Увеличение срока полезного использования в 1с
Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 отразить модернизацию полностью самортизированного основного средства (ОС) в бухгалтерском и налоговом учете?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.49.23.
Имущество с истекшим сроком полезного использования (СПИ) и нулевой остаточной стоимостью вполне может применяться в деятельности, приносящей доход. Организация может модернизировать или реконструировать такое имущество, чтобы вернуть ему полезные свойства.
Затраты на модернизацию основного средства увеличивают его первоначальную стоимость как в бухгалтерском учете (п. 27 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н), так и для целей налогообложения прибыли (п. 2 ст. 257 НК РФ), а затем списываются через амортизацию. Однако порядок амортизации модернизированного ОС в бухгалтерском и налоговом учете различается.
В бухгалтерском учете годовая сумма амортизационных отчислений для модернизированного ОС определяется из расчета его остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования (СПИ), который может быть пересмотрен (п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).
В результате модернизации полностью самортизированного объекта ОС его остаточная стоимость будет соответствовать затратам на модернизацию. Но срок полезного использования такого объекта уже истек. Поэтому, чтобы погасить затраты на модернизацию, организация вынуждена увеличить СПИ, иначе начисление амортизации невозможно.
В налоговом учете часть затрат на модернизацию ОС можно учесть в расходах единовременно в месяце окончания работ по модернизации, применив амортизационную премию (п. 9 ст. 258 НК РФ).
После модернизации срок полезного использования может увеличиться или остаться неизменным.
Что касается расчета суммы ежемесячной амортизации модернизированного объекта ОС при применении линейного метода, то данный вопрос законодательством не урегулирован.
Согласно позиции Минфина России (см., например, письмо от 16.11.2016 № 03-03-06/1/67358), начиная с месяца, следующего за месяцем ввода модернизированного ОС в эксплуатацию, амортизация по нему начисляется, при этом учитывается:
- первоначальная стоимость ОС, увеличенная на сумму модернизации;
- та норма амортизации, которая изначально применялась к ОС при введении его в эксплуатацию. Если после модернизации ОС средства срок полезного использования объекта увеличился, то организация вправе начислять амортизацию по новой норме, рассчитанной исходя из нового срока. Но СПИ можно увеличить только в тех пределах, которые установлены для амортизационной группы указанного ОС.
Точно такой же подход применяется, если организация осуществила модернизацию основного средства, которое полностью самортизировано, и остаточная стоимость которого равна нулю (письмо Минфина России от 25.10.2016 № 03-03-06/1/62131).
Существует иная точка зрения (см., например, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.06.2015 № Ф02-1262/2015, Ф02-1612/2015 по делу № А19-9978/2014), согласно которой сумму амортизационных отчислений полностью самортизированного ОС следует определять, учитывая:
- сумму модернизации (реконструкции);
- новую норму амортизации, которую необходимо определить исходя из пересмотренного срока полезного использования, поскольку срок полезного использования до модернизации истек.
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 модернизация ОС регистрируется одноименным документом (раздел ОС и НМА).
На закладке Объект строительства указываются суммы затрат на модернизацию, накопленные по данному объекту. Их можно заполнить автоматически (кнопка Рассчитать суммы).
На закладке Основные средства нужно указать список модернизируемых основных средств (кнопка Добавить). В поле Срок использ. автоматически проставляется срок полезного использования, установленный при принятии к учету ОС. При изменении срока полезного использования основного средства в результате модернизации нужно указать новый СПИ. При нажатии на кнопку Распределить суммы затрат на модернизацию распределяются равными долями по всем указанным в табличной части основным средствам.
Для модернизированных ОС, по которым истек срок полезного использования, нужно уточнить параметры амортизации с помощью документа Изменение параметров амортизации ОС (раздел ОС и НМА – Параметры амортизации ОС). Если этого не сделать, то в следующем месяце при выполнении регламентной операции Амортизация и износ основных средств программа прервет обработку и выдаст сообщение об ошибке.
При вводе документа Изменение параметров амортизации ОС в шапке нужно указать следующие реквизиты:
- наименование события в жизни основного средства, которое отражается данным документом;
- установить флаги Отражать в бухгалтерском учете и Отражать в налоговом учете.
В табличном поле нужно указать:
- основное средство, у которого изменяются параметры начисления амортизации;
- в поле Срок использ. (БУ) — новый срок полезного использования основного средства в бухучете;
- в поле Срок для аморт. (БУ) – срок полезного использования для начисления амортизации в бухгалтерском учете, то есть разницу между новым и прежним сроком полезного использования (в месяцах);
- в поле Стоимость для вычисления аморт. (БУ) — стоимость модернизации основного средства для начисления амортизации в бухгалтерском учете;
- в поле Срок использ. (НУ) – новый срок полезного использования для начисления амортизации в налоговом учете. Если срок полезного использования не изменяется, в этой колонке указывается прежний срок полезного использования.
В следующем месяце при выполнении регламентной операции Амортизация и износ основных средств программа будет рассчитывать амортизацию согласно уточненным параметрам и в соответствии с рекомендациями Минфина России.
Источник
Основные средства в ходе деятельности любой организации теряют свои начальные свойства: изнашиваются, ломаются. Организации приходится нести затраты на обеспечение функционирования основных средств. Важно различать такие понятия, как ремонт и модернизация. При ремонте технические показатели основного средства не изменяются, а модернизация влечет за собой улучшение качеств основного средства. Приведу простой пример: дооборудование компьютера видеокартой.
Рассмотрим, каким образом провести модернизацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.
На 01.01.2019 на балансе организации находится основное средство “Компьютер Samsung” стоимостью 120 000 рублей и сроком полезного использования 40 месяцев. Компьютер использовался в течение года, сумма накопленной амортизации составила 36 000 рублей.
Сформируем отчет “Ведомость амортизации ОС”, чтобы посмотреть начальные данные по нашему основному средству.
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
15 января была приобретена видеокарта “nVidia Quadro P1000” стоимостью 15 000 рублей для последующего дооборудования нашего ОС. Отразим операцию документом “Поступление” с видом операции “Товары (накладная)”. Документ находится в разделе “Покупки — Поступление (акты, накладные”).
В документе указываем:
- поставщика и договор, по которому приобретаем видеокарту;
- номенклатуру, количество и цену;
- счет учета 10.06 “Прочие материалы”.
При проведении документа сформирована проводка по дебету счета 10.06 — оприходование материала, отдельно выделена стоимость НДС по дебету счета 19.03.
Для модернизации ОС передаем видеокарту документом “Требование-накладная”. Документ можно ввести на основании документа “Поступление товара”. Также документ можно создать вручную в разделе “Склад — Требования-накладные”.
На закладке “Материалы” указываем номенклатуру, количество и счет списания 10.06.
На закладке ”Счет затрат”:
- указываем счет 08.03 “Строительство объектов основных средств”;
- объект строительства, который будем модернизировать. Для этого нужно создать новый элемент в справочнике;
- статью затрат “Списание материалов”;
- способ строительства “Подрядный”.
При проведении документа сформирована проводка по списанию материала с кредита счета 10.06 в дебет счета 08.03.
В отчете “Анализ счета” по счету 08.03 мы можем посмотреть общую сумму затрат, которые увеличат первоначальную стоимость основного средства.
В разделе “ОС и НМА — Учет основных средств” создаем документ “Модернизация ОС”.
На закладке “Объект строительства” укажем объект модернизации, счет 08.03. По кнопке “Рассчитать суммы” автоматически будет определена сумма затрат по счету 08.03.
На закладке “Основные средства” укажем наш компьютер и нажмем кнопку “Распределить”. При этом сумма затрат на модернизацию распределится поровну по всем указанным основным средствам. При необходимости можно изменить срок полезного использования основного средства. В рассматриваемом примере срок полезного использования не изменился.
При проведении документа сформирована проводка, которая отражает увеличение первоначальной стоимости основного средства.
Проверим расчет амортизации основного средства после модернизации.
- Сначала нам нужно начислить амортизацию за Январь 2019 года. Для этого выполним регламентную операцию “Амортизация и износ основных средств” в разделе “Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца”.
- Сформируем отчет “Ведомость амортизации ОС” за январь 2019 года. Стоимость компьютера с учетом модернизации составила 132 500 рублей, остаточная стоимость 93 500 рублей.
- Теперь выполним начисление амортизации за Февраль 2019 года.
Расчет произошел следующим образом: Остаточная стоимость ОС / Оставшийся срок полезного использования: 93 500 / 27 месяцев = 3 462,96 рублей.
Источник
Калинина
спросил
22 октября 2012 в 09:44
2318 просмотров
Здравствуйте! Мы модернизировали здание, а срок полезного использования его как оказалось истек почти 6 лет назад. Я составила приказ на увеличение. У меня вопрос, как технически в базе 1С увеличить срок ПИ этого здания. Спасибо Всем за ответы! С Уважением.
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.40.9)
Copyright (С) ООО «1C», 2009 — 2012.
Добрый день, в закладке ОС выбираем Модернизация ОС и заполняем соответствующими цифрами
Здравствуйте Оксана!!!!))Спасибо за отклик! Я сделал модернизацию, но при Амортизации выдает ошибку..нулевой срок полезного использования.
Фирма может увеличить срок полезного использования объекта основных средств после его ввода в эксплуатацию. Это возможно, например, в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения. Правда, увеличить этот срок можно только в пределах, установленных для той амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство. Об этом Минфин сообщает в письме от 24 августа 2005 г. № 03-03-04/4/49. Финансисты также отметили, что
если в результате модернизации такого увеличения не произошло, то организация при исчислении амортизации должна учитывать оставшийся срок полезного использования.
Вырезка из форума: Как именно мне увеличть срок и удалить эту
ошибку не могу понять((
В документе «Модернизация ОС» заполнили графу «Новый срок использования»?
Здравствуйте!
Почти во всех документах 1С.8 в ред.2.0, имеющих табличную часть, есть функционал (по правой кнопке мышки) — контекстное меню. Нужно встать на табл.часть, нажать правую кнопку мыши, и далее нужно выбрать «настройка списка». Откроется окно с большим кол-вом вариантов выводимых граф (колонок). В частности, по документу «Модернизация» откроются для настройки разные поля. И можно галочкой установить необходимые, н-р, добавить для вывода на экран колонку «Новый срок полезного исп-я мес» или иную. Тогда бы вы, Ирина, просто заполнили это поле в документе. И не пришлось бы вручную корректировать регистры.
Впрочем, можете оставить так, как сделали.
Просто знайте о такой настройке на будущее. Она бывает даже необходима иногда.
Источник
В бухгалтерской практике много вопросов вызывает тема: «Как отразить дооборудование основного средства в 1С 8.3?». Это зависит от многих обстоятельств: был ли объект самортизирован, увеличился ли в результате срок его использования и т. д.
В данной статье разберем, как в 1С 8.3 провести модернизацию ОС, если оно не было полностью самортизировано, и срок его полезного использования в результате увеличился.
Нормативная база
Если в результате проведенных работ изменились назначение или качественные характеристики объекта, такие работы называют модернизацией (п. 2 ст. 257 НК РФ).
Модернизация ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
18 мая Организация приобрела жесткий диск для модернизации сервера по цене 36 000 руб. (в т. ч. НДС 20%). В тот же день диск передан подрядчику для установки.
22 мая Организация получила акт выполненных работ от подрядчика на сумму 6 000 руб. (без НДС).
23 мая стоимость материалов и работ учтена в стоимости ОС. СПИ увеличен на 8 месяцев в БУ и НУ.
Первоначальные сведения по ОС:
- стоимость — 300 000 руб.;
- СПИ в БУ и НУ — 48 мес.;
- линейный способ начисления амортизации в БУ и НУ;
- амортизационная премия не применяется.
Приобретение материалов для модернизации
Оформите покупку запасных частей документом Поступление (акт, накладная).
Заполните документ.
Проводки
Зарегистрируйте входящий счет-фактуру по кнопке Зарегистрировать.
Передача материалов в монтаж
Запасные части передайте для установки документом Требование-накладная.
Данные на вкладке Материалы заполнятся автоматически.
Вкладка Счет затрат.
Проводки
Отражение работ по модернизации
Оформите поступившие расходы по работам документом Поступление (акт, накладная).
Заполните документ.
Проводки
Увеличение стоимости основных средств в 1С 8.3
Включите все накопившиеся расходы в стоимость оборудования документом Модернизация ОС.
Вкладка Объект строительства.
На вкладке Основные средства выберите модернизируемый объект и заполните суммы по кнопке Распределить.
Проводки
Амортизация модернизированного ОС
Амортизация в БУ и НУ начисляется с месяца, следующего за окончанием работ (п. 21 ПБУ 6/01, п. 61 Методических указаний по учету ОС, п. 5, 7 ст. 259.1 НК РФ).
Проводки
Сделайте проверку расчета амортизации.
В программе 1С Бухгалтерия используется СПИ и остаточная стоимость на начало месяца амортизации.
Мы рассмотрели, как отразить модернизацию основного средства 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
- Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Изменение стоимости и СПИ в результате капвложений в бухучете
- Модернизация ОС с увеличением СПИ
- Принятие к учету ОС с амортизационной премией
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Источник
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2011 г.
Содержание журнала № 15 за 2011 г.
Е.О. Калинченко, экономист-бухгалтер
Возобновляем начисление налоговой амортизации линейным методом
Даже если ваше ОС из тех, что, как говорится, создано на века, рано или поздно перед вами встанет вопрос о необходимости его восстановления (ремонта, модернизации, реконструкции). Ведь со временем детали ОС если и не сломаются, то уж наверняка сильно износятся.
Учет расходов на ремонт сложностей не вызывает. Чего не скажешь о затратах на модернизацию. Их нужно относить на налоговые расходы через амортизацию. Требование это в общем-то простое. Только вот выполнить его бухгалтеру бывает нелегко. Особенно если модернизировано было полностью самортизированное ОС, срок полезного использования (СПИ) которого истек. Ведь как в такой ситуации возобновлять начисление амортизации при линейном методе, в НК РФ прямо не сказано.
Анализ «амортизационных» норм гл. 25 НК РФ, разъяснений Минфина и арбитражной практики позволяет выделить несколько способов возобновления начисления амортизации после проведения модернизации полностью самортизированных ОС. Сравним их с точки зрения быстроты списания затрат на расходы и степени рискованности.
Если вы амортизируете ОС нелинейным методом, то на сумму затрат по модернизации ОС вы просто увеличите суммарный баланс той амортизационной группы, к которой оно относитсяп. 3 ст. 259.2 НК РФ. И продолжите начислять амортизацию по норме, предусмотренной для этой амортизационной группып. 5 ст. 259.2 НК РФ. Отследить время списания на затраты конкретных расходов при использовании этого метода амортизации практически невозможно.
Увеличиваем первоначальную стоимость ОС…
После модернизации остаточная стоимость полностью самортизированного ОС уже не будет нулевой. Она станет равна стоимости работ по модернизации. Ведь затраты на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость ОСп. 2 ст. 257 НК РФ. И даже если затраты на модернизацию не превысят лимит стоимости ОС (40 000 руб.), это не дает вам права списать их на расходы иначе, чем через амортизациюп. 5 ст. 270 НК РФ; Письмо Минфина России от 10.09.2009 № 03-03-06/2/167.
…и возобновляем начисление амортизации
Как долго придется списывать стоимость модернизации на расходы? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно определить размер ежемесячных амортизационных отчислений.
Он зависит от нормы амортизации. А последняя — от СПИп. 2 ст. 259.1 НК РФ. После проведения модернизации вы, как известно, вправе его увеличить в пределах максимального срока, установленного для амортизационной группып. 1 ст. 258 НК РФ.
СИТУАЦИЯ 1. СПИ после модернизации вы не изменили
Вы не захотели или не смогли увеличить СПИ объекта после его модернизации. В таком случае вы можете рассчитать сумму ежемесячных амортизационных отчислений одним из следующих способов.
СПОСОБ 1. Используем прежнюю норму амортизации.
Если СПИ не изменился, то нет оснований и для пересмотра нормы. Поэтому сумму амортизации нужно определять такп. 2 ст. 259.1 НК РФ:
Этот способ расчета амортизационных отчислений абсолютно безопасен. Что касается скорости списания затрат, то при прочих равных условиях расходы на модернизацию вы спишете тем быстрее, чем меньше будет их доля в новой первоначальной стоимости ОС.
СПОСОБ 2. Списываем расходы через амортизацию одномоментно.
В НК РФ сказано, что если в результате модернизации ОС срок его полезного использования не увеличился, то организация «при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования»п. 1 ст. 258 НК РФ. Учитывая это, суды считают возможным определять сумму ежемесячной амортизации по модернизированному ОС как частное от деления его остаточной стоимости на оставшийся СПИПостановления ФАС МО от 06.04.2011 № КА-А40/2125-11, от 03.06.2009 № КА-А40/4667-09; ФАС ВВО от 07.05.2008 № А29-6646/2007; Девятого ААС от 27.05.2010 № 09АП-9871/2010-АК.
Применение этого способа для самортизированных ОС позволит вам списать затраты на модернизацию через амортизацию единовременно. Ведь их оставшийся СПИ равен нулю, а оставшаяся стоимость как раз равна затратам на модернизацию. Но очевидно, что в таком случае конфликт с налоговиками неизбежен.
СИТУАЦИЯ 2. СПИ после модернизации вы увеличили
Вы решили увеличить СПИ модернизированного ОС в пределах максимального срока, установленного для амортизационной группып. 1 ст. 258 НК РФ. Для такой ситуации также существуют два способа расчета суммы ежемесячной амортизации.
СПОСОБ 1. Пересматриваем норму амортизации.
В НК РФ не сказано, что для определения нормы амортизации нужно брать именно тот СПИ, что вы установили при вводе ОС в эксплуатацию. Как нет и запрета на изменение нормы амортизации по ОС.
Поэтому формально получается, что если СПИ после модернизации вы увеличили, то нужно пересмотреть и норму амортизации. То есть сумму ежемесячных амортизационных отчислений вы определите так:
Пересмотр нормы амортизации с учетом увеличенного СПИ приведет к уменьшению суммы амортизационных отчислений. А это не выгодно.
Поэтому не может не радовать, что специалисты финансового ведомства читают «амортизационные» нормы НК РФ несколько иначе.
СПОСОБ 2. Применяем прежнюю норму амортизации.
Минфин считает, что даже если вы увеличили СПИ после модернизации, вы должны возобновить начисление амортизации с использованием прежней нормы амортизацииПисьма Минфина России от 27.12.2010 № 03-03-06/1/813, от 10.09.2009 № 03-03-06/2/167.
Из авторитетных источников
БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
“Норма амортизации не должна изменяться на протяжении всего периода использования ОС (то есть с момента ввода его в эксплуатацию и до выбытия из состава амортизируемого имущества), несмотря на проведение модернизаций и реконструкций. Поэтому даже в случае увеличения срока полезного использования ОС после его модернизации должна применяться та норма амортизации, которая была установлена для данного имущества на момент ввода его в эксплуатацию”.
То есть рассчитывать сумму ежемесячной амортизации нужно точно так же, как если бы срок полезного использования вы оставили прежним, — по формуле из способа 1 ситуации 1.
Такая позиция на руку организациям, и можно руководствоваться именно ею.
Пример. Возобновление начисления налоговой амортизации линейным способом после модернизации полностью самортизированного ОС, СПИ которого был увеличен
/ условие / Организация модернизировала оборудование, первоначальная стоимость которого составляет 100 000 руб. Это ОС относится к 3-й амортизационной группе (СПИ свыше 3 и до 5 лет включительно).
При вводе в эксплуатацию его СПИ был установлен равным 37 мес. К моменту модернизации оборудование было полностью самортизировано.
Затраты на модернизацию составили 20 000 руб. СПИ после модернизации организация увеличила на 12 мес.
/ решение / Первоначальная стоимость ОС, увеличенная на стоимость работ по модернизации, составит 120 000 руб. (100 000 руб. + 20 000 руб.).
ВАРИАНТ 1. Организация воспользовалась разъяснениями Минфина и не стала пересматривать норму амортизации. Тогда сумма ежемесячных амортизационных отчислений будет равна 3243,24 руб. (120 000 руб. / 37 мес.). Соответственно, затраты на модернизацию организация сможет полностью отнести на налоговые расходы через 7 мес. (20 000 руб. / 3243,24 руб.).
ВАРИАНТ 2. Организация пересмотрела норму амортизации. Тогда сумма ежемесячных амортизационных отчислений будет равна 2448,98 руб. (120 000 руб. / (37 мес. + 12 мес.)). Следовательно, затраты на модернизацию организация сможет