают, если в учреждение объект поступает впервые. Чтобы ее исправить, старую запись сторнируют и затем делают верную. Рассмотрим на примере.
Пример. Сельский парк культуры приобрел бензомоторную пилу для сруба сухих деревьев.
Бухгалтер учел ее на счете 101 34 на основании заключения комиссии. Он оформил эту операцию проводками:
ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 302 31 730
6000 руб.
– отражена стоимость имущества;
ДЕБЕТ 4 101 34 310
КРЕДИТ 4 106 31 310
6000 руб.
– объект принят к учету в составе ОС и введен в эксплуатацию;
ДЕБЕТ 4 401 20 271
КРЕДИТ 4 104 34 440
6000 руб.
– начислена амортизация при вводе в эксплуатацию.
Позже контрольно-ревизионный отдел обнаружил ошибку. До того как бухгалтер составил годовую отчетность, в учет внесены коррективы:
ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 302 31 730 (СТОРНО)
6000 руб.
– сторнирована стоимость имущества;
ДЕБЕТ 4 101 34 310
КРЕДИТ 4 106 31 310 (СТОРНО)
6000 руб.
– сторнирован объект основных средств;
ДЕБЕТ 4 401 20 271
КРЕДИТ 4 104 34 440
6000 руб.
– сторнирована амортизация.
Затем бухгалтер записал:
ДЕБЕТ 4 105 36 340
КРЕДИТ 4 302 34 730
6000 руб.
– отражена стоимость поступившего имущества.
В Инструкции № 157н и ОКОФ бензопилы – это материальные запасы. Однако в строке, где поименована бензопила, речь идет о специализиро ванном инструменте для использования
на лесозаготовках. Следовательно, бензопилу можно учитывать как основное средство, если учреждение использует ее, например, при ремонтных работах. Такой же вывод содержится в письме Минфина России от 30 июня 2010 г. № 02-07-10/2383. Важно только прописать эту норму в своей учетной политике, чтобы у реви зоров не было оснований для предъявления претензий.
Эмма ДИВАЕВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»
Источник