Внешний жесткий диск срок полезного использования

Описание ситуации: Нужно принять к учету Флеш-накопитель 1 Tb — Kingston. Данное основное средство относилось к старому ОКОФ 14 3020340 и ко второй амортизационной группе. Согласно новому ОКОФ 330.26.80 «Носители данные магнитные и оптические» флеш-накопитель относится к шестой группе (свыше 10 лет до 15 лет включительно), что противоречит здравому смыслу.

Вопрос: Как учесть флеш-накопитель?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей.

В том случае если средство труда принадлежит на праве собственности налогоплательщику, используется для извлечения дохода, срок его полезного использования превышает 12 месяцев, но стоимость менее 100 000 рублей, то такое основное средство не признается амортизируемым имуществом.

Соответственно, для признания имущества амортизируемым стоимостный критерий имеет важное значение.

Если первоначальная стоимость Флеш-накопителя 1 Tb — Kingston менее 100 000 рублей, то он не признается амортизируемым имуществом, а учитывается как МПЗ.

С 1 января 2017 года введен в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее по тексту — ОК 013-2014 (СНС 2008)).

В целях перехода от применения старого ОКОФ ОК 013-94 к новому ОК 013-2014 (СНС 2008) Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21.04.2016 N 458 (далее по тексту — Приказ N 458) были разработаны прямые и обратные ключи между редакциями старого ОКОФ ОК 013-94 и нового ОК 013-2014 (СНС 2008).

В переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013-94 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008).

Для позиций ОКОФ ОК 013-94, которые в соответствии с определением основных фондов, приведенным в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), не являются основными фондами, в графе «Наименование позиции» делается запись «Не являются основными фондами». Это означает, что соответствие с такими позициями не устанавливается.

Так, согласно Приказу N 458 коду группы 14 3020340 «Устройства запоминающие внешние» из старого ОК 013-94 соответствует код 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» нового ОК 013-2014 (СНС 2008).

Следовательно, флеш-накопитель стоимостью более 100 000 рублей будет признаваться амортизируемым имуществом и он будет относиться к коду группы 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» нового ОК 013-2014 (СНС 2008).

Согласно п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями настоящей статьи и с учетом Классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ.

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее по тексту — Постановление N 1).

В Постановлении N 1 код 320.26.2 не значится, т.е. амортизационная группа для рассматриваемой группы объектов не определена.

При этом хотелось бы отметить, что предназначение ОКОФ заключается в правильном определении класса основных средств конкретного объекта. Этот документ не определяет нормы амортизации, но он позволяет определить, к какому классу относится объект. После этого на основании класса основных средств определяется амортизационная группа по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

«Налоговой» целью определения кода ОКОФ является правильное установление амортизационной группы и срока полезного использования для объекта. Именно правильность установления срока полезного использования может быть предметом спора с контролирующими органами (Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 23.05.2016 N Ф04-1219/2016, от 03.12.2015 N Ф04-27372/2015 по делу N А27-557/2015 и т.д.).

Поэтому в отсутствие возможности сопоставить присвоенные код ОКОФ с амортизационной группой для объекта главной задачей остается определение правильного срока полезного использования объекта на основании технических условий и рекомендаций специалистов (изготовителей) на основании п. 6 ст. 258 НК РФ.

Минфин РФ в Письме от 22.03.2017 N 03-03-06/1/16322 подтверждает такой подход:

«Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (пункт 6 статьи 258 НК РФ)».

Таким образом, организации необходимо присваивать код согласно ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) и Приказу N 458, а не соответствующий Постановлению N 1 для установления правильного срока использования объекта.

Если обратиться к Постановлению N 1, то в нем действительно отсутствуют упоминания о группировке 320.26.2, равно как и подгруппах, к ней относящихся.

Тогда как, например, группировка с кодом 320.26.30 непосредственно, а также отдельные основные фонды, к ней относящиеся, поименованы в Классификации ОС.

При этом во второй группе в Постановлении N 1 упомянут код 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», при этом в примечаниях указывается:

«включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей».

При анализе информационного массива нами не выявлены комментарии, пояснения и какие-либо правовые оценки действий законодателя, который включил в Классификацию код прочих офисных машин, но не поименовал код, полагающийся к присвоению основной офисной технике, например компьютерам.

В сложившейся ситуации единственно верным и возможным представляется определение амортизационной группы с учетом указанных примечаний.

Так, имуществу присваивается 2-я амортизационная группа, если классификации подлежат персональные компьютеры, печатающие устройства к ним, серверы, сетевое оборудование локальных вычислительных сетей, системы хранения данных, модемы для локальных сетей, модемы для магистральных сетей.

Таким образом, если стоимость флеш-накопителя составляет более 100 000 рублей, то он признается амортизируемым имуществом.

При этом считаем, что в условиях отсутствия в Постановлении N 1 соответствующего кода ОКОФ из ОК 013-2014 (СНС 2008) организации для целей налогового учета следует руководствоваться примечаниями к коду 330.28.23.23, в которых перечислены системы хранения данных.

Соответственно, флеш-накопитель стоимостью более 100 000 рублей, принимаемый к учету после 1 января 2017 года, по нашему мнению, может относиться ко 2-й амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях

Уже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах

Подписывайтесь на нас:

ВК Facebook Дзен Одноклассники Telegram Teletype

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Как в налоговых декларациях по налогу на прибыль и налогу на имущество отразить амортизацию за прошлый период?

Начисление амортизации по незарегистрированному недвижимому имуществу для целей налога на прибыль

Источник

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге… https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-long-will-hdd-ssd-and-flash-drives-last.htm

Читайте о том, как долго будут работать те или иные устройства хранения данных? Как долго ваша информация будет защищена от сбоя или отказа накопителя? Широко известно, что CD, DVD и Blu Ray диски крайне недолговечны, а как насчёт обычных жестких HDD дисков или твердотельных SSD накопителей? На такие вопросы, мы и попытаемся ответить в данной статье.

HDD жесткие диски

Широко известно, что при удалении файлов и каталогов с жесткого диска, они на самом деле не исчезает навсегда. Время от времени, специалисты по восстановлению данных находят и собирают старый жесткие диски с ПК и ноутбуков, которые их владельцы давно уже выкинули на свалку. Делают это исключительно для демонстрации того, насколько много данных можно восстановить со старых дисков. Обычно, это почти вся хранящаяся информация на том или ином диске. Таким образам, единственным стопроцентным способом убедиться, что все данные с жесткого диска стёрты полностью – это физически уничтожить устройство.

Но в то же время, это не значит, что обычный HDD является самым надёжным устройством для длительного хранения информации. Вся проблема состоит в том, что срок службы обычного HDD жесткого диска на прямую зависит от многих движущихся комплектующих внутри него. В частности, самое важное – это сам вращающийся диск или диски, а также считывающая «рука» с магнитной головкой. Если что-то с ними случиться, то весь диск перестанет работать. К тому же, если внутри устройства появиться хотя бы одна пылинка, то через некоторое время вся зеркальная поверхность диска покроется рисками и бороздами, так как большинство современных жестких дисков раскручивают магнитный диск внутри устройства до 7200 оборотов в минуту.

Ещё HDD жесткие диски подвержены опасностям, связанным с поломкой считывающей магнитной головки. При сбое работы, магнитная головка падает или касается зеркальной поверхности диска и царапает его, образуя борозду и пыль. Эта ситуация может быть вызвана целым рядом всевозможных случайностей, от отключения питания или скачка напряжения в электросети, до физического повреждения или браке при производстве. При регулярном использовании HDD диска с неисправной считывающей головкой, зеркальная поверхность магнитного диска выйдет их строя за считанные дни, а может и часы. В этой ситуации данные, хранящиеся на диске, невозможно будет восстановить в полном объёме, даже в специализированной лаборатории. Даже специалисты смогут восстановить только часть информации, при этом большая её часть будет не пригодна к использованию. Такой диск однозначно идет под замену.

Примечание: Как только вы услышали нехарактерные звуки, которые издаёт вас HDD жесткий диск, то сразу выполните полное резервное копирование всей хранящейся информации, и сохраните её на другой физический носитель. Иначе, вы рискуете потерять абсолютно все данные с этого HDD диска.

В исследовании от 2013 года, проведённом облачным хранилищем BlackBlaze, специалисты компании рассмотрели около 25-ти тысяч HDD жестких дисков и обнаружили, что порядка 5-ти процентов из них отказали в течении первых полутора лет службы. Причинами отказов указываются некачественные комплектующие и брак при производстве или сборке носителей. Затем подавляющее большинство HDD жестких дисков исправно служили на протяжении 4-х лет. На 5-м году исследования уровень отказов достиг 11.8 процента. То есть, минимум 74-ре процента всех HDD жестких дисков продолжали исправно работать свыше 5-ти лет, причем при ежедневной полной загрузке 24/7. Из этого можно сделать вывод, что подавляющее большинство HDD жестких дисков, даже при полной загрузке, способны сохранить ваши данные в целости и сохранности на протяжении 5-ти лет, а при небольших нагрузках, гораздо дольше! В этом можно быть абсолютно уверенным.

Обычные HDD жесткие диски хранят данные на подвижных многослойных магнитных дисках, и пока они находятся далеко от другого мощного источника магнитного поля, то данные на них сохраняются достаточно стабильно. Но если вы вынули устройство из ПК, то через некоторое продолжительное время магнитность дисков может ослабнуть, что может подвергнуть риску записанные данные. Чтобы избежать этого, вам следует время от времени подключать устройство к ПК, и провести операции чтения и записи на носитель. Это следует делать каждые несколько лет, а лучше всего каждые полгода, в случае если ваш HDD жесткий диск не подключен к ПК.

SSD Твердотельные накопители

Долговечность и жизнеспособность SSD накопителей ещё не до конца изучена и проверена. Потому что, сами они появились достаточно недавно, и исследования на долговечность при разнообразных нагрузках всё ещё проводятся. Для начала давайте рассмотрим все плюсы и минусы самих твердотельных жестких дисков.

SSD диски не содержат в себе каких-либо движущихся частей, и это огромный плюс. Вращающийся с огромной скоростью магнитный диск и считывающая головка отсутствуют в их конструкции, вместо них используются статические чипы памяти. Из этого вытекает, что как минимум физические потрясения подвергают SSD диски меньшей опасности, чем HDD жесткие диски. Также, твердотельные накопители менее восприимчивы к изменениям окружающей среды, магнитным полям и так далее. В то же время следует помнить, что другие компоненты SSD накопителей такие же, как и в обычных HDD дисках, следовательно, выходят из строя с такой же регулярностью.

Настоящий бич твердотельных накопителей – это сбой электропитания или скачки напряжения в электросети. Чаще всего именно эти причины приводят к потере данных или отказу всего устройства.

Поскольку твердотельные SSD жесткие диски всё ещё находятся в зачаточном состоянии, вероятнее всего пройдёт ещё не мало времени прежде чем мы получим более-менее реалистичную картину, касательно их долговечности.

Продолжительность жизни каждого отдельного блока флэш-памяти в SSD диске ограничена определённым количеством циклов чтениязаписи информации. То есть, данные в определённой ячейке памяти можно сохранить конечное число раз. Это больше всего зависит от типа и качества самой флэш-памяти. Само количество будет не меньше нескольких тысяч циклов, а на некоторых SSD накопителях доходит до десятков тысяч циклов чтениязаписи. Звучит это утверждение удручающе, но на самом деле это не большая проблема для современных SSD дисков. В отличии от обычных HDD дисков, которые записывают новые данные в ближайший свободный кластер, SSD используют специальную систему выравнивания износа флэш-памяти. Она необходима, чтобы равномерно использовался каждый блок памяти, то есть каждый блок получает равномерную нагрузку, что гораздо уменьшает вероятность быстрого отказа отдельных модулей памяти.

Если ваш SSD перезаписывает десятки гигабайт данных в сутки, каждый день в течении нескольких лет, то вы нескоро приблизитесь к пределу количества циклов перезаписи. Даже если это произойдёт, то память устройства всё равно будет доступна только для чтения, и вы с лёгкостью сможете сохранить нужные данные на другой носитель.

Из всего вышесказанного следует, что SSD жесткие диски прекрасно подходят на роль системного диска. Так как дают огромный прирост в скорости загрузки операционной системы, METRO приложений и других офисных программ, особенно программ требующих высокой производительности компьютера. Также, на SSD накопители стоит устанавливать все современные и требовательные игры, именно они постоянно требуют загрузкивыгрузки больших объёмов информации.

В целом, твердотельные SSD накопители являются прекрасным выбором для хранения повседневной и часто используемой информации. Опять же, на SSD дисках удобнее оперировать с большими объёмами данных. Однако, я бы не рекомендовал использовать SSD для длительного хранения, так как обычный HDD жёсткий диск значительно дешевле, а данных хранит больше и прослужит столько же времени, как и SSD.

Насколько долго SSD накопитель может сохранять данные без питания, зависит от ряда факторов:

количества уже использованных циклов чтениязаписи информации;
от типа самой флэш-памяти в накопителе
от условий хранения, окружающей среды и так далее…

В официальном исследовании компании DELL от 2011 года говориться, что этот срок может составлять от трёх месяцев до одиннадцати лет, более точной информации по данному вопросу мне пока найти не удалось.

Большинство производителей SSD накопителей предоставляют определённую гарантию на количество циклов перезаписи данных. А ассоциация технологов твердотельных накопителей JEDEC установила минимальный промышленный стандарт для твердотельных накопителей, который составляет один год беспрерывной работы устройства.

USB флэш накопители

USB флэш накопители и разнообразные карты памяти имеют схожие проблемы с SSD дисками. В них гораздо меньше компонентов по сравнению с HDD или SSD, и они менее восприимчивы к физическому воздействию, но количество циклов перезаписи данных обычно составляет от трёх до пяти тысяч. Как правило, модули памяти в USB флэшках стоят гораздо дешевле чем в SSD дисках, и как следствие, они менее надёжны.

Если вы используете флэш-накопитель в основном для переноса файлов из одного места в другое, то скорее всего такой диск или карта памяти выйдут из строя из-за физического повреждения. Самая распространенная проблема для USB флэшек – это разрыв соединения между USB разъёмом и печатной платой внутри устройства. То есть, превышение предела количества циклов перезаписи данных не грозит большинству пользователей. По сути печатная плата USB диска не защищена ничем кроме корпуса от физического воздействия и окружающей среды, это и есть самая главная опасность для данных, хранящихся на USB флэшках.

В целом USB-флэшки не являются отличным вариантом для хранения чего-либо важного. Производитель Flashbay заявляет, что данные записанные на его флэш-носители могут храниться до восьмидесяти лет, но только при идеальных условиях хранения устройства. В действительности же USB флэш-накопители служат от нескольких лет до трёх месяцев. Фактически, USB-накопитель используемый для хранения резервных копий важной информации, с дорогими и качественными модулями памяти, может прослужить вам достаточно долго. Но, если то же устройство вы используете постоянно и всегда берёте его с собой, то флэшка может выйти из строя в течении нескольких месяцев.

Подводим итоги

Итак, я постарался описать все возможные плюсы и минусы HDD, SSD жестких дисков и USB флэш-накопителей, чтобы определить насколько именно каждый из них является наилучшим с точки зрения долговечности. Как показывает практика и исследования HDD и SSD диски служат приблизительно одинаковое количество времени, и в то же время являются одинаково надёжными. USB флэш-накопители являются самыми ненадёжными устройствами для хранения информации, но в тоже время являются самими мобильными и доступными из всех.

SSD жесткий диск, как я уже писал выше, является лучшим кандидатом на роль системного диска, он способен увеличить скорость загрузки и работы операционной системы в разы, независимо насколько мощный у вас компьютер. Также, SSD накопитель прекрасно проявит себя как рабочий диск, то есть диск на который вы постоянно загружаетевыгружаете большие объёмы данных, будет незаменим для игроков.

HDD жесткие диски прекрасно подходят на роль главного долговечного хранителя информации, они не такие дорогие как SSD и при этом обладают значительно большим объёмом.

USB флэш-накопители являются самыми мобильными дисками, и собственно в этой роли их лучше всего использовать. Также, флэшку можно использовать как носитель с резервными копиями особо важной для вас информации.

Что касается самого резервного копирования данных, то тут важно знать одно самое важное правило: ни один носитель не вечен! Если вы хотите по максимуму обезопасить критически важную информацию, обязательно сделайте несколько резервных копий на разных носителях, тогда эта информация всегда останется у вас.

Источник